清单管理在期刊终校的应用

1、期刊校对是期刊质量的重要保障措施，校对的质量极大地影响着期刊的质量。相对于期刊一校、二校、三校等关注文章具体内容的校对过程，期刊终校主要是从整体上把握期刊的编校环节，主要消除形式方面的差错，起到为期刊质量把关的重要作用。从期刊评价机制来看，期刊的形式差错属于扣分项较多的校对问题，这些差错是造成期刊评价偏低的重要原因。1因此，在期刊校对中要重视期刊终校环节。针对期刊质量保障的需要，必须寻求科学的终校方法，以减少期刊明显的失误。有学者将期刊终校方法总结为浏览法、对应法、划块法三种。2这些传统方法对期刊终校的质量保障起到了重要作用。随着期刊质量对团队效率、编校精准度的要求越来越高，编辑不仅要掌握科学

2、的方法，还要理解方法背后的原理，站在一个更高的角度看待方法的意义，因此要在传统方法的基础上更新理念，以应对新的要求。当前在公共服务如医院临床、工程管理、高等教育等领域有一种重要的理念和方法清单管理被广泛应用，用于检查目标、监管流程，以避免错误、提高质量，体现出较广的应用价值。3-5重要的是，它不仅是一种有效的方法，还体现出现代管理的理念。本文认为，期刊终校也有类似的流程管理、问题检查等需要，如能在期刊终校中引入清单管理，将有助于期刊质量的提升和质量文化的形成。一、清单管理及其适用性和作用（一青单管理清单管理的概念源于企业管理。所谓清单管理，指针对某项职能范围内的管理活动，分析流程，建立管理台账

3、，并对流程内容进行细化、量化，形成清单，列出清晰明细的管理内容或控制要点，检查考核按清单执行”的管理方式。6清单管理又称为流程式管理或矩阵式管理，是一种基于目标的管理。针对不同任务和工作环节，可形成不同类型、不同用途的清单，如关键要素清单、流程清单、问题清单、沟通清单等，可根据对目标和不同情境的判断使用合适的清单。清单管理体现了一种理性思维。它列出那些能引发重要结果的控制要点，注重以事先充分思考的理性目标引导事情的进展。清单模式是思维方式的变革。清单的内容本质上是常规的，但以清单的形式体现出一种新的基于目标的、整体的、系统的思维方式。（二）清单管理的适用范围和作用清单适用于某些特定的问题和情境

4、。1.由简单问题构成的复杂问题。清单梳理庞杂的信息，化繁为简，让操作者明白该干什么，适用于那些能够分解的复杂问题。2.预防知识和能力之外的无心之错”。即使人掌握了足够多正确的知识，也会因没有正确使用而犯错。710清单提供一种认知防护网，弥补人生来就有的记忆力、注意力不足的认知缺陷。3.团队工作。清单适合发现和避免在团队合作时易范的错误，通过任务检查和充分沟通来应对需要共同面对的复杂问题。清单看似简单，却能起到非常重要的作用。1.杜绝失误。清单提醒人们不要忘记一些必要的工作步骤，确保重要信息不遗漏。2.提高效率。精心设计的清单化繁为简，帮助人们节省有限的脑力，不让头脑被繁杂的事务占据，精力解放出

5、来去处理更加重要或困难的问题，能提高工作效率。3.促进合作。清单思维强调团队的合作和对工作共同负责的态度，要求团队成员充分交流，就清单项目和解决方案达成共识，固定下来成为工作标准。统一标准可促进工作的一致性，形成有效的合力。二、期刊终校清单的编制和使用期刊终校工作属于由简单问题构成的复杂问题，依靠编辑团队合作，目的是解决形式差错，符合应用清单管理的条件。对期刊终校而言，编制一份清单有利于管理的规范化和精细化，长远来说也更利于期刊编校的专业发展。（一）清单的编制那么如何形成一份合理的终校清单，清单该由谁来编制及如何编制？1.清单编制主体及内容清单应由熟悉清单使用环境的人自己来编制。期刊终校清单由

6、参与期刊终校的编辑共同完成，他们参与清单的形成过程并为清单负责。编辑的编校经验、借助专业知识对问题的预判是编制清单的基础。期刊编辑应注重平时积累期刊终校的常见问题，如在工作经验、专业培训、同行交流中发现问题，不断学习编校规范为问题求解，以此作为期刊终校清单项目和解决方案的基础。尽可能多地搜集编校过程中遇到的错误，为每种错误设置相应的解决方案即检查项，这些错误和检查项的集合就是清单的最初样貌。清单使用中新发现的问题可以充实到清单中，成为新的清单项目，这样逐渐完善，最终形成一份相对稳定的终校清单。2.清单的遴选和编制要点清单不是无所不包的操作手册，而是帮助使用者发挥其专业技能的有效工具，所以不是所

7、有的问题项目都要列在清单里，清单需要有遴选的过程。清单要素的遴选，必须遵循简单、可测、高效原则，即清单项目所采取的干预措施简单易行，举措的效果能被精确地测量，而且预期效果非常显著。7105简言之，清单要做到简洁、实用，表达应明确、具体，不存在歧义。冗长、含糊不清的清单不仅不能带来效率，还会分散人们的注意力。阿图葛文彳惠(AtulGawande)认为，清单编制有6大要点:(1)设定清晰白检查点；(2)选择合适的清单类型；(3)简明扼要，不宜太长；(4)清单用语精练、准确；(5)清单版式整洁，切忌杂乱无章；(6)必须在现实中接受检验。7144期刊终校清单主要是一种问题检查清单，用来检查终校过程中是

8、否存在编校错误，主要涉及重要信息缺失或失误检查、对应关系检查等内容，将期刊变化信息作为检查的重点。本文根据期刊编辑的经验，编制了如下终校问题检查清单(见表1):表1列出了期刊终校清单的主要项目，按照类别分为封面、封二、扉页、目次、正文、封三、封底7项，每一项里又分为若干个具体检查问题，清单在于查缺补漏、更正错误，处理问题的答案是编辑们根据期刊编排标准共同认可的。以上列出的期刊终校检查清单为常规重要信息检查，期刊如因版面设计、修改、信息变更等原因造成的改变也应是检查的重点，这种情况相当于期刊终校清单的特殊内容。(二青单的使用清单在使用中要注意几点：1.形成书面清单。口头探讨的问题常常会淹没在大量

9、的信息中而被忘记，编辑日常有关期刊终校规范的讨论应固定为书面清单。书面清单可以避免需要关注的重要信息被遗漏。2.确保使用。清单是期刊终校的执行标准，未经探讨或存在异议的清单很可能会变成一纸空文。在实际工作中确实发挥效力的清单必须经过团队成员的共同认可，是成员间达成的共识。清单一旦形成，在使用过程中应逐一打勾，确保清单上列出的问题都得到解决。对于期刊终校清单，通过合理分工课使专项问题得以责任到人，覆盖清单的全部项目。3.在实践中修改完善。清单不是固定不变的，编辑发现的新问题可以进入清单补充项目库中，经探讨后决定是否成为清单新的组成部分，在现实检验中不断修改并完善。三、期刊终校应用清单管理的局限与反思清单有其适用范围和情境，因此作用是有限的，它只是防范错误的科学，不是解决所有问题的万能处方。清单作为一种协助工具，只能应用于某些环节。在具体的情境中，清单必须和专业判断相结合。清单提示了一些普遍的问题，一般是相对简单但容易出错的问题，那些复杂的、植根于具体情境的问题则需要编辑的专业判断。现实中，有人因为清单本身的局限性而产生了对清单的质疑，常见的是排斥清单，或者是即使有清单，也不愿执行清单，害怕工作因此会变得死板。清单类似于标准，让人感觉缺失个性，但对于由简单问题组成的复杂问题而言，它是非常有效的。对清单的正确态度是，必要时借助清单，但决