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文档简介

1、数据验证（数据有效性）是什么？ 在Excel中，数据验证（数据有效性）功能，可以帮助你控制允许在工作表中输入什么。例 如，您可以：-创建一个单元格的下拉列表中的项目-只限制项目，如日期范围或整数-创建自定义规则，可以输入什么在本教程中，您将看到如何创建一个下拉列表中选择一个单元格。Weekl3 Wek24 Wc&k3& W&k 4&W&k5W&ek&We&k7HalJra JoeKim LouStaff固 HamedraHg&tablejcIsmnABc1Employees12Al3Baa4Cam5De&6Ed7FloaGilgH削10Ira11Joe12Kim13Lou2.在B1单元格上边界

2、出单击鼠标，会自动选择B2:B13区域，这时候左上角名称栏显示表名为表1”，我们其为我们自定义的名称（当然，也可以使用这个默认名称），回车以后，我们设置的名 称会隐藏，名称框显示的仍然是“表1”，但是不要紧，其实已经设置成功了，从名称框小三角列表里 面可以看见。13： namedrang&table-xlsmL17Employeesg23Bea4Cam5Dee&7Fk8GifgH融10fra11Joe12Krm13Lou14Employees!Qg namedraHgetablejdsm *AB: C1EmployeesQVAt34CamStee67Flo8Gil9H剧1011Joe1213L

3、ou4I3.为区域设置数据验证规则，选择要设置的区域如B2： B8,按图操作完成。AS1Wwk %，、Staff n2WeeklGtlH-r3Week 2Dee4Week 3&Wek 46Week5WeekstWeek 1g数据貌旺来源;|1技F3出现粘贴名称对话框 匿,ri 11 Week 4Week 5Week5Week/2WeBklGil3Week 2Dee4Week 3Ed5.出错警告栏可以设置当用户输入的内容不在列表中时的提示信息4.除了使用列表区域设置下拉列表，还可以直接使用逗号分隔录入列表如以下设置，可以只允许在单元格中输入“Yes”或者“ 1。”,注意是英文半角逗号注意事项:A、虽然可以直接在对话框以逗号分隔形式输入列表，但是仍然建议使用列表,Excel最多支 持32767条项目列表。B、数据验证并不是万无一失的，如果从其他区域复制数据粘贴到已经设置有效性的区域， 一定要使用选择性粘

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