七度置业-sap项目专题讨论物料主数据编码规则讨论v2

1、2013年8月七度置业专题讨论-物料主数据编码规则讨论2背景说明 目前七度置业集团所有的物资主要来源于工程项目和日常经营活动，SAP系统主要管理的物资种类如下： 1. 工程项目物资： (1) 甲供材，如电梯、门窗类等(合同形式) (2) 施工中临时采购的供水给、抽水泵等(多为非合同形式) 2. 销售商品： (1) 住宅 (2) 商铺 (3) 车库 3. 经营物资(主要为低值易耗品)： (1)办公用品、招待品 (2)工作服、礼品 以上这些物资现在基本上都是以手工记录，没有进行系统编码。物料主数据管理3 未来SAP系统上线后，现状无法满足SAP系统的要求，需要对系统内管理的物资进行统一规范管理，建

2、立物料主数据。 目的：对管理物资进行重新分类，并确认物料主数据编码规则。 物料编码规则主要遵循以下原则： 1. 唯一性，即一物一码 2. 扩展性，未来编码规则仍可沿用 3. 适用性，直观、准确，操作简便4物料编码原则1. SAP支持长达18位的物料编码，18位字符一般为数字或字母，编码应简短，尽量避免使用字母；2. 可根据用户的需要进行灵活设置，即可以由系统自动按照流水号生成，也可以外部手工录入号码；SAP系统中物料主数据：编码原则 物料类型用来进行物料分类，指明不同的物料属性。 如：项目用材料、采购的办公用品、营销促销用礼品。 物料类型决定：物料采用哪种编码范围；哪些视图信息需要维护；物料是

3、否有数量和价值更新；物料计价方式物料类型标准物料类型代码服务DIEN贸易商品HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG物料类型物料类型参考物料类型编码物料类型描述编码方式 编号范围 Z001项目材料待定10000000 19999999 Z002经营供应待定20000000 29999999 Z008销售商品 待定8ZZZZZZZZ009行政物资待定90000000 99999999 物料类型参考如下：物料类型实例 选择物料类型：方案一 物料采用无意义编码方式： 按照不同物料种类来区分，不同物料种类对应不同物资类型。具体规

4、则如下： 统一采用8位数字（除销售商品），物料类型对应的编码规则如下： X + XXXXXXX （大类1位） (7位流水码) 物资编码举例： 物资名称物资编码电梯，日立，HGE-825-CO10510000001电梯，日立，HGE-825-CO12010000002铝合金窗10000003方案一 对于销售商品编码原则，也采用无意义编码，具体如下： 物资编码举例： 住宅名称物资编码紫禁城住宅1期23幢301室80000001紫禁城住宅1期23幢302室80000002方案二 物料采用有意义编码方式： 按照不同物料种类来区分，不同物料种类对应不同物资类型。具体如下： 统一采用8位数字（除销售商品）

5、，对应的编码规则如下： X + XX + XXXXX （大类1位） （中类2位） （5位流水码）物资名称物资编码中类序号电梯，日立，HGE-825-CO10510100001电梯01电梯，日立，HGE-825-CO12010100002门窗02电梯，25#-26#10100003电料03铝合金窗10200001外墙材料04 物资编码举例： 销售商品举例： 对于销售商品编码原则，具体如下： 统一采用13位数字，物料类型对应的编码规则如下： X + XX + XXX + XXX + XXXX （大类1位） （中类2位） （3位工程项目代码） (3位单元号/楼号） (4位房号/车位号）方案二住宅名称物资编码中类序号紫禁城住宅1期23幢301室8010010230301住宅01紫禁城住宅1期23幢302室8010010230302商铺02车位03项目序号紫荆城001红堡城002利辛003方案优缺点对比方案优点缺点方案一采用无意义编码方式(1)操作简单，编码由系统自动生成，不易出错(1)编码为流水号，没有包含更多的物资种类信息方案二采用有意义编码方式(1) 物资编码可以包含更多的物资种类信息,易查询使用(2)创建时需要判断中类和序号，不易重复(1)对