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文档简介
1、企业库存成本控制的有效途径成本最优是企业管理永恒的主题。良好的物流成本管理可以通过提高库存周转率、加快资金周转、降低运营成本、改善客户服务水公平方法节省企业的成本支出,从而最终增加企业利润。库存成本掌握的内容成功管理库存并合理掌握其成本的首要问题是对库存及其成本构成有一个正确且全面的熟悉。因为库存成本的隐藏性,使得管理人员对其熟悉一般总是片面的,常常会忽视一些重要的方面。如不会考虑仓库内库存物料所占的成本多少,更不会考虑库存物料对公司资金回转的影响等。而库存成本的构成一般可分为以下三个主要部分:库存持有成本;库存获得成本;库存缺货成本。对应库存成本的构成,存掌握策略可分为以下三个层次。库存决策
2、:掌握库存持有成本。管理者通过对物料的定量分析来打算什么产品需要库存,什么产品不需要库存;以及各种产品库存的规模、周转率和分布状况,从而最终掌握库存持有成本。确定库存的订货方法:掌握库存获得成本。管理者通过确定库存的再订货点、订货周期和每次的订货量,从而最终掌握库存持有成本。如选购点在意大利的,可将选购批量掌握在一个月一次。需求预估:掌握库存的缺货成本。库存管理的一个重要内容就是获得相对精确的需求预估,包括生产计划、销售计划等。在实际的管理工作中,除了依据企业的产品特性,确定正确的库存管理模式外,更重要的是对所确定的库存产品不能一视同仁,而是要区分对待,分类管理,也就是通常所讲的ABC分类法。
3、ABC分类法,就是将库存物料根据占用资金的大小和销售额所占的比例进行分类。销售额所占的比例较大的物料归入A类,比例稍低的归入B类,最低的物料归入C类。这种分类方法的目的主要是为了通过对重点物料的严格掌握,在整体提高企业交货水平的基础之上,降低企业的库存水平,同时又适当照看一般的物料。在安全库存的设置时,要分清晰哪些物料能够准时选购订货,哪些物料的选购订货周期会长一些,甚至实现零库存;选购订货时间长一些的物品,安全库存可以设置得高一些。此外,安全库存的设置,还与客户需求及其变动大小有关。至于库存的掌握策略,还需要依据物料的种类,数量、规模、物料的供应状况、物料的需求状况等进行选择。例如:对于市场
4、供应充分,随时有能订到、品种多且价值低廉的货物一般选择定量订货。而对于品种少,比较严重的物资则一般采取定期订货法。以上订货策略是针对独立需求的物品而言,假如是相关需求,则需要实现MRP选购。库存成本掌握的详细措施削减不可以用的库存。虽然许多时候库存是必需要存在的,但并不是全部的库存都能发挥其作用来满意生产或交货的需要,或者说这些库存在一定的时间内是不可以用的。因此,降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可以用库存的量。对于一个企业来说,在途库存、淤滞库存、预留库存(可交货的订单因其它方面的原因而不能交货)、在制品或者是待检品都是不可以用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占
5、库存总量的比例。整批交货的订单对客户来说可以大大降低其库存的水平,但是对供货方来说却是不小的压力,所以企业对此类订单必需要严格掌握。在的确必需的状况下,才能向客户供应整批交货的服务。而且,应当定期检查预留库存的状况,加强与销售部、财务部及客户之间的沟通,尽快消退因付款、客户项目延期等原因造成的预留库存。选择好的供应商对企业是至关重要的。假如淤滞库存能够经过再加工而提高销售的机会,则与供应商的合作,对淤滞库存的再加工也是一个较好的处理手段。但是假如供应商的这个物料老是出现类似质量问题,导致甲公司无法估计可用库存及正常生产,则应当考虑更换供应商。采用合适的库存订贷方式对库存掌握也是至关重要的。其中
6、,PMC(生产物料掌握系统)在整个生产中起着承上启下的作用,不仅要随时对物料进行跟踪,要非常清楚的推断哪些物料即将出现缺货,而且应当马上做出缺货反应。PMC采取的积极有效的措施将极大地提升企业的管理效率。而一般来说,PMC掌握的手段通常包括以下三点:掌握数量,以满意生产量的需求;掌握进度,以满意生产期的需求:掌握差补,以满意核销和结账的需求。PMC依据库存订货系统,首先需要解决何时补货以及每次补多少货的问题。正确的库存补货的方式可以大大降低安全库存量,对整体库存水平的掌握是特别重要的。通常对不同的物料可以通过两种方法考虑何时补货:第一种就是当某种物料的库存量达到预先设定的水平常进行补货;第二种
7、动态补货法对管理者的要求比较高,它是通过对现有库存量及将来一定时期内的需求预估数量的平衡,来打算当前是否要生成选购订单进行补货。企业可以依据库存物料的重要性打算不同的补货方式:通常C类库存物料采用定量补货法;而A类物料采用动态补货法。这样的管理方式使得企业将大部分的时间和精力放在重要物资的管理上,对提高订单的交货率及降低库存量有显著的作用。另外,掌握选购数量是降低库存的一个重要手段。库存成本掌握过程中需要留意的方面虽然库存成本的掌握对企业的整体运作有着至关重要的影响。但是单纯、一味地强调库存成本的掌握和降低不但不能给企业带来积极的作用,甚至会起负面的影响。所以在详细的工作中,还需要留意库存成本
8、掌握的两个前提条件:服务水平与物流总成本。成本和服务相对来讲是一对相互制约的因素:服务越好,成本越高;反之亦然。成本管理在任何时候都不能离开服务水平的要求去单独追求成本的降低。目前的市场为买方市场,且各个行业的竞争特别激烈。对企业来说,首先要考虑的是产品的销量和市场占有份额。而作为企业核心竞争力的四种因素(产品质量、产品价格、交货、服务和市场推广)中,产品质量和价格随着科技的进步、信息的透明化和快速传播在同一行业的不同企业中的差异越来越小,客户越来越多地将企业的交货时间和服务水平作为衡量和选择的参考因素,而且企业的交货和服务作为软性的管理内容也很难在短时间内被其它竞争对手模仿。所以企业首要任务是制定一个合理的服务水平。这一服务水平既要符合行业的整体现况及客户的期望要求,以掌握企业的成本开支;又要略高于企业的主要竞争对手,以保持企业的竞争力,并扩大市场占有份额;随后企业还需要在满意这一服务水平的前提下,通过优化内部管理,尤其是对成本的掌握来压缩企业的运营成本,提高企业的利润率,为企业下一步提高服务水平创造条件
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