SSSH003合同采购操作手册V

1、蚆袇蒅莀羅袆膅薅袁袅 丰益信息SAP PS合同采购操作手册手册名称：项目合同操作手册手册编号：PS_SSH_003发布日期：2009-06-16版 本：V1.0修改历史版本号变更申请单号修改人修改日期修改内容V1.0目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc235000819 一、使用说明 PAGEREF _Toc235000819 h 4 HYPERLINK l _Toc235000820 二、操作步骤 PAGEREF _Toc235000820 h 4 HYPERLINK l _Toc235000821 三、操作实例 PAGEREF _Toc235000821

2、 h 4 HYPERLINK l _Toc235000822 1、创建项目物料采购订单 PAGEREF _Toc235000822 h 4 HYPERLINK l _Toc235000823 1.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000823 h 4 HYPERLINK l _Toc235000824 1.2 操作说明 PAGEREF _Toc235000824 h 4 HYPERLINK l _Toc235000825 1.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000825 h 6 HYPERLINK l _Toc235000826 2、创建固定资产采购订单 PAGEREF

3、_Toc235000826 h 6 HYPERLINK l _Toc235000827 2.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000827 h 6 HYPERLINK l _Toc235000828 2.2 操作说明 PAGEREF _Toc235000828 h 6 HYPERLINK l _Toc235000829 2.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000829 h 8 HYPERLINK l _Toc235000830 3、创建服务合同采购订单 PAGEREF _Toc235000830 h 8 HYPERLINK l _Toc235000831 3.1 操作目的

4、 PAGEREF _Toc235000831 h 8 HYPERLINK l _Toc235000832 3.2 操作说明 PAGEREF _Toc235000832 h 8 HYPERLINK l _Toc235000833 3.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000833 h 10 HYPERLINK l _Toc235000834 4、创建项目设备采购订单 PAGEREF _Toc235000834 h 10 HYPERLINK l _Toc235000835 4.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000835 h 10 HYPERLINK l _Toc235000

5、836 4.2 操作说明 PAGEREF _Toc235000836 h 10 HYPERLINK l _Toc235000837 4.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000837 h 11 HYPERLINK l _Toc235000838 5、项目物料采购订单收货 PAGEREF _Toc235000838 h 11 HYPERLINK l _Toc235000839 5.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000839 h 11 HYPERLINK l _Toc235000840 5.2 操作说明 PAGEREF _Toc235000840 h 11 HYPERLIN

6、K l _Toc235000841 5.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000841 h 13 HYPERLINK l _Toc235000842 6、固定资产采购订单收货 PAGEREF _Toc235000842 h 13 HYPERLINK l _Toc235000843 6.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000843 h 13 HYPERLINK l _Toc235000844 6.2 操作说明 PAGEREF _Toc235000844 h 13 HYPERLINK l _Toc235000845 6.3 操作要求 PAGEREF _Toc235000845

7、 h 15 HYPERLINK l _Toc235000846 7、工程服务采购订单确认 PAGEREF _Toc235000846 h 15 HYPERLINK l _Toc235000847 7.1 操作目的 PAGEREF _Toc235000847 h 15 HYPERLINK l _Toc235000848 7.2 操作说明 PAGEREF _Toc235000848 h 15 HYPERLINK l _Toc235000849 四、报表使用 PAGEREF _Toc235000849 h 20一、使用说明本操作手册主要说明了项目合同的创建、修改、显示、审批、收货等操作步骤，包括项目

8、服务合同、项目物料合同和固定资产采购合同。二、操作步骤步骤操作码描述建议岗位ME21N创建采购订单工程采购员ME22N修改采购订单工程采购员ME23N查看采购定工程采购员ME28集中审批采购订单采购订单审批人员ME29N单独审批采购订单采购订单审批人员ML81N服务合同收货工程管理员MIGO采购订单收货工程物料管理员三、操作实例1、创建项目物料采购订单1.1 操作目的本步操作的目的是创建项目物料采购订单。1.2 操作说明初始界面输入ME21N后回车，进入如下画面。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头采购订单类型必输工程采购订单类型供应商必输订单供应商凭证日期必输凭证生产日期采购组织必输工程采

9、购组织采购组必输工程采购组公司必输文本（抬头文本）选输补充付款条款付款条款选输可选择相应付款条款国际贸易条件选输装运条款项目科目设置类型必输科目设置类型选择Q类型，工程物料采购类型物料必输数量必输净价 必输 收货库存地必输工厂必输项目细节税码必输WBS元素必输输入采购订单对应WBS元素点击按钮，左下角无错误信息，则录入正确，点击保存采购订单。1.3 操作要求注意事项：1.需选择工程相应的订单类型、采购组织、采购组等。 2.必须正确的输入工程物料采购订单对应的科目设置类型Q。 3.必须正确的输入采购订单对应的WBS元素。 4.注意可选择系统定义好的付款条款或者用在文本-抬头文本处填写补充付款条款

10、。禁止事项：NA备注：工程物料采购订单的修改、查看、审批请查看相应MM操作手册。2、创建固定资产采购订单2.1 操作目的本步操作的目的是创建固定资产采购合同。2.2 操作说明初始界面输入ME21N后回车，进入如下画面。字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头采购订单类型必输对应采购订单类型供应商必输订单供应商凭证日期必输凭证生产日期采购组织必输对应采购组织采购组必输对应采购组公司必输文本（抬头文本）选输补充付款条款付款条款选输可选择相应付款条款国际贸易条件选输装运条款项目科目设置类型必输科目设置类型选择A类型，固定资产采购类型短文本必输固定资产描述数量必输净价 必输 收货库存地必输工厂必输项目细

11、节税码必输资产号必输WBS元素必输输入采购订单对应WBS元素点击按钮，左下角无错误信息，则录入正确，点击保存采购订单。2.3 操作要求注意事项：1.需选择相应的订单类型、采购组织、采购组等。 2.必须正确的输入固定资产采购订单对应的科目设置类型A。 3.物料号不用输入 4.必须正确的输入采购订单对应的WBS元素和固定资产号。 5.注意可选择系统定义好的付款条款或者用在文本-抬头文本处填写补充付款条款。禁止事项：NA备注：固定资产采购订单的修改、查看、审批请查看相应MM操作手册。3、创建服务合同采购订单3.1 操作目的本步操作的目的是创建工程服务采购合同。3.2 操作说明初始界面输入ME21N后

12、回车，进入如下画面：字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头采购订单类型必输对应采购订单类型供应商必输订单供应商凭证日期必输凭证生产日期采购组织必输对应采购组织采购组必输对应采购组公司必输文本（抬头文本）选输补充付款条款付款条款选输可选择相应付款条款国际贸易条件选输装运条款项目科目设置类型必输科目设置类型选择P类型，工程物料采购类型；项目类别选择D类型，服务类型短文本必输服务合同描述数量必输净价 必输物料组必输选800 服务工厂必输 项目细节税码必输服务号必输服务号必须严格选工程服务号WBS元素必输输入采购订单对应WBS元素备注：目前用到的工程服务号1.90001 工程房建费2.90002 工程

13、设备费 3.90003 工程安装费 4.90004 工程开办费5.90005 工程修理费 6.90009 工程其他费。点击按钮，左下角无错误信息，则录入正确，点击保存采购订单。3.3 操作要求注意事项：1.需选择相应的订单类型、采购组织、采购组等。 2.必须正确的输入服务采购订单对应的科目设置类型P, 项目类别D。 3.物料号不用输入 4.服务号必输. 4.必须正确的输入采购订单对应的WBS元素和服务号。 5.注意可选择系统定义好的付款条款或者用在文本-抬头文本处填写补充付款条款。禁止事项：NA备注：服务采购订单的修改、查看、审批请查看相应MM操作手册4、创建项目设备采购订单4.1 操作目的本

14、步操作的目的是创建项目设备采购订单，适用于无物料编码的项目物料采购。4.2 操作说明初始界面输入ME21N后回车，进入如下画面：字段释义如下：类别字段输入选择解释抬头采购订单类型必输对应采购订单类型供应商必输订单供应商凭证日期必输凭证生产日期采购组织必输对应采购组织采购组必输对应采购组公司必输文本（抬头文本）选输补充付款条款付款条款选输可选择相应付款条款国际贸易条件选输装运条款项目科目设置类型必输科目设置类型选择P类型，工程物料采购类型；项目类别选择D类型，服务类型短文本必输服务合同描述数量必输净价 必输物料组必输选800 服务项目细节税码必输服务号必输服务号必须严格选工程服务号WBS元素必输

15、输入采购订单对应WBS元素备注：无物料编码的工程采购合同采用服务合同来实现，其服务号为90002 工程设备费 点击按钮，左下角无错误信息，则录入正确，点击保存采购订单。4.3 操作要求注意事项：1.需选择相应的订单类型、采购组织、采购组等。 2.必须正确的输入服务采购订单对应的科目设置类型P, 项目类别D。 3.物料号不用输入 4.服务号必输 4.必须正确的输入采购订单对应的WBS元素和服务号。 5.注意可选择系统定义好的付款条款或者用在文本-抬头文本处填写补充付款条款。禁止事项：NA备注：项目设备采购订单的修改、查看、审批请查看相应MM操作手册5、项目物料采购订单收货5.1 操作目的本步操作

16、的目的是对项目物料采购订单收货。5.2 操作说明初始界面输入MIGO后回车，进入如下画面。字段释义如下：类别字段输入选择解释凭证项目的缺省值MIGO操作必选收货（A01）MIGO 事务的参考凭证必选采购订单（R01）抬头凭证日期必输凭证录入生成的日期记账日期必输实际业务发生的记账日期采购订单号必输行项目数量必输收货的数量 移动类型必输101Q 项目物料采购订单收货（详细数据的何处页签）WBS元素必输项目库存的WBS元素（详细数据的何处页签）工厂必输业务发生的工厂（详细数据的何处页签）库存地点必输收货库存地点（详细数据的何处页签）项目确定必选项目确定点击按钮，无出错信息，说明该步操作录入正确。说

17、明该步操作录入正确，点击按钮过账。到如下画面：左下角提示物料凭证已过账。相关冲销，请参见相关MM发货操作手册。5.3 操作要求注意事项：移动类型、库存地点以及相应的WBS号禁止事项：NA6、固定资产采购订单收货6.1 操作目的本步操作的目的是对项目固定资产采购订单收货6.2 操作说明初始界面输入MIGO后回车，进入如下画面。字段释义如下：类别字段输入选择解释凭证项目的缺省值MIGO操作必选收货（A01）MIGO 事务的参考凭证必选采购订单（R01）抬头凭证日期必输凭证录入生成的日期记账日期必输实际业务发生的记账日期采购订单号必输行项目数量必输收货的数量 移动类型必输101 项目固定资产采购订单收货（详细数据的何处页签）项目确定必选项目确定点击按钮，无出错信息，说明该步操作录入正确，点击按钮过账。到如下画面：左下角提示物料凭证已过账。相关冲销，请参见相关MM发货操作手册。6.3 操作要求注意事项：移动类型禁止事项：