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文档简介
1、公司内部员工岗位职责为完善公司的管理体制,明确各岗位的职、权、责、禾U关系,使每个工作人员都有明确的权 限和责任,建立合理高效的生产和工作秩序,杜绝人浮于事、相互扯皮、互相推诿和无人负责的现象,培养工作人员各司其职,各付其责、各展其能的现代企业风尚,体现既有分工, 又有协作的团队精神,建立奖罚透明、升降有据的自由、公平的竞争机制,制定本责任制。一、人事部专员职责管辖区域:人力资源招聘及管理1根据公司战略发展需要制定招聘方案,包括招聘职位的类别、人数、要求等;2根据公司变动及时记录人员配置信息,员工档案的分类规范管理;3负责公司网络招聘、现场招聘的具体事项;4应聘人员的接待及解说,收到简历的管理
2、和归放;5员工入职和离职的办理及归档;6内部员工每月考勤的记录;7协助其他部门完成人事工作;二、月嫂招聘专员职责管辖区域:专职月嫂招聘1根据市场调查做出专属的招聘培训方案;不定期走访市场,了解同行业的变动以及价格、规模等;3对应聘人员做好接待解答,了解对方心里诉求并做好记录;将了解到的咨询第一时间向领导传达,并参照本公司提出优势与不足,进一步协商解决完 善;与人事专员对接,对培训人员的资料进行规范管理;对已报名培训人员的跟踪了解,留意培训期间的不足与漏洞并汇报;对以上岗人员工作情况的跟进,并与雇主进行沟通了解情况;三、酒店部经理职责管辖区域:部门内所有工作及分管部门人员的管理加强自身对本职工作
3、的知识了解和实际操作,根据每天的工作情况和任务部署工作;学习和交流,不断完善服务内容,提高服务质量;审批员工调休、调班申请,做好记录并及时安排补位;监督和落实部门工作的执行情况,检查各岗位员工的规范操作,保证客房部的整体服务质量;主动与合作方沟通,保持与对方良好的合作关系。了解我方员工的工作情况,对合作方提 出的意见和建议,做好记录并及时上报领导协商解决;与下属分管工作人员积极沟通,了解各项工作的进度及状况; 重视员工的培训工作, 定期组织员工学习服务技巧、技能。加强员工对酒店客房服务知识, 并及时了解员工心理诉求;定期召开部门会议,对各分管部门信息进行汇总并上报;整理员工入职离职申请及考勤记
4、录并交由人事部管理;学会处理突发事件及投诉,处理不当的或处理不了的应及时上报;四、酒店部培训主管职责管辖区域:工作人员的培训及管理1与部门领导协商制定培训方案;2确定培训需求:如人员的数量、素质、年龄、仪表、工作经验、能力报由人事部门,进行 招聘;3对符合要求的人员要签订培训协议;4理定日常部门培训计划,尤其要加强新员工的个人礼貌、工作效率、服务规范、仪容仪表、交际及工作知识的培训;5负责实施培训计划及行政安排,追踪和考核培训效果;对考核通过者及时签订相关合同;进行培训期间,应在不影响酒店方经营的情况下进行;8对突发事件及投诉要积极上报部门领导并协助处理;9.对培训过程中出现的问题和漏洞要上报
5、领导进行调整;五、市场营销部门职责管辖区域:市场的开发及营销掌握市场动态,有计划地进行营销业务,保障市场信息的及时掌握并整理归档;执行公司战略目标,制定具体方案进行宣传和实施,并在授权范围内处理执行中发生的问题;组织制定公司市场拓展计划,积极开拓市场,发展合作伙伴,搞活销售关系;负责客户分析,整理客户资料,建立客户档案;制定月度、季度、年度销售计划;加强成本核算,根据客户具体情况在保证公司利润指标的利益下制定价格方案;维护客户关系,保持服务水平在市场的口碑和占有率;定期向领导汇报工作进度和内容,与各部门进行良好的业务沟通;六、前台接待职责管辖区域:公司前台、办公区域负责公司来访人员的接待,热情
6、友善有礼貌;负责公司电话的接听,记录来电信息,收发传真;公司内部的行政信息传达和通知;公司考勤打卡机的管理,考勤表的记录,(包括员工的调休、外出办事申请等)在获取领 导批准后计入考勤,每月底交由人事部存档;办公用品的管理和消耗记录,办公区域的清洁卫生;公司员工的用餐统计和预定;记录每次例会的会议纪要并打印分发到各部门;完成上级领导交代的各项行政工作;如特殊情况需协助其他部门,不能推辞找借口;七、配送员职责管辖区域:公司各类配送具有高度的责任心、态度和蔼对客户热情;服从领导的工作安排和调配;3接到配送通知要及时收货、送货;4在收取物品时应检查物品是否有损坏、污染及无法处理等情况(宠物的话要跟客户
7、确定是 否带病或者带伤状态);5详细记录客户要求,如特殊要求无法定夺,及时打电话告知领导解决;6送还物品时要请客户点清检查并签字;7单据要按要求填写并妥善保存管理;8物品在运送途中遭遇损坏,由本人全权承担;9物品送到客户处时,因质量和损毁情况客户拒绝签收,依实际造成原因承担责任;完成上级领导交代的其他工作;八、财务部门职责管辖区域:公司各项财政的审查报批1负责财务总账及各种明细项目,手续完善、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚;2负责月度、季度、年度决算并报由最终领导审查;3协助各部门编制并执行预算;4认真审核原始凭证,对违反规定或不合格凭证拒绝入账;5严格掌控开支范围和开支标准;6.定期
8、核对固定资产账目,做到帐物相符;7领导检查工作时,要负责提供资料和反映情况;定期装订凭证、账簿、表册等,并妥善保管和存档;做好工资、奖金的结算和发放工作;10管理好财务印章,严格审查支票的签发;九、行政副总职责管辖区域:行政后期所属区域,公司人事及企业管理监督工作与各部门同事进行良好的沟通,了解员工心态及对工作的建议;全面主持、负责跟进各部门的日常工作。及时制定工作周、月、季度计划,并监督计划的 实施、执行。负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;参与公司的各项规章制度、合同协议的拟定及管理,并监督执行;加强对内部员工的管理,明确其岗位职责,部署、监督、检查工作。定期对其工作的优劣 做出评
9、定,向最终领导提出任用、解聘、奖罚的建议;会同最终领导进行岗位需求分析,拟定公司定岗定员方案,合理配置各类人员,监督考核 各员工的工作情况;根据公司经营目标和运行情况,负责组织招聘、录用、解聘工作。保证为公司经营和发展 提供充足人力资源;负责对公司各部门工作目标和计划任务完成情况进行跟踪和考核;负责协调处理公司各部门之间的争议和分歧,协调无效报最终领导裁决;10组织开展各项活动,增加员工团结凝聚力,振奋员工精神,创建企业文化;11完成最终领导交办的其他工作;十、全员职责1.树立公司的良好形象,工作期间仪容仪表合乎规范,衣着得体,干净整洁。待人接物态度 谦和,举止文明;2办公时间不得从事与本岗位无关的活动,上班时间不得干私活,看与工作无关的书籍书刊网页;3工作期间应勤于业务,积极主动的完成工作任务;4对本部门的工作,开展经常性的检查,堵塞管理漏洞;5服从公司管理,不得利用职权,从事与公司业务竞争的行为;6维护公司的利益和
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