用友T3人事通标准版功能介绍ppt课件

1、T3人事通规范版功能引见 用友人事通才干提升精品课程用友致拓王玮 用友成立于88年，经过20多年的开展成为中国最大管理软件提供商，延续七年市场占有率第一，比第二、三名的总和还要多，用友的产品包含了财务、ERP和人力资源等，其中人力资源是目前开展最快的产品，特别是去年劳动合同法公布后，人力资源业务飞速开展。基于这种情况用友推出人事通产品，人事通产品在今年1季度比去年同期增长了6倍。 人事通产品主要有哪些功能可以给客户带来哪些益处？ 人事通主要处理中小企业的人事档案管理、薪资、考勤、绩效、合同等方面的问题。让企业从繁重的手工劳动中解放出来，经过软件使企业的管理规范化。例如一个2000人消费制造企业

2、的工资计算和核算普通需求一周时间，用软件最多一天。概述，坚决自信心！一、根底模块包括：帐套管理、组织管理、人员管理、合同管理、薪资管理、报表管理和系统管理模块；二、业务模块包括：招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效管理和指点查询模块。 内容提要用友T3人事通主界面第一部分 根底模块帐套管理功能引见【账套管理】功能可以协助用户完成企业实践运用账套的建立.修正.备份.删除等操作，并且可以按照用户要求制定自动备份方案和对操作日志的管理。帐套管理价值点 很多企业根据其特殊管理特点，需求建立多套数据，特别是一些工厂为了应对检查，也会思索建立多套数据。 在人事通设计上，我们提供单独的帐套管理功能，经过超级管

3、理员用户来进展管理。 多帐套管理优点：可以满足用户多样的管理要求，使客户利用现有系统就可以实现对多个下属单位的特殊管理，也可满足一些消费制外型企业的验厂需求，大大降低了企业额外采购软件的支出，提高了企业管理的效率。组织管理功能引见【组织管理】功能支持按级别、层次以树型构造显示本单位的机构情况，用户可根据需求进展撤销、合并、并转、排序等机构调整处置，可输出打印组织机构图，且人员信息可按照机构调整同步变化。同时还支持岗位体系和编制的管理。 功能主界面工具栏组织管理价值点【岗位管控】：企业为了控制人力本钱，又没有对用工进展合理规划，只能暂时增减人员，呵斥企业管理混乱。在人事通设计上，我们在组织管理中

4、添加了岗位编制功能。用户可以经过此功能设置各部门岗位编制数量，在人员管理中添加新人员信息的时候系统就会自动提示岗位超编情况，同时在岗位分析中预置了“岗位编制分析图 。优点：经过岗位编制管理，用户可以实时监控本企业部门岗位人数，及时掌握超编缺编情况，为企业制定人才招聘方案、控制人员本钱提供详实的数据根据。人员管理主界面【人员管理】功能主要是对企业的人员档案进展管理，并针对人事异动、奖惩等业务流程进展管理。功能主界面工具栏人员管理价值点【灵敏的人员字段自定义】各企业除了通用的数据目的外，都有部分个性化工程，不同行业的数据工程也不一样，需求按照企业的管理要求灵敏的建立档案工程。在人事通设计上，我们在

5、“人员管理中添加了“自定义字段的功能。用户经过此功能，可以定义满足本企业的数据目的工程，减少原有数据与新系统数据的差别，更加完好准确的完成数据统计。【二代身份证扫描 】劳动密集型企业在季节性用工的时候会频繁招聘人员，需求录入大量的人员身份信息，导致日常任务量大。 人力资源管理人员需求破费大量时间登记人员的根本信息。 在人事通设计上，我们在人事管理中添加了二代身份证扫描功能。经过选择二代身份证读卡机硬件设备、人员所在部门后，用户可以经过此功能直接把二代身份证中的姓名、性别、民族、出生日期、住址等信息直接写入到数据库中，并且系统还提供反复数据更新功能。用户经过此功能，可以大大减轻在系统中录入人员信

6、息的任务量，同时还可以鉴别身份证的真伪，躲避一些用人风险。人员管理价值点【离任人员回岗 】在企业中，经常有离任人员又回到了公司任务的情况，这就要求管理人员了解离任人员离任缘由，并且需求将根本信息重新录入系统。在人事通设计上，我们在人事管理中添加了离任人员管理功能。用户经过此功能，可以甄别出人员能否在本企业效力过，可以直接进展原人员数据的恢复，不仅减少了用户录入数据的任务量，而且可以躲避一些用人风险。详细操作：进入人事通系统后，在“人员管理的信息录入中可以查找本企业数据库中能否存在此人信息，如存在可经过“人事异动功能把原离任人员信息直接经过回岗操作恢复到正式人员库中。合同管理主界面【合同管理】功

7、能符合新法律文件精神，将劳动合同法的法律条款全部融入到软件系统，提供劳动合同的签署、期间管理和到期管理内容，支持自动校验劳动合同签署的合法性，并且及时给予法律提示，协助企业人事管理人员正确签署员工劳动合同。 功能主界面工具栏劳动合同-价值点【提示管理】 很多企业人力资源部门经常是一人多岗，日常事务性任务太多，经常脱漏一些事情，需求办事人员多次敦促才干办理。 在人事通设计上，我们在人事通主界面中设置了提示功能。 用户可以经过系统曾经预置的一些常用条件或者自定义一些条件来到达提示目的。 比如：经过提示管理，客户可以第一时间掌握例如试用期到期、未签合同等各种人员信息，做出相应的处置，可以减少日常任务

8、中的脱漏，提高任务效率，添加员工的称心度。 薪资管理功能引见【薪资管理】功能主要协助用户完本钱企业日常薪资、福利的管理任务，系统预置了大量的薪资统计图表供用户运用。功能主菜单菜单界面 薪资管理价值点【薪资数据来源多元化】企业员工的考勤、绩效、奖惩结果等数据来源相对分散，发放工资的时候，工资核算任务量大。 在人事通设计上，在薪资管理中的公式定义中参与了数据来源功能。经过公式定义中的数据来源功能，可以读取组织、人事、薪资、考勤数据，实现管理结果在系统中的表达，规范了用户公司的管理，提高了员工称心度。【计件工资】制外型企业产品多样化，工序复杂，核算计件工资费时费力。在人事通设计上，我们在薪资管理中添

9、加了计件工资功能。针对小型制造业在消费过程需求按工序产量核算工人工资的情况，我们经过规范各类根底信息，规范计件工资计算流程，快速完成计件工资的计算和发放，满足制外型企业对这方面的需求，提高了任务效率。 薪资管理价值点【工资分摊和凭证查询工资人事一体化】目前中小企业的现状是企业财务系统与人事系统相对独立，无法实现数据共享，呵斥数据传送困难，手工汇总任务量大且不准确。 在人事通设计上，我们在薪资管理里参与了工资分摊功能。用户可以经过此功能直接调用人事通中薪资数据，可以将工资凭证传送到总账中，自动完成人工本钱的核算。财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进展分配，并编制转账会计凭证，供用友通

10、总账系统记账处置之用。工资管理传输到账务系统的凭证，也可以经过凭证查询来修正、删除和冲销等操作。经过工资分摊功能，可以协助用友通或U6客户直接运用人事通中薪资数据，实现真正的财务和人事一体化管理。【薪资发放短信提示】在人事通设计上，我们在薪资管理中添加了短信工资功能。用户可以经过此功能由用户根据曾经计算出的工资工程信息自定义短信的发送内容。经过短信工资功能，可以满足客户对短信发放的需求，提高用户员工的称心度。系统管理功能引见【系统管理】主要用于对整个系统的公共信息进展一致管理，包括企业信息的录入、字典维护、操作用户及权限设置、参数设置及密码修正等功能。功能主菜单菜单界面报表管理登录界面【报表管

11、理】功能主要支持用户自定义本企业常用的报表。报表管理价值点【强大的统计分析】 企业为了更好的开展，必需有详细的分析数据作为管理决策根据，但传统的统计方式无法快速准确系统的提供相关统计数据。 在人事通设计上，我们在“人员管理中添加了“统计分析和“统计分析报表的功能。 用户可以经过“统计分析功能进展人员数据的单维统计、通用统计、二维统计、常用统计等统计分析。 经过此功能，可以为企业制定人才战略和企业战略提供充分的数据根底。第二部分 业务模块招聘管理功能引见【招聘管理】功能支持企业建立后备人才库，并支持对招聘过程进展方案、面试、考核、录用等过程进展处置。操作流程引见：在制定招聘方案后，从人才贮藏中选

12、择应聘人员，进展招聘面试、挑选、录用的记录，最终将人员档案自动从人才贮藏中转到正式人员档案中。 功能主界面菜单招聘管理价值点【流程导航】中小企业普通人力资源管理人员素质参差不齐，计算机程度薄弱。在人事通设计上，我们追求简单化、傻瓜化、流程化，使客户无需专门培训也可很轻松的运用软件，这就是软件提供的流程导航设置。进入人事通系统后，系统会自动弹出“初始化操作导游，按照导游所指示的操作流程进展操作就可以完成客户主要业务的初始化任务。比如：快速建立第一个人员档案；快速完成工资初始化操作；快速对计件工资工程进展设置。经过合同管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、考勤管理等招聘管理功能模块的流程化导航图，可

13、以使客户更轻松的进展各人事业务的操作，大大缩短了客户学习掌握软件的时间。简单的操作导游和完好的流程化导航图符合绝大部分用户操作习惯，容易学习；直观表达，贴近业务；便于到达客户直接运用的界面。对于企业人力资源部门现有人员整体计算机程度不高的情况，或者由于企业内部人员流动，新员工接替岗位后没有专门培训的情况，都可以较容易处理。 培训管理功能引见【培训管理】功能主要是协助企业对员工的日常培训进展管理。培训管理分为：培训资源、培训方案、培训记录、培训活动、培训统计分析五个部分。功能主界面菜单界面 绩效管理功能引见【绩效管理】功能主要协助用户完本钱企业日常绩效考核的工作，可以协助用户对员工绩效考核的结果进展统计分析。功能主菜单菜单界面考勤管理功能引见考勤管理是企业人力资源部门重要任务之一，T3人事通中的【考勤管理】功能支持直接读取考勤机数据，独立制定考勤规那么，自动按考勤规那么和考勤记录生成考勤报表与统计结果。 功能主界面菜单指点查询功能主界面【Web指点查询】功能主要支持经过阅读器的方式查看人事通系统中各个功能模