08、设计变更管理流程

1、XX集团流程管理文件编号：版号：A/0 页码：第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 7 页 设计变更管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的 对设计的变更的原因、方案进行论证和统计，使设计变更按规范程序进行，并提高设计管理能力，规避设计变更控制不严导致的各类风险（成本失控、客户承诺、工期拖延、报批报建等）。适用范围适用于项目施工图完成后设计方面的变更控制，包括景观、装修装饰工程。术语和定义设计变更：对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方进行修改，设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化。重大设计变更：涉及到产品定位、外观、规划、成本变动金额20万

2、以上等情况的设计变更。集团产品决策委员会成员：组长-董事长；执行组长-总裁；组员-投资发展部总经理、技术管理部总经理、成本管理部总经理、营销管理部总经理、财务管理部总经理、以上各部门分管领导及指定的其他人员。项目公司产品决策委员会成员：组长-项目公司总经理；组员-营销部经理、设计部经理、成本部经理、工程部经理、财务部经理、以上部门分管副总经理及总经理指定的其他人员。职责项目公司设计部汇总设计变更申请并进行初步可行性审核；组织设计变更方案论证及报审；跟踪落实设计变更出图，下发设计变更通知单；参与重大设计变更的验证确认。项目公司工程部负责变更前确认变更部位情况；参与设计变更方案论证；组织设计变更实

3、施及复核。项目公司成本部负责设计变更的成本预估及实测价复核；参与设计变更方案论证及变更实施复核。项目公司设计分管领导审核设计变更申请。项目公司产品决策委员会参与设计变更方案论证并会签。项目公司总经理审批一般设计变更申请。集团成本管理部审核仅仅引起成本增加20万元，不涉及定位、外观、规划变化的重大设计变更。集团产品决策委员会参与重大设计变更方案论证并会签。集团总裁审批重大设计变更申请。现有项目公司部门设置与标准项目公司部门设置对应关系：标准项目公司芜湖公司铜陵公司宣城公司营销部策划部、销售部营销部营销策划部设计部设计部设计部总工程师办公室开发部开发部开发部前期事务部工程部工程部1、2工程部、景观

4、部工程管理部成本部预算部预算部工程成本管理部财务部财务部财务部财务部办公室行政人力部综合部总经理办公室采购部预算部采购部材料管理部工作程序设计变更的来源和归口管理设计变更的来源主要包括：项目公司及集团决策层，基于经营意图和要求发生变化发出指令；设计系统（项目公司设计部、集团技术管理部、设计单位等）；工程系统（项目公司工程部或施工单位提出，统一由施工单位上报情况至项目公司工程部）；营销系统（项目公司营销部，以反馈客户提出意见为主）；成本管理系统(项目公司成本部、集团成本管理部提出)。设计变更的归口管理部门为项目公司设计部。设计变更的审核和论证（CP点-关键控制点）设计变更申请部门填写设计变更审批

5、单（工程系统提出设计变更由项目公司工程部填写设计变更审批单），提交项目公司设计部进行初步可行性审核，如认为不可行，需经部门负责人签字并回复书面意见。对于初步认定可行的设计变更，由项目公司设计部组织可行性方案论证以及审批：一般设计变更：项目公司成本部（填写成本测算及对目标成本的重大影响）、项目公司工程部（施工现场情况及技术评估）。项目公司营销部（是否涉及客户承诺、是否影响项目定位）、开发部（是否影响规划指标、政府报批）、物业公司（是否影响到物业用房和大型设备维护）根据需要参与。（如果不涉及以上变化，仅仅是因为设计图纸错误（设计错漏）引起的，则不需要组织可行性论证。）论证通过后，项目公司设计分管领

6、导审核，项目公司产品决策委员会会签，总经理审批，集团技术管理部备案。重大设计变更：涉及到产品外观、规划变化的还需项目公司及集团产品决策委员会联席评审，还需项目公司及集团产品决策委员会（相关专业根据需要）进行联席评审，评审通过后，报总裁审批，董事长备案。如果只是目标成本增加超过20万，则只需要集团成本管理部审核，分管领导审批。设计变更审核及论证的其他要求：原则上，凡发起设计变更的部门，应具有关注成本、项目进度、客户承诺等影响因素的意识，并在填写设计变更审批单时对上述因素进行预估（施工单位提出的设计变更须同时附有成本造价报价，报送监理单位、项目公司工程部审核），预估的结果及依据作为申请的附件。成本

7、部专业造价工程师进行变更成本测算或审核造价预估结果，并在设计变更审批单上填写估计金额，作为设计变更审批权限的依据。对设计变更进行论证前，项目公司设计部主办人应与项目公司工程部专业工程师确认变更涉及部位的施工状态。由于设计变更导致的材料变更应由项目公司设计部重新组织选型定板封样，并及时知会项目公司采购部及工程部。对于设计变更内容，应做到文字内容应明确具体、用词应准确肯定，不能存在未尽事宜和不同理解的语句，尽量采用图示表示位置尺寸，图示内容应标明轴线、尺寸、原图做法或材质，现变更后的做法或材质，达到工程计量要求。对于较为紧急类或因特殊情况无法及时履行完毕审批手续的，项目公司设计部需与设计分管领导协

8、商并获得许可，可以组织先行实施，但必须保留准确的资料和情况说明。项目公司设计部应在变更下发后7天内补齐所有手续，否则计为工作失误，项目公司成本部有权要求其做出书面回应并报其分管领导确认后方可纳入结算。设计变更执行及验证设计变更下达执行：项目公司设计部组织设计单位根据设计变更要求出设计图纸。项目公司工程部可协助设计部与设计单位进行现场实施及技术方案的沟通交流。设计完成后，项目公司设计部审核图纸并组织设计单位填写设计变更通知单，并发放项目公司工程部，同时组织进行变更交底。项目公司工程部审查图纸无误后下发至监理公司和施工单位，并完成设计变更通知单会签。设计变更通知单及其设计图纸应视作施工图的一部分。

9、如变更影响工程量和材料设备用量变化，由项目公司工程部与成本部对现场材料设备用量进行确认，并将设计变更通知单及其设计图纸送成本部、采购部（材料设备）备案，对于涉及客户承诺的，应给营销部备案。如设计变更影响销售承诺，由项目公司营销部判断是否需要与客户进行沟通解释并执行。原则上面积预测完成后，不再办理涉及面积变化的设计变更。变更实施：项目公司工程部跟踪设计变更发生、执行及完成情况，督促按计划完成并及时组织验收。设计变更实施程序同工程签证执行程序，参见工程现场签证管理指引。工程部应组织成本部对设计变更实施前后的部位、状态、工程量等通过各种形式及时鉴证，尤其对于隐蔽工程设计变更的现场鉴证，还应附上前后实施对比图片资料。设计部参与重大设计变更的验证确认。监理单位应及时跟踪检查，对不按设计变更文件施工、验收不合格、不经监理验收而进行下道工序的情况，除扣除相关费用外，还要提请建设方对责任单位进行处罚。施工单位进行结算时应附设计变更通知单原件及相关验收资料。设计变更统计分析项目公司工程部组织施工单位填报设计变更费用，建立设计变更台帐并与成本部核对，详见工程现场签证管理指引。项目公司设计部对设计变更资料及时记录、存档，对设计变更按照原因进行分类，并在变更审批中进行统