报考工作流程（2014年5月）

1、报考工作流程（2014年5月）报考报考工作由地方学院、教学中心登录教学点平台完成，教学点根据学院下发的考试安排及教务系统中发布的考试数据进行报考工作。操作流程图如下具体步骤：报考注意：报考的前提是学生在教务系统里至少有一次选课数据，否则无法报考。教学点有集体报考、选课转报考和单个学生报考三种报考方式。1）选课转报考是按学生本学期选课数据进行报考。考务 | 报考 | 选课转报考 | 对应当次考试选择确定(如图1-图3所示) 图1图2图3转报考成功后，系统会显示：选课转报考成功。如下图4所示。图4选课转报考漏转查询：由于选课转报考属教学点报考常用功能，在使用过程中经常发现选课数据转成报考数据时，有

2、部分数据漏转，此时可以利用“选课转报考漏转查询”查询出报考数据。考务 | 报考 | 选课转报考漏转查询，如图5所示图5选择考试定义，点击“提交”按钮。如图6所示。图6如存在漏转数据，系统将列出漏转学生的选课记录，同时也会列出漏转原因，如没有此计划开考课程等。如图7所示，请联系学院系统管理员。图72）集体报考是以班级为单位报考（常用于发现有整班漏报考一门或多门课程时，在重新进行选课后，不能进行选课转报考，采用集体报考）。图8图9说明：选课转报考VS.集体报考：选课转报考操作流程简单，报考速度快，但后台过程不可视；集体报考直观，但报考过程繁琐。3）单个学生报考一般用于学生某门课程未通过时进行报考。

3、注意：系统只允许一次设定专科或本科，需退出后重新设定考试范围。单个学生报考| 设定考试定义范围 | 输入学号 | 规则内报考 （如图10-所示）图10图11图12图13注意：如果在规则内没有看到相应的课程说明该生没有进行课程注册，需要进行课程注册后方可报考。备注：具体采用以上三种的哪一种报考方式，教学点应视自身情况而定。赋试卷号赋试卷号是系统自动按照学生选课的情况，与教学点学生选课的两种情况（规则内选课、规则外选课）对应，从计划开考课程中挑选试卷号，为报考该课程的学生赋予试卷号。报考完成后，通过“赋试卷号”功能为每个学生的报考就赋予试卷号。赋试卷号分为四种情况，即（正常）赋试卷号、赋试卷号（A

4、B卷情况）、赋试卷号（无规则情况）、唯一试卷号。其中“赋AB卷试卷号”和“赋无规则试卷号”是指当学生所报考的课程试卷号存在“AB卷”情况（如英语I(1)等课程）或报考课程为学生所学专业规则外的课程情况时，需要教学点人工指定相应的试卷号，单独赋试卷号是为单个考生报考的课程赋予试卷号。注：凡是没有赋予试卷号的学生记录，本次报考将视为不成功（即未报考）。步骤1. 考务 | 赋试卷号 | 设定考试定义 | 赋试卷号 （如图14-）图14图15步骤2 点击全体赋试卷号按钮系统将在后台进行赋试卷运算，运算完成后将提示“赋试卷号成功”，此时“试卷号备注”列将显示报考记录的赋试卷情况，“正常情况”及“唯一试卷

5、号情况”的报考记录，“试卷号”列将同时显示相对应的试卷号。图16成功后显示图17图17步骤3 赋试卷号（AB卷情况）（如英语I(1)等课程）为正常情况的试卷赋完试卷号后，还需要为AB卷情况的报考记录赋试卷号。如图18所示。点击菜单中的“赋试卷号（AB卷情况）”，可以选择条件，点击查询按钮。则显示出符合条件需要赋AB卷的试卷。根据需要，赋予A卷或B卷。如图19所示。赋卷成功后，报考记录后的卷号将标记为红色，再次赋卷号时，将查询不到已赋AB卷的报考记录。图19步骤4 单独赋试卷号“单独赋试卷号”与“单个学生报考”对应，其功能是为单个考生报考的课程赋予试卷号。选择“单独赋试卷号”，填好“起始学号”与

6、“终止学号”，点击“全体赋试卷号”。（如图20-21所示）图20图213. 报考删除报考数据在未经确认前允许删除，报考确认后不允许删除，但报考不成功的记录（未成功赋试卷号的记录）允许删除。教学点可以通过“按学号段删除报考”删除报考数据。教学点可以通过“删除没有赋予试卷号的报考记录”查到赋卷号不成功的学生，查明原因后重新赋予试卷号。4. 报考确认报考完成后，需要核对，报考无误，需要对报考进行确认（没有确认的数据无法上传至中央电大）。报考确认有“集体确认”和“单独确认”两种方式，两者实现的功能一样，“集体确认”可以批量确认学生报考，“单独确认”只能对单个学生的报考科目进行确认。报考确认前务必认真检查本教学点报考数据，发现问题及时更正。报考数据一经确认无法删除。步骤1. 考务| 报考确认 | 设定考试定义 (如图22-23所示)图22图23步骤2 集体确认报考选择集体确认 | 全体确认报考，如图24所示图24步骤3 单独确认报考（如无单独报考的学生，可以不做此步骤）单独确认 | 输入要确认报考的学生学号 | 查询 | 单独报考确认，如图25所示。图255. 报考相关查询可以利用该功能查询并核实教学点报考人数及科目，建议将数据与班主任核实以避免漏报考数据。考务 | 报考相关查询 | 报考情况汇总