施工信息管理培训(201456)

1、1工程文件(wnjin)管理培训2014年05月05日共十九页术 语1.1工程资料（building document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件(wnjin)、监理资料、施工资料和竣工图。1.2竣工图（as-built drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。1.3案卷（file） 由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷盒的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。1.4立卷（filing）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。1.5归档（ putting into record

2、）将具有保存价值的资料整理组卷交档案管理部门保存称为归档。1.6工程档案（building document archive）在工程建设过程中形成的有保存价值的工程资料。2共十九页第一(dy)部分 工程文件的立卷3共十九页工程资料组卷的目的是为了便于归档保存(bocn)及查询利用，主要用途是为了查询利用，因此组卷的首要原则是遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系，例如：工程变更洽商附有小图时，就不宜把洽商与小图拆开组卷。1.立卷的原则和方法1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。1.2 卷内文件排列顺序要依据卷内资料构成而定，一般

3、顺序为封面、目录、文件部分、备考 表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。1.3 卷内文件的排列应按资料的内在联系及资料形成时间的先后顺序排列。若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。4共十九页2.卷内文件排列2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。2.2 卷内既有文字材料又有图样时，文字材料排列在前，图样材料排列在后。2.3 竣工图应按同专业排列，同专业图纸按图号顺序排列，新绘制(huzh)的竣工图附有原图时，新绘制

4、的竣工图在前原图在后。3.立卷的具体要求3.1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm； 3.2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。5共十九页第二(d r)部分 工程文件案卷编制6共十九页1.案卷封面(fngmin)编制1.1 案卷封面内容(nirng)包括：名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级、保存档号、共 册 第 册等。其中保管期限、密级、保存档号、共 册、 第 册等项由档案接收部门填写，档案馆代号由档案馆填写，其他由移交单位填写。1.2 案卷封面的填写1.2.1 名称：第一行应填写规划许可证审批名称。应在第二行填写工程建设项目竣工后名称。1.2.2 案

5、卷题名：第一行填写案卷所属专业名称如建筑与结构工程施工文件、建筑电气工程施工文件等；第二行为卷内文件内容提示。1.2.3 编制单位：本案卷的主要编制责任单位，加盖编制单位公章。1.2.4 技术主管：编制单位技术负责人签名。1.2.5 编制日期：填写卷内文件形成的起止日期。7施工文件组卷范例-封面填写共十九页1.3 保管期限分为永久、长期(chngq)、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密

6、级为本卷密级。1.4 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。保管期限永久长期短期密级绝密机密秘密共十九页2. 卷内目录编制2.1 卷内目录内容包括：顺序号、文件材料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。2.2 卷内目录的填写2.2.1顺序号：按卷内文件资料排列先后顺序用阿拉伯数字从1开始(kish)编写。2.2.2文件材料题名：填写文字材料或图纸名称。2.2.3原编字号：文件文号或资料编号或图纸图号。2.2.4编制单位：文件资料的形成单位或主要责任单位名称。2.2.5编制日期：文件资料的形成的起止时间；竣工图卷为竣工图章日期。2.2.6

7、页次：填写资料的页次或起止页次。2.2.7备注：填写其它需要说明的问题。9施工(sh gng)文件组卷范例-卷内目录填写共十九页3.案卷页号编写3.1 卷内文件资料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从阿拉伯数字“1”开始(kish)依次编写。3.2 页号编写位置、单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。3.3 印刷成册的文件资料，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。3.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。10施工文件(wnjin)页号编写范例共十九页4.备考表编制

8、4.1 内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。4.2 备考表的填写：4.2.1案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接收单位填写。4.2.2审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况，以及应归档而缺少的资料的名称(mngchng)和原因； 立卷人由责任立卷人签名；审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写。11施工文件(wnjin)组卷范例-备考表填写一般填写：本案卷文件完整、齐全，如确有未能归档的文件，应说明原因。此处由接收单位填写共十九页12黄色表示案卷封面绿色(l s)表示卷内目录白色(b

9、is)部分表示应归档的文件或竣工图文件资料卷的排列5.案卷装订5.1文字材料必须装订成册，图纸材料可散装存放。5.2 装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。5.3 案卷用棉线在左侧三孔装订棉线装订结打在背面。装订线距左侧 2cm，上下两孔分别距中孔 8cm。5.4 装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。文件资料卷的装订方法装订工具：棉线绳、曲别针、手枪钻用手枪钻打三个孔蓝色表示备考表红色表示托底一个档案装具里可以放一卷或多卷文件文件资料卷的装订共十九页136. 案卷装具、案卷脊背6.1 案

10、卷采用统一规格尺寸的装具。移交城建(chn jin)档案馆的工程档案应采用城建(chn jin)档案管理办公室监制的档案卷盒。卷盒的外表尺寸为310mm220mm，厚度为20mm、30mm、50mm。卷盒应采用无酸纸制作。案卷脊背样式。内蒙古新恒基房地产开发有限责任公司第 卷金牛厨卫陶瓷中心ABC座给排水、消防、暖通施工图共十九页147.图纸折叠7.1不同幅面的工程图纸应按技术制图(zh t)复制图(zh t)的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。共十九页15第三部分 工程文件(wnjin)的归档共十九页16归档 文件形成单位完成

11、其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交相关管理机构。1.工程文件的归档范围1.1 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种( zhn)载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。2.归档文件的质量要求2.1 归档的工程文件应为原件； 2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范标准和规程。 2.3 工程文件的内容必须真实准确与工程实际相符合。 2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料。如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料 如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 2.5 工程文件应字迹清楚，图

12、样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。 2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。共十九页173 工程档案的验收与移交3.1列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。 3.2城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容:3.2.1 工程

13、档案齐全系统完整； 3.2.2 工程档案的内容真实准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3.2.3 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 3.2.4 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 3.2.5 文件的形成(xngchng)、来源符合实际、要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；3.2.6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 3.3建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接 。共十九页18施工文件移交(yjio)格式-工程资料移交书施工(sh gng)文件移交格式-工程资料移交目录共十九页内容摘要1。将具有保存价值的资料整理组卷交档案管理部门保存称为归档。1.2.1 名称：第一行应填写规划许可证审批名称。永久是指工程档案需永久保存。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。2.2.1顺序号