计算机实用基础.ppt课件

1、计算机实用基础第5章 中文电子表格Excel 20072022/7/2515.1Excel 2007的基本操作5.25.35.4初识Excel 2007编辑工作表管理工作表格式化工作表第5章 中文电子表格Excel 20075.52022/7/2525.65.75.85.9数据管理与分析打印工作簿公式和函数图表第5章 中文电子表格Excel 20072022/7/2535.1Excel 2007的基本操作5.25.35.4初识Excel 2007编辑工作表管理工作表格式化工作表第5章 中文电子表格Excel 20075.52022/7/2545.1.1 Excel 2007窗口界面2022/7

2、/2555.1.1 Excel 2007窗口界面 单元格：工作表中的最小单位，用户可以在单元格中输入各种类型的数据、公式和对象等内容。 名称框：用于定义单元格或单元格区域的名称，或者根据名称寻找单元格或单元格区域。如果无特殊定义，即显示当前活动单元格（以黑色粗边框显示的单元格）的地址。 编辑栏：显示活动单元格中的数据或公式。每当输入数据到活动单元格时，数据将同时显示在编辑栏和活动单元格中，而且在编辑栏中还可以运行运算公式。 行号：用数字来标识每一行，单击行号可以选择整行单元格。2022/7/2565.1.1 Excel 2007窗口界面 列标：用字母来标识每一列，单击列标可以选择整列单元格。

3、工作表标签：工作表标签用于工作表之间的切换和显示当前工作表的名称。例如，选择Sheet3标签，即可将Sheet3切换为当前工作表，右击该标签，即可对工作表进行重命名、复制等操作。 翻页按钮：在默认情况下，每个工作簿只有3张工作表，用户可以根据需要向工作簿中添加所需工作表，当用户添加的工作表过多时，可以单击翻页按钮来查看工作表标签。 拆分按钮：双击该工作表窗口中的拆分按钮，可将窗口拆分为两个窗口，以便用户查看同一个工作表中的不同数据部分。2022/7/2575.1.2 工作簿专用术语1工作簿 一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为.xlsx。2工作表 在Excel中，用于存储和处理数据的主

4、要文档被称为工作表，也称电子表格。3行、列、单元格 以数字标识的为行，以英文字母标识的为列。一行和一列的交叉处即为一个单元格。4单元格地址 用列的字母加上行的数字来表示。2022/7/2585.1.3 Excel的实例应用本章将围绕“公司工资表”、“职工信息表”和“销售表”，如图5-3、图5-4所示，展开重要知识点的讲解。其中工资表主要用于介绍数据的显示格式、对齐方式、公式、分类汇总，职工信息表主要用于介绍自动填充、复制、筛选和调整行高，销售表主要用于介绍列宽、添加边框、填充颜色和图案、使用条件格式、设置样式、函数、图表、排序。2022/7/2595.1Excel 2007的基本操作5.25.

5、35.4初识Excel 2007编辑工作表管理工作表格式化工作表第5章 中文电子表格Excel 20075.52022/7/25105.2.1 创建工作簿1利用Office按钮创建工作簿 单击【Office】按钮 ，执行【新建】命令，在弹出的对话框中选择【空工作簿】图标，单击【创建】按钮，即可创建一个名为Book1的新工作簿。2利用快速访问工具栏创建工作簿单击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮，在其下拉列表中选择【新建】选项，然后，单击快速访问工具栏中的【新建】命令，即可创建一个新的工作簿。2022/7/25115.2.2 保存工作簿1保存未命名工作簿 单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，或者单

6、击Office按钮，执行【保存】命令。然后在弹出的【另存为】对话框中进行相应的设置。2以新文件名保存工作簿 可以单击Office按钮，执行【另存为】命令。然后，在弹出的【另存为】对话框中重新设置文件名称即可。3设置自动保存单击Office按钮，并单击【Excel选项】按钮，在弹出的对话框中选择【保存】选项卡，并在右侧的【保存工作簿】栏中进行相应的设置。2022/7/2512 5.2.3 打开和关闭工作簿1打开工作簿用户可以直接打开Excel工作簿。找到要打开的Excel工作簿后，右击该文件，执行【打开】命令即可。例如，右击“学生成绩表”工作簿，执行【打开】命令，或者双击要打开的Excel工作簿

7、图标。也可以通过已经打开的Excel工作簿打开其他Excel工作簿。单击【Office】按钮，执行【打开】命令，在弹出的【打开】对话框中选择要打开的工作簿即可。另外，在【我的电脑】窗口中找到需要打开的Excel工作簿文件，双击或右击该文件，执行【打开】命令，也可以打开工作簿。2022/7/2513 5.2.3 打开和关闭工作簿2关闭工作簿单击工作簿窗口右上角的【关闭】命令。单击Office按钮，执行【关闭】命令。双击Office按钮，关闭工作簿。按【Ctrl+F4】组合键，或者按【Alt+F4】组合键，关闭工作簿。右击任务栏上的工作簿图标，执行【关闭】命令。2022/7/25145.1Exce

8、l 2007的基本操作5.25.35.4初识Excel 2007编辑工作表管理工作表格式化工作表第5章 中文电子表格Excel 20075.52022/7/2515 5.3.1 单元格的数据输入1文本的输入单元格中的文本可包括任何字母、数字和其他符号的组合，以左对齐方式显示。2数字的输入数字由09、正号“+”、负号“”、小数点“.”、百分号“%”、千分位号“,”等符号组成。输入数值型数据时，Excel会自动将数据沿单元格右边对齐。 3日期和时间的输入输入日期时，年、月、日之间使用反斜杆“/”或连字符“-”隔开。输入时间时，时、分、秒之间用冒号“：”隔开 。 2022/7/2516 5.3.2

9、单元格与区域的选择1选择单个单元格用鼠标直接在工作表中单击所需选择的单元格。2选择相邻单元格区域一个活动单元区是由左上角和右下角两个单元格来确定的。用鼠标选择某一单元格，然后按下鼠标左键拖曳到另一单元格。如果单元格超出屏幕，可将光标拖曳到工作窗口边线让其翻动至单元格出现后进行选择。3选择不相邻单元格区域选择第一个单元格区域，然后在按住【Ctrl】键的同时选择其他单元格区域。2022/7/2517 5.3.2 单元格与区域的选择4选择整行、整列将光标置于要选择行的行号处，当光标变成“向右”箭头时，单击行号，即可选择整行；将光标置于要选择列的列标处，当光标变成“向下”箭头时，单击列标，即可选择整列

10、。连续行、列的选择，可以拖曳行、列头进行选择；不连续的行、列选择时需同时按下【Ctrl】键。5选中工作表的所有单元格单击行号与列标的交叉处，即单击工作表的【全部选定】按钮，或者按【Ctrl+A】组合键。2022/7/25185.3.3 自动填充数据1使用填充柄填充可以运用填充柄填充相邻单元格中的数据。填充柄是当选择单元格或者单元格区域时，位于选定区域右下角的黑色“实心十字”形状。2使用填充命令填充数据输入数据后，选择要填充的数据区域，单击【编辑】组中的【填充】按钮，执行相应的命令，即可填充数据。3成组工作表填充当需要在不同的工作表中输入相同的数据时，即可使用该功能来填充单元格数据。 2022/

11、7/2519 5.3.4 单元格数据的清除在Excel 2007中，清除单元格数据只能删除该单元格中的内容，如数据、数据格式、批注，而该单元格本身不会被删除。选定要清除数据的单元格，选择【开始】选项卡中【编辑】组中的【清除】按钮 。如果选定某单元格后按【Delete】或【Backspace】键，Excel 2007将只清除单元格中的内容，而保留其中的批注和单元格格式。2022/7/2520 5.3.5 移动和复制单元格数据1利用鼠标拖动要移动单元格区域中的数据，先选择该区域，将鼠标置于该区域的边缘上，然后直接拖动到指定的位置即可。要复制单元格区域中的数据，选择该区域，并将鼠标置于该区域的边缘线

12、上，当光标变成“四向”箭头时，按住【Ctrl】键拖动鼠标到指定的位置即可 。2利用剪贴板选择单元格区域后，分别通过单击【剪贴板】组中的【剪切】按钮或者【复制】按钮。然后，选择目标单元格，单击【粘贴】下拉按钮，执行相应的命令即可。复制单元格数据后，也可进行选择性粘贴。单击【粘贴】下拉按钮，执行【选择性粘贴】命令。 2022/7/2521 5.3.5 移动和复制单元格数据3粘贴为超链接粘贴为超链接选项可以在所复制的单元格或者单元格区域和原始数据之间建立超链接。4以图片格式复制选择要移动或复制的单元格区域，执行【粘贴】【以图片格式】【复制为图片】命令，即可弹出【复制图片】对话框，可在该对话框中进行相

13、应的选择 。2022/7/2522 5.3.6 调整行高和列宽1调整行高选择要更改行高的单元格或者单元格区域，并选择【开始】选项卡，单击【单元格】组中的【格式】下拉按钮，执行【行高】命令。 2调整列宽调整列宽的方法和调整行高的方法基本相同。选择要调整列宽的单元格或单元格区域，执行【列宽】命令。另外，可以将鼠标置于要调整行高或列宽单元格的行号或列标处，当光标变成“单竖线双向”箭头时，拖动可调整工作表某行的行高或列宽；若双击，即可自动调整该行的行高或列宽。2022/7/25235.3.7 使用批注1.添加批注单击要添加批注的单元格。在【审阅】选项卡上的【批注】组中，单击【新建批注】。 2.编辑或删

14、除批注单击包含要编辑的批注的单元格。在【审阅】选项卡上的【批注】组中，单击【编辑批注】或【删除】 。另外，在【审阅】选项卡上的【批注】组中，单击【显示/隐藏批注】以显示批注，双击批注文本框，然后可以编辑批注或按【Delete】键删除批注。2022/7/25245.1Excel 2007的基本操作5.25.35.4初识Excel 2007编辑工作表管理工作表格式化工作表第5章 中文电子表格Excel 20075.52022/7/2525 5.4.1 插入和删除工作表1插入工作表选择【开始】选项卡，单击【单元格】组中【插入】下拉按钮，执行【插入工作表】命令，即可在工作簿中插入一个新的工作表。另外，

15、还可以单击工作表标签后的【插入工作表】按钮，或者按【Shift+F11】组合键，还可以右击工作表标签，执行【插入】命令。2删除工作表要删除工作簿中的工作表，应先选择要删除的工作表，单击【单元格】组中的【删除】下拉按钮，执行【删除工作表】命令。还可以右击要删除的工作表的标签，执行【删除】命令。2022/7/2526 5.4.2 重命名工作表右击该工作表标签，执行【重命名】命令，此时，工作表标签处于编辑状态，输入要修改的工作表名称，按【Enter】键即可。另外，还可以单击【单元格】组中的【格式】下拉按钮，执行【重命名工作表】命令。2022/7/2527 5.4.3 隐藏和取消隐藏工作表1隐藏工作表

16、选定要隐藏的工作表，选择【开始】选项卡，单击【单元格】组中的【格式】下拉按钮，执行【隐藏和取消隐藏】命令的下一级子菜单【隐藏工作表】，即可隐藏工作表。2取消隐藏工作表选择【开始】选项卡，单击【单元格】组中的【格式】下拉按钮，执行【隐藏和取消隐藏】命令的下一级子菜单【取消隐藏工作表】，打开【取消隐藏】对话框，在【取消隐藏工作表】列表框中，双击想要取消隐藏的工作表名称，即可取消工作表的隐藏。2022/7/2528 5.4.3 隐藏和取消隐藏工作表3隐藏行或列选定需要隐藏的行或列，选择【开始】选项卡，单击【单元格】组中【格式】下拉按钮，执行【隐藏和取消隐藏】命令的下一级子菜单【隐藏行】或【隐藏列】命

17、令。4显示隐藏的行或列如果要显示被隐藏的行，则同时选定其上方和下方的行；如果要显示被隐藏的列，则同时选定其左侧和右侧的列，选择【开始】选项卡，单击【单元格】组中的【格式】下拉按钮，执行【隐藏和取消隐藏】命令的下一级子菜单【取消隐藏行】或【取消隐藏列】命令即可完成操作。2022/7/2529 5.4.4 移动和复制工作表1使用命令移动和复制工作表首先单击需要移动的工作表标签，使其成为当前活动工作表。选择【开始】选项卡，单击【单元格】组中的【格式】下拉按钮，执行【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框。在【工作簿】下拉列表中选择当前选定工作表要移动到的目标工作簿的名称。在【下列选定

18、工作表之前】列表框中选择一个工作表，当前选定的工作表将移动到该工作表之前。如果是复制操作，选中【建立副本】复选框，单击【确定】按钮，完成工作表的移动工作。2使用鼠标移动和复制工作表2022/7/25305.1Excel 2007的基本操作5.25.35.4初识Excel 2007编辑工作表管理工作表格式化工作表第5章 中文电子表格Excel 20075.52022/7/2531 5.5.1 设置数据的显示格式Excel为用户提供了多种数字显示格式，默认情况下为常规格式。单击【数字】组中的【对话框启动器】按钮，可弹出【设置单元格格式】对话框。选择【分类】组中的【货币】选项，设置【小数位数】为0，

19、并在【货币符号（国家/地区）】下拉列表中选择一种货币符号。 2022/7/2532 5.5.2 设置对齐方式所谓对齐是指显示单元格中的内容时，相对单元格上下左右的位置和文字方向等。选择要设置对齐的单元格区域，在【对齐方式】组中选择相应的对齐方式，即可设置单元格的对齐方式。在【对齐方式】组中还可以设置单元格中文字的方向。单击该组中的【方向】下拉按钮，在该下拉列表中共有6种对齐方式，分别为逆时针角度、顺时针角度、竖排文字、向上旋转文字和向下旋转文字，可根据需要进行选择。在【对齐方式】组中还可以单击【合并后居中】下拉按钮设置单元格合并后居中的方式。 2022/7/2533 5.5.3 设置单元格边框

20、1添加边框选择要添加边框的单元格区域，单击【字体】组中的【边框】下拉按钮，在该下拉列表中，提供了13种边框样式，只需在【边框】下拉列表种选择一种边框样式。2绘制及删除边框单击【边框】下拉按钮，在【绘制表格】栏中选择【绘制边框】项，则光标此时变成“铅笔”形状，在工作表中拖动即可绘制边框线。选择【擦除边框】项，当光标变成“橡皮擦”形状时，在需要擦除边框的单元格区域中拖动，即可清除单元格区域的边框。 2022/7/2534 5.5.4 设置填充颜色和图案 设置工作表格式时，不仅可以为单元格添加背景颜色，还可以添加不同的填充效果，例如图案颜色和图案样式，以美化工作表的外观。选择要填充底纹的单元格区域，

21、并在【设置单元格格式】对话框中选择【填充】选项卡。然后在【背景色】栏中选择“灰色”色块；并在【图案颜色】下拉列表中选择“白色”色块；在【图案样式】下拉列表中选择一种图案样式，如图5-26所示；在【填充】选项卡中，也可以通过单击【填充效果】及【其他颜色】按钮来设置单元格的颜色填充。2022/7/2535 5.5.5 使用条件格式选定要设置条件的单元格区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击【条件格式】下拉按钮，选择【突出显示单元格规则】【大于】命令，弹出的【大于】对话框。在文本框中输入数值，如果是表中的数据值，可以单击文本框后面的【折叠】按钮，此时【大于】对话框折叠显示，然后在表中选定的单元格区

22、域内选择一个数据值，并单击【展开】按钮，返回【大于】的展开对话框。在【设置为】后的下拉列表中选择【浅红填充色深红色文本】选项，单击【确定】按钮，即可看到设置完条件格式后的数据表 。2022/7/2536 5.5.6 设置单元格和表格样式选择其中若干个单元格，在【开始】选项卡的【样式】组中单击【单元格样式】下拉按钮，选择其中一种单元格样式【强调文字颜色5】选项。在【开始】选项卡的【样式】组中单击【套用表格样式】下拉按钮，选择【表样式深色2】选项。 2022/7/25375.65.75.85.9数据管理与分析打印工作簿公式和函数图表第5章 中文电子表格Excel 20072022/7/25385.

23、6.1 运算符类型1运算符的优先级2022/7/25395.6.1 运算符类型2算术运算符2022/7/25405.6.1 运算符类型3比较运算符2022/7/25415.6.1 运算符类型4文本运算符5引用运算符2022/7/25425.6.2 编辑公式1使用公式计算数据在Excel 2007中输入公式的方法与输入文本方法类似，具体步骤为：选择要输入公式的单元格，然后在编辑栏或单元格中直接输入“=”符号，然后输入公式的内容，按【Enter】键即可将公式运算结果显示在所选单元格中。 2相对引用公式相对引用包含了当前单元格与公式所在单元格的相对位置。默认设置下，Excel 2007使用的都是相对

24、引用，当改变公式所在的单元格的位置时，引用也随之改变。 2022/7/25435.6.2 编辑公式3绝对引用公式绝对引用就是公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。在列标和行号前分别加上美元符号$。 4混合引用公式混合引用指的是在一个单元格引用中，既有绝对引用，同时也包含有相对引用，即混合引用具有绝对列和相对行，或具有绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1的形式，绝对引用行采用A$1、B$1的形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列的复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不进行调整。 2022/7/25445.6.3 使用函数1使用

25、函数计算数据在Excel 2007中打开【公式】选项卡，在【函数库】组中可以插入Excel 2007自带的任意函数。 2常用函数的使用Excel 2007将各类别的函数分别排列在了【公式】选项卡的【函数库】组中，可以通过该组进行数据的计算，只需选择要插入函数的单元格，然后单击函数所在的类别下拉按钮，选择其所需的函数即可。 2022/7/25455.65.75.85.9数据管理与分析打印工作簿公式和函数图表第5章 中文电子表格Excel 20072022/7/25465.7.1 图表的建立选择要创建图表的单元格区域，选择【插入】选项卡，然后在【图表】组中选择图表类型，再选择该类型下的图表样式。在

26、【图表】组中包含6种最常见的图表类型 ：柱形图：是Excel默认的图表类型，用于比较相交与类别轴上的数值大小。折线图：是将同一系列的数据在图中表示成点并用直线连接起来，主要用于显示随时间变化的趋势。饼图：把一个圆面划分为若干个扇形面，每个扇面代表一项数据值。饼图只适用于单个数据系列间各数据的比较。2022/7/25475.7.1 图表的建立条形图：类似于柱形图，主要强调各个数据项之间的差别情况，一般把分类项在数值轴上标出，把数据的大小在横轴上标出。面积图：将每一数据用直线段连接起来，并将每条线以下的区域用不同颜色填充。面积图强调幅度随时间的变化，通过显示所绘数据的总和，说明部分和整体的关系。散

27、点图：也成为XY图，此类型的图表用于比较成对的数值。2022/7/2548 5.7.2 图表区域与图表对象1图表的组成 图表区：整个图表及全部图表元素。 坐标轴：界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。Y轴（数值轴）通常为垂直坐标轴并包含数据。X轴（分类轴）通常为水平轴并包含分类。网格线：是以坐标轴的刻度为参考，贯穿整个绘图区。网格线同坐标轴一样也可以分为水平和垂直网格线。绘图区：在二维图表中，是指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列。在三维图表中， 同样是通过轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。2022/7/2549 5.7.2 图表区域与图表对象1图表的组成

28、图例：是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源来自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。2022/7/2550 5.7.2 图表区域与图表对象2图表或图表对象的选择单击图表对象以激活该图表对象，即可选择图表。对于图表中的对象，可以直接单击图表中的图表元素进行选择，也可以运用Excel提供的一种快速选择图表对象的方法进行选择。选择图表，并选择【布局】选项卡，然后在【当前所选内容】组中单击【图表元素】下拉按钮，并选择所要处理的图表元

29、素。2022/7/25515.7.3 设置图表格式1坐标轴选择图表，并选择【布局】选项卡，在【坐标轴】组中单击【坐标轴】下拉按钮，在该下拉列表中为用户提供了主要横坐标轴和主要纵坐标轴两大类的坐标轴样式，只需选择一种坐标轴的样式。 2网格线单击【坐标轴】组中的【网格线】下拉按钮，在其下拉列表中提供了8种网格线的类型，从中选择相应的一种。3图表标题创建完图表后，可以对该图表添加标题。单击【标签】组中的【图表标题】下拉按钮，选择标题位置。 2022/7/25525.7.3 设置图表格式4添加坐标轴标题单击【坐标轴标题】下拉按钮，在该下拉列表中提供了两种坐标轴格式：主要横坐标标题和主要纵坐标标题。5图

30、例单击【图例】下拉按钮，选择图例位置。6数据标签选择图表， 并单击【数据标签】下拉按钮，则可以在选择的标签位置上显示各项数据。7数据表单击【数据表】下拉按钮，选择【显示数据表】选项，则在图表区中将显示数据表。 2022/7/25535.65.75.85.9数据管理与分析打印工作簿公式和函数图表第5章 中文电子表格Excel 20072022/7/25545.8.1 排序1排序工具按钮选择【数据】选型卡，在【排序和筛选】组中提供了3个与排序相关的工具按钮，分别为升序、降序和排序。2根据一列数据进行排序将光标置于要进行排序的数据列的某一单元格中，然后单击【升序】按钮或【降序】按钮，即可对数据进行排

31、序。 3根据多列数据进行排序单击【排序和筛选】组中的【排序】按钮，然后在弹出【排序】对话框中设置【主要关键字】的选项。单击【添加条件】按钮，可分别添加次要关键字并设置该选项。2022/7/25555.8.2 筛选1自动筛选自动筛选是一种快速筛选方法，用户可以通过单击【筛选】按钮，启动列筛选器，只需要单击该列筛选器下拉按钮，便可以从其下拉列表中选择相应选项，对数字、文本及日期进行筛选。2高级筛选使用高级筛选功能可以对某个列或者多个列应用多个筛选条件。“条件区域”是包含一组搜索条件的单元格区域，可以用它在【高级筛选】对话框中筛选数据清单的数据，条件区域内的筛选条件还存在着这样的关系：处于同一行上的条件之间是并列关系；不同行的条件之间则