2018ABB电力与自动化世界策划执行方案158P

1、2018.08.232018 ABB电力与自动化世界执行方案By Withideal舞台设计舞台效果舞台效果July 26, 2022Slide 5舞台设计共计2686个座位休息区设计休息区设计楼层物料内容茶几沙发椅电视墙+电视一层（A区A3南侧前厅）10张40把（10组）2套三层（C区）8张32把（8组）/四层（C区）8张32把（8组）/休息区设计外围设计签到处设计签到区分设10个嘉宾签到到通道、信息咨询台，现场注册区以及行李存取区签到区规划签到管理喜宾到签到处领取胸卡需提前准备注册二维码或条型码嘉宾安排来宾有序签到要求嘉宾出示注册二维码/条型码或提供个人注册信息通过扫码枪或在电脑端输入嘉宾

2、个人有效注册信息，即可制作嘉宾胸卡，递给嘉宾通道引领人员签到人员1组2组3组4组5组扫码制作胸卡补充物料签到总负责人10组胸 卡 排 放 位 置扫码制作胸卡补充物料扫码制作胸卡补充物料扫码制作胸卡补充物料扫码制作胸卡补充物料提供会议咨询，签到现场注册服务1组2组3组行李存取 签到区分设12个嘉宾签到到通道、2个信息咨询台，1个现场注册区以及早上对嘉宾开放的行李存取区咨询台注册区Slide 12E V E N TE X E C U T I O N活动执行主视觉July 26, 2022Slide 13活动日程安排8:30 - 17:30 Exhibition12:00-22:00Registra

3、tion hotels18:00 -20:00 Gala dinner16:30 -17:15Seminar17:00 Close09:00-10:00Opening forumDay 0 Nov 13Day 2 Nov 15Day 1 Nov 14ABB Customer World China 2018 Theme: From automated to autonomous 从自动化到自治10:15 -12:00Media event09:00-09:45Seminar10:00-10:45Seminar11:00-11:45Seminar13:30-14:30 Media event08

4、:00-09:00Registration on-site14:30 -15:15Seminar15:30 -16:15Seminar11:30-13:00Lunch11:30-13:00LunchABB HubInauguration: 15:00 15:30Hub tour: 15:30-17:00Cocktail: 17:00- 17:30Dinner: 17:30-19:00CEO, Dr. Gu rehearsal15:00-16:00 Media eventMorningAfternoonEvening10:30 -12:00Industry Forums8:30 - 17:00

5、Exhibition13:30 -14:15Seminar13:00-16:00HR Session (TBD) Hub visitTBD -15:00Internal briefing Hub visitHub visit开幕论坛舞台效果舞台效果舞台效果流程图 启动视频及动能球变化效果示意流程图 启动视频及动能球变化效果示意流程图 启动视频及动能球变化效果示意流程图 启动视频动及能球变化效果示意流程图 顾博上场及能球变化效果示意流程图 顾博Title页流程图 顾博演讲画面流程图 顾博演讲画面流程图 顾博演讲画面流程图 CEO 上场视频流程图 CEO 上场及动能球变化效果示意流程图 CEO 上

6、场及动能球变化效果示意流程图 CEO 上场及动能球变化效果示意流程图 CEO 上场及动能球变化效果示意流程图 CEO 上场及动能球变化效果示意流程图 CEO Title页流程图 CEO演讲画面 PPT左边中文 右边英文流程图 外部嘉宾演讲画面答谢晚宴答谢晚宴日程安排18:00-20:00 Nov 14, 201817:30 18:00 嘉宾入场大屏播放座位图18:00 18:10 开场表演代表本届大会主要素的舞蹈隆重开场18:10 18:15 主持人开场男女主持人登台正式开启盛大的答谢晚宴18:15 18:25 VIP祝酒ABB管理层领导上台祝酒，与现场嘉宾共同庆祝又一年的盛会成功举办18:2

7、5 18:30 中场表演舞蹈演员表演18:30 19:05 开宴嘉宾用餐与交流19:05 19:15 CSR环节CSR视频和捐赠环节19:15 19:50 开宴嘉宾继续用餐与交流19:50 19:55 终场表演对本次大会的致谢，对未来美好的期许19:55 20:00 顾博致结束词答谢晚宴摆位图中式圆桌摆位：200桌，10人/桌，共2000人流程图 晚宴效果流程图 晚宴效果流程图 晚宴效果答谢晚宴18:00-18:10 开场表演18:10-18:15 主持人开场18:15-18:25 VIP 祝酒篇章一你好，未来18:25-18:30 中场表演18:30-19:05 开宴19:05-19:15

8、CSR篇章二并肩，携手19:15-19:50 嘉宾用餐19:50-19:55 终场表演19:55-20:00 主持人致结束词 篇章三未来，共赢答谢晚宴表达对客户、对合作伙伴、对ABBer的欢迎与致谢。感谢一路的携手与信任，共聚于此，倾听彼此的声音，交流新知，在不断创新的路上全力前行。答谢晚宴篇章一 你好，未来用创新的舞台视听语言与科技时空画面融汇演绎，用动能球装置与表演者进行人屏表演的无缝交替演绎，与现场嘉宾共同感受ABB对未来的思考，并通过现场极具冲击力的视听表现让所有来宾与ABB一起，畅想在人工智能高速发展的未来，一切充满想象力的可能。借助舞台自有的特效设备，为来宾营造一场极具未来感、空间

9、感和无限畅想的视听空间。开场表演主持人开场，隆重的拉开本届大会的序幕，同时介绍莅临的海内外及行业内外的嘉宾。主持人开场主持人引领祝酒嘉宾走上舞台，与现场嘉宾共同汇聚于此，完成祝酒。VIP祝酒答谢晚宴开场表演你好 未来在AI的时代下，ABB也秉承无限探索与创新的精神，继续引领人工智能时代的前瞻性思考动能球+屏幕+舞蹈表演者多种元素创造一种极具未来感的想象空间流程图 晚宴演出流程图 晚宴演出答谢晚宴篇章二 并肩，携手秉承“在中国，为中国，为世界”的理念，我们用表演和CSR两个环节，表达ABB对厦门、对中国、对社会的贡献。ABB与厦门的城市建设与发展始终唇齿相依，彼此见证了各自的成长与繁华。借助一段

10、极具真情实意的表达，表达一段与厦门同行的如歌岁月。中场表演配合大会主基调，也采用极为轻量化的表现手法，将ABB长期以来致力于公益事业中的点滴生动的描绘，使用色彩元素赋予 整个画面生命力。CSR 环节答谢晚宴中场表演厦门你好聆听 厦门通过代表厦门的钢琴，以钢琴曲的演绎，展示多年来ABB与厦门携手同行，唇齿相依的岁月情怀，并通过视频方式，再次回顾厦门HUB工厂，并引出对外来的寄语与期望。答谢晚宴CSR环节今年我们建议采用动态空间轴的形式将画面、数字、内容进行贯穿呈现。将ABB多年热心参与公益、持续为中国的点滴瞬间，用深入人心的言语、用生动直观的图型、用清晰的大数据、借助点线穿插进行串联与演绎。脚本

11、实际应用效果正在更新中，稍后提供ABB公益事业突出三个部分：教育扶贫、自动化杯和数字化（TBD），时长约2分钟。答谢晚宴篇章三 未来，共赢在晚宴的结尾，我们希望呈现一个升华的效果，情感的升华，未来的憧憬，前行的决心。在这个阶段将通过演出的形式将嘉宾的情绪带至高潮，为所有嘉宾留下一个美好的记忆，期待来年的ACW，期待并肩的未来。答谢晚宴篇章三 未来 共赢舞蹈扬帆起航 共赢未来本届ACW即将落幕，我们希望通过这场活动让所有记住厦门的美丽，ABB在厦门的深耕细作，125年来ABB在中国，为中国的企业理念，以及前瞻未来智能创新的品牌基因。在晚宴的结尾用厦门的海风、海浪、白鹭与海阔天空作为视频主题元素，

12、配合改编金砖会议的演出海风，为整场活动画下圆满的句号。建议实际舞台表演人数：12人流程图 晚宴演出行业论坛Industry forum (locate at 3&4F)Xiamen International Conference & Exhibition CenterJuly 26, 2022Slide 55编号房间面积M2容纳人数建议人数（横向）建议人数（纵向）主题S1观海厅420500322400Intelligent manufacturing, 智能制造S2404208200132188“The Belt and Road” opens great opportunities for

13、 enterprises “一带一路”为企业创造巨大机遇S340218214092128Digitalization shape the future grid 数字化塑造未来电网S4306220250168-Light up smart cities to be more safe and reliable,智能配电开启智能城市403 for global guests usage智能制造数字化塑造未来电网“一带一路”为企业创造巨大机遇401 for seminar智能配电开启智能城市行业论坛-01July 26, 2022Slide 56会场分配-14日上午4F，观海厅（横向摆放）摆位：剧

14、院式建议人数：322人投影仪/幕：2套2个150寸投影幕，2台8000流明投影机其他物料：演讲台：1个背板：1个舞台：1套沙发：6把茶几：3个同传间：1间门口指引：1个X展架行业论坛-01July 26, 2022Slide 57会场分配-14日上午4F，观海厅（纵向摆放）摆位：剧院式建议人数：400人投影仪/幕：2套2个150寸投影幕，2台8000流明投影机其他物料：演讲台：1个背板：1个舞台：1套沙发：6把茶几：3个同传间：1间门口指引：1个X展架行业论坛-02July 26, 2022Slide 58会场分配-14日上午4F，404（横向摆放）摆位：剧院式建议人数：132人投影仪/幕：2

15、套2个150寸投影幕，2台8000流明投影机其他物料：演讲台：1个背板：1个舞台：1套沙发：6把茶几：3个同传间：1间门口指引：1个X展架行业论坛-02July 26, 2022Slide 59会场分配-14日上午4F，404（纵向摆放）摆位：剧院式建议人数：188人投影仪/幕：2套2个120寸投影幕，2台8000流明投影机其他物料：演讲台：1个背板：1个舞台：1套沙发：6把茶几：3个同传间：1间门口指引：1个X展架行业论坛-03July 26, 2022Slide 60会场分配-14日上午4F，402（横向摆放）摆位：剧院式建议人数：92人投影仪/幕：2套2个150寸投影幕，2台8000流明

16、投影机其他物料：演讲台：1个背板：1个舞台：1套沙发：6把茶几：3个同传间：1间门口指引：1个X展架行业论坛-03July 26, 2022Slide 61会场分配-14日上午4F，402（纵向摆放）摆位：剧院式建议人数：128人投影仪/幕：2套2个120寸投影幕，2台8000流明投影机其他物料：演讲台：1个背板：1个舞台：1套沙发：6把茶几：3个同传间：1间门口指引：1个X展架行业论坛-04July 26, 2022Slide 62会场分配-14日上午3F，306摆位：剧院式建议人数：168人投影仪/幕：2套2个150寸投影幕，2台8000流明投影机其他物料：演讲台：1个背板：1个舞台：1套

17、沙发：6把茶几：3个同传间：1间门口指引：1个X展架媒体采访CEO媒体发布会1场媒体发布会会场应用-14日上午编号房间面积M2容纳人数（剧院式）CEO媒体发布会305140130305CEO媒体发布会三层，305会场分配-14日上午摆位：课桌式容纳人数：72人投影仪/幕：2套2个120寸投影幕，2台10000流明投影机其他物料：演讲台：1个背板：1个舞台：场地固定舞台1个同传间：1间和81个同传耳机门口指引：1个X展架业务部媒体采访2场业务部媒体采访会场应用-14日下午编号房间面积M2容纳人数（剧院式）业务部媒体采访-01305140130业务部媒体采访-02306222280305306业务

18、部媒体采访三层，305会场分配-14日下午摆位：U型摆位容纳人数：15人+台上2人投影仪/幕：2套2个120寸投影幕，2台10000流明投影机（延用上午会议）其他物料：舞台：固定舞台1个演讲台：1个背板：1个（延用上午会议）门口指引：1个X展架业务部媒体采访三层，306会场分配-14日下午摆位：U型摆位容纳人数：15人+台上2人其他物料：演讲台：1个背板：1个门口指引：1个X展架技术讲座技术讲座105场技术讲座会场应用-14日下午和15日上午编号房间面积M2容纳人数（剧院式）S12077055S221473 55S322079 70S422279 70S5204 (120寸固定幕)208200

19、S6215 (120寸固定幕)140130S7226 (120寸固定幕)140130S8301185160S9302185160S10303 (120寸固定幕)195180S11304 (120寸固定幕)195180222204215226403 reserved for working staff303304302301220207214技术讲座二层，215二层， 207二层，204会场分配-标准配置：1个演讲台；1套投影设备；1个会场日程指引技术讲座二层，222二层，214二层，220会场分配-标准配置：1个演讲台；1套投影设备；1个会场日程指引技术讲座二层，226三层，301三层，302

20、会场分配-标准配置：1个演讲台；1套投影设备；1个会场日程指引技术讲座三层，303三层， 304会场分配-标准配置：1个演讲台；1套投影设备；1个会场日程指引HR专场HR专场1场HR专场会场应用-15日下午编号房间面积M2容纳人数（剧院式）HR专场215或204140或208130或200204215403 reserved for working staffHR专场二层，215或204会场分配-15日下午摆位：剧院式容纳人数：100人投影仪/幕：1套1个120寸投影幕，1台8000流明投影机其他物料：演讲台：1个门口指引：1个X展架延展设计其他设计物料延展设计（此部分仅为建议，但费用不包含）

21、厦门国际会展中心导览地图延展设计日程呈现推荐一通过触摸屏访问H5检索页面获取会场信息拼接屏滚动展示当日会场信息延展设计日程呈现推荐二楼层日程背板延展设计日程呈现推荐三 延展设计签到背板画面延展设计306-业务部媒体专访背板画面延展设计邀请函-英文邀请函-中文邀请函效果延展设计CSR环节捐赠支票延展设计楼层指引系统会场指示系统延展设计答谢晚宴邀请券正面背面延展设计腰幕显示桌位图停车证延展设计桌卡效果1桌卡效果2延展设计工厂参观券延展设计大巴车头牌-火车站大巴车头牌-机场延展设计主持人手卡工作人员服装（此部分仅为建议，但费用不包含）接送机手举牌延展设计道旗麦克风盒L O G I S T I C S

22、项目管理嘉宾动线场地规划与嘉宾动线安排厦门国际会展中心-会场规划会场整体使用分布A区一层：A3前厅-嘉宾签到A3-展览展示A4-开幕论坛、答谢晚宴A5&A6-嘉宾用餐C区二层至五层：二层-技术讲座三层-技术讲座 CEO媒体发布会 业务部媒体采访四层和五层-行业论坛五层：多功能厅（隔间）-行业论坛四层：观海厅、401/402/404-行业论坛多功能厅404观海厅402401305三层：305/306-CEO媒体发布会、业务部媒体采访301/302/303/304-技术讲座306303304301302二层：215/207/204/214/220/222/226-技术讲座2222042152262

23、20207214厦门国际会展中心-会场规划C区会场整体使用分布厦门国际会展中心-会场规划行业论坛行动路线嘉宾动线-11月14日上午，4层和5层扶梯嘉宾动线参会嘉宾从B区沿物料指引进入C区一层，乘扶梯到达四层层和五层，根据不同会议室安排乘坐C区扶梯抵达不同会议楼层会议室使用规划4层：观海厅、404、402、4015层：多功能厅（隔间）嘉宾行进动线指引系统及指引人员图例404402401观海厅多功能厅(1/3)厦门国际会展中心-会场规划技术讲座行动路线嘉宾动线-11月14日下午和11月15日上午，2层和3层扶梯204215226303304302301220207214222嘉宾动线参会嘉宾从B区

24、沿物料指引进入C区一层，乘扶梯到达二层和三层，根据不同会议室安排乘坐C区扶梯抵达不同会议楼层会议室使用规划2层：215, 207, 204, 212, 214, 220,2263层：301, 302, 303, 304嘉宾行进动线指引系统及指引人员图例第三方人员双语主持人管理摄影摄像管理兼职人员管理安保人员管理突发情况应对主持人推荐姓名：伊丽莎白（德中混血）普通话等级：一级乙等英文等级：CET6专业：播音与主持艺术2015年环球金话筒冠军获得者福建新闻频道-品牌福建栏目主持经历：1 双语 【广州CocaCola美漫展群星汇】（嘉宾：吸血鬼日记/越狱/破产姐妹等主角）Folli Follie 秋

25、冬新品尊享会（嘉宾：吴尊） 百威圣诞电音闪耀夜（嘉宾：张靓颖/刘力扬双语 【醉美味 中国行】寻味之旅双语 【2018盛达石材程周年庆典】（嘉宾：吴宗宪）等双语主持人推荐103August 9, 2018姓名：梦潇厦门电台移动电视嘉宾主持厦门日报社落地活动合作主持随机应变型实力女主持经历：金至尊珠宝曾志伟，陈嘉桓见面会福建省2017迎新晚宴著名民族歌唱家/藏族歌手容中尔甲明星见面会梅赛德斯奔驰GLE上市发布会上千场明星见面会，发布会，高峰论坛，时尚沙龙等多类型活动双语主持人推荐姓名：潘阳普通话：一级甲等播音员主持人资格证 A级获得荣誉：中国“华语主持人”大赛一等奖2016网络新秀主播“广播主持人

26、大赛 一等奖中国“金话筒”主持人大赛 二等奖全国电视主持人大赛 三等奖经历：2017 厦门卫视TV透特邀主持人2016 成都电视台巨星对话主持人2015 福建电视台音乐FM107.0频道主持人双语主持人推荐姓名：陈茜普通话等级：一级乙等厦门铂之爵主持学院金牌主持人，合伙人厦门闽之声文化传媒公司主持人首届“麦随梦想 声动厦门“主持人大赛 亚军世界魅力女人风尚大赛 全国海选厦门赛区冠军经历：1 2018年厦门市首届樱花节创世界杯摄影大赛 2 2018宁德市首届百卉歌手大赛奖 3 受邀参加海峡两岸婚礼人迎新晚会 4 2017受邀参加泉州市”香港回归二十周年“文艺晚会演出 5 主持各大企业，商会，沙龙

27、等庆典活动中文主持人推荐August 9, 2018姓名：志远厦门资深商务活动主持人原漳州电视台快乐起跑线漳州天气旅游气象等栏目主播福建“主持全能王”总决赛优胜奖海峡两岸婚庆主持人大赛铜奖/最佳人气奖漳州市“我最喜爱的演艺精英”票选总冠军OVCT海外国际华文义务教育志愿者经历：1 【中英双语主持】国际连锁酒店开业，企业招商会，官方 颁奖酒会等 2 主持明星节目（嘉宾：范玮琪 twins等） 3 主持各大政府活动 商业庆典 沙龙 发布会等 4 商业主持人培训导师中文主持人推荐107August 9, 2018姓名：凯文 福建汽车娱乐广播电台主持人从事主持人行业5年擅长主持发布会高端婚礼汽车房产类

28、汽车：一汽大众、宝马、别克、雪佛兰、北京现代等房产：恒大集团恒大名都嘉士利嘉士伯红星美凯龙建业集团大商新玛特等第14届中国国际青少年书画大赛第五届石狮市婚博会中文主持人推荐108摄影摄像管理摄影摄像师管理摄影摄像师甄选摄影摄像师管理会议前一月与摄影、摄像人员确认档期会议前一周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；安排摄影摄像参与全程彩排会议当天摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP嘉宾的路线，提醒需注意的事项制定摄影摄像师拍摄指导手册拍摄的公司logo必须完整场地布置的全景，主背板，分会场，签到处，指路牌要有独立的照片每个

29、演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片推荐资深专业摄影，摄像人员拥有长期与我公司的合作背景有专业的摄影、摄像背景及为大会摄影服务的经验，能够很好的领会会议活动内容，专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录在会后一周内提供会议光盘，五天内提供精修照片培训与管理摄影摄像工作布点摆位布点图6组摄影摄像，含1台摇臂，分布在开幕论坛会场的前方、后方和侧方人员布点。实现从空中到地面的立体式拍摄，使用视频画面多角度、层次更清晰的呈现。同时配合开幕论坛现场直播，6路摄像信号连接于导播台，便于导播根据会议内容有效切换视频画面送出。工作布点图例摄像师摇臂摄影摄像Taotao拥有十余年从媒体到

30、商业摄影工作经历，多领域丰富的摄影经验。拍摄团队介绍摄影摄像Tyler擅长拍摄公关活动、公益项目、人物肖像。拍摄团队介绍摄影摄像Dickson艺术设计专业毕业，对于摄影构图和光影有独特的理解与判断。灵活运用各种不同的活动场合。拍摄团队介绍摄影摄像Herry具备扎实的新闻摄影技术，丰富的大型商业活动和会议拍摄经验，擅长商业活动、大型晚会、体育运动的拍摄。拍摄团队介绍摄影摄像Hanson摄影专业毕业，摄影技术扎实。对摄影构图和光影有独特见解。擅长活动摄影、人文纪实类拍摄。拍摄团队介绍摄影摄像照片筛选与交接云摄影-全方位动态链接线上会议快速直播平台方式一：专人收卡筛选修改摄影师按环节内容定时收集各位

31、摄影师将拍摄卡，在工作间完成有效地照片筛选与修片工作，将其存入U盘给到客户。人员配备：需要额外加配2名修片摄影师方式二：全方位、动态链接的线上会议平台摄影师随拍随传，第一时间将照片分享到云端，客户可按需选取使用。照片上传与交接方式（此部分仅为建议，但费用不包含）特点：1、极速直播：可以实现10秒内实时获取活动现场上传照片2、云端修图：可以实现在云端的修图工作，5分钟内完成修图，送达客户手机。客户下载或浏览照片摄影师拍摄5秒传至云端5秒手机查看摄影摄像适合活动中多个环节、多个场地的照片上传适合多个机位的拍摄应用活动中拥有多个摄影机位同时拍摄时，支持多机位同时上传至对应的活动分类文件夹中。相册支持

32、设置不同分类，可按会议环节肉容进行命名，照片上传时按需分类快速分享：活动前-制作活动相册二维码，现场扫码进入；活动中-微信直接分享或相册链接分享。同时可以让未能参会的嘉宾远程观看现场实时动态。此外，云分享的活动照片可以保存10年之久。云摄影优势（此部分仅为建议，但费用不包含）摄影摄像定制专属大会内容的活动页面成功案例呈现-2017阿里巴巴年会云摄影（此部分仅为建议，但费用不包含）ABB Customer World 2018/5/24ABB Customer World 2018/5/24兼职人员管理兼职人员管理会前准备详尽完备的运营培训手册兼职人员培训手册Part : 会议概要Part :

33、会议期间日程安排Part : 职责分配表及工作明细 Part : 兼职人员通联表Part : 会议期间服务注意事项会前进行兼职人员的沟通：各岗位定点定责，任务界定、人力规划、工作流程、工作指引、工作守则、应急指引；关键岗位提供精确、标准化文件及示例图以备参考判断 会前召开统一培训会：进行活动日程，企业文化等相关背景培训进行会议期间职责分配，职责讲解，服务注意事项的培训培训与管理兼职人员管理培训与管理根据各环节工作内容，制定详实的执行文件将活动每部分根据环节划分，制定详实有效的执行文件，安排工作，设定责任人，活动期间将文件给予相关工作人员合理安排培训。前期仔细规划，确保活动正常推进。提早确认工作

34、人员，安排工作人员多次踩点，考察场地，熟悉工作内容在活动开始前五天安排人员面试，确定工作兼职人员与其签订项目短期雇佣协议。活动开始前两天安排人员现场培训，各环节负责人安排相关兼职人员，考察工作场地和会场分布，多次演练熟悉工作内容。培训结束后，安排不少于一个小时的实操考核，如出现问题及时做出人员更换。制定合理有效的人员轮换排班表制定合理的工作排班表，安排人员正常工作休息的时间做到有效轮换。颁布奖惩机制，优化人员管理制定合理的奖惩机制，根据活动现场个人表现，在活动后由各环节负责人评比。针对有突出贡献的兼职人员加以口头及物质上的双重奖励，对表现不佳的工作人员给予相应的处罚，做到赏罚分明，优化兼职人员

35、管理。兼职工作分配一览表兼职人员管理工作分配总负责人签到处技术讲座机场负责人签到负责人会场负责人分会场负责人举牌人员引领人员问讯处人员指引人员指引人员扫描胸卡机场车辆开幕论坛休息区住宿酒店车辆负责酒店负责人酒店签到乘车管理制作胸卡物料补充休息区负责人指引人员回收同传设备和转移同传设备答谢晚宴晚宴负责人指引人员乘车管理行业论坛行李存取兼职人员管理工作分配安保管理安保培训会场内安保措施会场外安保措施工作职能：在主要关卡留守足够安保人员，确保良好的与会秩序配合工作人员执行签到、安检任务维护开幕论坛、嘉宾转场、答谢晚宴、展览展示厅以及嘉宾日常出行的环境秩序设立机动巡视安保人员组，对场内定时巡回检查，杜

36、绝一切可能发生的意外事件统一着制服装筛选适合本次活动的安保人员前往场地实地培训制定人员布点图工作职能：负责引导与会车辆就位，协助酒店人员看护指定停车场安全协助工作人员引导到达嘉宾入场安保人员管理培训与管理突发情况应对突发情况应对应对管理灾害发生完善的预警机制和预报机制合理和充分的通报和告知机制明确安全出口的畅通和标识的醒目现场疏导和紧急避难场所的准备安保措施VIP专属安保服务现场秩序维护，提醒，与贵重物品存放提醒完善的安保机制和现场岗位划分，确保活动顺利完成场外安保的协调，确保外场工作进展顺利谢绝一切非活动人员进入现场所以贵重展品均有安保人员全程看护，并对贵重物品进行投保突发情况应对应对管理天

37、气情况应对提前一周预测活动日天气情况，做好预案准备充足的雨具短信提醒：如天气有雨，则短信通知来宾注意天气情况，注意携带雨具交通情况应对准备好停车场和指引人员，方便车辆进入统一的车证办理，方便车辆管理多条备用路线与路况实时监测，确认来宾准时到达提前了解行程路线状况（有无施工、事故、交通管制）急救应对现场准备常用急救药品和设备准备医护工作人员现场服务距离活动现场最近的医院与路线勘察如有需要，安排救护车现场逐步内微信平台应用手机端应用微信平台应用手机端应用（此部分仅为建议，但费用不包含）借助强大的大会签到微信平台，实现智能的互动功能，增强参会嘉宾的体验度。实时指引实时提醒灵动的场馆布局导览地图，植入

38、大会签到微信平台上，形成生动的、具有音控和文字搜索功能的智能电子实时指引地图。有助于参会嘉宾快速、有效的寻找到所需会场。同时，能够实现实时导航功能，通过网络，嘉宾能够按照导航指引步入会场参会。系统提供对线上注册的参会人员会议开始前的提醒通知，通过微信小窗弹出信息。便于参会嘉宾合理安排参会时间，提升参会机率。监管同传设备有效避免同传设备的遗失，将同传设备与微信进行绑定。活动现场分别在休息区设置借取同传设备的站点，参会嘉宾可以凭有效胸卡进行领取。这种方式有效实现一对一的实名认证，从而规避同传耳机丢失问题。其他推荐鲜花其他签到桌花-01签到桌花-02签到桌花-03签到桌花-04鲜花推荐其他鲜花推荐小

39、桌花/茶几-VIP室、茶几花其他鲜花推荐VIP胸花其他鲜花推荐演讲台花-开幕论坛大巴车管理嘉宾用车安排大巴车管理ABB Hub工厂参观11月14日下午车型数量发车出发抵达终点始发班车49座金龙113:00厦门国际会展中心13:50ABB Hub工厂ABB Hub工厂参观当天由13点至16点期间每小时发3班车末班班车49座金龙117:00ABB Hub工厂17:50厦门国际会展中心11月15日上午车型数量发车出发抵达终点始发班车49座金龙109:00厦门国际会展中心09:50ABB Hub工厂ABB Hub工厂参观当天上午由09点至11点期间同时发3辆班车末班班车49座金龙111:00ABB H

40、ub工厂11:50厦门国际会展中心11月15日下午车型数量发车出发抵达终点始发班车49座金龙113:00厦门国际会展中心13:50ABB Hub工厂ABB Hub工厂参观当天上午由13点至15点期间每小时发3辆班车末班班车49座金龙116:00ABB Hub工厂16:50厦门国际会展中心大巴车管理厦门高崎国际机场-厦门国际会展中心 13.4公里/车程23分钟厦门火车站-厦门国际会展中心 9.1公里/车程24分钟2018年ABB电力与自动化世界举办期间，全国各地及海外嘉宾共同汇聚于美丽的厦门参与此次盛会。活动期间执行团队将准备全程的接送机服务。嘉宾接送规划大巴车管理厦门高崎国际机场占地2平方公里

41、。飞行区向东北海上延伸710米，总长2900米，跑道长2500米，两端安全道各为200米；跑道宽45米，两侧肩宽各4.5米。道面为厚30公分水泥混凝土结构，停机坪2.4万平方米，可起降波音747客机。厦门高崎国际机场通航城市共有109个，其中国内83个，国际20个，地区6个；境内外航线182条，其中境内航线145条，国际及地区航线37条；运营的航空公司有40家，其中，境内航空公司25家，境外航空公司15家。值机位置分布3号候机楼（T3）：厦门航空、中国南方航空、河北航空及所有的国际和地区（港、澳、台）航班4号候机楼（T4）：其他航空公司国内航班机场分析大巴车管理嘉宾机场接送规划-接机人员安排航

42、站楼出口 工作安排工作人员数量：3名所需物料：接机牌，车辆安排表，通联表工作内容：3名接机人员，1名负责举牌，另外2名轮换迎宾、集合、引领嘉宾至停车场；大巴车管理厦门火车站火车站出口至停车场较远，出口安排4名工作人员，工作人员需要提前排查班车表，车次到达后再各个出口等待接送，工作内容如下：出口处4名工作人员，两名负责举牌，2名迎宾、集合、引领嘉宾至停车场到达大厅嘉宾集合出发时间为班车发车时间前15分钟集合出发前拨打停车场协调人员电话，确认停车地点，带领嘉宾至停车场接送人员引领嘉宾至停车场，交由停车场专门巴士服务人员，后迅速返回嘉宾火车站接送规划-接机人员安排大巴车管理July 26, 2022

43、Slide 143嘉宾接送规划-接机人员组织结构图总负责T3航站楼负责人T4航站楼负责人T3航站楼接机口T4航站楼接机口举牌组员引领组员举牌组员引领组员车辆总负责A候机楼车辆调度B候机楼车辆调度火车站负责人火车站出口举牌组员引领组员大巴车管理July 26, 2022Slide 144工作人员着装接机期间为起到便于来宾识别，统一管理的目的。工作人员将统一穿着白色工作服印有ABB LOGO的T恤，黑色西裤及黑色皮鞋。服装要求整洁，得体。效果如图所示。接机物料管理接机牌车头牌车辆安排表通联表发车登记表矿泉水接机/接站安排大巴车管理July 26, 2022Slide 145接待指引 各候机楼出口设

44、有3名接机人员，1名负责举牌，另外2名轮换迎宾、集合、引领嘉宾至停车场集合出发前拨打停车场协调人员电话，确认停车地点，带领嘉宾至停车场班车发车时间前15分钟，引领到达大厅嘉宾集合接机人员引领嘉宾至停车场，交由停车场专门巴士服务人员，后迅速返回登记发车时间及嘉宾数量停车场接待人员指引指引人员在引领的路途中注意和嘉宾的互动沟通，确保人数不要有遗漏停车场接待人员负责安排嘉宾乘车，提醒嘉宾大约行驶时间，并发放班车信息停车场接待人员协助嘉宾搬放行李，并提醒司机发车时间如遇班车延误，及时反馈给组长和总负责，待班车抵达后通知组长引领嘉宾至停车场，避免嘉宾等待统计接机人数，并汇总给组长接机/接站安排大巴车管理

45、July 26, 2022Slide 146车辆安排会议期间执行团队将为嘉宾提供全程的车辆接送服务。车辆会按照每小时/班的方式往返接送，班车按时抵达各航站楼，接送来宾。严谨有效地安排确保每一位参会嘉宾安全顺利的到达厦门国际会展中心及各住宿酒店。车辆安排大巴车管理July 26, 2022车辆规划-机场接机接机车辆安排（各住宿酒店待定）大巴车管理July 26, 2022Slide 148车辆规划-火车站接站接站车辆安排（各住宿酒店待定）11月13日车型数量发车出发抵达终点始发班车49座金龙112:00厦门火车站13:00嘉宾住宿酒店火车站接站当天由早10点至晚20点期间每小时发1班车末班班车49座金龙120:00厦门火车站21:00嘉宾住宿酒店大巴车管理July 26, 2022Slide 149车辆规划-市内市内车辆安排（各住宿酒店待定）11月14日车型数量发车出发抵达终点始发班车49座金龙520:00厦门国际会展中心20:45各住宿酒店会议期间返回酒店的班车由20点至21点半小时发1班车末班班车49座金龙321:00厦门国际会展中心21:45各住宿酒店11月15日车型数量发车出发抵达终点始发班车49座金龙108:30各住宿酒店9:15厦门国