办公室安全管理指引

1、办公室安全管理指引目的为指导员工识别工作场所不安全因素和对人有害的职业环境因素，提高个人安全意识，发现和消除各类安全隐患，预防工作场所内意外事故和职业病的发生， 特制定本管理指引。适用范围本指引适用于XX区域及其城市公司所有办公区域。XX区域所有在建项目临时办公区域可参照本指引执行。职责区域区域组织发展与人力资源部是办公室安全管理的主体责任部门，负责办公室的日常安全管理，对办公室的安全管理情况进行监督检查。区域组织发展与人力资源部负责指导和要求所有办公室区域落实属地安全管理责任。区域安委会协助总经办做好办公室安全培训、检查等工作。各级单位各单位的总经办是各单位的办公室安全管理主责部门。区域其它

2、职能部室各职能部门负责各自部门办公区域内的安全管理。与服务的物业公司签订服务协议，明确物业公司的治安消防管理责任。政策办公室安全管理概述办公室人员的安全事故与其他事故一样，也是由相同的基本因素所导致， 即人的不安全行为或物的不安全状态。办公室发生的人身伤害或财产损失大多由以下各项安全危险因素引起：跌倒、绊倒、失足与滑倒搬运、搬运材料和设备134行走时踩在物体上并与物体相撞物品掉落火灾用电“久坐成病”锋利工具烫伤接触危害健康物质（如装修甲醛）安保系统故障偷盗不在指定区域吸烟员工未经办公室安全教育，安全意识缺失办公室的安全要求应有与任何其他工作场所相同的安全管理要求，如给员工定期发放安全提醒或安全

3、会议、事故案例分享(其中包括新近发生的事故情况、调查、检验、培训等)。为了使人们能积极认知办公室内的健康和安全情况，应改善工作条件、舒适度以及工作环境。良好的照明对于改善安全条件，以及为提高员工的工作效率而营造令人满意的工作环境是很重要的。过量的噪音会导致身体紧张。如果是长期、持久的损害以至于影响到人们的谈话交流和精神集中，这两者都会增加发生事故的潜在可能。良好的供暖、通风和空调系统会使人们获得身体舒适感，并最终使员工能够集中精力安全、高效地进行工作。所有在办公室工作的人员应学习和了解办公室安全管理工作要求，各办公室负责人应检查、督促其工作人员落实这些要求。办公室安全风险管理要求内务管理办公用

4、具和设备应摆放妥当，以留出足够的工作空间，防止撞到桌椅、公文柜之类的东西。所有用电设备的电线、电缆应被理顺以使其暴露在员工面前的部分减至最小。放在地板上的废物篮或其他物品应置于桌子下面、角落里或其他偏僻135地方以将引起跌倒的危险降至最小。用来通往出口的任何二级走廊（如办公室里的过道）应保持畅通，走道宽度满足消防疏散的最低要求（1.2 米）。主走廊及出口应无任何障碍物并且有足够的空间进行安全疏散。门厅、楼梯、地板之类的行走地面应保持清洁。任何倾溅的液体都应从整个地面或单独区域内立即擦拭干净。松动的砖块、卷褶的地毯或其他任何行走地面上的参差不平应即时报告前台以得到纠正。倾斜的物体应靠着墙壁固定或

5、与其他倾斜物体固定在一起以提高其稳定性。用来表示安全出口、疏散路线、禁止吸烟、灭火设备、大门推拉标志等事项的安全标志应在最显著和最适宜的地方显示，以使更多的人察觉到，从而提高安全系数。各级单位可根据本单位行为安全改善工作方案，结合实际在办公室区域开展“6S”管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全），提高员工的安全意识。总经办定期组织对办公室进行 6S 管理检查，检查情况进行通报。人工搬运无论何时，只要可以就应借助机械来举起和搬运重物。当无法得到机械的帮助时找其他人来帮忙。办公室员工应掌握基本的安全搬运姿势，在搬运重物时应：面对物体时双脚自然分开；一只脚置于物体之后，另一只紧挨其侧面。屈膝。牢

6、固、平衡地抓紧物体。使物品尽可能靠紧身体。搬运时，用双腿使劲，保持脊椎处于垂直方向。如果物品过重或过大而无法顺利抬起时，寻求其他人的帮助。在携带物品时应保证其携带方法的安全，以免在受到撞击时受伤。尽量避免搬运过多、过高、过重的物品上下楼梯。搬运东西时严禁物品遮挡视线。物品存放办公室的设备和器具的摆放不应对人员的行走和办公造成不便。走道内、楼梯上、出口处、消防楼梯道、消防电梯口和灭火设备周围应无障碍物、堆136置物。将饮料罐、垃圾及其它废物及时置于垃圾箱内，保持办公室清洁卫生。在有可开启窗户的窗台上严禁存放书籍、绿植、杂物等物品，防止发生高空坠物事件。办公室内的库房物品应规范存放，严禁易燃物距离

7、灯管等发热体太近。吸烟管理禁止在无烟大厦内吸烟，不得在规定不准吸烟的场所吸烟。在指定吸烟场所吸烟时，要把用过的火柴杆、熄灭的烟头放进烟灰缸内，不准随地乱丢或放到其它地方。烟灰缸内禁止放纸屑和其他易燃物品，吸烟区内要放置基本的消防设施（水、沙子等）。出差时在住宿场所严禁卧床吸烟。电器设备在办公室区域内，非电工严禁进行任何电气作业，如需维修请物业专业人员进行作业。办公室在用设备的电线和插座要保持完好，无缺口、磨损或连接不当的现象，应将电线置于不易受到损坏的地方。勿将电线横穿人行道，方便时应固定于墙壁上，无法固定于墙面上时应用强力胶带固定于地面上。当插座必须置于地毯上时，应垫瓷砖或其他物品与地毯保持

8、有效隔离。电源延长线要长短合适，并有足够的负载能力。如有条件室内应安装有效的漏电保护装置。复印机应放置在通风良好的场所，周边禁止放置易燃物。拔电源插头时，应拔插头，勿拉电线。每天离开办公室之前，应断掉所有无关的电器设备（饮水机、复印打印设备、热水壶、电脑、加湿器、电暖器、净化器、空调等）的电源。所使用电器设备的功率之和不得超过使用场所的额定总功率，接在每一个接线板上的所有设备的总安培数要小于接线板的额定容量。所有电器设备不要放在潮湿的地方。严禁在办公室使用热得快、电暖气等大功率电器。化学品管理任何员工非工作需要严禁在办公室存放任何化学品。因工作需要在办公室存放的化学品要放在独立的安全的存放区域

9、。137任何化学品严禁和食品、饮料等存放在一起。食品安全办公室区域内严禁存放任何过期的食品。为办公室员工提供的任何水果、甜点必须在有效期内，服务商送货人员必须有健康证。在茶水间员工要认真阅读微波炉使用注意事项，保证使用安全。在茶水间的冰箱内严禁长期存放个人食品，存放物品人员要负责自行清理。总经办应指派专人对办公区域的冰箱每月进行卫生检查和清理，及时清理过期、变质的食品。办公室区域内的所有饮水机由总经办统一管理，每半年进行清洗和消毒。直线责任与属地管理总经办公室是办公室安全管理的主责部门，负责整个办公室区域的安全管理，所有员工都必须支持总经办的管理。各个职能部门负责人对各所属办公区域的属地和部门

10、员工的安全管理负责。每位员工对自己工位的属地安全管理负责，保证工位区域内的环境整洁和安全。鼓励职能部门以员工安全承诺或部门安全承诺（参考附件 1、2）的形式进行安全承诺管理，并签字公示。安保管理公司所属办公室必须安装门禁系统，员工凭员工卡或人脸自动识别进入，前台工作人员应对外来人员进行身份核验，杜绝推销人员等的进入。公司建设项目临时办公区域必须安装基本的防盗设施。员工不得在办公室存放私人贵重物品或大量现金，进出办公室应随手关门，中午吃饭时间离开办公室要关闭门窗和主要出入口。财务人员外出存取大额现金时，应不少于 2 人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。公司车辆使用人在停放车辆时

11、应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。员工发现门禁系统损坏时有责任及时上报总经办进行维修。员工加班离开办公室较晚的，有责任检查办公室区域内是否有其他人还在加班，如属于最后一名离开办公室的应关闭相关照明、电器，并确认门窗关好后再离开办公室。138在非工作日进出办公室的要确认办公室门窗关闭完好。办公室消防安全与应急管理总经办公室为每个办公场所提供消防应急疏散图，应急疏散图中应标明应急逃生路线、集合点及应急电话。火警:119 公安：110 医疗：120如果发生火灾，迅速赶至预先规定的集合地点。在出现火灾时一定不要使用电梯。听从工作人员的指示，应通过疏散楼梯进行安全疏散。在撤离时关闭所有已撤空的办公室和会

12、议室的门以表示该房间内无人。如果你发现其他人陷入危险之中，在不能够确保自身生命安全的前提下谨慎去帮助他们，立即通知安全管理人员或在到达集合地点后，立即通知消防队员受困人员的情况和地点。一般情况下没有人被要求强制参与救火。只有在以下情况下个人才可以选择救火：被困住而救火是能够生存下来的唯一方法。接受过充分的消防训练。在身后有可靠的出口。垃圾桶冒烟见到明火前等初期火灾阶段，有能力使用附近灭火器或消防资源扑灭初期火灾。通往安全出口的走廊应时刻保持畅通。主走廊及出口应无任何障碍物并且有足够的空间进行安全疏散。总经办公室每年联合安全生产管理部组织办公室员工参加办公室消防疏散演练每个办公室必须清楚知晓所在

13、区域的最近医疗资源信息，例如地址、电话。每个办公室必须配备基本的急救箱，具体配置标准参照工业企业设计卫生标准中表 A.4 急救箱配置参考清单执行。办公室事故预防办公室安全培训每年总经办公室和安全生产管理部门联合举办办公室安全知识培训。139每个办公室员工应积极参加总经办和安全生产管理部门组织的安全培训。办公室安全检查办公室安全检查由总经办公室负责组织进行，安全生产管理部门协助。办公室安全检查由总经办每月检查一次，在重要节日前由总经办和安全生产管理部门进行节前安全检查。为了指导和方便检查人员的检查，每次办公室安全检查请参考附件 3办公室安全检查表。办公室安全检查后，办公室管理部门应以书面的形式或

14、邮件形式通知有关部门或人员解决所查出的问题，并要求相关责任人进行整改办公室安全检查后，应对安全管理较好的部门给予表彰，鼓励人员向他们学习，以促使大家共同搞好办公室安全。各类检查资料应至少保存一年。办公室执行 6S 管理的，安全检查可以和 6S 管理检查合并执行。办公室装修安全管理各经营单位选择租赁办公室时应考察建筑物的基本消防安全设施是否可靠运行，保障所租赁办公场所满足国家及地方消防安全要求。办公室装修审批要满足物业服务企业或写字楼业主的要求，获得消防部门备案或许可。办公室装修要保证疏散通道宽度、应急照明、应急疏散标识、应急疏散图等满足消防安全要求。办公室装修以后要请第三方专业机构进行室内空气

15、质量检测，并将检测报告进行公示。办公室管理部门在装修后初期要采取放置炭包、绿植、空气净化器、开窗通风等多种措施提高室内空气质量。办公室节能管理办公室所有员工要有节能环保意识，在午休和下班以后及时关闭区域内不使用的照明。每天下班以后员工要关闭自己的电气设备（电脑、拖线板、显示器、加湿器、热水器等）的电源，必须 24 小时运行的除外。最后下班的员工离开办公室时查看区域内的电气设备是否关闭。140办公室安全注意事项-应该和不应该为了保证能够在办公室安全的工作我们应该：无论看来多么轻微的意外事件，也要将自己的伤病立即告知您的直接主管。防止乱丢废弃物；及时清除倾溅的液体。例如物品弄脏了地面，就把它们立刻进行清理或告知物业人员清理。避免在上下楼梯时边走边说笑而没有将注意力放在楼梯平台上。鼓励上下楼梯时使用扶手。随时知道两条撤退的路线。一定要时刻保持这些安全出口毫无障碍的状态。报告残缺的座椅、卡住的抽屉以及其他潜在的危险。定期检查办公用具，察看其是否有锋利的边缘以及松动的轮脚或螺栓。确认所有的办公设备都是安全稳定的。为了减小我们在办公室工作时意外事故的发生，我们不应该：从座椅上倾身去捡拾地板上的物品。这是跌伤事故的一个常见原因。背靠座椅，双脚放在办