学生会秘书处介绍

1、学生会秘书处介绍学生会秘书处职能简介学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下：一、文书工作1、负责归纳制

2、定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作;定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。二、上传下达1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,

3、使之更好地改进工作,服务同学。三、档案及资料管理1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。四、其他工作安排

4、1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。学生会秘书处岗位职责工作目的行之有效地帮助主席团完成协调工作工作训言不求轰轰烈烈，只盼细水长流，实实在在秘书长职责1、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结。2、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作。3、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施。4、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神委员

5、责职1、协助秘书长做好各项准备工作，按时参加会议2、了解学生会内部成员的新动态，及时向秘书长，主席团提供参考意见3、严格要求自己，通过日常活动锻炼自己，全面提高自身素质学生会秘书处面试技巧同学们都知道，在大学想参加学生会是要经过面试的，面试通过才可以正式加入。喜欢文秘类工作的小伙伴们可能会想加入学生会秘书处，那么学生会秘书处面试技巧有哪些呢?学生会秘书处面试问题一般问什么呢?1、你是怎么看待秘书处这个部门的?A：秘书处主要负责协助主席团统筹协调学生会整体工作，在整个学生会中发挥着桥梁和纽带的作用。主要工作有：处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及效果;负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料;负责安排有关会议会务事宜，包括签到记录等工作。2、你为什么会选择加入秘书处?A：在对秘书处进行了一个初步的了解之后，我知道了秘书处的基本工作内容，结合自身的特点和优势，我认为自己具备了秘书处所要求的能力，同时我也喜欢这样的一份工作，我坚信我能