硫磺海运进口货物报关报检代理协议合同范本

1、第 页甲 方： 法定代表人：法定地址 ： 邮编：经 办 人： 联系电话： 传真：银行帐户 ： 乙 方： 法定代表人：法定地址 ： 邮编：经 办 人： 联系电话： 传真：银行帐户 ： 甲乙双方经友好协商，就硫磺进口的报关报检事宜达成如下协议：鉴于：第一条 服务范围1.1乙方根据甲方的委托，作为甲方的代理人代为办理海运进口货物报关报验事宜。1.2乙方的代理权限为：1.2.1代理甲方办理约定货物的报关、报验 1.2.2协助甲方办理退税手续 1.2.3甲方其他的特别授权具体的服务范围和代理权限详见报关报验委托单（附件一）。第二条 双方的权利和义务2.1甲方的权利和义务2.1.1甲方有权对乙方的报关行为

2、进行监督，有权要求乙方对于报关进展情况及时报告。2.1.2甲方必须保证报关货物不属于国家禁止或者限制进出境的物品。否则，甲方应对由此产生的一切后果承担责任。2.1.3甲方保证申报的内容均真实、准确、无欺诈，且与报关单内容一致。如委托内容与报关单有出入，以报关单为准。如不一致，对委托内容与报关单不一致产生的损失，甲方将承担由此产生的一切责任。2.1.4甲方应在船抵港 3 天前，将报关报验必须的单证文件送达乙方，最迟不能超过货物抵港后的十三天。并保证所提供的报关报验单证无讹，且单单一致与单货一致。报关报验单证包括但不限于：提单或其他运输单证、合同、发票、商检证书、许可证、核销文件、报关单、手册、装

3、箱单、有关批文及海关、商检认为需要的其他文件等。2.1.5需要变更的事项，甲方应在报关前提出，并应出具书面的变更通知书；报关后有正当理由更改的，甲方应书面委托乙方协助办理。由于变更引起的一切费用和后果由甲方承担。2.1.6甲方是进口货物的海关税款、海关监管手续费、代征增值税的义务缴纳人。乙方没有义务为甲方代垫有关税款，除非双方另有书面约定。2.1.7甲方应当按照本合同的约定支付乙方代理费及有关税费和其他费用。2.2乙方的权利和义务2.2.1乙方作为甲方的报关代理人，应在甲方的授权范围内进行活动，认真履行职责，维护甲方的合法权益。乙方在代理权限内的任何责任和费用都应由甲方承担。2.2.2乙方接到

4、甲方提供的完整的报关资料后，即应在货物抵港日起14 个工作日内向海关申报，并及时向海关递交纸质报关单证。2.2.3乙方应积极协助甲方办理退税手续，手续费由甲方承担。2.2.4乙方应当根据甲方的要求及时向甲方反馈货物报关报验的情况。第三条 费用及支付方式3.1乙方收取的代理报关、报验费分别为： ，以卸货港重量证为计费重量。 3.2甲方是进口货物的海关税款、海关监管手续费、代征增值税的义务缴纳人。甲方应当根据乙方预估的上述税费金额连同乙方收取的代理报关费、代理报验费在乙方报关前汇至乙方帐户，多退少补。3.3甲方应当承担的其他费用，如报关滞报金、违约金、船公司及货代调单费、疏港费、集装箱超期使用费等

5、，按实际发生额收取，由乙方向甲方另行结算。3.4乙方的帐户： 收款人（户名）： 开户行： 帐 号： （RMB） （USD）第四条 违约责任当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。6.1甲方的违约责任：6.1.1违反本合同第三条的规定延迟支付乙方代理费及有关税费和其他费用的，每延期一天，支付乙方延迟付款额的万分之五作为逾期付款违约金，对于因此造成的报关报验延误而导致的货物或者乙方的任何损失和/或责任应当由甲方承担。6.1.2违反本合同第2.1条的约定，造成货物不能及时报关报验、被扣押、被罚没，或者由此引起的乙方和/或任何第三方的

6、任何损失和/或责任均由甲方承担。6.1.3甲方不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况发生时，承担由此给乙方造成的任何损失和/或责任。6.2乙方的违约责任：乙方在履行代理人职责时应当尽心尽责，乙方应当负责赔偿因乙方的故意或者重大过失而给甲方造成的损失，但是不包括乙方在签订本合同时所无法合理预见的损失。第五条 一般条款6.1本协议未尽事宜，可通过双方协商进一步补充完善。6.2本协议一式二份，双方各执一份，双方签字盖章后即生效。甲方： 乙方：（签章） （签章）年 月 日 年 月 日签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同

7、的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。一、核实确认对方当事人的主体资格 1、合同对方为自然人： 核实并复印、保存其身份证件 （勿以名片代之 ） ，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好 是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。 2、合同对方为 “其他组织 ” ： （1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 （2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。 3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。 （1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方 （ 如验收单上 ）都要注意签字方的身份，

8、是 否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都 加盖公司的印章加以确认。 4、合同对方为法人： （1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营 业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的 名称和营业执照上的一致。 （2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份， 如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应 把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。 （3）应注意签约方的资

9、信状况，以保证合同的有效履行。 （4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 5、合同主体的考察方法 （1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室 等是不具备主体资格，不能签约的 , 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效； 而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格 （ 是否有 授权 ）? 是否有非法人营业执照 ?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公 司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况， 因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担

10、补充责任。看注册资本，是否与拟签合 同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同 业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验， 如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况， 对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。 2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。 核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑 与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签

11、，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定 的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般 或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对 方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银 行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调 取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。 对于新客户除

12、了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行 考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担 保则会极大的减少风险。 二、合同的必备条款要具体、明确： 1、当事人名称须真实、一致； 2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确； 3、注意验收方法、程序和时间； 4、履行方式须具体：交货方式、结算方式； 5、履行期限须确定某一时间点或时间段； 6、尽量明确本司所在地为合同履行地； 7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法； 8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。 三、合同形式：

13、 1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书 面的形式签定合同，在以信件和数据电文 （ 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件 ） 等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效 的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免； 2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字； 3、倒签合同要标明合同背景。 四、订约前的合同义务： 1、尽协助、通知义务； 2、订约时获取的对方商业秘密，

14、不得泄露和使用。 3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。 业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。 发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要 以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。 4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除 斥期间内行使撤销权 （即一年 ）。 5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。 6、合同内容不得损害社会公共利益、不

15、得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有 造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。 五、签定合同时还应注意到重要细节 1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明 身份的材料； 2、盖公章时一定要清晰； 3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认； 4、无合同不交易 经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违 约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您 尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。 5、有行动必留痕 妥

16、善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发 票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资 料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书 面凭证。 6、慎用善用公章 建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签 署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户 采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。 7、慎用授权文书 企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能 明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍 信、授权委托书、合同等文件。 8、离职通知相关客户 企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的 客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。 9、撤销问题合同注意时效 如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对 合同内容有重大误解，或