5.设计制作个性化电子作品 (6)

1、之入门基础2022/7/25本课重点Excel格式化工作表Excel修饰工作表2022/7/252第一部分 格式化工作表一、格式化单元格 在表格中输入的数据都采用Excel的默认格式，为适应不同的数据表达需求，还需要为表格中的数据设置不同的格式，如字体、字号、文字颜色、对齐方式、数字格式、边框、底纹等。在Excel中，数据都以单元格的为单位存放，对单元格的格式化就是对数据的格式化，相关命令存放在“单元格格式中”。执行“格式”菜单下的“单元格”命令，可以打开“单元格格式”对话框，如图：2022/7/253保护工作表如果工作表中的有些数据非常重要，不能随意修改，此时可以为工作表设置保护。首先打开E

2、xcel2003，把需要进行保护的工作表导入进去，点击菜单栏-工具-保护-保护工作表。 2022/7/254这时，会出现下图所示的界面，根据自己的需要进行勾选，然后可以设置密码。2022/7/255按下确定键之后会让你重新输入一遍密码。 单元格保护成功，我们可以点击单元格，企图修改里面的内容，可想而知，是不行的，出现系统提示。 2022/7/256二、格式化工作表（一）调整行高 方法一：用“格式”菜单命令调整行高。 1、选定调整行高的区域 “格式/行”命令 “行高”，屏幕出现行高对话框。 2、在“行高”对话框中，输入要设定的高度 “确定”方法二：用鼠标调整行高。 将鼠标指针移到行号的下方边界，

3、当光标变成带上下箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。 2022/7/257（二）调整列宽 方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。 1、选定调整列宽的区域 “格式/列”命令 “列 宽”，屏幕出现列宽对话框。 2、在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度 “确定”方法二：用鼠标调整行高。 将鼠标指针移到列标的右侧边界，当光标变成带左右箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的宽度时，松开鼠标左键。 2022/7/258（三）设置工作表的颜色 方法一：使用工具栏 选定要设置颜色的单元格区域 单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮 在“填充颜色”下拉窗口中

4、选择要使用的颜色。方法二：用菜单方式 选定要设置颜色的单元格区域 选择“格式/ 单元格” 选择“图案”选项卡 选择填充颜色和图案。2022/7/259（四）设置表格框线 方法一：用菜单方式 选定要加上框线的单元格选择“格式/单元格” 单击“边框”选项卡 选择“线条”、“颜色” 选择“预置”或“边框”项下的各个按钮 “确定” 。 方法三：用“格式”工具栏 选定要加上框线的单元格区域 选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表 单击下拉边框列项。 方法二：用右选择键 选定要加框线的单元格点击鼠标右键选择“设置单元格格式”。2022/7/2510三、设置字符的格式 （一）设置字体和大小 方法一：使用

5、菜单中的“格式”命令 选定要设置字体的所有单元格 单击“格式/单元格”命令 在“字体”选项列表中，选择字体 在“字号”列表中，选择所需字体的大小 “确定” 方法二：点击鼠标右键选定要设置字体的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式” 选择“字体”命令进行修改。 方法三：使用格式工具栏中的“字体”命令。 选定要设置字体的所有单元格 在格式工具栏的“字体列表中选择字体 在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。2022/7/2511（二）设置字符的颜色 1、常用对齐 Excel 2003默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式。 （1）先选定单元格 单击“格式/单元格”命令

6、选择“对齐”选项卡 在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐的方式。 选定要设置字符颜色的所有单元格单击工具栏上“字体颜色按钮”在调色板上单击要使用的颜色（三）单元格数据的对齐方式 （2）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基本一样。 2022/7/25122、标题合并及居中对齐 表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中”钮进行设置：选定标题范围 “合并和居中”钮2022/7/2513四、设置数字的格式不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。Excel

7、2003提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。 （一）设置单元格数字格式 方法一：利用菜单 选定单元格或区域 选择“格式/ 单元格”命令 选定“数字”选项卡 在“分类”列表中，选择“数值” 在右边选择数字格式 “确定”2022/7/2514 点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”选项，选择“数字”选项进行设置。方法二：鼠标右击选项栏（二）自定义数字格式 Excel 2003 提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下： 选定单元格或区域 选择“格式/单元格”命令 单击“数字”选项卡 在“分类”列表框中选择“自定义”选项 在“类型”列表框中选择需要的类型 “确定” 。 （三）格式刷和样式的使用 与Word一样，在Excel 2003中同样可以使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化。2022/7/2515（四）自动套用格式 对于一些常见的表格，可以利用Excel 2003的“自动套用格式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性