基于会计电算化的企业内部控制的必要性探析

1、基于会计电算化的企业内部控制的必要性探析基于会计电算化的企业内部控制的必要性探析近年来，电子信息技术获得了高速的开展，越来越多的企业开场在内部推行会计电算化，在构建电算化系统之后，企业的财务管理与会计核算环境都会发生很大的改变：首先，因为引入了计算机去协助完成企业财务工作，大大加快了会计信息的处理速度，也在很大程度上提升了会计核算的可靠性与准确性，降低了人工计算或是忽略大意可能导致错误的几率；其次，传统手工会计处理方式下的内部控制已经无法适应当代会计电算化的高要求，这也为企业内部控制带来了新的进步空间。因此，怎样有效发挥企业会计电算化的快捷、高效作用，怎样保证企业物资财产的平安，为企业的消费经

2、营决策提供更加完好、更加准确的信息，为企业创造出更多的经济效益，是会计电算化环境下企业内部控制的新要求，也是关乎企业可持续开展的重要任务。一、会计电算化的优势自上世纪九十年代之后，计算机技术的开展可谓是突飞猛进，会计电算化在企业的应用也越来越普遍，已经逐渐成为将来的开展趋势。可以看到，会计电算化在企业会计实务中的运用是一次重大变革，对会计理论与实务界的开展都具有无法估量的重大影响，这主要表如今以下两个方面：一是提升了企业会计工作的效率与质量。在会计电算化环境中，企业绝大局部的会计核算业务都是由计算机协助完成的，这不仅在很大程度上进步了会计信息处理的效率，同时，由于计算机核算方法的应用也提升会计

3、核算的精准度。二是进步了企业表现信息的才能。现阶段，随着计算机网络技术与电子信息技术的飞速开展，会计电算化在企业的应用正在不断地得以完善与提升。不难想到，会计电算化完全代替手工会计核算已成为大势所趋，而且已经在政府部门与企事业单位得到了广泛的使用。同时，会计电算化的应用也为企业内部控制带来了更高的要求，许许多多的新问题与新矛盾陆续出现，特别是在参加世界贸易组织之后，我国的经济开展迈进了快速开展车道，我国的企业也逐渐走上国际舞台，参与到国际市场分工与竞争之中。在会计电算化环境中加强内部控制不仅是企业会计控制的根本要求，也是新时期会计理论与实务的客观需要，因此，必须充分结合企业会计电算化的特征，建

4、立标准、合理、科学的内控制度，并不断的完善与补充，以提升企业内控管理的绩效。二、会计电算化对企业内部控制提出了更高的要求内部控制指的是企业或是其他组织为了确保内部资产的平安、保护信息的准确与平安、促进消费经营政策的有效施行、控制经营管理风险、进步消费经营效率、防止舞弊行为的发生，以最终实现企业目的而开展的各项管理性活动、制定的各项制度方法等的总和。会计电算化的运用在为企业工作处理带来高效率与高准确度的同时，也为企业的内部控制带来了更高的要求，这些正说明了加强企业内部控制的必要性：1.保证原始数据的精准性在会计电算化环境中，由计算机协助处理的数据都在程序的严格控制之中，计算机对原始数据进展自动地

5、处理与加工，并将结果储存在磁性介质之上。企业内部所有的记账、结账、编制报表以及会计分析等工作都是在电脑程序的严格控制下进展的，但是，原始数据仍然是由人工录入计算机系统的，一旦在原始数据的输入与审核中出现过失，电脑程序无法识别，只能按照原始数据将错就错的进展计算。所以说，电脑系统加工处理信息的准确度在很大程度上取决于所录入原始数据的准确性，这要求在企业内部所有信息的处理过程与方法都必须是合理、标准的，这样才可以确保会计信息的完好性、真实性与精准性。2.拓展了内部控制的范围与对象在传统的手工会计处理方式下，企业内部控制强调的是交易处理，绝大多数的控制对象是会计工作人员。但是，在会计电算化环境中，建

6、立与应用会计系统的复杂性带来了很多新的控制问题，例如，控制系统权限、保护磁性介质信息以及控制程序完善等等。在会计电算化环境中，所有的初始数据都出自凭证数据库，倘假设人为输入不当，就会导致明细账、日记账、台账甚至会计报表中出现错误，因此，原始数据的录入是否准确直接决定了整个会计业务处理的成败，这正是内部控制的关键环节。当然，计算机程序间的链接控制、人机合作中的控制、会计数据的导出控制等工作也是会计电算化环境中企业内部控制的关键环节。3.躲避电脑档案无纸化的风险在传统的手工会计处理方式下，企业发生的所有经济业务都被记录在纸张上，增加、修改以及删除了的记账凭证或是会计账簿都可以从印章与笔迹上明确的区

7、分责任。自从推行会计电算化之后，记账凭证与账簿都变为存储于磁性介质上的文件或是记录格式，也就是会计核算的无纸化，任何修改数据的行为都不留痕迹。同时，电磁介质也比拟容易受损坏，而且会有毁损或是丧失的危险，这是会计电算化对企业会计资料保管上的新要求，企业必须找寻到完好保管纸质与磁性介质上的会计资料的有效方法，这也证明了企业开展内部控制的必要性。4.增加了会计工作的平安控制难度电子信息技术的高速开展以及在企业会计中的普及带来了许多新问题，在电算化环境中，以往以计算机为核心的平安性防范方法已经不再合适企业运用，经过计算机程序传输的数据很难保证其完好性与可靠性。这是因为网络系统的开放性为一些非法网友提供了可乘之机，网络病毒的传播也给电算化系统引发了很大的风险。当今，财务处理软件的功能，例如远程报账、远程审计以及远程报表等都必须设置控制环节，这无疑增加了企业会计程序平安控制的困难。上述这些要求说明原有的企业内部控制已经无法适应企业的开展，强化企业的内部控制已经刻不容