2009年度空调

1、PAGE - 14 -PAGE - 15 -2009年度空调、复印机、速印机、摄影摄像、传真机、碎纸机、公务车、家具、印刷、公务车保险、公务车加油、公务车维修、国际机票协议供货（定点）采购工作流程空调、复印机、速印机、摄影摄像、传真机、碎纸机等货物类产品未达到公开招标数额标准（80万元）的采购项目实行协议供货方式。具体操作方式如下：登陆“广州市政府采购中心网” HYPERLINK / （）“协议供货”。查询协议供货产品的品牌、规格型号。查询自己所购产品的协议供货供应，至少应选择3家协议供货供应商。进行“货比三家”询价。确定成交协议供货供应商与所购产品价格（成交价不得高于协议供货最高限价）。采购

2、人向自己确定的成交协议供货供应商出示“广州市政府采购专用卡”，并提供如下信息：“单位名称”、“资金来源（预算内、预算外、自筹）”、“付款方式”、“收货人姓名”、“送货时间”、“交货地点”、“联系电话”。成交协议供货供应商负责从“广州市政府采购中心网” HYPERLINK / （）填写并打印带有条形码的广州市政府采购协议供货合同，送交采购人签订。成交协议供货供应商按合同规定的时间、方式送货，提供验收单作为验收依据。采购人按合同规定的时间、方式验收、付款。采购人应督促成交协议供货供应商按规定将双方盖章、签字的广州市政府采购协议供货合同一份及双方签字的验收单一份送交广州市政府采购中心审核部备案，并在

3、广州市政府采购中心协议采购网站上完成相关操作。广州市政府采购中心将在“广州市政府采购中心网” HYPERLINK / （）上公示采购结果。公务车采购实行协议供货方式。注意事项如下：市属行政事业单位采购公务小汽车，取得“定编小汽车指标使用许可证”后，先交市财政局（行政事业资产管理处）审核，符合预算批复配置车型要求的凭市财政局发出“选车通知书”前往供货点选车并在网上申请财政资金支付；市财政局直接支付资金到供货点，供货点同时代办上牌手续；最后采购单位提车即可（联系人：李绍军38923530）。市属行政事业单位一次性采购除公务小汽车以外的汽车，且同一品牌型号协议供货品牌汽车10台（含10台）以内的，实

4、行协议供货采购。各区、市属行政事业单位一次性同一品牌型号协议供货品牌汽车10台（含10台）以内的，实行协议供货采购。采购人一次性采购同一品牌型号协议供货品牌汽车10台（含10台）以上的，由广州市政府采购中心依法确定采购方式。实行协议供货采购公务车的采购人，请登陆“广州市政府采购中心网”（），点击网站首页右侧标有“公务车协议采购”红字的黑色小汽车图标，可以看到详细的采购流程。采购人确定协议供应商后，打印广州市政府采购中心协议供货汽车明细表（1份、采购人盖章）并连同“政府采购项目清单”（1份、采购人及相关管理部门盖章）、“定编小汽车指标使用许可证”（属定编小汽车管理范围的汽车需提供，1份）交采购中

5、心审核部（联系人：冼宛坤，联系电话：22330257）。广州市政府采购中心将采购结果提交协议供应商确认后向采购人发出采购结果通知书。“广州市政府采购中心网”（）没有列出品牌、型号的汽车不实行协议供货。采购人如需采购非协议供货的汽车，由广州市政府采购中心依法确定采购方式。采购人应督促成交协议供货供应商按规定将双方盖章、签字的广州市政府采购协议供货合同一份及双方签字的验收单一份送交广州市政府采购中心审核部备案。办公家具采购实行定点供货方式。注意事项如下：采购人采购综合办公家具（包括木制桌、柜、茶几类，工作位类，椅类，沙发类等）、金属办公家具（包括文件柜类，书架类，桌类，货架类，保密柜类，床等）、特

6、殊椅类（包括礼堂椅，公共场所排椅，联体餐台椅等），在采购限额（20万元）以上又未达到公开招标数额标准（80万元）的采购项目，实行定点采购并使用“办公家具协议供货系统”。登陆“广州政府采购网”（），按要求填写“政府采购项目清单”；未使用“广州政府采购网”登记采购项目的区、市，按照同级政府采购监管部门的要求办理。登陆“广州市政府采购中心网”（），点击网站首页右侧标有“家具协议采购”蓝字的褐色家具图标（或登陆“广州市政府采购办公家具协议供货系统（）”），在“我是采购人”处点击“填写明细表”；根据实际选择家具的类别并点击“选择”；系统会进入“查看供应商资料”页面供采购人了解该类家具的定点供应商资料，（

7、采购人可挑选不少于三家的定点供应商并与之联系，介绍单位的情况，要求其免费提供设计咨询、制定采购需求等服务，并要求其在采购人提交办公家具协议供货明细表后，登陆我中心网站在报价周期内进行一次性的不可变更的报价。采购需求可在“办公家具协议供货系统”网页左侧的“下载家具采购需求模板”栏下载模板，并结合单位的实际情况，充分考虑供应商的建议，将需求制定成一个不大于3M的Excel文件，在系统中将采购需求文件上传（提交后该文件不可更改）；系统会自动生成采购人的明细表编号，该编号将作为开标后查询询价结果的依据。定点供应商收到采购人的询价通知后，登陆我中心的办公家具协议供货系统（）,查阅采购预算、下载采购需求，

8、在报价周期内进行一次性的不可变更的报价，填写协议供货厂家报价表并在网上提交，报价周期为采购人提交办公家具协议供货明细表次日起七天（超过报价周期的，报价表将被系统拒绝接收）。第七天的上午10:00，办公家具协议供货系统自动开标，确认最低报价定点供应商为成交定点供应商；如果最低价的定点供应商有两个以上，即报价相同，由采购人选择。采购人确定预成交供应商后，点击“确认并打印”按键打印办公家具协议供货明细表（1份、采购人盖章）并连同“政府采购项目清单”（1份、采购人及相关管理部门盖章）、采购需求文件（1份、采购人盖章）、预成交供应商报价清单（1份、采购人和预成交供应商盖章），盖章后交采购中心审核部（联系

9、人：柴青，联系电话：22330246）。采购中心收取采购人的资料后两个工作日，经核对采购流程规范，向采购人发出采购结果通知书；向成交定点供应商发出成交通知书（含代理服务费缴费通知）。成交定点供应商收到成交通知书后30日内，登陆办公家具协议供货系统，点击“已报价”项目列表中的“合同打印”页面打印并填写广州市政府采购合同，其中一份交采购中心备案。合同打印后不可修改，同时在我中心网站上公布。超过30天不填写打印，系统停止该功能；如有特殊原因，由成交定点供应商书面申请，可延期不超过15天。采购人、成交供应商按我中心的合同格式签订政府采购合同，采购人凭采购结果通知书和合同向财政部门申请拨付合同款。成交定

10、点供应商须于10号前完成缴费及递交上月签订的合同，逾期不交，则被视为违约。2009年度办公家具协议采购流程图采购单位采购中心定点供货商凭明细表编号查询采购结果，将以下资料盖章后交给市政府采购中心：1、政府采购项目清单；2、办公家具协议供货明细表1份；3、需求文件1份；4、成交供应商报价清单。登陆广州政府采购网填写政府采购项目清单（)持采购结果通知书和合同向财政局请款。登陆办公家具协议采购网站（）,载入需求，填报办公家具协议供货明细表。参考需求模板，与自己挑选的供应商沟通，制定实际需求。审核采购人资料提供资料齐全。发出采购结果通知书给采购单位；成交通知书（含代理费缴费通知）给成交定点供应商。办公

11、家具协议供货系统自动开标，确认最低报价定点供应商为成交定点供应商。办公家具协议采购网站（）提供需求模板供采购单位参考。在规定期限内交费，送交1份合同给采购中心备案。提交书面报价清单供采购人核对。登陆办公家具协议采购网站（），打印合同，盖章。登陆办公家具协议采购网站（），在报价周期内报价。提出需求方面的建议。本次采购完成。采购人采购印刷服务项目在采购限额（10万元）以上又未达到公开招标数额标准（80万元）的实行定点采购。具体操作方式如下：登陆“广州市政府采购中心网” HYPERLINK / （）“协议供货”。查询印刷服务项目定点供应商的名单，至少应选择3家定点供应商。采购人向印刷定点供应商发出采

12、购需求书，要求定点供应商报价。采购人进行询价比较。确定定点供应商与印刷项目的价格。采购人向自己确定的成交定点供应商出示“广州市政府采购专用卡” 并提供如下信息：“单位名称”、“资金来源（预算内、预算外、自筹）”、“付款方式”、“收货人姓名”、“送货时间”、“交货地点”、“联系电话”。成交定点供应商负责从“广州市政府采购中心网” HYPERLINK / （）填写并打印带有条形码的广州市政府采购定点供货合同（合同只填写合同总价，具体的明细以合同附件形式体现），送交采购人签订。成交定点供应商按合同规定的时间、方式提供印刷服务。采购人按合同规定的时间、方式验收、付款。采购人应督促成交定点供应商按规定将

13、双方盖章、签字的广州市政府采购定点供货合同一份及双方签字的验收单一份送交广州市政府采购中心审核部备案。广州市政府采购中心将在“广州市政府采购中心网” HYPERLINK / （）上公示采购结果。采购人采购公务车保险服务实行定点采购。具体操作方式如下：登陆“广州市政府采购中心网” HYPERLINK / （）“协议供货”。查询公务车保险定点保险公司的名单。采购人可根据本单位的实际情况在定点保险公司中任意选择承保公司，并电话通知其项目服务人员，服务人员将上门办理承保手续。采购人向自己确定的定点保险公司出示“广州市政府采购专用卡”。采购人确定承保公司后，应向承保公司提供所有车辆的相关资料（包括但不限

14、于车牌号码、厂牌型号、发动机号、车驾号、新车购置价、初登日期、保单到期日等）。承保公司协助填写机动车辆保险投保单，采购人根据费率表及优惠比例核对保费计算无误，在投保单和验收单上签章确认。承保公司根据机动车辆保险投保单完成出单事宜，并于投保3天内（或采购人约定的其他时间）将保单正本、保费发票送达采购人。保费由采购人与承保公司自行结算。若保险车辆报废、转让，或车牌号码、发动机号、车架号等发生变化，采购人应及时通知承保公司，并办理退保、保险单批改等手续。如保险车辆出险，采购人直接与定点保险公司联系报案，定点保险公司理赔服务人员将按照定点保险合同及服务承诺提供查勘、拖车、定损、修理、索赔、结案等理赔服

15、务。采购人公务车加油实行定点加油。具体操作方式如下：登陆“广州市政府采购中心网” HYPERLINK / （）“协议供货”。查询公务车加油定点加油站的名单。采购人可根据本单位的实际情况在定点加油站中任意选择独立加油站或中国石油化工股份有限公司广东广州石油分公司、中油广州销售有限公司、中油碧辟石油有限公司下属的加油站。广州市公务车须到定点加油站加油，定点加油站均有广州市政府采购中心定点加油站的标识。采购人可根据本单位的实际情况选用中国建设银行广东省分行的加油专用卡或中国石化加油IC卡、中油碧辟车队卡。采购人如果使用建设银行的加油专用卡，请与中国建设银行广东省分行越秀支行（地址：广州市大德路198

16、号）联系办理，联系方式：83383297-2303黄小姐、83383297-2301刘经理。采购人如果选择中国石化加油IC卡、中油碧辟车队卡，办理方法见附件。采购人不得向定点加油站提出超出其服务承诺以外的不合理要求，加油卡内资金不得用于兑换现金或在定点加油站开设的便利店购物等其他非加油项目。各单位要定期核对加油卡金额，监督定点加油站履行合同规定的各项义务和承诺。采购人要注意保护定点加油站的合法权益，不得借政府采购之名为其他单位或个人办理加油卡，不得向定点加油站提出超出合同规定的不合理要求。采购人公务车维修实行定点维修。具体操作方式如下：登陆“广州市政府采购中心网” HYPERLINK / （）

17、“协议供货”。查询公务车定点维修厂维修材料管理费率、维修项目工时费优惠率、地理位置等信息，电话查询维修厂主修车型、技术力量等情况，根据本单位所处地理位置及车型等实际情况，选择维修厂。公务车维修时，送修单位需凭广州市公务车定点维修证到定点维修厂修理（该证在广州市政府采购中心审核部办理，采购人可在“广州市政府采购中心网”（ HYPERLINK ）资料下载栏下载广州市公务用车登记汇总表，填写并盖章后连同电子文档提交办理）。定点维修厂要在维修前将维修项目初步诊断告知送修单位并经同意，如维修过程中实际维修项目与初诊项目出入较大时，维修厂应及时征求送修单位意见并经同意后方可进行新增项目维修。车辆维修后，修

18、车单位应将验收单和发票作为原始凭证一并入账，否则，财务部门不予报销。本市因公出国人员所购机票实行定点采购。具体操作方式如下：登陆“广州市政府采购中心网” HYPERLINK / （）“协议供货”。查询机票定点销售商名称、手续费率、联系方式，采购人可根据本单位的实际情况任意选择机票定点销售商。在我国航空公司运营的国际航线上，采购人应优先购买我国航空公司的国际机票。各购票单位因公出国机票由单位外事或财务部门统一办理，不允许个人私自购票。购票单位可以通过专用电话或传真订票，也可以直接到机票定点销售商处购票。各机票定点销售商将提供比航空公司制定的当期市场销售价格更优惠的因公出国人员票价。对中外航空联运

19、或仅由外航承运的航线，采购人要敦促各机票定点销售商与有关航空公司商谈，取得其承运段的优惠票价，以节约机票开支。购票单位的票款均以人民币公务卡或支票结算，不得以现金支付。广广州市政府采购中心二九年三月二十日附件：中国石化加油IC卡办理流程加油IC卡简介中国石化加油IC卡是专门用于加油交易的储值消费卡，不可提现金、不计付利息。卡片上记载用户的基本信息和卡片余额，同时卡片内记载用户最近10笔加油交易记录。加油IC卡分单用户卡和多用户卡，用车单位可根据需要在开户时选择办理。单用户卡指一户一卡。多用户卡包括一张主卡和多张附卡（附卡数量不限），用车单位可以根据需要随时新增附卡。主卡持卡人负责指定和管理附卡

20、持卡人，主卡既可用于管理也可用于加油，附卡只能用于加油，附卡支出的款项由主卡持卡人开设的加油款帐户承担。用车单位可以根据需要，设置加油IC卡的限制信息，如：限油品，限省市、地区或加油站加油，限车牌号，限每天加油次数，限每天加油金额，限每次加油量，设置密码。用车单位使用加油IC卡进行消费时，需在加油前出示加油IC卡，交给油站加油人员，加油员将卡片插入加油机，加油机的显示屏将显示该加油IC卡的用户名、余额和车牌号，加油员在确认卡片余额、核对车牌号后提枪加油。若卡片设置的限制信息与实际不一致，油机提枪时无法加油。若卡片内显示的车牌号与实际加油车辆的车牌号不一致，加油站的员工将拒绝给该车辆加油。设置了

21、密码的IC卡在连续输入三次均错误的情况下，将被锁定，需提供开卡相关资料到IC卡网点才能解锁。加油时，加油卡将直接在加油机上动态扣款，直至加油结束，IC卡将自动弹出，扣款结束，此时用车单位可以在加油机的显示屏上确认IC卡余额。每次加油完毕，用车单位可以根据需要，向加油站收款台索取电脑打印小票，小票上记录该卡的卡号、加油的油站名称、时间、油品、数量、金额、卡片余额等信息。发生卡片损坏时，用车单位可以持原卡片和相关资料到销售点免费办理换新卡手续。若卡片不慎遗失被盗，用车单位应持相关资料到销售网点办理挂失手续，挂失自销售点经办员确认之时起48小时后生效，在此期间发生的支出由用车单位承担。加油IC卡的办理方法新卡开户用车单位开户时，填写中国石化（广东）加油IC卡用车单位业务申请表需提供的资料有：经办人身份证、单位盖章的申请表、广州市公务用车单位的有效证明（机关单位凭“组织机构代码证”、事业单位凭“事业单位法人登记证”、社会团体凭“社会团体法人登记证”）。IC卡充值1、支付方式：IC卡充值款的支付方式有现金充