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文档简介
1、温州市域铁路S1线一期工程维保扭力扳手、螺丝批 等物资采购项目招标文件采购人: 代理单位:项目编号: XF-ZB-S1-YY-18028XX公司XX 公司二 O一八年 十月目 录温州市域铁路 S1 线一期工程维保扭力扳手、螺丝批等物资采购项目询价招标公告 . 3第一部分投标供应商须知 . 5一、说明 . 5二、招标文件 . 5三、投标文件的编制 . 6四、投标文件的递交 . 8五、开标和评标 . 9六、授予合同 . 11第二部分、合同主要条款 . 13XX公司 . 13(物资类)采购合同 . 13第五部分、招标内容及要求 . 331 招标范围 . 332 供货及验收要求 . 332.1 供货及
2、验收 . 332.2 包装 . 333 质量及售后服务要求 . 343.1 质量 . 343.2 售后服务 . 34第六部分、评标原则及方法 . 58注: 招标文件中部分加“”且加下划线的条款为招标的实质性要求和条件, 着重提醒各投标供应商注意, 并认真查看招标文件中的每一个条款及要求, 因误读招标文件而造成的后果,采购机构概不负责。温州市域铁路 S1线一期工程维保扭力扳手、螺丝批等物资采购项目询价XX公司受 XX 公司委托, 就温州市域铁路价招标,欢迎符合条件的供应商前来投标。一、招标方式: 询价招标二、招标采购范围:招标公告S1 线一期工程维保扭力扳手、 螺丝批等物资采购项目进行询1、招标
3、范围:温州市域铁路 S1 线一期工程维保扭力扳手、螺丝批等物资的供货及相关服务,包括但不限于货物的设计、生产制造、包装、仓储、运输、保险、安装调试、验收、技术及售后服务等,详细采购要求见本招标文件。2、交货地点: XX公司指定地点3、质量要求:供方所供产品均达到国家标准。三、 合格投标人的资格要求1、 投标申请人须是在中华人民共和国境内注册的企业法人, 持有有效的企业法人营业执照, 具有五金工具、仪器仪表的相关经营范围。2、比选申请人没有处于破产、被责令停产、停业状态。3、比选申请人须提供近三年度( 2014 年度 -2017 年度)经社会审计机构审计的审计报告,审计报告中无否定意见或无法表示
4、意见,未出现连续三年亏损。4、 单位负责人为同一人或者存在控股、 管理关系的不同单位, 不得同时参加本项目或本项目同一标段比选申请。5、本次招标不接受联合体投标;四、招标文件的发售:1、发售时间: 2018 年 10 月 15 日起至 2018 年 10 月 17 日 17:30 分止;2、发售地点: XX公司(温州市府东路宏嘉大厦 1 栋 2703 室)。五、购买招标文件时应提供以下资料:3、企业法人营业执照复印件加盖单位公章;4、法定代表人授权委托书及被授权人身份证(正反面复印本并加盖公章)5、投标供应商名称、地址、联系人、联系电话、邮箱。以上相关资料需装订成册。复印件均需加盖单位公章否则
5、不予认可。六、投标保证金 :投标保证金:人民币 10000 元整。交付方式 : 在递交投标文件时以现金方式(密封)同时递交。七、投标截止时间和地点 :投标人应于 2018 年 10 月 23 日下午 14:30 前将投标文件密封送交到温州市铁路与轨道交通投资集团有限公司运营分公司 5 楼 5 号会议室,逾期送达或未密封将予以拒收八、开标时间及地点 :本次招标将于 2018 年 10 月 23 日下午 14:30 在温州市铁路与轨道交通投资集团有限公司运营分公司 5 楼 5 号会议室开标。九、发布招标公告的媒体为:温州市铁路与轨道交通投资集团有限公司官网十、联系方式:招标单位: XX公司地址:温
6、州市火车站大楼五楼联系人:马先生电话: *招标代理机构: XX公司地址:温州市府东路宏嘉大厦 1 栋 2703 室联系人:姜先生电话: * , * 传真: *XX 公司XX 公司 2018 年 10 月 15 日第一部分投标供应商须知一、说明1. 本次采购是按照相关法律法规及相关文件组织和实施的。2. 合格投标供应商1)投标申请人须是在中华人民共和国境内注册的企业法人,持有有效的企业法人营业执照,具有五金工具、仪器仪表的相关经营范围;2)比选申请人没有处于破产、被责令停产、停业状态;3)比选申请人须提供近三年度( 2014 年度 -2017 年度)经社会审计机构审计的审计报告或财务报表,审计报
7、告中无否定意见或无法表示意见,未出现连续三年亏损;4) 单位负责人为同一人或者存在控股、 管理关系的不同单位, 不得同时参加本项目或本项目同一标段比选申请;5) 本次招标不接受联合体投标。3. 供应商代表3.1 指全权代表投标供应商参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标供应商代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权书 (见附件七 -1)。4. 投标费用投标供应商应承担所有与准备和参加投标有关费用,不论投标的结果如何,采购机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5. 本项目接受相同品牌的不同供应商参与项目竞标。二、招标文件1招标文件由招标文件目录所列内容及相关资料组成。2招标文件的澄清供应商对
8、招标文件如有疑点或未尽事宜要求澄清,或认为有必要进行说明或交流,供应商可以在投标文件递交截止时间 3 个工作日之前,以书面形式(包括信函、传真、下同)向采购人提出质疑,采购人将用书面形式予以答复。如有必要,可将不说明问题来源的答复发给各有关投标人或召开答疑会。如果标书答疑期内未收到有关疑问,视为供应商完全同意招标文件所有条款,且对于招标文件相关表述以及未尽事宜如有争议,以采购人解释为准。3招标文件的修改3.13.2在投标截止期 3 个工作日前,采购人无论是出于何种原因,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改,并在指定信息媒体上发布更正公告。该澄清和修改的内容为招标文件的组成部分。采购人可以视采
9、购具体情况在招标文件要求提交截止时间三个工作日前, 作出延长投标文件递交截止时间和开标时间的决定,并将变更时间书面通知所有招标文件收受人,并在指定信息媒体上发布变更公告。投标供应商收到澄清和修改的补充文件,应立即以书面形式回复确认已收到补充文件。三、投标文件的编制1 投标供应商应认真阅读招标文件中所有事项格式、 条款和技术规范等。要求提交全部资料, 或者没有对招标文件各个方面做出实质性响应,投标供应商没有按照招标文件导致投标被拒绝的风险由投标供应商自行承担。2 投标供应商应保证所提供文件资料的真实性, 所有文件资料必须是针对本次投标的。 如发现投标供应商提供了虚假文件、资料,其投标将被拒绝,并
10、自行承担相应的法律责任。3投标文件的构成:投标文件由商务标构成3.1 商务(报价)标(含技术资料)( 1)开标一览表(附件二)(2)投标分项报价表(附件三)(3)投标函(附件一)(4)技术规格、商务条款偏离表(附件六)(5)资格证明文件a 法定代表人授权书(附件七 -1 )b 投标供应商资格声明、制造商资格声明(附件七 -2 )c 原厂商售后服务承诺函(附件七 -3) (如有)d 企业法人有效营业执照副本(复印件加盖公章)e 产品通过国家权威部门的各种检验检测报告、证书等(复印件加盖公章) (如有) ;(7)投标人近三年类似项目业绩一览表(附件八)(8)所投产品性能、技术、结构和质量水平的描述
11、(附产品彩页)(9)售后服务网点介绍、服务内容、措施和承诺( 10)投标供应商承诺给予采购人提供的各种优惠条件(如有)投标供应商认为需要提供的其他技术资料以上所需的各种证书、 证件、 证明、 执照若系复印件, 须在复印件上加盖有效的投标供应商单位公章。投标供应商可在招标文件中对招标货物的技术规格和要求选用替代标准,但这些替代标准必须相等于或优于招标文件中提出的相应要求,并使采购人满意,同时在技术偏离表中作出详细说明。3.2 投标文件格式投标供应商应根据招标文件中所提供的格式,内容按顺序填写并装订成册, 分别装于商务标密封袋中。4投标报价4.14.24.34.44.54.64.7投标报价是指货物
12、及其附件的采购、包装、仓储、至最终目的地的运费和保险费、技术指导、人员培训、税费以及调试、测试、验收、技术服务(包括技术资料的提供) 、维护、售后服务、招标代理费、质保服务等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定等全部费用,投标供应商应根据上述因素自行考虑含入投标总价。投标供应商必须按第四部分附件的开标一览表(统一格式) 、投标分项报价表(统一格式)的内容填写产品单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。所有投标均以人民币报价, 投标供应商如需外汇购入某些货物, 须折合成人民币计入投标报价中。采购机构不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价。采购机构要求
13、分类报价是为了方便评标,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款、条件签订合同的权利。投标供应商所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求,将被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。所有的投标报价均为货物到买方指定的工地价。最低报价不能作为中标的保证。5投标保证金5.1 投标保证金:见招标公告。交付方式 : 在递交投标文件时以现金方式(密封)同时递交,否则采购机构将不接受其投标。5.2 投标供应商的投标保证金在成交供应商与买方签订了供货合同后 5 个工作日内无息退还,未成交供 应商的报价保证金将在确定成交供应商后无息退还。5.3 如发生下列情况之
14、一,投标保证金将不予退还:5.3.1 投标供应商在招标文件规定的投标有效期内撤回投标;5.3.25.3.3中标供应商未按中标通知书中规定的时间与采购人签订合同;投标供应商在招标文件中提供虚假技术指标及参数,或在开标时提供虚假承诺,经评标委员会确认属实;6投标有效期6.1 自开标之日起 60 天内投标应保持有效。投标有效期短于这个规定期限的投标将视为非响应性投标而予以拒绝。6.2 特殊情况下,在原投标有效期截止前,采购机构可与投标供应商协商延长投标有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。投标供应商可拒绝接受延期要求,而不会导致投标保证金不予退还。同意延长投标有效期的投标供应商不得修改投标文件。有
15、关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。7投标文件的签署和规定7.17.27.37.4投标供应商应分别提供商务标各一式陆份的投标文件,并分别装订成册。其中正本壹份、副本伍份,每套投标文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样,若“正本”与“副本”不符,以“正本”为准。投标文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写,并由法定代表人或其授权代表签署,副本可用正本的复印。投标文件如有修改和增删必须由法定代表人或其授权代表在修改和增删处旁签署或盖章,方才有效。投标文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚,将可能导致其投标被拒绝。8投标文件的密封及标记8.1 投标供应商必须将
16、投标文件的 “商务标” 分别单独密封, 且在各自的密封袋上标明 “商务标” 字样。封口处贴上封条,启封处加盖投标单位公章并由法定代表人或其授权代表签字。封皮上写明投标项目名称、招标编号、并注明“开标时启封”字样。8.2 如果投标供应商未按上述要求密封及加写标记,采购机构对投标文件的误投和提前启封不负责任。四、投标文件的递交1投标文件的递交1.1 投标文件必须在规定的投标截止时间前送达到指定的收标地点。1.2 投标供应商如是法定代表人参加投标的,同时递交投标保证金(现金) 、法定代表人有效身份证明(原件) 、有效营业执照复印件(加盖公章) ,由评标委员会确认投标资格。1.3 投标供应商如是授权代
17、表参加投标的, 同时递交投标保证金 (现金) 、法定代表人授权书 (原件) 、授权代表有效身份证明(原件) ,由评标委员会确认投标资格。2投标文件的修改和撤回2.1 在投标截止时间前,投标供应商可以用书面形式提出修改或撤回其投标并送达到采购机构,但不得影响开标活动的正常进行。2.22.3“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明投标项目名称、编号、投标单位名称,并注明“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”字样。从投标截止日期起至投标有效期满这段时间内,投标供应商不得撤回其投标,否则投标保证金将被不予退还。3发生下列情况之一的投标文件将拒收:3.1 在投标截止时间以后送达的投
18、标文件;3.2 未递交投标保证金;3.3 未密封或未装订的投标文件及由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的投标文件;3.4 以电讯形式递交的投标文件。五、开标和评标1评标委员会采购机构依法组建评标委员会。评标委员会的成员在评标过程中必须严格遵守有关法律、法规的规定。2评标过程的保密性开标后直至向中标供应商授予合同时止,凡与评审有关的资料均不得向投标供应商及与评标无关人员透露。如果投标供应商在评标过程中试图向采购机构和采购人施加影响,其投标将被拒绝。3开标、评标3.13.23.2.13.2.23.2.33.2.43.2.53.2.6采购机构按招标文件规定的时间、地点开启“投标文件”。开标前,首先
19、由评标委员会对各投标供应商的法定代表人授权书、 投标保证金、 投标供应商代表有效身份证件和企业法人营业执照进行审查确认, 并检查投标文件的密封情况, 确认无误后开启“投标文件”, 由评标委员会进行资格性审查与符合性审查。 通过资格性审查与符合性审查的“投标文件”由评委进行综合评审, 审查确认未通过的“投标文件”不予评审。在对各投标供应商的投标文件进行综合评审时,投标文件有下列情况之一的,经评标委员会认定后按无效标处理:投标文件未按招标文件要求加盖单位公章的;无法定代表人签字(盖章)或其授权代表签字(盖章)的;明显不符合招标文件中主要服务要求、服务标准的、技术参数的;投标文件内容不全或关键字迹模
20、糊无法辨认的;投标文件附有采购人不能接受的条件;授权代表没有法定代表人合法、有效委托的;3.2.73.33.3.13.3.23.3.33.3.43.3.53.43.4.13.4.23.53.63.73.8评标委员会认定不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。开启商务标开商务标时邀请所有投标供应商代表参加,参加开标的代表应准时出席并签名报到以证明其出席。投标供应商代表未参加开标会的,事后不得对开标过程和开标结果提出异议。宣布对各投标供应商有效身份证件、投标保证金等审查结果情况。检查有效投标供应商 “商务标” 的密封情况, 确认无误后开启“商务标”, 唱读“开标一览表”全部内容。 唱读
21、结束后, 投标供应商代表应对唱读内容及记录结果当场进行校核和签字确认, 如有异议应当场提出,否则视为默许同意。开标时没有启封和宣读的投标文件,原封退回给投标供应商。开商务标时,采购机构指定专人作好记录,存档备查。“商务标”开启后,由评标委员会对各投标供应商的商务报价进行核查,核查时发现投标报价内容不清楚可要求投标供应商书面澄清,计算上的错误,可按下面方法修正:开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致,以开标一览表(报价表) 为准。 投标文件的大写金额与小写金额不一致时以大写金额为准。 总金额不一致的, 以单价金额计算结果为准, 单价金额小数点有明显错位的,正单价。
22、如果投标供应商不接受对其价格错误进行修正,其投标将被拒绝。总价金额与按单价汇 应以总价为准, 并修在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、 条件和标准基本相符, 没有重大偏离。 评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝, 投标供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。评标委员会对审查合格的投标文件按照招标文件中制订的评标方法进行综合评定打分。投标的评定评标委员会除考虑投标供应商的投标报价的竞争有利性外,同
23、时还应考虑以下几方面:3.8.13.8.23.8.33.8.43.8.53.8.6交货和安装时间的满足性;与合同条款规定的付款方式和条件的偏差;质量保证措施的可行性;货物的质量水平、先进性和物资配套的齐全性;投标供应商在买方所在地为用户提供投标物资配件和售后服务的保障措施;投标供应商针对本项目安排的工程技术人员的业绩、素质、能力和信誉;拒 依3.8.73.8.83.8.9投标供应商的经营信誉、资信和实力;投标产品的销售业绩;投标供应商提出的使采购人满意的优惠条款。3.9 评标过程中遇到特殊情况,由评标委员会遵循公开、公正原则,采取投票方式按照少数服从多数原则决定。4投标文件的澄清4.1 在评标
24、期间, 评标委员会可以书面方式要求投标供应商对投标文件中含义不明确、 对类似问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、 说明或补正。 澄清、 说明或补正应以书面形式并由授权代表签署, 但澄清内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。不按要求对其投标文件进行澄清,说明或补正的投标供应商,评标委员会可以否决其投标。4.2 经澄清后,若偏差仍存在,且不可接受,投标供应商则被认为是“没有实质性响应招标文件要求”,其投标不进入下一步评审。4.3 投标文件递交截止时间止, 送达投标文件的供应商少于 3 家的, 采购组织机构应当中止采购活动,法重新组织采购,或按规定向有关部门说
25、明情况,并申请采用其他招标方式组织采购。5确定中标候选人5.1 本次招标由评标委员会确定中标候选人。5.2 评标委员会依据法律、法规及招标文件有关规定在有效标中按投标供应商的投标总价高低进行排 序,投标总价最低的投标供应商确定为第一中标候选人,投标总价次低的投标供应商确定为第二 中标候选人(投标总价相同,抽签决定排序) 。5.3 排名第一的中标候选人放弃中标;因不可抗力提出不能履行合同;或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的; 或未能在规定时间内与采购单位签订合同的; 或者经质疑, 采购机构审查后,确因排名第一的候选人在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的
26、,采购机构根据采购人要求视情况确定是否由排名第二的中标候选人为中标供应商。5.4 采购机构对决标结果不做任何解释,也不保证最低价中标。6评标细则详见第六部分“评标原则及方法”。六、授予合同1 评标委员会确定的中标候选人经采购人审查合格后在相关网站上公告, 各投标人对评标结果如有异议, 可在规定时间内以书面形式向采购人进行投诉或提出质疑, 但需对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任。因恶意质疑、投诉导致授予合同的期限延期的,应按延期天数每日 2000 元的标准对采购人予以赔偿。2中标通知书2.1 中标供应商确定后,采购机构将向中标供应商发出中标通知书。2.2 中标通知书是合同的一个组成部分 , 对
27、采购人和中标供应商均具有同等法律效力。3授标时更改采购服务的权力采购人在授予合同时有权对采购服务在一定幅度范围内予以增加或减少 , 但不得对报价和其他的条款和条件作任何改变。4签订合同4.1 中标供应商应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。4.2 在签订合同前,采购人有权在中标总价不变的前提下要求中标单位对商务报价中的不平衡报价和缺漏项进行调整,如果中标单位无合理理由拒绝调整,其中标资格将被取消,保证金将被不予退还,且将导致其它进一步的赔偿和处罚。4.3 招标文件、中标供应商的投标文件、投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经投标供应商和评委双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附
28、件。4.4 拒签合同的违约责任中标供应商接到中标通知书后, 在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同的, 以违约处理,其投标保证金将被不予退还。5 招标代理服务费5.1 本次招标代理服务费按 5000 元整包干计取,由中标人在领取中标通知书之前支付给招标代理机构。5.2 招标代理服务费可以是现金、支票或汇票。5.3 中标人未按规定支付招标代理服务费的,采购人将不予退还其投标保证金。第二部分、合同主要条款XX公司(物资类)采购合同合同编号:1.定义1.1 买方:指购买货物和服务的 XX 公司;1.2 卖方:指提供货物和服务的;1.3 合同价格:指根据合同约定卖方在正确履行合同义务后,买方应支
29、付给卖方的价款;1.4 货物:指卖方根据本合同约定需向买方提供的设备和材料,除非合同另有约定;1.5 服务: 系指根据本合同约定卖方所提供的与供货有关的辅助服务,例如技术援助;1.6 语言:合同的书写、解释和说明均用中文;1.7 交货地点:买方指定的地点。1.8 天:指日历天数;1.9 合同签订地点:温州市。2.合同标的合同标的包括但不限于下列内容:2.1 详见供货清单或供货范围, 合同内货物以及其配件必须是全新的、参数和各项验收(包括最终验收)标准的合格产品;如运输、 保险以及其它的伴随服务,完整的、 包装完好的、 满足各项技术2.2 上述产品的生产、包装、运输、装卸、保险、技术服务(包括技
30、术资料和图纸的提供) 、技术指导、安装调试、人员培训、售后服务、质保期服务等;2.3 “供货清单”中所述全部约定和要求。3.技术规格卖方交付的货物的技术规格和要求(产地、制造商)应符合“供货清单”的要求,且与买方要求的规格型号(买方提供)保持一致。4.合同价格4.1 本合同为固定单价合同。 合同单价 (含税) 是基于合同货物在合同约定的地点交货, 并且卖方已正确、 完全履行其合同义务的价格。合同单价(含税)已包含货物出厂价、包装、运输、装卸、保险、技术服务(包括技术资料和图纸的提供) 、技术指导、安装调试、人员培训、售后服务、质保期服务、所有税费等。4.2 买方根据实际需求,按照合同单价下订单
31、,合同暂估总价为 元人民币(大写) ,其中增值税为:元人 民币(大写) ,最终结算金额按照实际到货并验收入库的货物数量和合同单价(含税)据实结算。4.3 在合同执行期间除合同约定的合同变更外,合同单价不得以任何理由上调或上涨。4.4 “供货清单”中约定的单价,除双方同意根据合同约定对合同进行变更或修改外,不论实际数量大于或小于合同预计数量,在有合同有效期内固定不变。4.5 在合同执行期间,如果卖方所提供的产品不满足供货清单中的要求,买方有权组织相关人员对卖方进行考察以及对申报材料进行审查;对达不到要求的产品,买方有权要求更换,直至满足供货清单的要求为止,更换过程所引起的所有费用(不限于产品价格
32、差额) ,均由卖方自行承担。4.6 货物单价详见合同附件“供货清单” 。5.付款5.1 本合同以人民币结算。5.2 到货验收合格付款按合同单价和卖方实际送货数量, 物资经验收合格后, 买方审核下列单据无误后实际到货货物总价的 95%由买方支付给卖方。5.2.1 卖方开具的金额为本次应付金额百分之一百 (100%) 的增值税专用发票,格、数量、单价、总价;5.2.2 经买方签署的开箱检验单和验收入库单。5.3 最终验收付款30 天内, 经买方批准, 按标明货物的名称、 型号、 规最后一批货物验收合格之日起一年,且最终验收合格后,并在买方审核无误后天内,经买方批准,按全部货物实际结算总价款的 5%
33、 由买方支付给卖方。5.4 开票信息公司名称纳税人识别号公司地址开户行账号电话邮编6.税费6.1 政府根据中国税法对买方征收的与执行本合同有关的一切税费,均由买方承担。6.2 政府根据中国税法对卖方征收的与执行本合同有关的一切税费,均由卖方承担。6.3 在买方国家境外发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方承担。7.订单签订合同后, 买方按照实际需求分批向卖方发出订单, 买方不保证完全按供货清单的内容、 数量发出订单,卖方按照订单交货。7.1 交货时间7.1.1 根据买方需求,进行分批供货;7.1.2 接到买方通知后, 30 天内完成该批供货。7.1.3 如买方进度计划变更,应及时知会卖方。7
34、.2 交货地点交货地点为买方指定的地点。 买方指定具体堆放点, 卖方交货前应做好防淋、 防潮、 防窃和防强光等事项。7.3 装运:卖方负责将货物运送到合同约定的交货地点。运杂费已包含在合同价款内。7.4 保险卖方应办理货物在运抵合同约定地点途中的保险及卖方派往买方服务人员的保险,保险应以人民币按照发票金额的百分之一百一十( 110%)办理“运输一切险” ,保险费已包含在合同价款中,货物按合同约定的时间运至交货地点前的风险由卖方负责。7.5 包装要求7.5.1 除合同另有约定外, 卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装, 这类包装应适应于长途运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安
35、全无损运抵指定现场。7.5.2 每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。7.5.3 卖方应在每件包装箱的相邻四侧以醒目的中文做出下列标记:( a)收货人; (b)合同号; (c)目的地; (d)货物名称;( e)箱号; (f)毛重 /净重; (g)尺寸长宽高,以厘米或 cm 计。参考标签:合同号(订单号) 、合同名 供货清单行号 物资名称(型号) 数量XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX7.6 卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记,标明“重心”和“吊装点” ,以便装卸和搬运。根据设备的不同特点和运输的不同要求, 卖方应在包装箱上清楚地标注 “小心轻放”、“请勿倒置”、“
36、防潮”等字样和其它适当的标志。装运:卖方负责将货物运送到合同约定的交货地点。运杂费已包含在合同价款内。8.质量保证8.1 卖方保证合同项下提供的全部货物必须是全新的并且没有设计、材料及工艺上的缺陷,完全符合合同约定的品牌、质量、规格和性能要求,并有产品合格证或产品质量证明书,如属于进口产品,需有相关产品质量合格证明或合法渠道证明。严禁提供假冒伪劣产品,一经发现,买方有权解除本合同,并按违约或欺诈行为追究卖方责任,因此而产生的一切费用和责任由卖方承担。8.2 在正常操作条件下,卖方保证合同项下卖方所提供的货物不会因为任何潜在缺陷发生安全事故。8.3 如果卖方接到买方要求其弥补缺陷的通知后, 没有
37、在商定的时间内采取补救措施, 在书面通知卖方后,买方可以自行采取补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,同时买方根据合同约定对卖方行使的其它权利不受影响。9.质保期9.1 合同货物质保期以该货物验收合格之日起计算。 在质保期内出现质量问题, 由卖方在天内修复或更换,无法修复或经过三次修复仍不合格的应给予更换,如不能更换的,予以退货,因此给买方造成的损失,由卖方负责,买方应尽快以书面形式或口头形式通知卖方,并向卖方提出索赔。如更换货物的,卖方更换货物的质保期应从该更换货物验收合格之日起重新计算。9.2 质保期为 2 年。10.验收10.1 初步验收10.1.1 在交货前,卖方应负责货物的包装完整无
38、损。供货前至少 2 天联系买方仓储人员,确定具体供货时间。10.1.2 货物(含当批供货清单)运抵现场后,买方清点数量、外观检查合格后,卖方卸货至指定位置,买方签收货物。 3 个工作日内,买方组织开箱检验。卖方应自费派遣人员前往买方现场参加开箱检验,买卖双方应对货物的包装、书面资料、外观、规格、数量进行检查和检验。如果卖方代表未能及时到达现场,买方有权单独进行开箱检验,并且此检验结果应被视为是在卖方在场的情况下进行,卖方必须接受买方的检验结果。10.1.3 卖方按国家相关规定提供相关资料(如产品说明书、质量合格证等)及对产品进行标识(如国家对所供产品有 3C 认证要求的需进行标识等 ),买方按
39、合同及国家相关规定进行验收。产品的外观检验:外观、材质、及包装完整无破损。验收时,如发现交货产品的品牌、规格、型号、内在内容与合同约定描述不相 符的,卖方应负责更换,由此引起的供货延误按供货延误索赔处理。卖方所供货物应是全新的合格产品。10.1.4 买方根据产品质量验收标准对货物的性能、功能、随机资料(产品说明书、出厂检验报告、质量合 格证等)和质量进行验收,如发现产品质量不合格,卖方应无条件退换同品牌同型号的产品,由此引起的 供货延误按供货延误索赔处理。待验收合格后,由买方签署验收入库单。10.1.5 按国家计量法规及 XX 公司计量检测相关规定,由买方将需送检的产品送至买方指定的第三方机构
40、进行检测,合格后方可交货。检测前须由买方进行初检。初次计量检测费用由买方承担。需送检的产品,如初次送检出现不合格产品, 卖方应无条件退换同品牌同型号的产品, 并负责支付该部分产品后续计量检 测费用,直至由买方指定的第三方机构进行检测合格后方可交货。10.2 最终验收:最后一批到货货物验收合格之日起一年后 30 天内,买方将进行最终验收,以确认卖方所提供货物满足本合同约定,验收合格后,买方开具最终验收合格证书。在质保期内当设备出现不能满足精度及性能的情况,通过更换新部件仍不能恢复时,整台设备将视为最终验收不合格货物。11.知识产权卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其任何
41、专利权、商标权及著作权等知识产权或其他权利的索赔或起诉。若买方受到此类索赔或起诉,其责任及给买方造成的一切损失由卖方承担,买方有权解除合同,同时卖方应向买方支付合同暂估总价的 %的违约金。12.不可抗力12.1 本条所述的“不可抗力”系指签约各方在缔结合同时所不能预见的、并且它的发生及其后果是无法避 免和无法克服的事件,诸如战争、地震、水灾、火灾、暴风雪等,以及双方同意的其他不可抗力事件。12.2 如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的,根据不可抗力事件的影响,免除部 分或全部误期赔偿或终止合同的责任。12.3 在不可抗力事件发生后,卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因
42、通知买方,并在事故发生后10 天内将有关当局出具的证明文件递交给买方审阅确认。 除买方书面另行要求外, 卖方应尽实际可能继续履行合同义务,并积极寻求合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响持续超 过一百二十( 120)天,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的合同。 13.合同变更与终止13.1 合同的变更13.1.1 因买方的原因变更合同货物的, 买方应以书面形式通知卖方, 并经双方协商一致签署有关变更文件。如因此造成卖方履行合同义务的价格或时间增减,可对合同价、交货时间进行公平调整,但卖方据此要求的调整必须在收到买方通知后 15 天内提出。13.1.2
43、无论是按原合同要求,或是根据现场实际情况做出变更提供货物,卖方都不能免除其对货物应承担 的责任。13.1.3 除了买卖双方签署书面修改协议,并成为本合同不可分割的一部分的情况之外,本合同的条件不得 有任何变化或修改。13.2 合同的终止13.2.1 合同自然终止买卖双方各自完成合同约定的责任和义务,合同自然终止。13.2.2 违约违规终止合同出现下列情况之一时,在买方对卖方违约违规而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发 出书面的违约通知书,提出终止部分或全部合同:13.2.2.1 如果卖方未能在合同约定的限期或买方同意延长的限期内提供部分或全部货物;13.2.2.2 如果卖方未能
44、履行合同约定的其它任何义务;13.2.2.3 没有买方的书面同意转让合同或将部分或整个合同项目分包出去;13.2.2.4 如果卖方破产或无清偿能力,买方可在任何时候以书面形式通知卖方,提出终止合同而不给卖方补偿。该合同的终止将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。13.2.3 如果卖方未按合同执行或因疏忽而未能履行本合同项下义务以致严重影响项目进行时, 或由于卖方延误导致其应支付的违约金额超过迟交货物总价的 3%时,买方有权终止合同。13.2.4 根据 13.2.2、 13.2.3 条约定合同终止后,买方可自己或由任何其他供应商完成本合同项目,买方有权要求卖方支付完成本
45、合同项目所招致的所有增加的费用。13.2.5 如果买方根据 13.2.2、 13.2.3 条的约定, 终止了部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务,卖方应承担买方因购买类似货物或服务而增加的支出。但是,卖方须继续执行合同中未终止的部分。14.转让和分包无另一方当事人的事先同意,任何一方当事人不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。15.索赔15.1 质量索赔15.1.1 卖方应提供与合同要求相符的货物,如在到货验收或质量保证期内经检验,证实所供货物与合同不符或存在缺陷,或使用的材料不合格,买方可根据本合同有关质量保证或检验的约定提出索赔,买方选择下述一种
46、或多种结合的方法进行索赔事宜:15.1.1.1 用符合合同约定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和 /或设备来更换有缺陷的部份和 /或需修补缺陷的部份,以使货物达到合同约定的规格、质量和性能,卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切损失。货物更换或修补部分的质保期应自更换或修补完成后重新计算,卖方承担延迟交货的责任。15.1.1.2 根据货物的疵劣和受损程度以及买方因此遭受损失的金额,15.1.1.3 买方退货, 卖方将买方已付的该货物的所有款项退还买方,经买卖双方商定, 降低货物成交价格。卖方承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保
47、管、维护和退回所发生的其它所需的费用,并向买方支付该货物合同价款 10%的违约金。15.1.2 卖方在履行合同过程中,给买方财产造成损失的,卖方应向买方赔偿。15.2 延误索赔15.2.1 卖方应按照合同约定的时间交货和提供服务。15.2.2 除非双方书面同意延迟到货,若卖方未能按合同约定的货期交货,且延迟超过两( 2)周,买方有权对超过两( 2)周以后的延期追索违约金。每周违约金的金额为迟交货物价款的足一 (1) 周的按一 (1)周计算。误期索赔金额最高不得超过迟交货物总价的1% ,一周为七( 7)天,不3%。如果延迟是不可抗力事件造成的,到货时间可相应延长。15.2.3 普通故障的响应时间
48、为不大于 12 小时(含节假日) 。响应时间从卖方接到故障通知时计算,响应时间如大于 12 小时,每增加 1 小时处 100 元违约金,以此类推。15.3 变更索赔15.3.1 在合同履行期间,如卖方无法按合同约定的货物的型号、规格、性能等要求供货,要求变更,除非 原生产厂出具了该型号、规格已停产或被替代的证明文件,且停产、被替代时间是在合同签订之后,并获 买方同意,否则,卖方应向买方支付本合同项下该项货物总价款 25%的违约金。15.3.2 卖方收到索赔通知后 10 天内, 未给买方答复的, 视为索赔已被卖方接受。 卖方未能在收到索赔通知后 10 天内,或征得买方同意的延长期限内,按照买方选
49、择的方案进行索赔事宜的,买方有权从未付货款 中扣除所有违约金和赔偿金,同时保留进一步要求索赔的权利。所有违约金和赔偿金的支付不减轻卖方合 同项下的其他任何责任和义务。15.4 质保期结束后,对设备中因制造粗糙、设计缺陷和原材料缺陷但在上述质保期届满之前的合理检测中 未能发现的潜在缺陷,卖方应负责免费维修或更换。16.争议的解决16.1 买卖双方应首先通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议。如从协商 开始二十八( 28)天内仍不能解决,合同任何一方可提请仲裁委员会按其仲裁规则进行仲裁。16.2 在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同的其他部分应继续执行。元。元。供货
50、清单序 线号 路物资编码 物资名称 规格型号其它特征参数品牌 单位 数量不含税单价不含税总价交货税率 税额期质保备注期不含税总报价(人民币大写):其中增值税(含 %税率):税额含税总报价(人民币大写):元,小写:小写:元。第四部分、投标文件格式附件一投标函致: XX 公司根据贵方为项目(招标编号: )的投标邀请,我方 (投标人名称)作为投标人正式授权 (授权代表全名,职务)代表我方处理有关本投标的一切事宜。在此提交的投标文件中,包括如下内容,并已分别单独密封装袋:()按“投标人须知”要求编制的投标文件商务标【正本一份,副本伍份】 ;(二)投标总价为(大写) : 元人民币,小写。承诺工期日历天供
51、货并通过验收。我方己完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:(一)本投标文件的有效期自投标截止日起 60 天内有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止;(二)我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修改书(如有)和所有已提供的参考资料以及有关 附件,我方完全理解并同意放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力;(三)我方明白并愿意在规定的开标时间之后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被 贵方没收;(四)我方同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料;(五)我方理解贵方不一定接受最低报价。(六) 我方如果中标, 将保证履行招标文件以及招标文件修改书 (如有) 中的全部责
52、任和义务, 按质、按量、按期完成合同书中的全部任务。(七)我公司没有被管理部门限制参加投标。(八)所有与本投标有关的函件请发往下列地址:地址电话/ 传真电子邮件投标人名称(盖章)授权代表(签字)日期免费质量保修期附件二项目编号:(价格单位:人民币投标项目温州市域铁路 S1 线一期工程维保扭力扳手、螺丝批等物资采购项目不含税投标总价: (小写)¥:(大写)¥:开标一览表元)承诺供货期(日历天)符合采购人要求交货地点备注(发票类型)采购人指定地点含税投标总价: (小写)¥:(大写)¥:说明: 1、此栏内投标总价应与附件三“投标分项报价表”中投标总计价相一致;2、此表不得自行增减内容,不提供此表格将
53、被视为没有实质性响应招标文件。3、如开具发票为增值税专用发票,则以不含税投标总价来评审;如开具发票为普通发票,则以含税投标总价来评审。投标时在备注一栏填写“增值税专用发票或普通发票” 。4、保修期至少一年。投标供应商全称(公章) :法定代表人或授权代表(签字或盖章) :日期:其它特征参数规格型号单位量数质保元。税率,税额 元。元。附件三序 物资编号 码物资名称温州市域铁路需求物资描述规格型号品牌其它特征参数S1线一期工程维保扭力扳手、螺丝批等物资采购项目报价表报价物资描述单价总合价品牌单位数量(不含税)(不含税)交货期备注期备注:1.2.3.不含税总报价(人民币大写): 元, 小写:本次报价可
54、开具(增值税专用发票 ,普通发票), 含 %含税总报价(人民币大写): 元, 小写:投标申请报价币种为人民币,单位为“元” 。各供应商须按照需求清单中的顺序及相应序号报价,不接受选择性报价。对于“报价物资描述”与“需求物资描述”不一致的,须在备注中打“”注明。若没有注明则表示同意按照本项目文件中要求进行处理,并且如在后期发现报价物资不符合需求,则须按报价表报价无偿更换为符合需求物资描述的物资。4. 各供应商必须写明本次报价的税率,评审时以不含增值税专用税率的总项总价比,中选方必须开具上述税率、种类的发票(开具增值税专用发票后附的劳务清单,须从税控系统中打印) 。5. 投标申请总报价应是完成投标
55、申请报价中要求的所有工作的价格(注:包括货物出厂价、包装、运输、装卸、保险、技术服务(包括技术资料、图纸的提供) 、技术指导、人员培训、售后服务、质保期服务等发生的所有费用及一切税费(包括关税、增值税和其他税) )。申请人:法定代表人或授权代理人:(公章)(签字)日期: 年 月 日技 术 规 格 商 务 条 款附件六技术规格、商务条款偏离表投标供应商名称:项目编号:招标文件序号条目号招标文件规范要求投标文件说明对应规范说明: 1、没有填写此表视为完全响应招标文件要求;2、 如出现偏离, 投标供应商务必如实填写此表, “投标文件对应规范” 及 “说明” 栏不得复制粘贴, 所投产品必须对照招标文件
56、要求详细填写说明,否则存在的风险由投标供应商自行承担;3、商务偏离和技术规格偏离必须分别填写。投标供应商全称(公章) :法定代表人或授权代表(签字或盖章) :日期:资格证明文件附件七 -1a 法定代表人授权书XX公司:(投标供应商全称) 法定代表人授权 (全权代表姓名) 为全权代表, 参加贵处组织的 (招标项目名称、项目编号)的招标活动,全权代表我方处理招标活动中的一切事宜。法定代表人 ( 签字或盖章 ):投标供应商全称(公章) :日期:年月日附:授权代表姓名:职务:详细通讯地址:电话:传真:邮政编码 :附件七 -2b 投标供应商资格声明1. 名称及概况( 1)投标供应商名称:(2)总部地址:
57、传真/ 电话号码:( 3)成立和 / 或注册日期:(4)实收资本:( 5)近期资产负债表(截止年月日)1 )固定资产:2 )流动资产:3 )长期负债:4 )流动负债:5 )净值:( 6)主要负责人姓名:2.3.4.近 3 年的营业总额:近 3 年该货物主要客户的名称地址:列表详细说明同意为投标供应商制造货物的制造商名称5. 在温州市固定售后服务网点的详细介绍,包括地址、联系电话、负责人姓名、人员组成及其他。6. 以下资料,如果代理商有的话请提供:( 1)持证安装人员人,专职质量检验人员人,(2)机械、电气工程技术人员人,其中:高工人,工程师人,( 3)技术负责人姓名、职称兹证明上述声明是真实、
58、正确的、并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证 明文件。法定代表人姓名和职务:传真:授权代表人签字:电话:签字日期:电子邮件:制造商资格声明(如有)1. 名称及概况:( 1)制造商名称:(2)总部地址:传真/ 电话号码:( 3)成立和 / 或注册日期:(4)实收资本:( 5)近期资产负债表(到年月日止)1 )固定资产:2 )流动资产:3 )长期负债:4 )流动负债:5 )净值:(6)主要负责人姓名:2.( 1)关于制造投标货物的设施及其它情况:工厂名称地址年生产能力(台 / 年)职工(在职)人数人,其中持证上岗的安装队伍人数人,专业技术人员构成(2)本制造商不生产,而需
59、从其他制造商购买的主要零部件,列表详细说明:外购零部件名称制造商名称、地址3. 本制造商生产投标货物的经验(包括年限、额定能力、商业运营的起始日期等) :4. 近三年的年营业总额5. 易损件供应商的名称和地址,列表详细说明:部件名称供应商6. 在温固定售后网点的详细介绍 (包括地址、 联系电话、 负责人姓名、 其他人员组成、 服务范围等)兹证明上述声明是真实、 正确的、 并提供了全部能提供的资料和数据, 我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。制造商名称(公章)法定代表人姓名和职务授权代表人签字签字日期传真电话电子邮件附件七 -3c 原厂商售后服务承诺函(如有)致: XX公司我们(制造商或者进口
60、机电产品的国内总代理商名称)是按(国家名称)法律成立的一家公司,主 要营业地址设在。兹指派按(国家名称)法律成立的、主要营业地址在的(投标供应商名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效活动:1. 代表我方办理贵方关于项目(项目编号: )要求采购的由我方制造 / 或进口的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。2. 作为原厂商,我方保证为本项目的组织实施、售后服务提供年纯正的、专业化的技术支持且 在保修期内所有故障配件免费更换。3. 我方此次向贵方提供的产品名称为: ;规格型号: ;我方保证:该产品既非试验产品也非积压产品,而是于年投产的成熟产品,且生产(完工)日期不早于年月;在可以预见的(天
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