计算机高级操作员上机考试操作步骤

1、CITT操作步骤一、操作系统1、启动资源管理器“开始”菜单“程序”命令“附件”命令“Windows资源管理器”命令。2、创建文件夹在目标位置单击右键-点击“新建”点击“文件夹”更改文件夹名称3、建立考生文件夹在目标位置单击右键-点击“新建”点击“文件夹”更改文件夹名称4、复制文件、改变文件名（1）找到要复制的文件单击右键选择复制，找到要放的文件夹在空白处单击右键选择粘贴。（2）选择要改变名称的文件单击右键选择重命名修改修改完毕回车即可。5、复制并重命名文件（1）找到要复制的文件单击右键选择复制，找到要放的文件夹在空白处单击右键选择粘贴。（2）选择要改变名称的文件单击右键选择重命名修改成题目要求

2、的名称。6、系统设置与优化开始-程序-附件-系统工具-磁盘清理驱动器（选：C：）确定。二、Word1、设置文档页面格式选择菜单栏“视图”选项页眉和页脚命令插入自动图文集第x页，共y页关闭选项卡；选择文本内容选择“格式”菜单分栏（三栏，有分割线）单击确定完成。2、设置文档编排格式选中文章标题“习惯与自然”，剪切（注意不能选中回车符）-单击“插入”菜单-选择“图片”选项-选择“艺术字”命令-选中第三行第四个样式-设置字体“华文新魏”，字号“40”，将文字粘贴-确定。选定正文-选择“段落”命令-设置“特殊格式”为“2字符”，确定-选中除第一段之外的其他正文-“格式”菜单-“段落”命令-设置“段前、段

3、后”间距为“0.5行”，行距为“固定值18磅”-确定。选定正文第一段-设置字体为“楷体”、字号“小四”、蓝色、加粗-单击“格式”菜单栏-选择“首字下沉”命令-设置“华文行楷”字体、下沉2行-确定。3、文档的插入设置“插入”菜单“图片”命令选择音符图片“插入”命令双击图片在“设置图片格式”对话框中选择“版式”选项卡“紧密型”“大小”选项卡设置高度28确定选中“奋进”两字“插入”菜单“批注”命令批注内容“此处用词不当”。4、创建题注“文件”菜单-“另存为”命令-根据要求输入主文件名，保存-选中第一张图-“插入”菜单-“引用”命令-“题注”命令-“新建标签”输入“图”，确定-对下文的2张图重复添加“

4、题注”。5、文档的整理、修改和保护 “工具”菜单 “保护文档”命令勾选“允许在文档中进行此类编辑”选择“填写窗体”命令点击“是，启动强制保护”命令按钮输入新密码再次确认密码确定 。6、创建模版“文件”菜单“另存为”命令选择保存的文件夹-保存类型是“文档模版（*.dot）”保存。7、创建书签同插入题注的操作，连续3遍-定位正文第一页-“插入”菜单“书签”命令输入书签名“第一章标题”添加。8、创建主控文档、子文档：“视图”菜单“大纲”命令选择“显示级别2”-光标定位在“6.7本章练习”-点击工具栏的“创建子文档”命令-“文件”菜单-“另存为”命令，根据要求保存文档。9、自动编写摘要“工具”菜单“自

5、动编写摘要”命令选择摘要类型“新建一篇文档将摘要放置其中”摘要长度选择“相对于原长的百分比”为“12%”-确定-根据要求另存为文档。10、插入、绘制文档表格“表格”菜单“插入”“表格”设置为3行4列 “自动套用格式”在可用表格样式中选“精巧型1”“确定”命令“确定”命令11、应用并创建样式（1）选中主标题“剑门关”选择“样式组合框”选择“文章标题”（2）选中“摘自中国地理”选择“样式组合框”选择“注释标题”（3）选择“工具”菜单里面的“模板和加载项”单击“管理器”按钮在Normal.dot中(选：关闭文件)打开文件查找范围(选:C:Win2004GJWKSML1TKSDOT3.DOT)打开在K

6、SDOT3.dot中(选:正文段落1)复制(将所选格式送到当前文档)关闭文件关闭（4）选择住正文首段选择“样式组合框”选择“正文段落1”（5）格式样式和格式新样式名称(段落格式)样式基于(正文)格式字体中文字体(仿宋)字号(小四) 颜色(祡罗兰) 下划线(虚线)确定格式段落对齐方式（两端对齐）间距段前(选:0.5行)段后(选:0.5行)行距(选:固定值1磅) 格式边框方框选择边框线形颜色(祡罗兰) 确定确定选择住正文最后一段选择“样式组合框”选择“段落格式”12、样式应用选中主标题“初生的地球” 选择“样式组合框”选择“标题1”选中“摘自读者”选择“样式组合框”选择“注释标题”选择“工具”菜单

7、里面的“模板和加载项”单击“管理器”按钮在Normal.dot中(选：关闭文件)打开文件查找范围(选:C:Win2004GJWKSML1TKSDOT3.DOT)打开在KSDOT3.dot中(选:正文段落)复制(将所选格式送到当前文档)关闭文件关闭选择住正文首段选择“样式组合框”选择“正文段落”13、样式的新建和修改（1）格式样式和格式新样式名称(要点段落01)样式基于(正文)格式字体设置中文字体字号(小四) 颜色(祡罗兰) 下划线确定格式段落对齐方式（两端对齐）间距段前(选:0.5行)段后(选:0.5行)行距(选:1.5倍行距) 格式确定确定选择住正文首段选择“样式组合框”选择“要点段落01”

8、（2）格式样式和格式(选:正文01)修改样式基于(选:正文)格式字体中文字体字号(选:小四)字形(选:倾斜) 颜色(粉红)确定格式段落行距(选:固定值18磅) 格式确定自动更新(选中)确定关闭选择住正文最后一段选择“样式组合框”选择“正文01”14、样式修改格式样式和格式(选:文章正文)修改样式基于(选:正文)格式字体中文字体字型字号 下划线线型确定格式段落间距段前(选:0.5行)段后(选:0.5行)行距(选:1.5倍行距:)确定自动更新(选中)确定关闭选择住正文二三段选择“样式组合框”选择“文章正文”15、新建样式格式样式和格式新样式名称(段落01)样式基于(正文)格式字体设置中文字体（仿宋

9、）设置中文字型（加粗）字号（五号） 着重号确定格式段落对齐方式（两端对齐）间距段前(选:0.5行)段后(选:0.5行)确定确定选择住正文最后两段选择“样式组合框”选择“段落01”三、Excel1、导入数据根据题目要求，选择E12单元格-“数据”菜单-“导入外部数据”命令-“导入数据”命令-根据题目要求选择数据源文件-导入数据向导中选择默认选项-就可以将外部数据导入到E12起始的单元格内。2、创建编辑图表注意：本题的操作步骤较复杂。（1）选中生成图表的区域B4：G9-“插入”菜单-“图表”命令-生成图表向导中前两步直接点击“下一步”-第三步：标题输入“图书销售表”、分类轴“类别”-第四步：图表位

10、置选择第一个“作为新工作表插入”，点击“完成”；（2）在生成的图表中点击标题“图书销售表”-“格式”菜单-“图表标题”命令-根据题目要求修改字体、字形、字号、颜色；（3）选择整个图表-“格式”菜单-“图表区”命令-在“图案”选项卡中点击“填充效果”-选择“蓝色面巾纸”纹理；（4）选中分类轴（X轴）-“格式”菜单-“分类轴”命令-修改X轴的颜色；（5）选中数值轴“Y轴”-“格式”菜单-“分类轴”命令-修改Y轴的颜色、粗细；（6）选中中间的绘图区-“格式”菜单-“绘图区”命令-点击“填充效果”-“渐变”选项卡中选择“预设”的“金色年华”颜色-点击“确定”；（7）选中“交通路中段”系列（即图表中的第

11、一列）-“格式”菜单-“数据系列”命令-“误差线Y”选项卡中选择“正偏差”-“误差量”选择“定值：100”-“确定”。3、图表的运用功能：根据数据生成图表根据题目要求选择生成图表的区域A2：A8和C2：C8-“插入”菜单-“图表”命令-利用图表向导完成整个过程-第一步：选择图标类型：饼图，三维饼图-单击“下一步”-第二步：图标源数据，此步骤没有额外操作，直接点击“下一步”-第三步：“标题”选项卡中输入标题“销售情况表”，“数据标志”选项卡中勾选“值”，点击“下一步”-第四步：图表位置选择第二个“作为其中的对象插入”。4、表格格式的编排与修改注意：第一步操作可以通过工具栏完成。（1）选中标题对应

12、的单元格区域A2：D2-“格式”菜单-“单元格”命令-水平对齐，勾选“合并单元格”-设置字体和填充色-选中B4：D9区域，水平居中-选中最后一条记录区域-“格式”菜单-“单元格”命令-设置填充色；（2）“格式”菜单-“工作表”命令-“背景”命令-选择要求的图片-确定。5、数据的管理与分析（1）计算合计：单元格定位（放结果的单元格）点击工具栏的“”求和确定求和的单元格区域利用“自动填充”实现其他列的求和。（2）条件格式： 选中单元格区域（需要使用条件格式的数据区域）“格式”菜单“条件格式”命令设置“单元格数值”“大于”“300”点击“格式”按钮设置“图案”选项卡的单元格底纹“确定”。（3）筛选：

13、“数据”菜单“筛选”命令“自动筛选”命令点击“报名人数”列的下拉列表选择“前10个”在对话框中选择“最大的5项”确定。6、表格的环境设置与修改（1）插入行：选中第一行“插入”菜单“行”命令就在标题之上插入新行了。（2）设置行高：选中第二行（表格的标题）“格式”菜单“行”命令“行高”输入“25”确定。7、冻结窗口根据题目要求选中第3行-“窗口”菜单-“冻结窗格”命令。8、文档的修订与保护“工具”菜单“保护”命令“保护工作表”命令在“保护工作表”的对话框里输入密码-取消勾选的“选定锁定单元格”、“选定未锁定的单元格”点击“确定”重新输入密码确定完成。9、合并运算该功能的意思是：两片单元格区域的合并

14、运算。选中保存结果的单元格（本题目是J17）“数据”菜单“合并计算”命令选中用于求和的第一片区域（本题目是E6：F12）点击“添加”按钮选中用于求和的第二片区域（本题目是E17：F23）点击“添加”-点击“确定”按钮完成。10、工作薄的共享点击菜单栏“工具”点击共享工作薄选择“编辑”选项卡选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并”的勾确定弹出的对话框“此操作将导致保存文档。是否继续？”点击“确定”完成。11、创建、编辑、总结方案“工具”菜单-“方案”命令-点击“添加”命令-方案名“KS5-1”，区域是“D4：D7”-“确定”-在方案变量值对话框中，根据题目要求输入每个单元格的值“-3500

15、，-4000，-4500，-5000”-“确定”-点击“摘要”按钮-结果单元格输入“E4：E7”-“确定”。四、PowerPoint五、办公软件的联合应用1、利用文档大纲创建演示文稿打开KS7-1.doc文件“文件”菜单“发送”命令“Microsoft Office PowerPoint”命令在PowerPoint中“格式”菜单“幻灯片设计”命令选择“天坛月色”模版，应用于所有幻灯片“幻灯片放映”菜单“动画方案”命令选择“玩具风车”效果“文件”菜单保存为A7.ppt2、文档中插入声音和视频文件（1）光标（定位：文档末尾）插入对象由文件新建浏览查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSWAV

16、7-5.WMV）插入显示为图标（选中）确定。（2）选中插入的视频图标格式对象设置对象格式大小锁定纵横比（取消）尺寸和旋转（选：高度2.59，宽度4.13）版式环绕方式（选：浮于文字上方）确定。3、在演示文稿中插入声音文件（1）光标（定位：文件末尾）插入对象由文件创建浏览查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSWAV7-1.mid）插入显示为图标（选中）更改图标浏览查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSICO7-1.ICO）打开确定；（2）右击“声音图标”设置对象格式大小锁定纵横比（取消）高和宽（2.22和3.55）版式浮于文字上方确定（3）双击“声音图标”关闭。4、使用外部数据（

17、1）光标(定位:当前文档下方)插入对象由文件创建浏览查找范围(选:C:2004GJWKSML1KSSJB7-1.XLS)插入确定；（2）双击插入的工作簿在工作表中(选:C4:G12)插入图表柱形图(选:三维簇状柱形图)下一步产生在(选:行)下一步下一步作为新工作表插入完成（3）在文档中选中图表编辑复制；（4）双击插入的工作簿在工作表中(选:C4:G12)插入图表柱形图(选:三维簇状柱形图)下一步产生在(选:行)下一步下一步作为新工作表插入完成5、在各种办公软件间转换文件格式（1）文件保存；（2）文件另存为保存类型（选：Web页）更改标题（输入“信息科学与技术”）确定保存。6、文档中创建编辑宏（

18、1）打开Word文档点击工具栏上的“工具”菜单点击“宏”子菜单下的“录制新宏”将宏改名保存到文档中（2）点击“格式”“字体”修改中文字体修改字号修改字体颜色添加下划线“停止录制”（3）选择内容打开宏选择建立的宏运行7、在文档中插入另一文档（1）光标(定位:文档后面)插入对象由文件创建浏览查找范围(选:C:2004GJWKSML1KSPPT7-1.ppt)确定显示为图标(选中)更改图标浏览查找范围(选:C:2004GJWKSML3KSICO7-1B.ICO)插入确定确定；（2）选中插入的图标格式对象设置对象格式大小锁定纵横比(取消)尺寸和旋转(选:高度2.75,宽度4.37)确定。8、文档中插入

19、水印格式背景水印文字水印文字（输入“信息科学”）字体（选：华文楷体）尺寸（选：90）颜色（选：红色，半透明）版式（选：水平）确定。六、桌面信息管理程序应用1、定制约会在OutLook软件中点击“新建约会”主题输入“李老师的生日”，地点输入“李老师的家”，开始时间“2008/5/22,20：00”，结束时间选择“22：00”，提前1天提醒选择重复周期,设置定期模式是“按年”确定点击“邀请与会者”点击“收件人”必选：小甲、小乙，确定邮件正文输入“请同学们准时参加李老师的生日宴会。”点击“发送”在收件箱中点击“王五”的约会打开后在“地点”位置输入“红杏篮球俱乐部球场”，开始时间“2008/5/25,

20、17:00”,结束时间“19：00”，提前1天提醒点击“保存并关闭”。2、创建新邮件（1）在Outlook软件中点击“文件”点击“导入和导出从另一个程序或文件导入”点击“下一步”点击“个人文件夹文件 （.pst）”点击“下一步” 单击“浏览”，选择KSML2KS8-1.PST选择“用引入的项目替换重复的项目”，点击“下一步”点击“完成”（2）点击“新建”“邮件”在主题栏输入主题“参加校庆”单击“收件人”按钮选择姓名在内容栏输入相应内容点击“插入”点击“文件”插入相应的文件（fujian8-13.doc）点击“发送”。（3）点击“新建”“邮件”在主题栏输入主题“五一旅游”单击“收件人”按钮选择收

21、件人姓名（小王）选择抄送人姓名（小青）在内容栏输入相应内容点击“插入”点击“文件”插入相应的文件（fujian8-13.doc）点击“发送”。3、答复邮件（1）在Outlook软件中点击“文件”点击“导入和导出从另一个程序或文件导入”点击“下一步”点击“个人文件夹文件 （.pst）”点击“下一步” 单击“浏览”，选择KSML2KS8-1.PST选择“用引入的项目替换重复的项目”，点击“下一步”点击“完成”（2）单击“收件箱”选择小明的邮件单击“答复发件人”按钮在邮件正文区输入样文正文执行“插入文件”命令，找到KSML3/Fujian8-1.doc单击“发送”，发送该邮件（2）选择小王的邮件单击“答复发件人”按钮单击“抄送”按钮选择抄送人（小丁）单击“标记邮件”按钮将标志设为“无须响应”确定单击“发送”4、转发邮件（1）在Outlook软件中点击“文件”点击“导入和导出从另一个程序或文件导入”点击“下一步”点击“个人文件夹文件 （.pst）”点击“下一步” 单击“浏览”，选择KSML2KS8-1.PST选择“用引入的项目替换重复的项目”，点击“下一步”点击“完成”（2）选择邮件“产品发布会”转发收件人单击“收件人”按钮选择收件人姓名（小李）在邮件正文区输入样文正文执行“插入文件”命令，找到KSML3/Fujian8-7.doc单击“发送”（3）选择邮件“健身运动”