采购SAP操作手册物料和服务的采购

1、SAP Best PracticessapSAP ECC 5.00 2005年10月 中文物料和服务的采购(Q80)业务处理过程SAP AG Neurottstr. 16 69190 Walldorf GermanySAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸版权? 2005 SAP AG 版权所有。保留所有权利没有SAP AG的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由SAP AG和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、Windows、Outlook 和

2、PowerPoint 是 Microsoft Corporation 的注册商标。旧M、DB2、DB2 Universal Database 、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、 OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli 和Informix是EM Corporation 在美国和/或其他国家的商标或注册商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、O

3、SF/1 和 Motif 是 Open Group 的注册商标。Citrix、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、和 MultiWin 是 Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、XML、XHTML和 W3C是 W3C? 麻省理工学院 World Wide Web 协会的商标或注册商标。Java是Sun Microsystems 公司的注册商标。JavaScript是Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape许可使用。MaxDB 是 MySQL AB,

4、Sweden.的商标。SAP、R/3、mySAP、mySAP.com、xApps、xApp以及此处提及的其它 SAP产品和服务及其各自的徽标是SAP AG在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。该文档中的数据只用于查询信息。国家产品说明可能各有不同。请注意：如SAP对本文档有所更改，恕不另行通知。本文档中的信息属SAP所有 没有SAP AG的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。SAP对本文的错误和遗漏不负任何责任。SAP不能保证本材料所包含信息、文本、链接，或其他项目的准确性和完整性。本文档不提供任何明

5、示或暗示的担保，包括但不限于商品性担保、特定用途的适用性担保，或者非侵权担保。SAP对任何形式的损坏没有责任，包括使用本材料产生的特殊的、间接的、或后续的损坏。此限制不适用于有意的或重大的错误。个人伤害和产品缺陷的法律责任不受影响。SAP对使用本材料中包含的热点链接访问的信息不进行控制，但是不允许第三方的 Web页面使用这些信息，也不为第三方Web页面的相关内容提供任何担保。? SAP AG第2页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸图标含义赘小W 口示例注释建议语法排版惯例字体风格说明Example text出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮

6、以及菜单 名、路径和选项。其它文档的交叉参考。Example text正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本 中嵌入的编程语言单独关键字，如SELECT和INCLUDE。Example text屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参 数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。EXAMPLE TEXT键盘上的按键。例如，功能键(如F2)或ENTEFRoExample text准确用户输入。在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。可变用户输入。尖括号表不用适当的条目替

7、换这些单字和字符。? SAP AG第3页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 物料和服务的采购 (Q80) 6 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 目的6询价和报价 6创建报价8价格比较9拒绝报价9采购库存物料10采购申请10 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 采购订单12 HYPERLINK l bookmark76 o Current Docume

8、nt 收货(不带仓库管理,有批次管理) 16 HYPERLINK l bookmark82 o Current Document 运油拖车收货(不带仓库管理，有批次管理) 17 HYPERLINK l bookmark84 o Current Document 收货(带有仓库管理和批次管理) 17 HYPERLINK l bookmark98 o Current Document 质量管理20 HYPERLINK l bookmark100 o Current Document 使用检验计划在收货中进行质量检验 20 HYPERLINK l bookmark123 o Current Docu

9、ment 使用检验计划-处理资格模型在收货中进行质量检验 23 HYPERLINK l bookmark140 o Current Document 使用供应商证书在收货中进行质量检验 24 HYPERLINK l bookmark160 o Current Document 在收货中对有效成分进行质量检验 26 HYPERLINK l bookmark181 o Current Document 在收货中对管道物料进行质量检验 29罐式拖车采购 31发票校验35 HYPERLINK l bookmark243 o Current Document 优化采购37框架协议37 HYPERLINK

10、 l bookmark248 o Current Document 不带源清单的协议 37 HYPERLINK l bookmark273 o Current Document 包含源清单的协议 40定期出票计划 41评估收货结算 (ERS) 44 HYPERLINK l bookmark298 o Current Document 自动创建采购订单 47 HYPERLINK l bookmark307 o Current Document 外部服务48创建框架订单 49 HYPERLINK l bookmark318 o Current Document 选择：使用样板服务规范创建框架 50

11、维护服务条目单 51? SAP AG第4页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸 TOC o 1-5 h z 后勤发票核对53管道物料的采购 54 HYPERLINK l bookmark309 o Current Document 目的54管道物料的合同 54创建关于合同的采购订单(call-off订单) 56创建管道物料的计划协议 57维护交货计划 58库存盘点60 HYPERLINK l bookmark290 o Current Document 目的60创建库存盘点凭证 60输入库存盘点62过帐库存差异 64创建特殊库存的库存盘点凭证 64? SAP

12、AG第5页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购（Q80） : BPP5尸物料和服务的采购（Q80）目的采购是物料管理（MM）的组件。它支持所有阶段的物料管理：物料计划和控制、采购、收货、库存管 理和发票核对。要简化和自定义采购流程，应考虑以下相关组件：1）询价和报价2）框架协议3）外部服务询价和报价目的在采购中，询价和报价构成了一个凭证。在原始询价中输入供应商报出的价格和定价。如果您将询价 发给了一些供应商，可以让系统确定所提交的最适合报价和自动生成对不成功的投标者的拒绝函。您 还可以将某些报价的交货价格和条款存储在信息记录中，以便将来使用。下面显示了处理流程：可以手动创建询价，也可以

13、参考现有询价、申请或框架采购协议。您指定了要接收询价的供应商。然后，为每个地址创建了一个单独的凭证。将供应商提交的报价中给出的价格和定价输入到询价凭证中。通过价格比较清单对一些供应商报价进行了比较评估。按逐个项目比较各个报价。平均值报价表示了各个报价的平均值。可以将最中意的报价保存在信息记录中，将拒绝函发送给不成功的投标者。可以监视与询价和报价相关的后继活动（例如建立合同或发出采购订单）。用途对于采购，典型的操作是：申请发送给可能的供应商，供应商提交出价/报价，然后存储在系统中程序.选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3菜单后勤物料管理采购询价/报价询价创建事务代码ME41? SAP

14、AG第6页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸.在创建询价：初始屏幕中，输入必需的数据:字段名称说明用户操作和数值注释询价类型AN语言ZH报价截止期限今天+ 20天日历日期采购组织BP01采购组YQ1工厂BP01回车.选择回车4.在创建询价：项目总览 屏幕中，输入以下数据，然后选择回车字段名称说明用户操作和数值注释物料CH-1010询价数量200000交货日期今天+30天交货日期必须晚于报价 截止期限.在屏幕中，选择项目位置 10 ,然后选择 表头细节(F6) o.在管理字段部分的汇总号中，输入 ANG01 (用于跟踪编号)，然后选择回车要管理一些询价，必须为

15、每个请求分配跟踪编号。这使列出和监视询价成为可能。而且, 可以比较报价和根据跟踪编号进行进一步处理。下列步骤创建跟踪编号。.选择供应商地址(F7)按钮。如果有消息就确认它。在下一步中，输入希望从其接收报价的供应商。在这里，从 2个供应商请求报价。.在供应商 字段中，输入 S-1001 ,然后选择 回车。.选择保存(Ctrl+S)。注意屏幕底部的询价编号。.在供应商字段中，输入 S-1002 ,然后选择回车。.如果出现有关文本的警告，则忽略警告。.选择保存。注意屏幕底部的询价编号。.选择退出。? SAP AG第7页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸可以按汇总号

16、检查询价。.选择下列一个导航选项来访问事务:SAP R/3菜单后勤 物料管理 采购询价/报价询价清单显示按汇总号事务代码ME4S.在每一集中号的询价屏幕中，进行以下输入:字段名称说明用户操作和数值注释汇总号ANG01清单范围ANFR采购组YQ1工厂BP01.选择执行。.作为结果，将显示汇总号ANG01下选定的所有询价的清单。创建报价用途在本节中，来自供应商的报价输入到系统中。这些报价参考上一节中创建的询价。程序.选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3菜单后勤物料管理采购询价/报价报价维护事务代码ME47.在维护报价：初始屏幕 中，输入上面的 创建询价 步骤中的第一个询价编号。.选择总览

17、(F5) o.在维护报价：项目总览 屏幕中，选择项目10 ,然后选择 项目细节(F2)。.在维护报价：项目 屏幕中，输入必需的数据，然后选择 回车:字段名称说明用户操作和数值注释净订购价在报价数据部分中3.413,41人民币/千克信息更新A价格将跟踪到信息记录-使用或不使用工厂更? SAP AG第8页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸新税码A/P销售税、应征税、分发 到行项目J1.选择回车。.选择保存。如果有消息出现就确认它。.使用以前任务中第二个请求的询价编号和净订购价格3,20人民币，重复步骤 2到7价格比较用途可以使用价格比较清单，在作为竞争投标过程结

18、果收到的报价中比较价格。比较清单将报价按项目价 格从低到高排列。程序.选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3菜单后勤T物料管理T采购T询价/报价T报价T价格比较事务代码ME49.在价格比较清单 屏幕中，输入以下数据字段名称说明用户操作和数值注释采购组织BP01汇总询价跟踪编号ANG01分配给第一节中的询价每页的最大编号报价12执行(F8)结论可以比较不同供应商报出的物料价格。进行此比较后，您可以从提供最低价格的供应商采购物料。拒绝报价用途比较后，可以决定想要从其采购物料的供应商。可以拒绝其他报价。程序1.选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3菜单后勤T物料管理T采购T询价/报价

19、T报价T价格比较? SAP AG第9页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸事务代码ME492.在价格比较清单 屏幕中，输入必需的数据，然后选择执行字段名称说明用户操作和数值注释采购组织BP01汇总询价跟踪编号ANG01分配给第一节中的询价每页的最大编号报价12执行(F8)3,选择执行。.在以货币您的货币 计的价格比较清单中，选择要拒绝的报价编号，然后按维护报价(F2)按钮。.在维护报价：项目总览 屏幕中，选择项目，然后按 项目细节(F2) button.在维护报价：项目 项目编号 屏幕的报价数据 部分中，选择“拒绝”标识。.保存设置。结论拒绝了报价。采购库存物

20、料目的采购处理流程如下：创建采购申请确定由物料计划和控制系统标识的需求的可能供应来源，或者直接从用户部门获取创建带有或不带询价参考的采购订单已订购物料的收货开发票。采购申请用途采购申请用来给出物料需求和 /或外部服务的通知并跟踪这样的需求。可以间接或直接创建申请。“间接”创建采购申请? SAP AG第10页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购（Q80） : BPP5尸“间接”表示采购申请是通过另一个SAP组件启动的。作为成品的计划运行结果，计划了物料的所有物料单项目。对于原材料和包装物料，在系统中获取采购申请。在化工行业的SAP最佳业务实践中，对于以下物料，通过 MRP运行创建了采购订

21、单：蓝色 SAPcolor物料类型物料物料描述有批次管理有仓库管理ROHCH-1010丙烯酸树脂XROHCH-1020添加剂BG 99XROHCH-1440蓝色颜料XXROHCH-1430溶剂（A级）XXVERPCH-4200罐，5 kgVERPCH-4210罐，10 kgVERPCH-4500货盘VERPCH-4600收缩衬YQNMCH-0500红色油漆XSAPulat / GranuSAP物料类型物料物料描述有批次管理有仓库管理ROHCH-1410乙烯气体C2H4XXYQAICH-1420催化剂（A级）XXROHCH-1430溶剂（A级）XXROHCH-1440蓝色颜料XXVERPCH-4

22、100包,10 kgVERPCH-4110包,25 kgVERPCH-4120容器,100 kgVERPCH-4500货盘VERPCH-4600收缩衬VERPCH-5100大包，500 KGROHCH-1100GranuSAP 标签有关MRP运行的详细说明，请参阅业务处理过程业务情景制造执行一章的MRP运行? SAP AG第11页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸“直接”创建采购申请1.选择下列一个导航选项来访问事务:SAP R/3菜单后勤物料管理采购米购申请创建事务代码ME51N2.在创建采购申请 屏幕中，对 项目总览 进行以下输入:字段名称说明用户操作和

23、数值注释物料CH-1010一般而言，可以通过此方法 采购所有原材料。还可以考 虑 CH-1420、CH- 1430。数量100工厂BP013.选择检查，然后保存采购申请。采购订单采购订单是采购组织创建的。它是发给供应商或工厂的正式申请或指示，以便在某一时间提供特定数 量的货物或服务。从采购申请手动建立采购订单前提系统中必须有采购申请。你可以用你刚才创建的采购申请，或者再创建一个新的采购申请。如何创建采购申请在章节 “直接”创建采购申请 中有描述。在最佳业务实践中，为了继续这个业务场景，你应该在采购申请中使用工厂BP01,物料CH-1010,尽管这不是必须的。程序1.选择下列一个导航选项来访问事

24、务：SAP R/3菜单后勤物料管理采购米购申请后继功能分配和处理事务代码ME572.选择要在 分配并处理采购申请屏幕中转换的采购申请项目字段名称说明用户操作和数值注释米购申请你的米购申请号码如果你知道。而且，如果你 输入了这个号码，你可以把 其他的选择全部清除。? SAP AG第12页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸物料你在米购申请中使用的物料 号码例如 CH-1010工厂BP01采购组YQ1用于原材料.使用复选框确定要列出的采购申请范围。例如，选择已分配的采购申请 标识以便在清单中包含那些分配了固定供应源的采购申请项目。.选择执行。.分配供应源，选择采购

25、申请项目，然后按自动分配(Shift+F6)按钮来分配供应源。供应源显示在分配并处理采购申请 屏幕中。考虑以下选择：-如果采购申请已包含供应源，则此步并非必需。-如果有多个供应源，则显示另一个屏幕采购申请的源概览。选择一个供应商，然后选择选择。-如果不能自动分配供应源，则选择手动分配。在此情况下，将显示 手动分配供应源 屏幕，请选择固定供应商，如 S-1001。必须维护其他数据。.将采购申请项目转换为采购订单。单击 分配(Shift+F5)按钮。将光标放在显示采购组织的位置下的行中。使用处理分配(F2)按钮开始转换。.在处理分配：建立采购订单 屏幕中，进行以下输入：字段名称说明用户操作和数值注

26、释订单类型NB采购订单日期当今日期采购组YQ1用于原材料采购组织BP01选择回车。.在接下来的事务 me21n建立采购订单 的屏幕中，要转换的申请显示在屏幕左侧的凭证概览中。使用光标选择申请编号，一直按住，直到光标移动到字段采购订单类型 前的购物篮符号(拖放，在屏幕的左上角)。.在屏幕抬头 区域机构数据选项卡上输入以下内容。如果抬头区域没有出现在屏幕上，点击扩展抬头把它叫出来。字段名称说明用户操作和数值注释采购组织BP01采购组YQ1用于原材料公司代码BP01? SAP AG第13页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸10.采购申请项目复制到采购订单，参见 项

27、目总览字段名称说明用户操作和数值注释物料检查是否与米购申致短文本检查是否与米购申致采购订单数量检查数量，如有必要，对其 进行更改。交货日期检查是否与米购申致。如果需要，你可以更改此值工厂检查是否与米购申致库存地点检查是否与米购申致。如果需要，你可以更改此值.按按钮检查(Ctrl+Shift+F3),然后保存(Ctrl + S)。可以使用回车消除警告。通过消息“ 已使用编 号采购订单的编号 创建了标准采购订单”确认创建成功。.将再次显示分配和处理申请屏幕(事务 ME57 )。工作清单已更新：显示状态“已订购”和凭证 数量，参见“处理注释”歹可以从该清单处理对其它采购订单的创建。通过向后(F3)两

28、次并使用“是”确认“已首先保存了分配”消息离开应用程序。将显示消息“采购申请已更改”。一结论已经根据采购申请创建了采购订单。使用报价参考建立采购订单前提系统中必须有报价。你可以用你刚才创建的报价，也可以创建一个新的报价。如何创建报价在章节询价和报价以及创建报价中有描述。如果通过从现有询价复制或提取项目来建立采购订单，则可以节省时间和精力。使用询价和报价 一节中创建的询价。或者创建一个新的报价。程序1.选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3菜单后勤T物料管理T采购 供应工厂采购订单创建已知供应商/事务代码ME21N2.在建立采购订单屏幕中，可以在凭证概览中通过选择选择变式选择您的报价邀请

29、? SAP AG第14页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸如果凭证概览屏幕没有出现，选择凭证概览打开来把它叫出来。.在采购凭证屏幕中，进行以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释最大命中数5000默认值工厂BP01采购组织BP01采购组YQ1凭证类型AN.选择执行。.选择凭证，并将其拖放到购物篮中。A还可以选择已拒绝的报价，但是系统会显示警告消息此报价项目已被拒绝.从报价复制所有数据。检查 您的采购订单。.选择保存。结论使用询价的参考创建了采购订单。手工创建采购订单前提系统中有合适的供应商，物料主数据和采购信息记录。程序.选择下列一个导航选项来访问事务：SA

30、P R/3菜单后勤物料管理米购 米购订单 创建已知供应商/供应工厂事务代码ME21N.在建立采购订单 屏幕上，进行以下输入:注意这个主屏幕被分成了三部分子屏幕：抬头，项目总览和项目细节。在屏幕的左边你可 以找到三个相对应的按钮。有些时候可能你需要选择这些按钮来叫出所需要的屏幕。字段名称用户操作和数值注释? SAP AG第15页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸字段名称说明用户操作和数值注释凭证类型NB默认值供应商S-1002如果需要你可以用其他供 应商回车采购组织BP01抬头，组织结构选项卡采购组YQ1抬头，组织结构选项卡公司代码BP01抬头，组织结构选项卡

31、回车物料CH-1020项目总览如果需要你可以作用其他物料采购数量1000项目总览工厂BP01项目总览回车税码J1项目总览，发票选项卡.选择保存。如果有消息出现就确认它结论采购订单被手工创建。收货(不带仓库管理，有批次管理)作为采购订单的结果，系统期望已订购物料的收货。收货导致仓库库存增加。前提必须存在合适的采购订单。如何创建采购订单在章节手工创建采购订单中有描述。如果已从供应商收到交货注释，且已经验证交货基于采购订单，则可以在R/3系统中输入收货。在这个业务场景中，以物料 CH-1020,供应商S-1001及工厂BP01为例。创建一个新的采购订单或者 使用一个已有的采购订单。程序1.选择下列一

32、个导航选项来访问事务：SAP R/3菜单后勤 物料管理库存管理货物移动收货 对米购订单采购订单的GR (MIGO)? SAP AG第16页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购（Q80） : BPP5尸事务代码MIGO_GR2.在收货 采购订单- 屏幕中，进行以下输入:字段名称说明用户操作和数值注释移动类型ACTION收货屏幕左上方的下拉箭头字段参考凭证REFDOC采购订单屏幕左上方的下拉箭头字段.按搜索采购订单按钮搜索采购订单用.o.在收货采购订单- 弹出窗口中，进行以下输入:字段名称说明用户操作和数值注释物料CH-1020查找（Ctrl+F）.因此，可以在屏幕底部获取一个清单。选择采

33、购订单，然后按 采用按钮。.从采购订单复制收货的所有必需数据。另外，必需维护以下数据：字段名称说明用户操作和数值注释库存地点0004（在“详细数据”区域，“何处”选项卡中）生产日期当前日期（在“详细数据”区域，“批次”选项卡中）项目确定选择（在“详细数据”区域中）.选择检查。如有必要，确认显示的消息，然后保存您的输入。运油拖车收货（不带仓库管理，有批次管理）作为采购订单的结果，系统希望订购物料的收货。收货导致仓库库存增加。细节描述请参见下面的章 节：运油拖车采购收货。收货（带有仓库管理和批次管理）请参阅上一章“收货（不带仓库管理，有批次管理）”。作为采购订单的结果，系统希望订购物料的收货进入库

34、存管理和仓库管理。前提已经在上一章“收货（不带仓库管理，有批次管理）”所述的库存管理中输入了带有采购订单参考的 收货。例外：使用库存类型 YQ10 WM BP Chemistry ”。库存位于中间库存类型 902。? SAP AG第17页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸如果已经激活 采购中的质量管理，请参阅 收货中的质量检验 一章。质量管理中检验批的使用决策接受了此库存。批次状态设置为无限制使用。因此，你应该这样做：.用工厂BP01,物料 CH-1440，供应商S-1001创建一份采购订单。采购订单的创建在章节手工创建采购订单中有描述。.收货到BP01的Y

35、Q10库存地点。.如果你还没有激活在采购中的质量管理，则接着往下进行。.如果你已经激活了在采购中的质量管理，转到章节使用供应商证书在收货中进行质量检验 ，完成那个章节里的操作然后再回到这里继续操作。程序A)创建转储单1.选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3菜单后勤后勤执行内部仓库处理传输需求显示对于仓事务代码LB102.在显示转移要求：仓储类型清单屏幕中，输入必需的数据字段名称说明用户操作和数值注释仓库号仓库编号200源发地仓储类 型源发地仓储类型902收货区域外部收货.选择回车。显示所有库存传输需求和采购订单。.选择采购订单的传输需求。在字段 S中设置标记.选择前台转储单(Ctrl

36、+Shift+F8).如果屏幕处理质量检查批出现，选择放入库存，然后选择继续。.在为TR 项目编号创建TO入库准备屏幕中，选择 前台入库(F5) o.在按转储需求创建转储单：生成转储单项目屏幕中，选择 回车 确认每个转储单项目。如果入库物料是危险品，系统将发送信息消息。.在为TR项目编号创建TO入库准备屏幕中，选择 记帐(Ctrl+S)。.系统给出消息转储单XXXa创建? SAP AG第18页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购（Q80） : BPP5尸B）确认转储单（如果需要）.选择下列一个导航选项来访问事务:SAP R/3菜单后勤 转储单后勤执行单一凭证内向处理内向交货的收货堆放确

37、认事务代码LT12.在确认转储单：初始屏幕 中，输入必需的数据字段名称说明用户操作和数值注释转储单编号转储单编号仓库号仓库编号200.选择回车。.在确认转储单：转储单项目总览屏幕中，选择 内部确认（F5）. 选择过帐（Ctrl+S）。C）显示物料的仓位库存.选择下列一个导航选项来访问事务:SAP R/3菜单后勤 后勤执行内部仓库处理仓位和库存 显示 每个物料的仓位库存事务代码LS24.在库存概览屏幕上，输入必需的数据字段名称说明用户操作和数值注释仓库号仓库编号200物料物料编号物料编 工厂BP01.选择回车。.在每种物料的库存 屏幕上，双击现有库存仓位。.库存仓位细节显示在显示库存仓位屏幕中。

38、.在显示库存仓位屏幕中，在每个仓位的库存区域中选择物料行，然后选择数量.细节将显示在显示份屏幕中。结论新的转储单已创建，并确认了入库。检查了每个物料的仓位库存。? SAP AG第19页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购（Q80） : BPP5尸质量管理使用检验计划在收货中进行质量检验目的在此质量管理业务情景中，对采购订单的收货进行质量管理检验。要检验的特征以及规格自动从检验 批分配。还自动创建了检验批。受影响的物料是 CH-1010 o可以对所有这些物料进行下面描述的过程。为了使CH-1010质量成本评估成为可能，它必须有一个检验成本的质量检查订单（你可以用事务代 码QK02来检查这

39、些内容）：物料描述检验类型订单类 型控制区 域成本中心利润中心CH-1010树脂01QL01BP0113017000使用编辑确认活动按钮记录结果后，可以记录活动结果记录前提必须为所有物料维护物料主记录中的质量管理视图，检验类型01必须有效，且必须为物料分配有效检验计划。必须已进行采购订单的收货。（你需要创建一个采购订单，使用物料CH-1010,供应商S-1001 ,工厂BP01,并且收货过账到库存地点YQ01）。程序1.选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3菜单后勤质量管理质里检驯工作清单结果记录事务代码QE51N2.在结果记录工作清单屏幕的右侧，输入必需的数据字段名称说明用户操作和数

40、值注释工厂工厂BP01检验批来源01 （来自采购订单收货的检 验批）可选? SAP AG第20页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购（Q80） : BPP5尸物料物料编号CH-1010批次批号如果从收货知道.选择执行（F8）,所选的检验批显示在屏幕左侧。.选择适当的检验批。.在右侧的 结果 字段中输入检验结果（标识 =01 ）。.选择评估。.选择关闭。.保存记录结果。结论已经处理了带有特征标识的检验批。已保存了检验批的结果。现在，可以做出使用决策。记录使用决策用途结果记录完成后，可以做出物料的使用决策。通常，这与生产原材料的批准相对应。当保存使用决策“接受”时，物料自动过帐到R/3中的

41、无限制库存。在所有其他情况（转储过帐、拒绝或类似）中，必须在使用决策中手动过帐项目。前提已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。程序您可以选择直接从结果记录（参阅上一点）进入使用决策。可以在通过双击检验批（屏幕左侧）的顶 部行保存结果后，进行此操作。.另外，按如下调用事务：SAP R/3菜单后勤质量管理质量检验检验批 使用决策 记录事务代码QA11.在记录用法决策 屏幕中，输入必需的数据字段名称说明用户操作和数值注释检验批检验批的编号输入检验批号或使用 F4搜 索.选择回车。.在记录用法决策：特性总览屏幕中，进行以下输入:字段名称说明用户操作和数值注释? SAP AG第21页，共66页SA

42、P最佳业务实践物料和服务的采购（Q80） : BPP5尸使用决策代码使用决策代码描述A输入A 表小接受（已选择的设 置）YQ01 （收货）在检验批的使用决策屏幕中批次状态批次状态建议无限制使用从有限制更改为无限制4.选择保存。结论在“接收”的情况下，物料自动过帐到无限制库存。使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务MSC3N （显示批次、输入物料、工厂和批号）中看到这一点。在拒绝的情况下，必须手动过帐物料。A如果尚未输入、评估或关闭某些检验结果，则系统通知您仍有检验特征处于打开状态。如 果情况确实如此，必须返回到结果记录功能并进行这些操作，或者强制检验完成（通过确 认适当的消息）。? SA

43、P AG第22页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购（Q80） : BPP5尸使用检验计划-处理资格模型在收货中进行质量检验目的在此质量管理业务情景中，使用检验计划进行对收货的质量管理检验，在收货时自动创建检验批。最 初，只使用特定供应商实现采购订单。通过质量信息记录和物料主设置，质量管理还用来指定只能从 特定供应商采购特定原材料。除了这一点，还存储了状态配置，用于指定来自此供应商的第一次收货 被视为样品交货。完整的数量被视为检验批中的样品数量。这里的示例是物料CH-1020 （添加剂BG99）。结果记录前提必须为物料维护物料主记录中的质量管理视图，检验类型01和0101必须有效，必须

44、在采购数据中设置质量管理标识。具有任务清单用途 5的有效检验计划必须分配给物料。物料CH-1020的采购订单的收货必须已存在。在此例中，供应商为 S-1001。你需要创建一个采购订 单，使用物料 CH-1020,供应商S-1001 ,工厂BP01,并且收货到0004库存地点。程序1.选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3菜单后勤质量管理质里检驯工作清单结果记录事务代码QE51N2.在结果记录工作清单屏幕的右侧，输入必需的数据字段名称说明用户操作和数值注释工厂工厂BP01原始检验批01 （来自采购订单收货的检 验批）可选物料物料编号CH-1020批次批号如果从收货中知道可选供应商供应商编

45、勺S-1001可选.选择执行（F8） o.选择适当的检验批。.在右侧的“结果”字段中输入检验结果（80到99 ）.选择“评估”。.选择“关闭”。? SAP AG第23页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购（Q80） : BPP5尸.保存记录结果结论已经处理了带有特征标识的检验批。已保存了检验批的结果。现在，可以做出使用决策。记录使用决策用途请参阅上一章中的“记录使用决策”，并按那里的描述继续。保存时用回车确认出现的消息在检验批库存选项卡上，你可以指定部分物料数量作为样品被过账到破坏性取样用途，其他的物料数量过账到为限制库存。在破坏性取样字段中输入数量后，选择它后面的 凭证，在凭证 项目

46、数据屏幕中文本字段里输入自由文本， 成本中心字段输入1201后选择继续。结论在“接收”的情况下，物料自动过帐到无限制库存。使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务msc3n （显示批次、输入物料、工厂和批号）中看到这一点。在拒绝的情况下，必须手动过帐物料（通过检验批的库存）如果尚未输入、评估或关闭某些检验结果，则系统通知您仍有检验特征处于打开状态。如果 情况确实如此，必须返回到结果记录功能并进行这些操作，或者强制检验完成（通过确认适 当的消息、）。使用供应商证书在收货中进行质量检验 目的在此例中，采购物料 CH-1440 （乙烯气体），并根据采购订单在收货中对该物料进行检查。对于物料 CH

47、-1440 ,质量管理控制代码设置为0005 : “交货批准，证书”。此业务情景基于“ SAP R/3企业”中将已格式化的数据从供应商证书以电子方式传输到检验计划的选 项。使用检验计划中输入的原始结果数据，可以通过特征控制证书中的数据是否要由公司职员传输或 检查。这可以通过合作伙伴特定的特征映射，确保结果传输中的唯一身份和特征指定。检验计划是为物料 CH-1440定义的。在收货中未输入特征值，而只是检查和确认了证书的可用性。? SAP AG第24页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购（Q80） : BPP5尸样本物料：CH-1440乙烯气体结果记录前提物料CH-1440 （乙烯气体）接

48、受质量管理。在物料主记录中，检验类型01是活动的。对于物料和供应商，存在Q信息记录。在CH-1440的物料主记录中，激活了采购中的质量管理，质量管理控制代码设置为0005 : “交货确认，证书”且定义了证书类型（ YQ01测试证书“2.2” EN 10204 :每个采购订单项目所需的证书每个交货所需的证书必需的收货证书明确检验增强的活动证书处理阻止在收货时进行证书确认必须进行采购订单的收货。你需要创建一个采购订单，使用物料CH-1440,供应商S-1001 ,工厂BP01,并且收货到 YQ10库存地点。收货时你不能确认收到证书，因为证书类型不允许这么做。程序.选择下列一个导航选项来访问事务:S

49、AP R/3菜单后勤质量管理质里检驯检验批加工显示事务代码QA03.使用输入帮助F4,选择适当的检验批（例如物料凭证、物料 .），然后选择回车。在显示检验批 屏幕中，在检验批的 系统状态字段中设置状态 CTCM o选择状态细节（系统状态字段右侧，“i 图标），您将看到已经设置了状态CTCM遗漏证书确认。结论已经查看了检验批。证书还没有收到。记录使用决策用途当保存使用决策“接受”时，物料自动过帐到 绝或类似）中，必须在使用决策中手动过帐项目R/3中的无限制库存。在所有其他情况（转储过帐、拒结果记录完成后，可以做出物料的使用决策。通常，这与生产原材料的批准相对应? SAP AG第25页，共66页S

50、AP最佳业务实践物料和服务的采购（Q80） : BPP5尸前提已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。程序您可以选择直接从结果记录（参阅上一点）进入使用决策。可以在通过双击检验批（屏幕左侧）的顶 部行保存结果后，进行此操作。.选择下列一个导航选项来访问事务：SAP R/3菜单后勤质事吕理质里检驯检验批使用决策记录事务代码QA11.在记录用法决策：初始屏幕中，输入必需的数据字段名称说明用户操作和数值注释检验批检验批的编号输入检验批号或使用 F4搜 索.选择回车。.为了确认证书，必须转到菜单 编辑 确认收到证书。状态将更改为 CROK.现在，必须输入使用决策代码。字段名称说明用户操作和数值注释

51、已选择的设置YQ01收货使用决策代码使用决策代码描述A输入A 表小接受.选择回车。.在立即确认屏幕上，选择是.选择保存。结论在“接收”的情况下，物料自动过帐到无限制库存。使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务MSC3N （显示批次、输入物料、工厂和批号）中看到这一点。在拒绝的情况下，必须手动过帐物料（通过检验批的库存）在收货中对有效成分进行质量检验目的在此例中，采贝有效成分Additiv BG99 （CH-1020）,并根据采购订单在收货中对该物料进行检查。但是，有效成分还可以内部生产。? SAP AG第26页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购（Q80） : BPP5尸在此质量

52、管理业务情景中，使用检验计划对采购订单的收货进行质量管理检验。系统自动创建检验 批。样品物料：CH-1020 Additiv BG99 （有效成分）有效成分批次是在带有50%潜力计划值的收货中进行评估的。进行质量检验后，如果潜力有差异，则进行自动有效成分数量和值更正（事务 mwbq的自动后继操作）。结果记录前提须维护 CH-1020 的物料主记录中的质量管理视图；检验类型01须有效；且必须为物料分配了有效检验计划。必须已进行采购订单的收货。你需要创建一个采购订单，使用物料CH-1020,工厂BP01,供应商 S-1001并且收货过账到库存地点0004。程序1.选择下列一个导航选项来访问事务：S

53、AP R/3菜单后勤质量管理质里检驯工作清单结果记录事务代码QE51N2.在“结果记录工作清单”屏幕的右侧，输入必需的数据字段名称说明用户操作和数值注释工厂工厂BP01检验批来 源01 （来自采购订单收货的检 验批）可选物料物料编号CH-1020批次批号如果从收货中知道可选.选择执行。然后，所选的检验批显示在带有标识和分析操作的屏幕的左侧,.选择适当的检验批。.在右侧的“结果”字段中输入检验结果（潜力在75到85%之间）.选择评估。.选择关闭。.保存记录结果。? SAP AG第27页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购（Q80） : BPP5尸结论已经处理了带有特征标识和潜力的检验批。

54、已保存了检验批的结果。现在，可以做出使用决策。记录使用决策用途结果记录完成后，可以做出物料的使用决策。通常，这与生产原材料的批准相对应。当保存使用决策“接受”时，物料自动过帐到R/3中的无限制库存。在所有其他情况（转储过帐、拒绝或类似）中，必须在使用决策中手动过帐项目。前提已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果。创建了使用决策代码的后继操作。（在这里，代码AZ的后继操作为 Z_ACTIVE ）程序您可以选择直接从结果记录进入使用决策。可以在通过双击检验批（屏幕左侧）的顶部行保存结果 后，进行此操作。1.另外，按如下调用事务：SAP R/3菜单后勤质量管理质量检验检验批 使用决策 记录事务代

55、码QA112.在记录用法决策：初始屏幕中，输入必需的数据字段名称说明用户操作和数值注释检验批检验批的编号输入检验批号或使用输入帮 助（F4）搜索物料或批次.选择回车。.在下一屏幕中输入使用决策代码o字段名称说明用户操作和数值注释使用决策 代码使用决策代码描述AZ回车，以接受自动后继操作.通过选择 回车 确认后继对话框。.选择保存并确认消息。.确认消息用事务MWBQt正检验批XXXXXXXXXXXXXI购定单历史记录。. 确认消息 PU订购数量超过了 XXXKAI CH-1020 BP01 XXXXXXXX.在“接受”的情况下，物料必须使用代码“AZ过帐到无限制库存。? SAP AG第28页，共

56、66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸结论代码AZ包含自动后继操作。它执行了事务 mwbq ,该事务自动更正和评估批次的潜力。使用决策代码自动写入到批次分类(例如A表示接受)。批次状态自动设置为无限制。可以在事务 msc3n (显示批次、输入物料、工厂和批号)中查看这一设置。在收货中对管道物料进行质量检验目的在此例中采购管道物料(CH-1410)并根据计划协议在收货中对该物料进行检查。在此质量管理业务情景中，使用检验计划对计划的收货进行质量管理检验。系统自动创建检验批。另外，在此业务情景中将检查供应商的关系。将使用物料(CH-1410)和供应商(S-4000)的质量

57、信息记录验证质量协议。此业务情景必须释放供应商关系。此操作的事务如下：me33l 显示计划协议me39 显示计划交货结果记录前提必须维护 CH-1410的物料主记录中的质量管理视图，检验类型01必须有效，且必须为物料分配了有效检验计划。必须激活QM采购。QM控制代码仅接受经认证的供应商。物料CH-1410和供应商S-4000的质量信息记录已创建。必须已进行计划协议的收货。你应该用供应商S-4000 ,物料CH-1410,工厂BP01创建计划协议并且收货过账。如何创建计划协议可以在章节创建管道物料的计划协议和维护交货计划中找到。如何收货过账可以在章节 收货(不带仓库管理，有批次管理)中找到。例外

58、：1.你要输入计划协议号码而不是采购iT单号码。2.你不需要输入生产日期和库存地点。只是勾中“项目确定”并过账即可。只有在供应商没有质量协议的情况下需要步骤QE51N o过程1.要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：SAP菜单后勤质量管理质量检验工作清单结果记录事务代码QE51N2.在工作清单：结果记录屏幕的右侧，输入所需的数据? SAP AG第29页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购（Q80） : BPP5尸字段名称说明用户操作和值注释工厂工厂BP01检验批来源01 （收货）可选物料物料编号CH-1410批次批次编号如果从收货中知道可选.选择执行。然后，所选的检验批显示在带有标识

59、和分析操作的屏幕的左侧。.选择适当的检验批。.在右侧的结果字段中输入检验结果（在 4.9到5.1之间）。. 选择评估。.选择接受和继续。.选择关闭。.保存记录结果。结果已经处理了带有特性标识和潜力的检验批。已保存了检验批的结果。现在可做出使用决策。记录使用决策使用在结果记录完成后，就可以做出物料的使用决策。通常，这与生产原材料的批准相对应。当保存使用决策“接受”时，物料自动过帐到R/3中相应的成本中心。在所有其他情况（转储过帐、拒绝等）中，必须在使用决策中手动过帐项目。前提已记录、评估、关闭和保存了检验批的检验结果；或者，在这个例子中，有一个供应商质量协议。过程.按如下调用事务：SAP菜单后勤

60、质量管理质量检验检验批使用决策记录事务代码QA11.在记录使用决策 屏幕中，输入所需的数据? SAP AG第30页，共66页SAP最佳业务实践物料和服务的采购(Q80) : BPP5尸字段名称说明用户操作和值注释检验批检验批的编号输入检验批次编号或使用输 入帮助(F4)搜索物料或批 次.按回车键。.在下一屏幕中输入使用决策代码o字段名称说明用户操作和值注释使用决策代码使用决策代码描述A0回车，以接受自动后继操作.通过选择 回车 键确认后继对话框。.在“接受”的情况下，物料必须使用代码“A0过帐到相应的成本中心.当保存使用决策时，自动显示确认。结果使用决策已经执行。罐式拖车采购目的在此质量管理业