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文档简介
1、上海通用汽车 别克品牌经销商公关报告及范本填写要求SGM PR 2015.1.7PART 1 公关报告提交要求公关报告提交基本要求一、提交时间 第一次:5月10日前,提交上半年公关报告(包括:上年度11月1日至本年度4月30日的公关传播) 第二次:12月10日前,提交下半年公关报告 (包括:本年度5月1日至10月31日的公关传播) 注意:上半年下半年分别提交,下半年内容不包括上半年已提交内容二、提交方式大区相关负责人对区域内经销商集中进行公关报告收集,之后以大区为单位将公关报告上传至网盘,将网盘提取名及密码发送至 注意:1、上传后同时保存备份,如有需要,会单独要求提供文件 2、邮件名: SJX
2、XXX - X区- XX经销商2015上/下半年度公关报告 3、邮件正文中写明报告撰写的联系人及联系方式 三、提交文件内容1、PPT文件(此文件必须提交): 文件命名为“SJXXXX - X区- XX经销商2015上/下半年度公关报告” ; PPT内容按后页“经销商公关报告范本”的要求填写,填写文件中标注为红色字体部分2、补充文件(如有广播、电视台的落地需要提交):音频及视频公关投放的内容,每一文件分别存储,命名为“X年X月X日-XX电视台”。所有文件与PPT放至一个文件夹,压縮为一个文件提交,文字命名与PPT一致注:未在时间要求内提交的或PPT及补充文件未按经销商公关报告范本所列规范撰写的,
3、视为未提交报告不进行统计PART 2 公关报告提交范本上海通用汽车别克品牌 经销商:焦作源博祥汽车销售服务有限公司2015上半年度公关报告经销商编号SJ5656经销商区域4区经销商名称焦作源博祥汽车销售服务有限公司报告编写人李楠联系电话1351382955邮件地址 报告期间2014年11月1日至2015年4月30日注:请补充此页红色字体部分,无需改格式注:如果有出现危机情况,请在此页作出说明;如无,不必填写。一、当地危机管理和媒体维护报告1、平面媒体(报纸、杂志):1篇2、广播、电视台:0篇3、网络媒体:10篇(需注明是否有首页推广位置)二、公关软文注:公关软文 是指通过公共媒体手段(包括报纸
4、、杂志等平面媒体,以及网络、广播、电视等)落地的宣传类文章,硬新闻和软新闻都归在其中;但是不包括图片广告、报花广告、网站各式广告等。序号发布时间媒体名称版面新闻标题示例2015年4月14日深圳晚报车业界 B16 别克S弯深圳站周末将烽火燎原12014年11月7日焦作每周刊9版别克全能中型SUV昂科威郑州闪亮登场2345注:平面媒体软文按上述表格示例,标明发布时间、新闻标题、具体版面、媒体名称此表中列举的平面媒体文章需同时提供扫描件或照片;扫描件或照片需清晰显示报头、日期、版面以及文章标题等内容所有图片广告等属于硬广告,不统计在公关软文范畴1、平面媒体(报纸、杂志)表一:91、别克全能中型SUV
5、昂科威郑州闪亮登场(焦作每周刊)1、平面媒体(报纸、杂志)10注:广播、电视媒体软文按上述表格示例所注,标明发布时间、新闻标题、时长、媒体名称音频和视频文件需要单独存储为一个文件,每一文件相应文件名如上述示例,命名“20121014 深圳电视台”;最终与PPT打包在一个文件夹中发送所有广播、电视台的广告均不计入统计范畴2、广播、电视台表二:序号发布时间媒体名称时长新闻标题示例2015年1月14日 19:00深圳新闻台 新闻30分1分30秒别克S弯深圳站周末将烽火燎原12345注:请按上述表格示例,标明发布时间(年月日)、新闻标题、链接、准确的媒体名称经销商自有网站(包括如汽车之家、车主之友经销
6、商网页)的新闻、BBS、自有微博等内容均不计入统计范畴无须制作每条新闻的截图,在表格中提供准确链接即可3、网络媒体表三:序号发布时间媒体名称首页推广位置新闻标题新闻链接示例2015年1月14日汽车之家首页首屏(或具体位置)文字链110年沧海桑田 别克汽车品牌历史回顾http:/.12014年11月14日汽车之家新闻资讯焦作源博祥别克关怀360英朗专场活动 22014年12月02日汽车之家新闻资讯“印象水际”昂科威装置艺术展登陆中国 32015年1月05日汽车之家新闻资讯【别克关怀】你我共建回家路 42015年1月05日汽车之家新闻资讯聊一聊“昂氏三兄弟”的故事 注:请按上述表格示例,标明发布时
7、间(年月日)、新闻标题、链接、准确的媒体名称经销商自有网站(包括如汽车之家、车主之友经销商网页)的新闻、BBS、自有微博等内容均不计入统计范畴无须制作每条新闻的截图,在表格中提供准确链接即可3、网络媒体表三:序号发布时间媒体名称首页推广位置新闻标题新闻链接52015年3月18日汽车之家新闻资讯全新英朗 像电影一样生活 62015年4月11日汽车之家新闻资讯别克昂科威真正男子汉即将接档播出 72015年1月05日汽车之家新闻资讯2015 源博祥别克车载移动展厅为梦启程 注:请按上述表格示例,标明发布时间(年月日)、新闻标题、链接、准确的媒体名称经销商自有网站(包括如汽车之家、车主之友经销商网页)
8、的新闻、BBS、自有微博等内容均不计入统计范畴无须制作每条新闻的截图,在表格中提供准确链接即可3、网络媒体表三:序号发布时间媒体名称首页推广位置新闻标题新闻链接82015年3月18日易车网促销信息全新英朗 像电影一样生活 92015年4月11日易车网促销信息别克昂科威真正男子汉即将接档播出 102015年3月18日易车网促销信息媒体声音 | 不仅是改变而是重磅出击 表四:序号时间活动名称或主题邀请媒体人数示例2015年4月1 - 4日大篷车巡展12015年5月30日-31日大篷车巡展2345注:1、按上述表格示例,标明活动的时间(年月日)、活动名称及主题2、未邀请媒体参加的活动不列入统计;邀请媒体参加的活动,需提前发送媒体名单交上海通用公关部审核3、每个活动单独制作一页PPT (请参考后页) ,提供活动现场照片,同时撰写活动地点、主题、效果等内容三、公关活动公关活动 1 、大篷车巡展 - 前表如有统计,每条均须按序号提供PPT及文字说明活动名称:大篷车巡展活动主题:2015 源博祥别克车载移动展厅为梦启程活动时间:2015年5月30日-31日活动地点: 沁阳市康正汽车超市活动效果:活动比较的顺利,由于天气热,邀约客户不满意,但是得到了当地不少的关注,提高了曝光和关注度。三、公关活动重点提示不需要统计的:所有硬广告不需要统计自有网站、自有
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