如何策划_场活动（34页)ppt课件

1、【如何谋划一场活动】 主讲：陈世锋河源职业技术学院大学生国旗班 二一一年十二月二十二日教学目的了解方案的组成要素独立撰写、修正方案活动谋划中的技巧什么是谋划？1、无中生有一个无中生有的过程。一种让未来的事情按照他的思绪、他的想法，一步一步变为现实的过程。2、思想方式一种创新的、缜密的、决策性的思想方式谋划的类型？谋划书普通分为商业谋划书、创业方案书、广告谋划书、活动谋划书、营销谋划书、网站谋划书、工程谋划书、公关谋划书、婚礼谋划书、医疗谋划书等。谋划的作用1、表达思想，展现才干。2、锻炼本人的任务才干、创新思想、缜密性思想、大局观。3、胜任社团职位4、为长久开展做计划5、提高职业竞争力职场中的

2、谋划任务的需求如何谋划一场活动活动预备阶段 活动举行预备阶段 活动举行阶段 活动收尾阶段 4123一、活动预备阶段 所需的资源硬件设备、指点意见 召开支部会议、传达主要思想、共商要是 撰写、修正、完善活动方案. 二 三 四 一 活动的来源活动的目的&节日、 社会主题、年度方案等如何撰写团日活动方案河源职业技术学院大学生国旗班团日方案的根本构成1.标题2.活动目的3.活动主题4.活动时间5.活动地点6.活动对象7.活动内容8.任务安排9.活动要求10.主要事项11.风险预测(可省)12.预期效果13.经费预算14.落款及日期团日活动方案流程讲解一、活动称号： 普通格式为“时间段+单位+内容+文种

3、 。 如：年月大学活动方案 有时“时间段和“单位可省略。由正标题与副标题组成。 如： “活动主题 - XX活动方案二活动目的：活动的目的、意义运用简约明了的言语将目的要点表述清楚；在陈说目的要点时，该活动的中心构成或谋划的独到之处及由此产生的意义影响效应、经济效益、广告效益等都应该明确写出。活动目的要详细化，并需求满足重要性、可行性、时效性。团日活动方案流程讲解团日活动方案流程讲解三活动主题是概括性的优美句子用最简练的话高度概括活动、晚会的灵魂，字数较少，力求简约明了，有深度 如：唱出心中热情，弘扬团队力量！ 九九重阳节，浓浓敬老情 团结凝友谊，室情暖人心 四活动时间五活动地点六参与人员七活动

4、担任人八主办单位九协办单位/承办单位团日活动方案流程讲解 十活动内容分活动前期、实施阶段、后期任务要求要简约明了，使人容易了解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能想象到的东西，没有脱漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当参与统计图表、安排图表等，对谋划的各任务工程，应按照时间的先后顺序陈列，能绘制实施时间表更有助于方案的核对。 附表其次人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以阐明，执行的应变程序也应该在这部分加以思索。可以有一两个应急方案。如思索到某些应变要素作出的应急方案。 如：要思索到一场晚会的到场人员过少、到场人员过多、晚会现 场停电、话筒音响出现问题等应变

5、要素 团日活动方案流程讲解这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、资助方式现金、奖品等、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、主持人、指点讲话次序、评委、会场引导、电子屏幕背景、灯光、音响、摄像摄像、记者写稿、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、任务证、指挥中心、现场气氛调理、接送车辆人员指点、物品等、活动后清理人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请根据实情自行调理。 团日活动方案流程讲解十一本卷须知 内外环境的变化，不可防止的会给方案的执行带来一些不确定性要素，因此，当环境变化时能否有应急措施，而这些应急措施等也应在谋划中加以阐明。活动中会遇到什么情况及困难，最好是预备一两个应

6、急预案。团日活动方案流程讲解十一经费预算1.资金来源(不要把拉资助资金也预算在内)2.支出预算3.预留不明朗支出4.预算总计(不含预留支出)5.总计(含预留支出)团日活动方案流程讲解 以上为初步预算经费，不可作为实践支出，只做参考。所列支出均为活动必需工程，另有不明朗支出预定为XY元。因此此次活动最大支出不超出Z元范围,详细在活动后列出详细报表。项目 单价（元） 数量 小计（元） 展板 100 1100横幅 100 1100海报25250总计 250团日活动方案流程讲解团日活动方案流程讲解十二落款及日期： 在方案的右下角写上支部称号及日期。支部称号与日期分成两行。数字的零要用特殊字符里的排版格

7、式要求一格式要求1.首行标题，为小标宋2号如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗，标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文；2.纸张要求：A4开纸张；3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米；4.行距要求：固定值25-30榜视页面和内容详细情况定，常用行距为27磅；5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文运用仿宋小3号。6.正文终了后空两行视页面而定，可空一行或不空行，在正文后的右下角注明制定方案、方案的组织、部门或个人，在制定单位下面注明制定方案、方案的时间。撰写方案的常见问题

8、排版格式表达方式口语化内容过于笼统，分工得不到表达内容不完好二、活动举行预备阶段检查各项预备任务义务的落实情况如何确保各项前期任务预备有序必要时进展适当彩排调动一切能利用的资源基层支部学院学生组织各大协会校级学生组织场地及物品借用如何写借条如何借用场地、物品三、活动举行阶段如何确保整个活动正常运转如何处置突来事件如何更能扩展活动的影响力如何提高活动的关注度.活动总结物资归还整合资料经费结算四、活动收尾阶段物资归位文件归档经费物资结算决算召开会议总结阅历整理资料上交上级新闻宣传活动宣传提高关注团日总结的构成标题：跟方案一致，将“方案改成总结开篇：活动进展引见活动的开展情况活动开展中的亮点活动中存在的问题改善措施落款如何当好谋划者？河源职业技术学院大学生国旗班校外活动一、参与人员的统计、确定二、集队，清点人数三、前往目的地四、再次清点人数五、强调本卷须知，分工，并营造气氛六、活动开展过程跟踪七、集队并清点人数，小结八、返校担任人应该留意的事一注重团队，提高执行力二做好方案，防止事故三活动反响，合理埋怨四规范纪律，拿捏有度担任人应该留