教材管理系统功能模块说明

1、教材管理系统功能模块说明2011.7.15一、教材选购a）教材选定（教材信息表+教材选定表）教材选定记录无需保存至系统中，系统只对入库的书籍进行管理增加历史用书情况表，ISBN+学期+专业+教师，何时录入？从下学期的课程+教师，导入教师根据身份证登录，选下学期的教材，提供两种选择方式：1）从曾用书记录库中选，系统需要提供我们学校过去曾经选购过的教材，在教师选定教材时可 以让教师勾选2）重新录入新的教材b）教务查询教材选定情况显示未选教材的课程名+任课教师表单样式：未选教材课程名任课教师c）选定教材清单教务处老师汇总教材选定，提供下学期教材选定表（表中无需教材数目，只需教材名录）。清单样式：教材

2、名称出版商版次课程名称选定教材二、教材入库录入：ISBN，分两种情况处理：1、教材信息表中有记录，显示相关其他的信息录入：学期+数量+ （折扣or实际价格）+来源+入库方式V 2、教材信息表中无记录录入：教材信息表中相关信息（ISBN+编者+教材名+出版社+版次+印刷时间）I学期+数量+ （折扣or实际价格）+来源+入库方式输出：提示入库成功入库表（学期+ISBN+数量+单价+折扣+入库价格+来源+入库时间+入库方式）单价：教材原价格折扣：从配置文件导入，需要教务人员手工设置入库价格：实际入库价格入库方式（两种）：1）采购（需付费的，包括调拨）2）赠送（免费的，成本价为0）来源：不同供应商，可

3、能折扣是各自统一的？只是做个标识？三、教材出库1、业务流程：1）预收款售出：学生领取教材产1、个人（某一教材只允许领取一次）录入：学号+教材名（ISBN）+时间J输出：给出反馈，是否能领书2、班级录入：专业+班级+教材名（ISBN）+时间+领书人输出：该班级学生信息表+教材名（ISBN），提供领书人签字确认增加：个人教材领用表（学号+ISBN+领用时间+领用人+带领）2）现金售出：必须等到所有教材发放完毕，加时间限制（提供时间设置功能），并且库存中有多余的教材才能 够售出。3）领用（免费的）1、计划领用，根据本学期的教师任课表，领用相应课程的教材录入：教师ID输出：显示可领用教材，签字确认2、

4、领用下学期的书，只要库存有，就可以领用录入：教师ID+教材名（ISBN）输出：签字确认4）报废：教材破旧，直接出库2、涉及报表出库表（ISBN+领书人+数量+ （折扣or出库价格）+日期+出库方式+出库时间）个人领用表（学号+ISBN+领用时间+ （折扣or出库价格），该表从出库记录的1）2）得出。注：1）出库记录中1）2）出库记录，有两栏关于价格的属性：原价+售出价，售出价为教材出库时的价 格，也要提供两种计算方式：按折扣计算，由教务老师手工设定2）出库记录中3）4）出库记录，售出价均为0四、库存盘点功能：查询某教材当前的库存数量（来源于库存表）。输入：某本教材ISBN或者所有库存教材的余量

5、输出：教材基本信息+库存余量注：1、库存表（ISBN+数量）2、库存预警1）在用户第一次进入本系统时，就提示用户设定库存预警值，若不设，则使用我们提供的默认值即在库存数量少于3本时，产生预警提示。2）预警方式暂定弹出对话框提示有教材库存不足，点击确定后将库存不足的教材库存信息罗列出 来，若点击忽略则无任何后续相关操作3、表单样式ISBN教材名称编者出版社版次印刷时间出库量库存量五、查询统计1、每学期每个专业的开设课程，所用教材，所需教材数量，相当于出采购计划。（暂不考虑）2、入库信息的查询统计（暂不考虑）提供/2）按来源的查询统计、-3）按入库时间的查询统计曰 1）按入库方式的查询统计I 1）

6、按领书人的查询统计3、出库信息的查询统计 （暂不考虑）提供2）按出库方式的查询统计、一3）出库时间的查询统计4、每学期教材发放清单功能：按专业、班级、查看教材的使用情况输入：学期+专业+班级输出：本学期本专业本班级，教材使用情况汇总。清单样式：ISBN教材名称学期专业班级定发数实发数5、教材使用情况的查询统计功能：教材使用情况查询输入：某本教材ISBN或者是全部使用的教材 输出：教材库存量、学生用量、教师用量 表单样式：ISBN教材名称库存量学生用量教师用量6、学生领取教材明细统计1）实时提供在校生所购教材信息汇总，制成一个详细的报表，包括： 学号+学生姓名+专业班级+学期+ISBN+书名+出库价格并且提供使用教材的总价格2）统计毕业生所购教材的花费，制成一张报表，并能导出给财务，包括: 学号+学生姓名+专业班级+教材费花费总额六、系统维护功能：用户及权限管理，只有超级管理员能够进入此模块设置注：用户信息（用户编号+用户名+密码+权限值+创建时间）用户权限设定：1）教务管理人员：教材选购。.教务查询教材选定情况+