成都档案管理制度_secret

1、 档案管理制度（草案）（一）总则第一条 为加强企业档案管理工作，完整、准确、系统、安全地保管和利用档案。充分发挥档案在实际工程建设、管理中的作用。依据档案法、成都市城乡建设档案管理规定等相关规定。结合企业实际情况，特制定本制度。第二条 本制度中所称档案，是指企业在经营管理、工程建设活动中，所形成的对企业有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。第三条 企业所有员工均有保护档案的义务。第四条 档案管理工作坚持集中统一的原则。第五条 企业档案按保密级别分类，并予以标示，严格按照企业保密管理制度执行。（二）档案的形成与归档第六条 企业文件材料运转要遵循计划、工程建设、技术、经营管理

2、等项工作和文件处理程序。第七条 文件材料由各职能部门按业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档。第八条 企业文件材料归档的基本要求1、归档的文件应为原件。2、归档的文件材料必须完整。3、归档的文件材料必须准确地反映企业在经营管理、工程建设等各项活动中的真实内容和历史过程。4、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。第九条 根据企业实际情况，归档时间按以下进行1、企业基建工程所形成的科技（技术）文件材料，在任务完成后或告一段落时（单位或分部工程通过竣工验收后）。将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向总经办档案管理处移交归档。2、企业在经营管理过程中所形成的内外来往函件，每年

3、集中移交一次。在文件形成的第二年4月份内，将应归档的文件材料组成保管单位，由职能部门负责人审定后。向总经办档案管理处移交归档。3、政府及主管部门的公文、批复等文书材料以及颁发的证书、许可证等经办人一经取得应立即向总经办档案管理处移交归档。4、会计凭证、会计账簿、财务报告等企业会计档案由财务部门整理保管。 5、员工聘用、劳动合同、待遇、身份及学历证明等企业职工档案由行政人事部门整理保管。第十条 各部门在移交档案时均需填写附录E:档案移交记录表。本表一式两份，移交部门一份，档案管理处一份。第十一条 归档范围详见附录B：档案收集归档范围及保管期限表（三）档案的立卷第十二条 各部门应根据附录A：企业档

4、案分类表进行对文件资料的整理、立卷工作。整理、立卷的质量应符合国家档案局批准的DA/T22-2000归档文件整理规则及建设部批准的GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范要求。第十三条 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系、便于档案的管理和利用。第十四条 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。第十五条 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。第十六条 卷内文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。（四

5、）档案的管理第十七条 企业指定由专人负责档案管理工作。第十八条 除第九条第3、第4款所述档案外，企业档案由总经办统一组织管理，负责档案的统筹、计划，实施管理工作，并对各部门档案的形成、整理起监督作用。第十九条 逐步完善档案管理制度，确保档案的安全及有效利用，充分发挥档案存在的价值。第十二条 各部门在完成阶段性工作以后，应及时向总经办档案管理处移交，对于应归档而未归的，（企业、总经办）档案管理员有权向各部门追要。（五）企业部门职责 第二十一条 企业各职能或承办部门及项目负责人，应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。第二十二条 企业各职能或承办部门及项目文件形成者，应负责积累文件，并对归档文件

6、的齐全、准确和形成质量负责。第二十三条 各部门相关资料负责人应了解本部门工作业务，掌握本部门文件材料归档范围。收集、整理本部门应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。第二十四条 总经办是档案管理的统筹部门，应统筹规划企业档案工作，以及相关制度、规范的制定。监督、指导、检查企业各部门文件的形成、积累、整理及归档工作。第二十五条 档案管理员应做好档案的接收、鉴定、整理、保管、统计、借阅、提供利用等相关工作，并对档案的保管、安全负责。（六）档案的统计第二十六条 档案统计以册、卷、次等为基本记量单位，以表格、数字的形成反映档案和档案管理工作中诸多现状。通过对数据的分拆，揭示在实际应用及发展过程中存在的

7、规律。第二十七条 档案管理处认真做好基础原始记录工作，为准确统计档案打下良好的基础。其内容主要包括：各类库存档案数量统计、档案借阅次数及利用效果统计、鉴定及销毁登记、各部门归档情况统计等。第二十八条 档案统计的数据必须真实准确。第二十九条 统计工作由专人（档案管理员）以年为单位进行统计、上报。为企业及管理部门制定档案工作的方针、政策、编制档案发展规划提供科学的依据。（七）档案的查阅、借阅利用管理第三十条 凡是查阅档案都应办理登记手续。登记表详见附录C:档案查阅、借阅登记表。第三十一条 档案一般不外借，如确因工作需要外借的，应办理外借手续，时间一般不得超过两周，延长借阅时间需另办理续借手续。第三

8、十二条 借阅者要爱护档案，不得损坏和丢失，借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、拆卷、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁或污损。如有发现，依法追究责任，并予以严肃处理。第三十三条 档案管理员对归还的档案应认真检查，核对无误后办理注销外借手续，如发现有损坏、丢失情况应追究其相关责任。第三十四条 电话查询档案，只限查询一般问题，由档案人员代为查找后回电查询者并进行登记。第三十五条 对于保密档案的调阅应根据调阅使用权限的规定，应填写附录D:保密档案借阅申请单，依借阅权限和档案密级，经部门经理及副总以上领导批准后方可调阅。（八）档案的保密工作第三十六条 档案管理员要严格执行有关保密规定，增强保密观念，保证我

9、企业的机密绝对安全。第三十七条 凡需使用档案者，必须经档案管理员提供，任何人不得直接动用。 第三十八条 档案管理员不得向其他人员随意泄露保密档案的内容。要做到：不私抄档案，不将档案借给无关人员，不向他人随意谈论档案内容，不领无关人员进入档案库房。第三十九条 进出档案库房要随时关好门；下班后，档案必须入柜，不得堆放在办公桌上，档案员要保管好档案室、柜的钥匙，档案柜平时要锁好。节假日期间做好安全防护工作，以防止档案的丢失。第四十条 严格执行档案借阅制度，借阅和查阅档案必须履行登记、注销手续，防止丢失。第四十一条 档案的销毁要严格执行批准手续，不准作废纸处理。第四十二条 严格控制保密档案的使用范围。

10、第四十三条 发现有关泄密事件应立即向上级主管领导报告，及时追查。 （九）档案的鉴定与销毁第四十四条 各部门在立卷时，应根据附录B：档案收集归档范围和保管期限表对所有文件材料进行鉴定，确定归档范围。并鉴定和甄别文件的保存价值，确定永久、长期、短期三种保管期限。第四十五条 对于过期的档案，成立鉴定小组定期对超过保管期限的档案进行鉴定，确定并提出档案的存毁意见。第四十六条 对要销毁的档案进行登记，编制“档案销毁清册”，作为日后查考销毁档案材料的凭据。第四十七条 批准销毁的档案应及时销毁，不准出卖给予废品回收站或留作它用。第四十六条 档案销毁时，必须有两人以上监销，销毁后的档案必须在相应的案卷目录、档

11、案总登记簿上注明“已销毁”字样和销毁档案日期，并由监销人签名盖章。（十）罚则第四十九条 企业所有员工凡违反本制度，遗失档案的，应立即报告，跟进处理，如因遗失档案，泄露企业商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关法律责任。第五十条 档案 HYPERLINK /Article/zongjie/nianzhong/index.htm 管理员丢失、违规档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。附则第五十一条 本制度由总经办解释。第五十二条 本制度自发布之日起执行。附录A：企业档案分类表（一）编制原则1、以工程项目为单位，按照分类管理的原

12、则设置分类目录。2、根据工程性质和特点以及工程进行顺序，设置科学、合理的类目体系。（二）结构体系本分类表一级目录分为八类，分别用大写字母A至H表示。在八个一级目录下又分若干个小类，分别用阿拉伯数字表示。层层录属、逐级细分。具体如下：A、工程准备阶段文件（由总经办整理后归档）A.1 立项文件A.1.1 项目建议书(含前期策划方案、报告)A.1.2 项目建议书审批意见及前期工作通知书(含报告)A.1.3 可行性研究报告及附件A.1.4 可行性研究报告审批意见A.1.5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话等A.1.6 专家建议文件A.1.7 调查资料及项目评估研究材料A.2 建设用地、征地、拆迁文件A

13、.2.1 选址申请及选址规划意见通知书A.2.2 用地申请报告及人民政府建设用地批准书A.2.3 拆迁安置意见、方案等（含报告）A.2.4 建设用地规划许可证及其附件（红线图）A.2.5 划拨建设用地文件A.2.6 国有土地使用证A.3 勘察、测绘、设计文件A.3.1 工程地质勘察报告（含申请书等）A.3.2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查A.3.3 建设用地钉桩通知单（或定点通知书，规划局批复）A.3.4 地形测量和拨地测量成果报告（界址点成果表即红拔资料，含资料和图纸）A.3.5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书A.3.6 初步设计图纸和说明A.3.7 技术设计图纸和说明A.3

14、.8 审定设计方案通知书及审查意见A.3.9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议A.3.10 施工图及其说明A.3.11 设计计算书A.3.12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（环保、消防、卫生、抗震、建委图审中心等部门）A.4 招投标文件及合同类文件A.4.1 招投标文件（按形成文件的时间先后顺序排列）A.4.2 开发项目合同（包括基建项目和前期合同）A.4.2.A土地合同A.4.2.B前期合同A.4.2.C施工合同A.4.2.D材料合同A.4.2.E景观合同A.4.2.F营销合同A.5 开工

15、审批文件A.5.1 建设项目列入年度计划的申报文件A.5.2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表A.5.3 规划审批申报表及报送的文件和图纸A.5.4建筑工程建设许可证、建设工程规划许可证及其附件（盖骑缝单总平图、施工灰线大样检查表）（注：规划局）A.5.5 建设工程开工审查表A.5.6 建设工程施工许可证（注：建委）A.5.7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明A.5.8 工程质量监督手续（建设工程质量登记表及监督书）（注：质监站）A.6 建设、施工、监理机构及负责人A.6.1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单A.6.2 工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名

16、单A.6.3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单B、监理文件（由监理公司整理工程部审核后归档）B.1 监理规划B.1.1监理规划或大纲B.1.2监理实施细则B.1.3监理部总控制计划等B.2 监理日志及月报B.3 监理会议纪要B.4 进度控制B.4.1工程开工/复工审批表B.4.2 工程开工/复工暂停令B.5 质量控制B.5.1不合格项目通知B.5.2质量事故报告及处理意见B.6 造价控制B.6.1 预付款报审与支付B.6.2 月付款报审与支付B.6.3 设计变更、洽商费用报审与签认B.6.4 工程竣工决算审核意见书B.7 分包资质B.7.1 分包单位资质材料B.7.2 供货单

17、位资质材料B.7.3 试验等单位资质材料B.8 监理通知B.8.1 有关进度控制的监理通知或备忘录B.8.2 有关质量控制的监理通知或备忘录B.8.3 有关造价控制的监理通知或备忘录B.9 合同与其他事项管理B.9.1 工程延期报告及审批B.9.2 费用索赔报告及审批B.9.3 合同争议、违约报告及处理意见B.9.4 合同变更材料B.10 监理工作总结B.10.1 专题总结B.10.2 月报总结B.10.3 工程竣工总结B.10.4 质量评估报告（分部及单位工程）C、建筑安装工程施工文件（由工程部审核后归档）C.1 工程竣工验收及质量鉴定文件（质检备案后可留存复印件）C.1.1 竣工验收备案表

18、（注：建委）C.1.2 竣工验收报告（注：建设、施工、监理、设计、地勘）C.1.3 勘察文件的质量检查报告（注：地勘院）C.1.4 设计文件的质量检查报告（注：设计院）C.1.5 工程质量评估报告（注：监理公司）C.1.6 验收人员签署的竣工验收原始文件（包括验收组所有成员亲笔签名、验收结论、竣工验收观感评定表C.1.7 施工单位签署的建设工程质量保修书（注：施工单位）C.1.8 防雷装置验收意见书（注：气象局防雷中心）C.1.9 规划验收合格证（注：规划局）C.1.10 消防验收意见书（注：消防支队）C.1.11 环保验收（或预验收）意见（注：环保局）C.1.12 预防性卫生监督验收批准书（

19、注：卫生监察执法队）C.1.13 建设工程质量监督报告（注：质监站）C.1.14 电梯（扶梯）工程验收准用证（注：技术测试中心）C.1.15 园林绿化达标验收意见书（注：园林局）C.1.16 竣工面积测量及附件（管线成果表及附图）（注：成勘院）C.1.17 房屋住宅竣工面积测量（注：房管局面积测量公司）C.1.18 工程建设资料进馆意见书（注：城建档案馆）C.2 土建工程施工文件（技术、质保、验评）：（注：施工单位按以下顺序整理交工程部审核后归档）C.2.1 施工技术准备文件C.2.1.1 开、竣工报告C.2.1.2 施工组织设计C.2.1.3 技术交底C.2.1.4 图纸会审纪要C.2.1.

20、5 施工日志C.2.2 施工现场准备C.2.2.1 控制网设置资料C.2.2.2 工程定位测量资料C.2.2.3 基槽开挖线测量资料C.2.2.4 施工安全措施C.2.2.5 施工环保措施C.2.3 地基处理记录C.2.3.1 地基钎探记录和钎探平面布点图C.2.3.2 验槽记录和地基处理记录C.2.3.3 桩基施工记录C.2.3.4 试桩记录C.2.4 工程图纸变更记录C.2.4.1 设计会议会审记录C.2.4.2 设计变更记录C.2.4.3 技术核定单C.2.4.4 工程洽商记录C.2.5 施工材料预制构件质量证明文件及复验报告C.2.5.1 原材料材质证明书（出厂证明）及汇总表(砂、石、

21、砖、砌块、水泥、钢筋、防水材料、隔热材料、防腐材料、轻集材料、混凝土外加剂、预制构件等)C.2.5.2 原材料试验报告及汇总表(砂、石、砖、砌块、水泥、钢筋、防水材料、隔热材料、防腐材料、轻集材料、混凝土外加剂、预制构件等)C.2.5.3 原材料复试试验报告（砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集材料、焊条、沥青）C.2.5.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录C.2.6 施工试验记录C.2.6.1 土壤（素土、灰土）干密实、击实试验报告C.2.6.2 砂、石检验单及汇总表C.2.6.3 混凝土、砂浆配合比通知单及汇总表C.2.6.4 混凝土(试块)抗压强度试验报告、抗渗试验报告及汇

22、总表C.2.6.5 砂浆（试块）抗压强度试验报告及汇总表C.2.6.6 钢筋接头（焊接）试验报告C.2.6.7 防水工程试验检查记录C.2.6.8 楼地面、屋面坡度检查记录C.2.6.9 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表C.2.7 隐蔽工程检查记录C.2.7.1 基础和主体结构钢筋工程C.2.7.2 钢结构工程C.2.7.3 防水工程C.2.7.4 高程控制C.2.8 施工记录C.2.8.1 工程定位测量检查记录C.2.8.2 预检工程检查记录C.2.8.3 冬季施工混凝土搅拌测温记录C.2.8.4 冬季施工混凝土养护测温记录C.2.8.5 烟道、垃圾道检查记录C.2.8

23、.6 沉降观测记录C.2.8.7 结构吊装记录C.2.8.8 现场施工预应力记录C.2.8.9 工程竣工测量C.2.8.10 新型建筑材料C.2.8.11 施工新技术C.2.9 工程质量事故处理记录C.2.10 工程质量检验记录C.2.10.1 检验批质量验收记录C.2.10.2 分项工程质量验收记录C.2.10.3 基础、主体工程验收记录C.2.10.4 幕墙工程验收记录C.2.10.5 分部（子分部）工程质量验收记录C.2.11 竣工图C.3 建筑设备安装工程施工文件（电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯）复分子目：1施工方案或组织设计2技术交底3 图纸会审纪要4

24、设计变更通知单5技术核定单6材料代用单7分部工程质量评定及评估报告8质量问题整改通知书及整改完成情况报告C.3.1 给水、排水及采暖C.3.1.1 设备、产品出厂合格证及汇总表C.3.1.2 设备、产品装箱单、商检证明、说明书、开箱报告及汇总表等C.3.1.3 设备、产品试验记录及汇总表（管道强度、阀门、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、盛水等）C.3.1.4 系统消毒、清洗记录C.3.1.5 工程隐蔽检查记录C.3.1.6 分项工程质量评定记录C.3.1.7 竣工图C.3.2 建筑电气C.3.2.1 设备、产品出厂合格证及汇总表C.3.2.2 设备、产品装箱单、商检证明、说明书、开

25、箱报告及汇总表等C.3.2.3 设备安装记录C.3.2.4 设备运行记录C.3.2.5 电气设备试验调整记录、电气系统全负荷试验记录C.3.2.6 绝缘、接地电阻测试记录C.3.2.7 工程隐蔽检查记录C.3.2.8 分项工程质量评定记录C.3.2.9 竣工图C.3.3 通风、空调、采暖C.3.3.1 设备、产品出厂合格证及汇总表C.3.3.2 设备、产品装箱单、商检证明、说明书、开箱报告及汇总表等C.3.3.3 设备、产品试验记录及汇总表（管道强度、阀门、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、盛水等）C.3.3.4 工程隐蔽检查记录C.3.3.5 通风、空调、采暖系统调试、试运行记录C

26、.3.3.6 分项工程质量评定记录C.3.3.7 竣工图C.3.4 消防C.3.4.1设备、产品出厂合格证及汇总表C.3.4.2设备、产品装箱单、商检证明、说明书、开箱报告及汇总表等C.3.4.3设备、产品试验记录及汇总表（管道强度、阀门、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、盛水等）C.3.4.4 工程隐蔽检查记录C.3.4.5 消防系统调试、试运行记录及检测报告C.3.4.6 分项工程质量评定记录C.3.4.7 竣工图C.3.5 智能系统（包括监控、周界防范、三表、电视、电话等）C.3.5.1 设备、产品出厂合格证及汇总表C.3.5.2 设备、产品装箱单、商检证明、说明书、开箱报告及

27、汇总表等C.3.5.3 设备安装记录C.3.5.4 设备运行记录C.3.5.5 综合布线、有线电视末端等测试记录C.3.5.6 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录C.3.5.7 工程隐蔽检查记录C.3.5.8 分项工程质量评定记录C.3.5.9 竣工图C.3.6 电梯C.3.6.1 设备、产品出厂合格证及汇总表C.3.6.2 设备、产品装箱单、商检证明、说明书、开箱报告及汇总表等C.3.6.3 电梯安装记录C.3.6.4 空载、半载、满载、超载试运行记录C.3.6.5 绝缘、接地电阻测试记录C.3.6.6 平衡、运速、噪音调整试验报告C.3.6.7 工程隐蔽检查记录C.3.6.8

28、分项工程质量评定记录安装调试资料C.3.6.9 电梯检测报告及准用证C.3.6.10 竣工图C.3.7 燃气C.4 室内装修工程施工文件复分子目1开竣工报告2施工方案或组织设计3技术交底4图纸会审纪要5设计变更通知单6技术核定单7材料代用单C.4.1原材料出厂合格证明文件及汇总C.4.2装箱单、商检证明、说明书、开箱报告及汇总表等C.4.3原材料试验报告及汇总表C.4.4工程隐蔽验收记录C.4.5系统安装及调试记录或报告C.4.6分部工程质量评定及评估报告C.4.7竣工图 D室外工程施工文件（由工程部审核后归档）D类项目D2、D3、D4项的资料先按复分子目整理、归档复分子目1开竣工报告2施工方

29、案或组织设计3技术交底4图纸会审纪要5设计变更通知单6技术核定单7材料代用单D.1 临时项目类资料D.2 室外安装工程（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防）：D.2.1原材料出厂合格证明文件及汇总D.2.2装箱单、商检证明、说明书、开箱报告及汇总表等D.2.3原材料试验报告及汇总表D.2.4工程隐蔽验收记录D.2.5系统安装及调试记录或报告D.2.6分部工程质量评定及评估报告D.2.7竣工图 D.3 室外环境工程（道路、建筑小品、水景、园林绿化等）：D.3.1原材料出厂合格证明文件及汇总D.3.2装箱单、商检证明、说明书、开箱报告及汇总表等D.3.3 原材料试验报告及汇

30、总表D.3.4工程隐蔽验收记录D.3.5系统安装及调试记录或报告D.3.6分部工程质量评定及评估报告D.3.7竣工图 D.4 零星项目类资料E、财务类文件（由经办部门整理归档）E.1 工程投资估算材料、工程设计概算材料E.2 施工图预算材料（标底）E.3 费用审核单E.4 工程通知书E.5 费用签证单E.6 付款资料E.7 材料认质认价、材料品牌（价格）通知、会议纪要等E.8 工程结算书及资料（含内部审计和外部审计）E.9 财务决算书E.10 对外工作函、E.11 往来函件E.12 交付使用财产总表和财产明细表F、声像文件F.1 声像档案F.1.1工程照片F.1.2 录音、录像照片 F.2 缩

31、微品F.3 电子档案包括光盘、磁盘G、销售及售后服务文件（由营销部整理后归档）G.1 商品房预售许可证及预售面积测量报告G.2 购房合同及订购协议（合同编号须与销售部一致）G.3 借款(贷款)合同以及授权委托书G.4 分户产权证G.5 抵押登记合同G.6 商品住宅工程质量保证书和使用说明书G.7 委托物业代理招标文件及合同G.8 业主类申请、报告、证明等文件G.9 分户国土证G.10 物业公司来往申请、函告、文字资料类H、其它类 H.1其它类资料 H.2法律资料，包括律师函、法院裁决书、法院通知书等附录B 档案收集归档范围及保管期限表（一）文书档案收集归档范围及保管期限表 （归档时间在次年4月

32、底前）序号归档文件材料名称或类型保管期限备注一、行政管理方面1公司筹备期的可行性研究、申请、批准，公司章程，董事会、股东会、监事会和经理层机构及变更永久2董事会、股东会、监事会活动永久3综合性行政事务，文秘工作长期4法律事务，公证工作长期5职工教育与培训工作长期6后勤福利、住房管理长期7对外联络工作长期二、经营管理方面1公司经营战略决策永久2公司发展规划、各项专业发展计划，责任制管理，各种统计报表，公司综合性统计分析；永久3资产管理，房地产管理，资本运作，股权管理，多种经营管理永久4知识产权和商业秘密管理；永久5公司信用管理，形象宣传长期6商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查材料

33、等；长期7各种管理制度长期8物资管理，物资采购、保存和供应长期9营销管理，市场调查与分析，客户信息管理，广告宣传，产品销售，售后服务；短期10境外项目管理长期11招投标项目管理长期三、党群组织工作1党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议材料永久2党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件材料永久3宣传及思想政治工作、精神文明建设、统战工作文件材料长期4共青团工作、工会工作、女工工作、职代会长期5专业学会、协会工作，群众团体活动长期（二）会计档案收集归档范围及保管期限表 序号归档文件材料名称或类型保管期限备注一、会计凭证类1原始凭证15年2记帐凭证15年3汇总凭证

34、15年二、会计帐簿类1总帐15年包括日记总帐2明细帐15年3日记帐15年现金和银行存款日记帐保管25年4固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年5辅助帐簿15年三、财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）1月、季度财务报告3年包括文字分析2年度财务报告永久包括文字分析四、其他类1会计移交清册15年2会计档案保管清册永久3会计档案销毁清册永久4银行余额调节表5年5银行对帐单5年（三）职工档案收集归档范围及保管期限表 归档文件材料名称或类型保管期限备 注员工录用登记表定期员工与公司的劳动合同等契约性文件定期员工身份证明材料（如身分证复印件等）定期员工学历、学位和专业技术职务证明材料（复印件）定期员

35、工在本公司工作期间的考核、考绩、鉴定材料等定期有关员工任免、聘用、待遇、奖惩等方面的文件材料定期员工在本公司工作期间参加各种培训的证书定期员工参加社会保险、医疗保险等方面的文件材料定期有关该员工的其它应归档文件材料定期（四）基建档案收集归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书、项目立项登记通知、项目备案的通知永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征

36、地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及附件（用地红线图复印件、界址点成果表及红拨图）永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拨地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市

37、政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期长期2中标通知书同及勘察设计承包合同长期3施工招投标文件长期4中标通知书同及施工承包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6中标通知书同及监理委托合同长期长期五开工审批文件永久1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资

38、许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期监理文件监理规划监理规划长期短期监理实施细则长期短期监理部总控制计划等长期短期监理月报中的有关质量问题长期长期监理会议纪要中的有关质量问题长期长期进度控制工程开工复工审批表长期长期工程开工复工暂停令长期长期质量控制不合格项目通知长期长期质量事故报告及处理意见

39、长期长期造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期监理通知及回复单有关进度控制的监理通知及回复单长期长期有关质量控制的监理通知及回复单长期长期有关造价控制的监理通知及回复单长期长期合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及处理意见永久长期合同变更材料长期长期监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期短期质量评价意见报告长期长期施工文件一建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程施工技术准备文件开工报

40、告长期长期长期施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期施工预算的编制和审查短期短期 = 6 * GB3 施工日志短期短期 = 7 * GB3 竣工测绘管线成果表及竣工验收测绘图长期长期长期施工现场准备控制网设置资料长期长期工程定位测量资料长期长期基槽开挖线测量资料长期长期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录长期长期工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、

41、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期施工试验记录(1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期(2)土壤（素土、灰土）击实试验报告长期(3)砂浆配合比通知单长期(4)砂浆（试块）抗压强度试验报告长期(5)混凝土配合比通知单长期(6)混凝土（试块）抗压强度试验报告长期(7)混凝土抗渗试验报告长期(8)商品混凝土出厂合格证、复试报告长期

42、(9)钢筋接头（焊接）试验报告长期(10)防水工程试水检查记录长期(11)楼地面、屋面坡度检查记录长期(12)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期钢结构工程长期长期防水工程长期长期高程控制长期长期施工记录(1)工程定位测量检查记录永久长期(2)预检工程检查记录短期(3)冬施混凝土搅拌测温记录短期(4)冬施混凝土养护测温记录短期(5)烟道、垃圾道检查记录短期(6)沉降观测记录长期(7)结构吊装记录长期(8)现场施工预应力记录长期(9)工程竣工测量长期长期(10)新型建筑材料长期长期(11)施工新技术长期长期工程质量事故处理记录永

43、久工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日志短期图纸变更记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永久长期设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期设备试运行记录长期设备明细表长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期6施工试验记录电气接地电阻、绝缘

44、电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7质量事故处理记录永久长期8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期（三）室外工程1室外安装（给

45、水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二市政基础设施工程（一）施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期4施工预算的编制和审查短期短期（二）施工现场准备1工程定位测量资料长期长期2工程定位测量复核记录长期长期3导线点、水准点测量复核记录长期长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期（三）设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期2洽商记录长期长期（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌

46、块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉

47、设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设备、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期9设备开箱报告短期（五）施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期道路基层混合料强度试验记录长期道路面层压实度试验记录长期3混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期混凝土试块强度统计、评定记录长期4砂浆

48、试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期砂浆试块强度统计评定记录长期5钢筋（材）焊、连接试验报告长期6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试（检）验报告长期8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期（六）施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图长期长期地基与基槽验收记录长期长期地基处理记录及示意图长期长期2桩基施工记录桩基位置平面示意图长期长期打桩记录长期长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期3构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期预应力张拉孔道