管理学第13章沟通

1、第十三章 沟通(gutng)第一节 沟通(gutng)的原理第二节 组织沟通第三节 沟通管理第四节 组织冲突与谈判共二十一页沟通(gutng)及其作用概念：借助一定手段把可理解的信息、思想(sxing)和情感在两个或两个以上的个人或群体中传递或交换的过程沟通在管理中的作用：沟通是协调各个体、各要素，使企业成为一个整体的凝聚剂沟通是领导者激励下属，实现领导职能的基本途径沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁沟通的原理沟通及其作用沟通的过程沟通的类别组织沟通沟通管理组织冲突与谈判思考题2共二十一页沟通(gutng)及其作用（续） 人们希望通过沟通实现的主要目的：通过沟通向交往对象提供行为建议通过沟

2、通以积极或消极的方式激励或约束他人行为通过沟通向上司、下属或合作单位提供与决策制定或执行有关的各种信息通过沟通获得(hud)选择或组织进行与自己的活动相关的各种信息沟通的原理沟通及其作用沟通的过程沟通的类别组织沟通沟通管理组织冲突与谈判思考题3共二十一页沟通(gutng)的过程 沟通的原理沟通及其作用沟通的过程沟通的类别组织沟通沟通管理组织冲突与谈判思考题4 信息编码发送者解码解码接受者编码噪音渠道反馈共二十一页沟通(gutng)的类别沟通的原理沟通及其作用沟通的过程沟通的类别组织沟通沟通管理组织冲突与谈判思考题5 依据不同的标准可以有不同的划分：按功能划分：工具式沟通和感情式沟通按行为主体来

3、划分：个体间沟通与群体间沟通按所借助的中介或手段划分：口头沟通、书面沟通、非语言沟通、体态语言沟通、语调沟通和电子媒介沟通等按组织系统划分：正式沟通和非正式沟通按方向划分：下行(xixng)沟通、上行沟通和平行沟通按是否进行反馈：单向沟通和双向沟通共二十一页附表一：各种沟通方式比较沟通方式举例优点缺点口头交谈、讲座、讨论会、电话快速传递、快速反馈、信息量很大传递中经过层次愈多信息失真愈严重、核实愈困难书面报告、备忘录、信件、文件、内部期刊持久、有形，可以核实效率低、缺乏反馈非语言声、光信号、体态、语调信息意义十分明确，内涵丰富，含义隐含灵活传递距离有限。界限模糊。只能意会，不能言传电子媒介传真

4、、闭路电视、计算机网络、电子邮件快速传递、信息容量大、远程传递一份信息同时传递多人、廉价单向传递，电子邮件可以交流，但看不见表情共二十一页7附表二：单向沟通与双向沟通的比较因素结果时间双向沟通比单向沟通需要更多的时间信息和理解的准确程度在双向沟通中，接受者理解信息和发送者意图的准确程度大大提高接受者和发送者的置信程度在双向沟通中，接受者和发送者都比较相信自己对信息的理解满意接受者比较满意双向沟通，发送者比较满意单向沟通噪音由于与问题无关的信息较易进入沟通过程，双向沟通的噪音比单向沟通要大得多共二十一页个体(gt)间沟通组织中的个体间沟通(gutng)是指组织中的个体成员间相互传递相关信息以促成

5、行为与目标相互协调并与组织目标相一致的过程个体间沟通在组织中是最基本的协调工作沟通的原理组织沟通个体间沟通团队沟通组织间沟通沟通管理组织冲突与谈判思考题8共二十一页团队沟通(gutng)指组织中以工作团队为基础单位对象进行的信息(xnx)交流和传递的方式团队的沟通结构既影响团队绩效又影响员工的满意度对团队沟通的研究集中在两个方面：团队沟通集权的程度团队任务的性质沟通的原理组织沟通个体间沟通团队沟通组织间沟通沟通管理组织冲突与谈判思考题9共二十一页组织(zzh)间沟通组织间沟通简单地说就是组织之间如何加强有利于实现各自组织目标的信息交流和传递的过程组织间沟通的目的(md)在于，通过协调共同的资源

6、投入活动，实现各方的共同利益组织间沟通的重要基础，一般不是建立市场交易关系基础上的契约关系，而是建立相互信任的互惠关系沟通的原理组织沟通个体间沟通团队沟通组织间沟通沟通管理组织冲突与谈判思考题10共二十一页有效(yuxio)沟通的障碍所谓有效沟通(gutng)，简单的说就是传递和交流信息的可靠性和准确性高它还表示组织对内外噪音的抵抗能力强沟通的有效性和组织的智能（Organizational Intelligence)是连在一起的沟通的有效性越明显，则说明组织智能越高沟通的原理组织沟通沟通管理有效沟通的障碍有效沟通的实现组织冲突与谈判思考题11共二十一页有效(yuxio)沟通的障碍 沟通的原理

7、组织沟通沟通管理有效沟通的障碍有效沟通的实现组织冲突与谈判思考题12 地位差别 信息传递链 团体规模 空间约束沟通双方的相互信任信息(xnx)来源的可靠性度发送者与接收者之间的相似程度 语言 非语言暗示 媒介的有效性 信息过量有选择地接受沟通技巧的差异个人因素人际因素技术因素结构因素共二十一页有效(yuxio)沟通的实现克服沟通中的障碍一般有以下准则 ：明了沟通的重要性，正确对待沟通培养“听”的艺术创造一个相互信任，有利于沟通的小环境缩短信息传递链，拓宽沟通渠道，保证信息的畅通无阻和完整性建立特别委员会，定期加强上下级的沟通非管理工作组加强平行沟通，促进横向(hn xin)交流沟通的原理组织沟

8、通沟通管理有效沟通的障碍有效沟通的实现组织冲突与谈判思考题13共二十一页附表三：“聽”的艺术要：不要：表现出兴趣争辩全神贯注打断该沉默时必须沉默从事与谈话无关的活动选择安静的地方过快地或提前做出判断留适当的时间用于辩论草率地给出结论注意非语言暗示让别人的情绪直接影响你当你没有听清楚时，请以疑问的方式重复一遍当你发觉遗漏时，直截了当地问14共二十一页组织内冲突(chngt)的原因冲突是指由于某种差异而引起的抵触、争执或争斗的对立状态(zhungti)产生冲突的有因主要有以下三类：沟通差异结构差异个体差异 沟通的原理组织沟通沟通管理组织冲突与谈判组织内冲突的原因冲突的管理有效谈判的实现思考题15共

9、二十一页冲突(chngt)的管理对“组织冲突”的三种观点(gundin)：冲突的传统观点认为冲突对组织无益，是有害的冲突的人际关系观点冲突客观存在，主张接纳冲突，使冲突的存在合理化，并希望将冲突转化为有利于组织的程序冲突的相互作用观点冲突是组织保持活力的一种有效手段沟通的原理组织沟通沟通管理组织冲突与谈判组织内冲突的原因冲突的管理有效谈判的实现思考题16共二十一页冲突(chngt)的管理（续）冲突管理(gunl)的两个方面：管理者要设法消除冲突产生的负面效应管理者要激发冲突，利用和扩大冲突对组织产生的正面效应优秀管理者管理冲突的方法：谨慎地选择想处理的冲突仔细研究冲突双方的代表人物深入了解冲突

10、的根源妥善地选择处理办法沟通的原理组织沟通沟通管理组织冲突与谈判组织内冲突的原因冲突的管理有效谈判的实现思考题17共二十一页冲突(chngt)的管理（续）冲突(chngt)的管理战略沟通的原理组织沟通沟通管理组织冲突与谈判组织内冲突的原因冲突的管理有效谈判的实现思考题18合作程度妥协武断程度武断谦虚不合作合作强制迁就协作回避共二十一页有效(yuxio)谈判的实现谈判(tnpn)是双方或多方为实现某种目标就有关条件达成协议的过程谈判的两种基本方法：零和谈判：有输有赢的谈判，一方所得就是另一方所失双赢谈判：即谈判要找到一种双方都赢的方案实现有效谈判的原则：理性分析谈判的事件理解你的谈判对手抱着诚意

11、开始谈判坚定与灵活相结合沟通的原理组织沟通沟通管理组织冲突与谈判组织内冲突的原因冲突的管理有效谈判的实现思考题19共二十一页思考题何谓沟通?管理沟通的功能是什么?试比较不同沟通方式的优点和局限性.何谓团队沟通?何谓组织间沟通?如何进行有效的团队和组织间沟通?影响(yngxing)有效沟通的障碍有哪些?如何克服这些障碍?导致组织冲突的原因可能有哪些?如何有效管理组织冲突?沟通的原理组织沟通沟通管理组织冲突与谈判思考题20共二十一页内容摘要第十三章 沟通。第十三章 沟通。第一节 沟通的原理。第二节 组织沟通。第三节 沟通管理。第四节 组织冲突与谈判。概念：借助一定手段把可理解的信息、思想和情感在两个或两个以上的个人或群体中传递或交换的过程。通过沟通以积极或消极的方式激励或约束他人行为。通过沟通向上司、下属或合作单位提供