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文档简介
1、- YVKX 全球商品直销中心防损部会议制度目的 规范各级防损部会议进程,提高管理与沟通效率适用范围:门店防损一、防损部会议 月度会 一般为每月第一周的周二举行,召开时间一般以 小时为宜; 会议由防损部经理或指定的专人主持; 参加为防损部各职能模块,各区域、门店防损部; 会议议题主要是各区域、门店总结汇报月度工作,防损部布置下阶段工作,视情况组织专题 会议纪要会后两天内下发至各区域、门店防损部; 半年总结会; 半年总结会于每年 月中旬举行,召开时间以一天为宜;召开形式可以为现场会议,也可采取会议的形式;参加为防损部各职能模块,各区域、门店防损部;会议议题主要是总结点评上半年的工作、回顾 3(5
2、 的进度与 16/ 指标的完成情况、布置下半年的工作; 会议纪要会后两天内下发至各区域、门店防损部; 年度总结会 年度总结会于每年的 月或 月中旬召开,时间一般为一天; 召开形式可以为现场会议,也可采取会议的形式; 参加为防损部各职能模块,各区域、门店防损部; 会议议题主要是总结全年工作、回顾 3(5 完成情况、制定下一年度的 3(5、共议部门的 会议纪要会后两天内下发至各区域、门店防损部; 防损年会决议; 防损年会每年 、 月份举行,时间为 天;年会地点由防损部提前确定;参加防损年会的为防损部各职能模块、区域防损、门店基层防损员工代表;4.4 年会的议题主要是总结防损上一年度的业绩,评定业绩
3、奖项并颁奖,各区域及职能模块防损团队展示风采(会操、表演等),骨干管理团队活动(拓展、研讨、培训等);4.5 年会内容应在会后两天内下发至各区域、门店防损部,一周内在“防损板报”内张贴宣传;5.专题研讨会5.15.25.3专题研讨会视情况举行,形式不限;参加研讨会的为防损部各职能模块、区域防损参加;研讨会可邀请公司及业或关联二、区域防损部会议1.半年总结会1.11.21.31.41.5区域半年总结会于每年 7、8 月份(半年总结会后)举行;会议时间为 0.51 天,形式以现场会议为主;参加会议的为区域防损职能模块、城市公司防损、小区防损经理;区域防损半年总结会议题与总部防损部半年总结会一致,另
4、需传达总部工作部署及要求;会议纪要需在会后两天内下发至区域城市公司、小区、门店防损部;年度总结会业区域年度总结会于每年 1112 月份(年度总结会后)举行;会议时间为 0.51 天;2.3 参加会议的为区域防损职能模块、城市公司防损、小区防损经理;会议议题与总部防损部年度总结会一致,另需传达总部工作部署及要求,还需与城市公司防损签订业绩合同;会议纪要需在会后两天内下发至各城市公司、小区、门店防损部;其他会议其他会议包括但不限于巡场会、员工沟通会、损耗分析会、业务交流会、安委会会议等;其他会议的召开视情况而定,时间、形式与议题自定;三、城市公司/小区防损部会议1.城市公司每季度(小区防损部每月)应举行一次防损例会;1.11.21.31.41.5防损例会时间一般为每季度或每月的第一个例会以现场会议为主;举行,但需避开节假日或销售期;参加为城市公司防损职能模块、小区经理、门店防损经理、防损督导;会议议题主要为传达部门工作要求,总结阶段性工作,布置下阶段工作任务;会议纪要需在会后两天内共享;业务交流会城市公司/小区每季度举行、监察交流会;2.2 时间一般以 1 天为宜,可采取先巡场后的形式;
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