医药行业信息化解决方案

1、U8+医药行业信息化解决方案技术创新 变革未来目录CONTENTS医药行业的机遇与挑战123医药行业解决方案医药行业成功客户-PART 01- 医药行业的机遇与挑战医药行业发展趋势分析粗放增长期医改、基药新版GMP认证电子监管新版GSP认证电子监管飞检、两票制一致性评价依据发改委及工信部网站公布数据整理利润趋薄趋势之下，急需寻求量变与质变两票制集中招标采购市场竞争一致性评价利润空间环保标准员工薪资材料价格能源成本营销费用财务费用电子监管系统验证合规代价价格不断下降成本费用不断上涨土地房租管理费用4+7带量采购经济环境药品采购制度行业调整窗口期，转型升级，迫在眉睫合规经营严进严出，严控客商资质内

2、部管理，全程遵循GMP药品流通，全程遵循GSP高效追溯，全程清晰可查开疆拓土线下营销，深度管理线上营销，高效服务国际认证，走向海外蓄势待发新品研发，蓄势赋能获取批文，重磅出击精细控制物料管理，批次效期控制储运管理，精细作业管理生产管理，严格过程控制成本管理，精细科学核算生存基石当家之道寻求量变驱动质变U8+医药行业整体方案协同服务营销服务财务服务移动服务采购服务人力服务营销管理系统（商业板块）审批流财务管理系统供应保障系统（工业板块）固定资产存货核算总帐管理基础支持平台预警与任务业务通知自定义设置互联融合战略管理系统统一数据集团财务决策支持人力资源全面预算销售管理客户资质CRM管理发票管理应付

3、管理应收管理成本管理银企联出口管理GSP管理采购管理库存管理供应商资质计划管理生产指令质量管理配方管理MESGMP基础WMS业务流程配置物联网系统内部审计LIMS税务服务费控管理R&D-PART 02- 合规经营之GMP篇U8+助力制药企业，以产品和物料安全为主线，全程合规经营人防污染、零差错、建体系环法料机一切行为有准则一切行为有监控一切行为有复核一切行为有记录细致严谨的供应商管理，风险防范于未然供应商配额资质预警供应商评估来料检验与放行供应商准入供应商评估供应商评估分析供应商管理准入审批，资质建档关键资质如GMP证书预警合格供应商采购物料按批检验与放行控制供应商价格、质量、交期、服务等供应

4、商存货对照表 维护配额，MRP自动按配额展开采购计划全面的供应商评估分析供货价格供应商绩效分析质量情况供货情况供应商ABC分析最高价格供货合格情况准时交货情况最新价格质量退货情况延迟交货情况最低价格不良品情况交易额情况供货市场价格收付款情况严格控制每批采购物料，确保源头安全合格？MRP计划ROP计划配额政策配额生单采购计划供应商管理供应商评估供应商存货价格表询价不合格品处理流程计划/零星采购请购单制定/修改合同采购订单到货验收采购到货单办理入库采购入库单采购发票登记采购发票付款申请付款申请单付款处理付款单到货请验来料报验单来料取样来料取样单来料检验来料检验单来料放行来料检验单来料放行来料检验单

5、应付处理应付帐款原辅包仓库库存比价生单增加增加抵消合格不合格按指令规范生产，确保产品质量安全办理成品入库产成品入库单外销业务处理出口订单内销业务处理销售订单月度销售计划产品预测订单MRP计划月度计划下达生产计划产成品请验产品报验单产成品检验产品检验单产成品取样产品取样单指令下达生产订单发了给配料间调拨出库单确定配料计划模拟调拨单仓库库存配料间收料调拨入库单给车间配料材料出库单配料间库存核料（折纯）产成品放行产品放行单合格？不合格品处理流程增加扣减扣减增加是否按整包装便捷备料的同时严格按处方要求控制实际投料批指令下达车间备料按批领料按工序投料成品检验放行成品入库全程质量检验是否检验采购管理到货单

6、来料检验质量管理留样单留样检验车间管理工序转移单工序检验生产管理生产订单销售管理发/退货单库存管理在库待检表产品检验报检单取样点检验单返工报废退货入库放行NY质量管理系统与业务系统全面集成检验类型：支持原辅料/药品/在库/退货/留样/工序检验抽样规则：提供计划抽样或按国际抽样质量检验标准：如2010版药典质量检验方案：符合标准要求的项 目和标准值不合格品处理单商务追溯:订单项目批次批号时段041108半成品M041108批号/成品041108半成品N041108半成品Q041108原料A批次041108原料B批次041108原料C批次供应商生产部门质量追踪单客户向后追溯向前追溯采购质检入库 生

7、产领用 批生产记录 完工入库 销售出库对象追溯:供应商采购部门生产部门检验部门检验人全程质量追溯体系：按产品批次逆向追溯全程质量追溯体系：按原料批次正向追溯-PART 03- 合规经营之GSP篇全程规范的GSP管理购销业务控制首营管理U8+ERP财务供应链资质管理权限安全质量追溯电子监管票据关系追溯可疑药品管理养护管理运输管理自动严谨的资质控制预警平台资质管理药品资质审批表采购/销售业务承运商档案首营品种审批表合格药品档案供应商/客户/本单位资质审批表首营企业/客户审批表/本单位业合格供应商/客户档案供应商/客户/本单位业务员资质供应商/客户/本单位经营范围供应商/客户/本单位业务员授权范围承

8、运商资质审批表药品资质效期自动检查控制供应商/客户/业务员资质效期自动检查控制经营/授权范围自动检查控制承运商资质效期自动检查控制药品资质效期预警供应商/客户/本单位资质效期预警供应商/客户/本单位业务员资质效期预警承运商资质效期预警购销渠道的控制资质管理示例按新版GSP要求，企业应当对供应商、供应商业务员、购进产品资质进行严格的审计与控制，确保购入产品渠道的合法性及产品的质量安全。供应商证照档案供应商资质审批表供应商档案采购订单（效期范围控制）U8预警服务供应商证照效期预警UU预警任务中心预警电子邮件预警短信预警供应商资质产品资质法人委托书企业还可维护产品相关资质信息，并选择在购销业务中是否

9、对产品资质进行效期控制储运业务协同与GSP管控入库作业库内作业出库作业运输配送采购收货销售退货验收入库调拨入库其他入库入库统计分析销售出库采购退货出库质量复核调拨出库其他出库出库统计分析承运商资质承运商管理运输路线运输流程车辆管理运输计划运输记录运费结算统计分析库存养护条码管理电子监管接口批次与效期先进先出安全/最高/最低库存货位管理盘点管理库存冻结温湿度记录库存预警库存统计分析便捷的库存养护和严谨的处理流程养护设置恢复销售通知养护记录停售通知复检通知复检记录不合格品处理通知根据以往的养护情况选择合适条件，确定本次养护的产品范围养护过程中如果发现质量问题，需要及时停售，并申请复检，进一步判定是

10、否存在质量问题对养护过程中怀疑有质量问题的产品通知质量复检根据复检结果，对合格部分恢复销售，不合格部分进行不合格品记录和处理可疑药品管理：不合格品处理流程与记录不合格品记录不合格品备查簿不合格品报损审批不合格品销毁通知不合格品销毁台帐不合格品处理审批药品质量追溯票据关系追溯94号令要求的证、票、账、货、款一致性自查的有效工具 上海和黄药业有限公司是2001年由和记黄埔(中国)有限公司与上海市药材有限公司共同投资组建的上海首家中药合资企业。其前身上海中药制药一厂建于1958年，由沪上四家百年药店雷允上、胡庆余、童涵春、蔡同德合并而成，是一家具有优良传统、丰富经验、剂型全面，技术领先的老牌中药企业

11、。现在已经发展到单品超过10亿，公司整体15亿左右规模。核心业务的管理全部纳入U8+统一管理，大大提高了部门之间信息共享度和协作的效率很好地满足了传统中药企业按中药提取物产量快速、精准的投料控制要求实现与LIMS对接，轻松准确处理检验数据；全程严格、实时管控，确保每笔业务的合规，并建立了一个全程、高效的GMP质量追溯体系与立体库自动仓储系统无缝集成，5名保管员可轻松处理15亿的订单与发货需求构建了一个全面、规范、严谨的计算机管理系统，并轻松通过了新版GSP认证检查和若干次飞检工业板块商业板块和黄药业案例传承中药经典，创新现代管理和黄药业案例分享-PART 04- 精细控制合理计划，降低隐性成本

12、内销业务处理销售订单月度销售计划产品预测订单配方维护物料清单工厂日历MRP计划月任务下达生产计划指令下达生产订单生产业务工厂日历计划执行采购订单采购业务成品放行入库产成品入库单来料放行入库采购入库单库存表批次和效期管理动态安全库存MRP的核心逻辑如果供产脱节，会造成物料库存积压，或停工待料；如果产销脱节，会造成产品积压，或不能及时满足客户需求，供给不足。MRP的核心逻辑：时间+数量(经济性和安全性)采购到货日生产计划完工日采购日生产计划开工日采购计划采购周期生产周期检验周期如果只考虑数量，不考虑时间因素，会造成以下情况：库存积压停工待料时间实时的库存管理入库作业采购入库成品入库销售退回委外入库

13、调拨入库其他入库库内作业库存冻结货位调整在库报检形态转换库存养护周期盘点批次管理批次属性有效期管理先进先出预警管理多计量单位安全库存动态安全库存最高/最低库存再订货点条形码管理序列号管理材料出库销售出库保费出库委外出库调拨出库其他出库出库作业基础信息收发存报表盘点表批次台账管理信息可用量库存展望超储/短缺/货龄库存稽核与存货账与货位账与实盘数统计分析精细的批次管理批次属性定义启用批次档案批次档案来源相关报表条码管理助力药企精细作业管理固定资产库存管理车间管理财务管理供应链管理生产管理安卓系统固定资产条码RFIDWMS管理库存条码U8车间条码U8 车间RFIDWinCE/Moblie 系统支持英

14、文版（PC无线） ；无线条码支持按订单指定套数领料；无线条码与GSP流程打通仓储条码支持安卓系统通过与U8供应链系统的集成，满足客户仓储作业管理结合条码管理的深度应用，提高无线条码终端系统的易用性和兼容性，增强供应链系统市场竞争力。U8库存条码WMS管理WMS助力药企仓储作业数字化管理批次策略包装策略库位策略上架策略库存周转策略拣货策略补货策略盘点策略入库、上架拣货、出库装箱、码盘移库、盘点自动化系统集成策略管理作业管理自动化立体仓库系统集成控制中心输送系统、分拣系统、自动货架、堆垛机码盘机、AGV、电子标签、在线称重等设备西诺德WMS应用效果存货周转率提升29%资产占用率降低21%资金流转速

15、度提高13%平均交货时间加快33%全球领先的数字化牙科诊疗设备提供商医药行业MES原物料容器具工装CNC/DNC机器人PLCs感知仪表仪器检验检测工人DCSWCSsCLOUDs大数据分析精智丨用友工业互联网平台MES助力药企构建数字化工厂基本配置处方维护工艺维护权限维护日志管理生产管理生产调度批指令批生产记录视频监控物料管理批次与效期称量与校验条码管理不合格管理质量管理偏差管理例外审核中控检验抽样管理设备管理维修保养设备校验数据采集设备仿真U8+采购管理 库存管理 计划管理 生产管理 质量管理 销售管理 成本管理成本管理助力药企逐步实现精细控制分配方法精细程度分配范围成本中心1成本中心4成本中

16、心3成本中心2成本对象单品批次/项目工序/作业如何分配共用材料直接人工制造费用辅助费用成本中心分项成本助力药企更为精准的作出管控决策分项产品成本汇总表分项产品成本明细表存货分项收发存汇总表基于逐步分项结转的成本构成，最为真实和准确，为企业成本管控及运营决策提供坚实依据友报账 智能报账服务平台简单连接报账服务连接服务数据服务出行服务商旅服务餐饮服务快递物流自动化智能化移动化申请业务审批服务报销业务发票处理预算编制支付结算员工信用消费分析智能推荐。透明专业的费控费用申请消费预定报销对账开票付款结算核算报告预算控制标准控制自动化减少人工操作对账规则提高效率电子发票网银支付自动凭证大数据洞察友报账友报

17、账服务商一体化整合，全线上应用电子发票报销：自动归集、验真、查重、加速报销票夹归集查重邮箱收票发票打印查看卡包导入关联报销单发票报销纸质发票报销：移动端拍照、识别、查验全员自助完成拍一拍OCR识别个人首页发票查验扫一扫识别发票报销个人票夹U8HR助力药企构建高效人力资源管理平台预警平台战略应用深层应用基础应用UAP基础组件工作流自定义档案报表配置考勤休假考勤规则设置请假管理刷卡数据管理 排班管理加班管理考勤报表 保险福利类别设置福利缴交财务集成福利档案薪资集成报表统计人事管理组织机构管理人员变动管理人员报到管理招聘管理招聘需求采集招聘计划制定应聘管理招聘活动安排建立收集筛选人才库管理培训管理培

18、训需求管理培训资源管理培训活动管理培训计划管理培训档案管理培训效果评估人力资源规划人力资源计划人力资源预测基础数据调查薪资管理薪资标准管理薪资项目定义薪资自动核算薪资报表调薪管理财务集成劳动合同合同类型合同台帐合同管理合同预警绩效管理绩效基础设置考核计划绩效结果应用绩效方案设定绩效结果沟通绩效结果统计规划实施策略人工成本预算员工自助服务个人信息维护 考勤查询 薪资福利查询 劳动合同查询 绩效 培训提请经理自助服务薪资福利管理 人力资源报告 招聘提请 培训提请 绩效管理 信息查询人员信息管理健康档案管理政策制度管理个税新政轻松应对拆分合并U8个税方案每月扣除数据个税申报数据薪资核算薪资发放数据采

19、集税务云总账U8财务报表人事管理信息审核扣除核算电子申报汇算清缴员工信息职级职务薪资调整入离调转薪资管理新个税表薪资项目薪资计算扣税申报员工自助工资查询扣税查询考勤查询出差申请U8薪资与税务云集成，高效处理个税扣除项目集成应用的流程：1、税务云的配置2、异地营销人员可随时随地申报扣除专项3、HR批量更新下载专项扣除专项数据4、薪资管理自动做扣除计算全国各地大量营销人员、车间大量工人，个税扣减工作量大？-PART 05- 开疆拓土订单到收款协同流程，助力药企提高订单处理效率和准确度订单处理销售订单拣货出库销售出库单发货通知销售发货需要复核？销售开票销售发票应收处理应收单收款处理收款单税票打印是应

20、收核销价格政策信用政策审批流需要签回？签回处理发货签回单出库复核出库质量复核记录首营管理客户资质损失处理？企业自担承运商承担客户承担做退货处理先退货再发货不做处理合格客户档案是是药品销售记录运输管理药品运输记录电商平台B2B-U订货CRM系统移动商务电商订单网上订单CRM商机移动订单客户及本单位资质客户及本单位业务员资质资质效期与范围动态控制授权期限与范围动态控制承运商资质U8+CRM助力药企构建高效管理营销团队，开拓市场来电弹屏业务受理数据分析U8CC渠道档案原始流向单科室档案渠道管理线索样品管理销售报价销售管理竞争对手市场营销客户信息联系人市场营销客户管理系统配置/UAP平台 业务对象 沟

21、通手段 用友U8+CRM客户/用户经销商/合作伙伴工作管理市场调查客户分析客户交易市场活动分析销售线索销售执行正式流向单行动管理知识管理费用管理日程管理销售机会资源池管理销售订单销售价格销售收款退货申请医生档案原始纯销单别名档案正式纯销单上报库存库存差异移动应用移动CRM移动服务UU推广拜访应用示例渠道流向管理助力药企精确洞悉市场销售动态公司渠道管理流向信息收集渠道库存收集渠道信息医院或零售终端流向数据收集一级渠道商流向数据 流向数据终端 纯销单出库单连锁店业务员医院药店二级渠道商收货单业务员业务员渠道分析友空间-助力药企消除空间距离，一个App，把控所有大中型企业及组织社交化协同办公平台移动

22、化社交化开放性智能化协同办公社交沟通业务协同统一门户统一消息中心聚合消息，打破组织、业务壁垒，让工作更轻松跨组织、跨系统，聚合消息、通知，提供一站式预警待办应用沟通文化开放连接各种应用，统一办公入口统一的企业服务办公入口U订货医药企业快速布局B2B业务的电商平台商品信息及销售政策 直达客户渠道商随时随地便捷订货与ERP无缝集成订单执行全透明资金在线支付财务对账简单助力企业积极开拓新渠道医药电商政策放开，B/C/A证先后取消审批之后，医药电商即将迎来井喷似发展，众多药企纷纷布局B2B业务支持手机APP端、微信端，扫码下单、语音搜索，客户/业务员下单两不误APP/微信端扫码下单语音搜索订单进度、物

23、流动态可实时跟踪对接目前主流物流快递公司，企业发货时，只需填入物流公司及对应物流单号，即可轻松查看物流动态；自主物流公司，也可通过接口接入物流信息；客户实时查询订货情况、对账情况销售报表实时可看业务概览订货数据统计商品销售排行数据权限灵活控制：如代表/区域经理只能看到所管辖范围客户的数据，总监/总经理可查看所有客户医疗器械企业如何玩转B2B经销商订货平台 上海美创医疗器械有限公司成立于2000年，致力于引进独特的且有市场竞争力的产品，并根据临床需要组成独特的产品组合，向用户提供完善的且可持续发展的解决方案。美创公司主营产品绝大部分为进口医疗器材，如活检产品、引流产品、碳涂层支架、介入辅助耗材等

24、。经过18年的发展，公司在介入医疗产品行业处于国内领先水平。关键应用注册证号、批次、效期等行业特色信息管理移动端方便、快速下单物流信息实时更新有效整合OA ,第三方WMS，ERP系统应用医疗器械企业如何玩转B2B经销商订货平台美创医疗系统验证-助力我国药企走向发达国家市场依据发改委及工信部网站公布数据整理我国药品出口趋势分析数据可追溯是通过验证的基本前提出口业务核心问题的信息化解决方案外贸困惑接单利润不清，事后无法准确分析单证工作繁重，效率低下员工离职，带走大量客户手册管理陷于事后算账基于外贸特性的邮件CRM，管理客户全生命周期产品成本、财务成本、费用、退税全面事前预算事后分析本地化邮件存储，

25、集权、分权的往来邮件管理，避免客户流失基于EXCEL的单证模板定义方案，几分钟内完成全新单证编制客户管理订单利润分析邮件管理快速单证手册管理进口清关到出口报关，手册申请到核销，完整的工贸一体解决方案U8+出口管理应对措施客户是否有效跟进，过程如何U8+出口管理（高级版）助力药企轻松处理复杂繁琐的出口业务样品管理磋商管理成交管理发货通知出运财务核算来样、打样、寄样如何管理和跟进过程报价管理如何报出一个合理的价格?外销合同、下达生产、采购全面跟踪编制出运计划部门协同订舱、订船、单证大量的手工作业收款、付款、费用、退税，最终利润利润清晰，票票清算药品出口销售证明磋商管理（外销报价） 外销报价是外销业

26、务非常关键一个环节，在外销报价中可以体现的相关信息报价有效期建立报价有效期限和价格期限管理历史信息商品的历史报价信息、成交信息，供参考商品库存可以自动显示可用库存标准报价格式/邮件统一生成公司标准的报价格式，系统中发送邮件。报价审核经过审批后方可发出报价单跟踪提醒自动建立报价跟踪，提醒业务人员跟单。合同管理 - 执行过程全追溯可在合同列表中，全面关联查询业务执行情况及明细快速打印个性化单证，并同步存储至服务器可根据设定的模块，快速在EXCEL中生成单据系统生成的EXCEL单证，可根据需要个别修改，修改后的数据统一保存至服务器，全公司共享出运管理 - 订舱报关形成报关所需全套单证根据HS编码自动

27、汇总登记柜型与相关费用报关状态管理报关一般需要：合同、报关单、报关发票、报关箱单，这些单证由于公司管理与海关管理细度不一样，往往需要大量合并处理报关过程中，会产生一些列的费用，这些费用将为后续的费用申请提供数据基础利润核算（最终利润评估）报价 利润预算合同 利润预算出运 订舱报关出运 议付单证利润核算 评估利润付费用申请审批并确认支付的费用付佣金申请审批并确认支付的佣金收款登记-认领利润核算 实际利润成本核算完成自动更新，形成实际费用项自动更新，形成实际收款外购 开票通知自制 考核成本退税登记获得产品成本形成实际退税透视管理，科学决策平衡记分卡策略地图智能查询智能报告脑图杜邦分析仪表盘商务地图智能报表多维分析数据可视化数据挖掘企业绩效管理展现与分析BI应用总裁桌面财务主题分析销售主题分析采购主题分析生产主题分析库存主题分析业务模型语义层如果不建数据仓库,也可直接基于业务数据库构建BI应用决策系统,信息门户,EIP浏览器移动设备PC数据整合ERPCRM业务数据ETL/ 数据整合用友立方体多维数据库ROLAPMOLAP数据仓库 /数据集市其它数据ExcelTxt-PART 06- 蓄势待发中国药企发展医药研发的大好时机政策驱动临床试验数据核查、药品上市许可持有人制度、加快创新药审评审批、鼓励优质创新药品与国际接轨等药企发展药品