校务会议作业规范-秘书室课件

1、 98學年度校務工作報告暨 未來重點工作項目 陳 振 遠 2010年10月21日99學年度第一次校務會議陳振遠辦學理念說明1陳振遠辦學理念說明簡 報 大 綱壹貳參近半年工作彙報各單位校務工作報告未來校務工作重點陳振遠辦學理念說明2陳振遠辦學理念說明壹、近半年工作彙報陳振遠辦學理念說明3陳振遠辦學理念說明壹、近半年工作彙報(1/4)配合教育部重要政策之推動開設 4+X學士後學位學程班推動與高雄大學合校規劃產業聯合大學系統 加強與教育部各單位之互動建立本校在技職司各科室之良好印象，爭取業務承辦強化與顧問室、環保小組與學審會溝通協助高教評鑑中心執行技專校院評鑑制度改進計畫拓展與其他政府部門之關係承辦

2、行政院研考會委託五年五百億計畫效益評估政策建議案拜會首長爭取資源能源局長歐嘉瑞(能源計畫)、高雄縣長楊秋 興(低碳屋)、行政院南部聯合服務中心羅世雄執行長(大學系統)、 環保署沈世宏署長、觀光局謝謂君副局長一、強化與政府部門溝通陳振遠辦學理念說明4陳振遠辦學理念說明壹、近半年工作彙報(2/4) 教育部產學資訊網維運及實習媒合平台建置計畫： 750萬元 99-100年度技專校院國際化工作小組計畫：583萬元 技專校院及高中職策略聯盟計畫：300萬元 申請教育部邁向頂尖研究中心計畫： 1億8,000萬元(審查中) 申請100101年教學卓越計畫： 1億500萬元(已申請) 99年校園環境管理績效評

3、鑑獲優等獎，獲獎助100萬元二、爭取外部資源責成專案經理協助教師推動產學合作辦理虛擬創業學院講座與跨院產學交流座談 99年11月將辦理創業星光班以型塑創業校園氛圍三、推動創業型大學陳振遠辦學理念說明5陳振遠辦學理念說明壹、近半年工作重點(3/4) 企業拜會與交流中盈投資開發胡立仁董事長、中聯資源翁朝棟董事長、高雄市商業會 黃和平國策顧問 瑞能科技、富強鑫全體董監事會、中油楠梓科技園區籌備處林文宏 召集人、中油煉製研究所顏子翔博士深化策略聯盟學校交流推動定期辦理聯盟學校校長策略會議建立電子刊物定期e-mail夥伴學校及業界聯盟強化與校友會互動與聯繫參與校友會理監事會議與定期聯絡擴大各系系友會參與

4、校友總會活動，增加系際間校友互動四、擴大業界交流與校際策略聯盟陳振遠辦學理念說明6陳振遠辦學理念說明壹、近半年工作重點(4/4) 發起傳愛還願助學募款計畫 組成愛校服務志工隊，協助風災校園復原及社區打掃工作六、發起師生參與社會關懷 推動建立特色教室、前瞻性實驗室、認證及建教合作實驗室 推動各院系建立研究發展特色架構五、發展校院重點特色加強與記者媒體聯繫發掘教師研發創新成果，主動發佈新聞提升媒體曝光度鼓勵系所中心主動發布活動新聞七、強化媒體曝光度陳振遠辦學理念說明7陳振遠辦學理念說明貳、各單位校務工作報告陳振遠辦學理念說明8陳振遠辦學理念說明教務處(1/4)課務管理系所開課總量管制，降低教師授課

5、負擔學生校際選課增加98學年度校際選課人次共計760人次（其中本校選他校217人次、他校選本校543人次），與97學年相較增加24%學分學程修習人次增加98學年度各學期修讀學分學程人次共計2,038人次，相較97學年度增加13%教材上網率提升98學年度教材上網課程數為2,081門，上網率提升至92.04%98學年度重要成果-1陳振遠辦學理念說明9陳振遠辦學理念說明教務e化英文學位證書列印系統、學生在學狀況查詢系統、學生成績排名查詢系統等系統皆已上線使用持續推動教學課程網：培訓數位教材製作小達人團隊，協助教師操作教師課程網及製作數位教材學生學業獎勵學業優異學生，98學年度共計獎勵326名學生持續

6、推動課後輔導，98學年共計開設141門課後輔導，輔導時數共計4,372小時推動學業諮詢，招募諮詢小老師一對一輔導微積分、物理、統計學、會計學、經濟學、英文等基礎課程推動學習預警，教師上網預警比率達100%教務處(2/4)98學年度重要成果-2陳振遠辦學理念說明10陳振遠辦學理念說明教務處(3/4)執行經驗傳承攜手精進計畫：輔導澎湖科技大學提昇教學品質，並協助辦理TA及教師專業成長活動教育部其他計畫 經費 項 目教育部補助款校配合款合 計(單位:仟元)發展學校重點特色計畫 18,1703,82621,996人才培育計畫 1,8803702,250其他計畫 3,6948434,53798學年度重要

7、成果-3陳振遠辦學理念說明11陳振遠辦學理念說明教務處(4/4)課務管理研修開課時數總量管制研討必、選修課學分及學分彈性等議題教務e化便捷招生試務流程：增加繳費管道（例如：便利商店、郵局及台銀櫃檯等）、規劃口試報名作業系統建置教學助理系統，並與工讀及助學金申請系統整合，以建立每位教學助理完整服務紀錄執行本校教學卓越計畫辦理100101兩年之教學卓越計畫申請事宜執行現行教學卓越計畫各項事宜協助南區區域教學資源中心相關計畫爭取教育部競爭性教學培訓計畫，不含教學卓越計畫，預估3,000萬元(校配合款至少300萬元) 未來重點工作項目陳振遠辦學理念說明12陳振遠辦學理念說明學務化共計25項學務業務電腦

8、化，縮短行政作業流程建置學生電子學習歷程檔案 e-portfolio每月發行學務簡訊電子報關懷與扶助弱勢學生提供就學獎補助金額共計1,376萬7,378元，補助弱勢學生1,008人制定傳愛還願募款方案:你助學、我服務、他還願培養學生服務學習與社會關懷爭取外界經費輔導，加強輔導社團參與校內外服務，鼓勵學生投入志工行列。98學年獲教育部等單位經費補助共計約100萬元提昇校園安全認知 包括防災教育、校園安全災害處理、交通安全、校外賃居住宿安全榮獲98學年度交通安全評鑑甲等學務處(1/4)98學年度重要成果-1陳振遠辦學理念說明13陳振遠辦學理念說明提供個別與團體諮商輔導、辦理生命教育、性別平等教育宣

9、導推動學生校外實習開設校外實習課程，學期實習共10門課(2系)；暑期實習共10門課(10系)補助系所開設校外實習課程，獲教育部補助共132萬元辦理職涯發展與就業輔導活動辦理校園徵才、青年就業達人班、模擬面試研習營、及提升就業競爭力系列職涯講座活動辦理校友活動，輔助校友會運作辦理傑出校友遴選、校友回娘家等活動(返校校友人數共477位)執行22k-大專畢業生至企業職場實習方案原獲核定實習員額148人，最終實際媒合260人，媒合率達176%全國第3所國立大學優先完成媒合率100，後續媒合率達全國排行第2名學務處(2/4)98學年度重要成果-2陳振遠辦學理念說明14陳振遠辦學理念說明學務處(3/4)強

10、化社會服務實踐、推動國際志工服務配合傳愛還願助學方案，設立社會服務銀行，建立社會服務積點獎勵制度，鼓勵學生更加投入社會服務，今年目標值預計達10,000小時辦理國際志工服務，將服務學習與專業結合，邁向國際培養工讀生職場知能與職場倫理、提昇校園品德與禮貌態度舉辦職場有禮，工讀先行知能研習，建立工讀生考核與獎賞制度加強學生禮儀規範、培養感恩有禮、認真負責態度提昇學生民主自治能力與社會關注增進學生民主法治知能、培養學生領導自治組織能力，加強系學會功能舉辦蔗園青年論壇，增進學生對社會議題之關注加強學生校外租屋與安全管理、辦理校外租屋認證建立校外租屋安全認證制度，預計每學年結合警察局單位，辦理校外租屋認

11、證未來重點工作項目-1陳振遠辦學理念說明15陳振遠辦學理念說明設置輔導小種子，增進同儕輔導功能成立班級輔導小種子，發揮同儕輔導功能，強化一級輔導功能增加夜間諮商服務，及設置健康紓壓室夜間諮商自今年10月中旬開始，每週三次(週二、三、四)，每次兩小時 (4:30-6:30 pm)預計明年設置健康抒壓室，辦理健康抒壓活動精進與擴大學生國內外實習拓展國內及海外實習機會、精進學生實習成效設立三創書院、厚植學生實務知能將創意、創新及創業能力列為學生職能加強與輔導重點，持續鼓勵學生取得專業證照及辦理學生技能成果發表強化校友凝聚力、持續關懷與追蹤校友動態追蹤畢業生動態、強化在校生與校友之聯結、致力輔助校友會

12、之運作及提升校友會會員人數學務處(4/4)未來重點工作項目-2陳振遠辦學理念說明16陳振遠辦學理念說明積極開發資源:共獲補助1,255萬8,120元內政部建築研究所：594萬8,120元（建築能源效率提升計畫、圖書資訊館室內 照明改善工程、圖資館暨國際會議廳智慧化改善工程）高雄縣政府：570萬元（護岸工程）教育部：91萬元（無障礙設施）實施節流措施節能：節省6萬5,600度，負成長0.36%，節省經費89萬7,179元節水：生活污水回收再利用，用於沖廁及澆灌，一年省水2萬6,500噸，節省水 費33萬元績效榮譽肯定98年8月本校榮獲檔案管理第七屆金檔獎，並獲教育部頒發100萬元獎勵金，為全國科

13、技大學第一所獲獎之學校98年參加台電公司全國節約用電競賽，獲南區大專院校組第二名99年度技專院校校園環境管理現況調查暨績效評鑑榮獲優等獎，獲教育部補助100萬元總務處(1/2)98學年度重要成果陳振遠辦學理念說明17陳振遠辦學理念說明總務處(2/2)積極配合推動公文線上檢核之規劃和執行積極向教育部爭取99學年度無障礙環境設施 改善經費建置教師聯誼室，提供創業龍門陣交流場所(預計11月完工)加強推廣生活污水回收再利用強化校園安全管理校園建設與綠美化 未來重點工作項目陳振遠辦學理念說明18陳振遠辦學理念說明推動國際化爭取國際合作補助經費：共計533萬元簽訂姐妹校合作協議：共6所，累計共53所、11

14、個國家招收外籍生：共招收18名外國新生、5名外國交換學生、24名大陸交換學生鼓勵交換學生：共補助45人、22萬5仟元推動雙聯學制：資控所學生於99年7月獲日本早稻田大學雙聯學制學位，成為本校第5位台日雙碩士提振研究教師國科會計畫：共137件，合計8,838萬元學生參與國科會專題研究計畫：共45件，計畫總經費合計208萬7仟元，排名科技大學第3名、國立科技大學第2名；另有3位學生獲得國科會頒發研究創作獎研發處(1/3)98學年度重要成果-1陳振遠辦學理念說明19陳振遠辦學理念說明產學合作產學合作計畫件數：共89件、計畫經費5447萬2仟元，每位 教師平均持有產學合作計畫0.34件，平均持有金額2

15、1萬4仟元持有專利：截至98學年度，以本校名義持有之專利共62件推廣教育推廣教育共開設68班，877人報名，總收入1,728萬元。開辦98年度秋季班電路與系統產業研發碩士專班，收入 345萬6仟元策略聯盟：與17所技專校院及高中職策略聯盟其他完成98學年度科技大學評鑑工作辦理校際合作-合校時程規劃研發處(2/3)98學年度重要成果-2陳振遠辦學理念說明20陳振遠辦學理念說明修改產學合作相關辦法：提升服務效率，協助教師爭取產學合作計畫提升師生創業能力：辦理虛擬創業學院、跨院交流座談及創業星光班加強辦理推廣教育：開發多元課程，期望業務收入短期突破2,000萬元，以每年成長20%為目標推動校際合作及

16、高中職策略聯盟關係：增加與上游學校及學生之互動拓展與大陸高校之結盟：推動與大陸大學之交流，辦理陸生招生作業增加與東南亞大學之交流：期能開設境外與境內專班積極參與教育部招收外籍生相關活動：提升本校國際能見度，招收優質外籍學生辦理教育部技專校院國際化工作小組計畫：提升本校影響力研發處(3/3)未來重點工作項目陳振遠辦學理念說明21陳振遠辦學理念說明增加電子資料庫採購經費100年已編列964萬元，較99年增加373萬元圖資館採購經費:增編103萬元特色計畫經費:新編270萬元強化校務資訊系統校務資訊系統開發：新開發10個系統處理資訊系統民國百年年序問題：檢測141套本校自行開發之校務資訊系統之資料庫

17、欄位、相關程式及公式(99年911月)完善資安管理、校園網路與系統服務簡化本校電子郵件網域名稱為.tw於B棟建置本校第二電腦機房(99年812月)完成教育部99年大專校院校園保護智慧財產權行動方案訪視本校受評作業圖資館(1/2)98學年度重要成果陳振遠辦學理念說明22陳振遠辦學理念說明建置本校機構典藏系統完善保存本校師生學術成果與研究歷程建置數位學習共享空間以多媒體中心轉型為融合數位化、隨意、共享之學習共享空間(learning commons)開發新資訊系統全方位師生e-portfolio系統、教師評鑑系統擴增師生e-mail空間(預計99年11月完成)預計教師空間提升至

18、3G bytes，學生空間加倍編列預算購置微軟校園授權-學生版(預計100年2月完成)提供學生在家中合法使用Windows及Office教育學生重視智慧財產權強化招生競爭力圖資館(2/2)未來重點工作項目陳振遠辦學理念說明23陳振遠辦學理念說明暢通意見交流：校務興革建言182件、教育部函轉民眾致部長信箱案件27件、外界以電話關切校務處理案件12件、校長與學生面對面座談會1場、圓桌會議1場、行政經驗交流座談會2場精緻典章制度：修訂7項規章制度，包括修訂經費稽核委員會設置要點、行政管理研究計畫補助辦法、教育部函轉陳情案件作業規範、公文批示管考作業規範、行政會議作業規範、校務會議作業規範、主管會報作

19、業規範落實管考機制：公文批示列管79件、會議決議追蹤管考245件、召開各式會議106次、校務基金捐贈致謝148件、強化技專資料庫數據填報正確性彙編校務成果：98學年度學校簡介、98學年度校務成果報告、98年度立法院口頭預算報告書秘書室(1/3)秘書室 (1/3)98學年度重要成果-1陳振遠辦學理念說明24陳振遠辦學理念說明創新業務：聯合報專題報導、天下雜誌行動綠生活本校專屬報導、於升學選系工具書刊登本校形象文宣、四技升學講座介紹本校系所、建置募款專屬網頁、建構校史室雙語化活化內部溝通：新增圓夢助學資訊網、捐贈資訊網、高捷交通資訊及相關連結、刊登高聲電子報、文教新聞剪報共2,360則、新增紙本新

20、聞E化及即時上傳功能強化媒體宣導：主動對外發布新聞稿共111則、媒體曝光率共414則、刊登形象文宣廣告、提供校景拍攝偶像劇(我的排隊情人)推展公關支援：公關文宣品製作與領用、紀念品管與理與領用、校園活動訊息活潑化、辦理記者會展現本校研發成果共3場，披露36則新聞提升整體行銷：校史文物數位典藏300件、新生網路問卷調查843份、強化文宣形象宣傳、赴18所高中職學校宣導、參加博覽會宣導5場、OPEN DAY校園參觀體驗共4,858人次蒞校參觀秘書室(2/3)秘書室 (2/3)98學年度重要成果-2陳振遠辦學理念說明25陳振遠辦學理念說明行政組規劃推動公文線上簽核強化教育部技專校院校務基本資料庫系統

21、數據填報之正確性公事組持續推動學校整體行銷持續加強媒體文宣秘書室(3/3)秘書室 (3/3)未來重點工作項目陳振遠辦學理念說明26陳振遠辦學理念說明人事室(1/3)教師升等事宜 教師升等送審26位，通過教授9位、副教授5位、助理教授5位； 未通過者5位，尚有2位審理中法規修正14項 組織規程、教師評鑑辦法、教師聘約、教師升等審查辦法、教師 聘任辦法、教師評審委員會設置辦法、講座設置辦法、專任教師 兼職處理要點、編制內教師本薪(年功薪)加給以外之給與編制外 人員人事費暨講座研究費支應原則、績優職工獎勵要點、編制外 人員管理辦法、約用人員工作規則、約用人員契約書、工友工作 規則等14項98學年度重要成果-1陳振遠辦學理念說明27陳振遠辦學理念說明人事室(2/3)教評會、甄審會、考績會校教評會：分別通過教師升等案21位、兼任教師381位、專案 教師3位、檢舉案4件、教師評鑑案20位等職工甄審委員會：分別通過編外人力進用案4次、績優職工甄