出口企业备案信息库操作手册-PPT课件

1、出口企业备案信息库余姚出入境检验检疫局1主要内容系统功能2应用背景31软件安装33操作说明4工作要求352 基于余姚检验检疫局现在实施的出口电器检验监管“三管理”模式，改革的根本点是“既要管得住，又要放得快”，单证不再人为设置拦截批次，但加大核查稽查的力度，所以需要建立一个信息完整、准确、及时的产品备案信息库。 1.应用背景3发布通知通告阅读通知通告2.系统功能出口企业 全备案信息库局端审核企业申报汇总查询信息采集历史数据传送企业信息申报出口产品下载检测报告企业端系统自动更新4特色功能模块132设置CIQ广播检验检疫以CIQ消息广播栏目发送：预警信息、警示通报、公告信息、通知通告等产品动态申报

2、当产品变更时，企业通过系统自动申报，在系统的提示下，监管部门对此进行确认，系统自动维护更新并记录变更时间4信息互通共享企业上传信息，监管部门确认后纳入系统；整合采集安卫环检测报告，检企双方通过系统共享查看系统自动更新通过IE浏览器发布客户端软件；系统升级变化在服务器完成后，客户端均能实现自动更新，并建立相应的维护日志5 3.软件安装电脑要求：能上网；安装PDF文档阅读软件：Adobe Reader；及Office办公软件，如Word、Excel。 6 软件下载 1、余姚局网站：ecooy/index.action下载专区出口企业备案信息库（新）7 软件下载 2、鼠标右键点击，选择“目标另存为(

3、A)”8 软件下载 3、保存到电脑，例如D盘，文件名默认为 “149.zip”，然后鼠标右键点击，解压缩。94.操作使用1.启动 打开解压出来的文件“出口企业备案信息库”，进入“安装程序” “ CIQ管理(企业端)”，然后双击“CIQ管理（企业端）.exe”10登陆登录位置 “余姚检验检疫局” 登陆服务器 “CIQ余姚服务器A” IP地址为空（不用填）用户名3806*（10位数字，企业CIQ登记号）初始密码“0000”11企业用到两部分“企业信息申报” 分五个模块企业涉及的功能121）基本信息模块基本信息（图见后页，下同）： 反映企业基本概况（1）企业类别；（2）企业名称；（3）地址；（4)

4、组织机构代码； （5）CIQ登记号码；（6）营业执照范围； （7）邮编；（8）传真号码；(9)产品是否内销；（10）是否具有质量许可证；（11）是否具有出口卫生注册；（12）是否签订质量承诺书；（13）联系人（姓名、电话、手机）；（14）法人代表（姓名、电话、手机）；（15）技术负责人（姓名、电话、手机）；（16）质量负责人（姓名、电话、手机）；（17）总员工人数、设计技术人员人数、检验员人数；（18）主要出口国家地区；（19）首次出口时间；（20）报检员信息（姓名、注册编号、联系电话、注册日期、 备注）；（21）厂检员信息（姓名、联系电话、备案日期、备注）1131.打开页面点“查询数据”2.

5、申报信息3.申报完成点“保存数据”从表格第二行开始输入（第一行不能输入）用键盘键增加一行14 2）产能信息模块2产能信息： 反映企业生产能力和基本情况（1）生产方面：每年每月的生产计划、产能情况、生产流水线数量、法检非法检情况；（2）出口方面：每年每月出口产品报检批次、金额151.年份“2019”2.产品名称：大类产品3.月底填写当月实际数量4.一行填完，按光标“”填写下一类产品163）质控信息模块3质控信息： 体现产品设计、进货、过程、出厂、召回“五个环节”的控制（1）管理体系及管理体系运行情况；（2）产品设计开发能力、设计评审；（3）进货检验（控制文件、检验记录、出厂检测设备） ；（4）过

6、程控制（控制文件、检验记录）； （5）出厂控制（控制文件、检验记录）； （6）产品召回信息（产品名称、日期、召回国家、数量、金额、不合格原因、备注） 17记得：打开页面点“查询数据”申报完成点“保存数据”注意：灰色钩表示未选中，黑色才是选中用键盘键或者下面的“+”增加一行用“-”删除一行18 4） 标准信息模块标准信息：了解企业组织生产所采用的产品标准，产品认证情况（1）采标信息：出口产品所对应的标准类别、标准名称、标准号（2）产品认证：UL、GS、VDE、CE、CCC及其他认证4191.产品名称：大类产品2.国外标准：可参考型式试验报告首页 举例：“IEC60335-1;IEC60335-2

7、-*”3.国内标准：产品相对应的国内标准 举例：“GB4706-1; GB4706-*”4.产品认证：该类产品已通过的认证情况205） 产品信息模块产品信息： 全面反映出口产品的基本情况（1）产品类别；（2）CIQ编码；（3）HS编码； （4）产品名称；（5）涵盖归类；（6）型号；（7）规格；（8）确认书编号及其签发日期；（9）型式试验号及其检测日期；（10）产品图片关键部件清单。5211.标准模式 用于申报输入和修改；2.树形模式 只读（不能修改），提供排序功能，方便查阅。22修改时，如果这里标记 “已确认”，那么需要联系检验老师将其改成“未确认”后，才能进行修改。236） 产品图片关键部件

8、清单上传附件步骤： 1、新建关键部件清单； 2、按照模板格式填写并保存； 3、上传。6241、点击“新建关键部件清单”在该行任意位置，鼠标右键点击，上传产品图片，要求：清晰，JPG格式，小于1MB252、输入文件名（产品名称+型号）3、然后点击“生成文件”264、按照模板格式填写并保存图片要求：清晰，JPG格式，小于1MB27在需要上传附件的产品行任意位置，鼠标右键点击，上传刚才制作的“产品图片关键部件清单”即可28注意事项打开模块后，要先点击“查询数据” ，然后进行申报，申报完后，记得 “保存数据” ；上传图片要求清晰、JPG格式、大小不超过1MB；所有表格第一行用以筛选（相当于快速查询），不用作输入，数据输入从表格第二行开始；用键盘“”键，或者软件中的“+”，给表格增加一行，而用软件中的“-”删除一行；产品信息需要修改时，如果标记为“已确认”，需要联系