员工活动的组织与协调

1、员工活动的组织与协调员工活动小组的组建人力资源部员工关系主管、员工关系专员与行政专员共同组建员工活动小组，由员工关 系主管担任组长。员工活动意向调查员工活动小组主要通过问卷调查的形式对全体员工进行活动意向调查，并分期总结点查 结果。员工活动计划的制订与审批员工活动小组根据调查结果并结合企业的实际情况制订和员工活动计划。员工活动计 划主要包括活动目的、活动项目、活动设施的配备情况、活动所需经费预算等内容。员工活动计划经人力资源部经理与行政部经理签字后报主管副总审批，主管副总对活 动的可行性分析后给于答复与建议。员工活动计划必须经主管副总审批后才可执行。员工活动实施方案的制定员工活动计划经主管副总

2、审批通过后，员工活动小组制定活动的具体实施方案。具体实 施方案应包括下列内容活动时间、地点、参与人员、组织人员和活动方式活动具体内容及流程活动设施的具体类表活动经费明细活动文件资料明细活动接待安排及注意事项员工活动时间安排小型活动（如休闲娱乐活动）一般每季度举行一次中型活动（如部门聚餐）一般每半年举行一次大型活动（如企业年会）一般每年举行一次员工活动经费管理员工活动小组负责申请或筹集员工活动经费，并根据计划对活动经费进行管理与控制经费来与主要有两方面：企业提供、员工日常违纪罚款员工活动总结员工活动小组应在每次活动结束后及时对本次活动进行总结，找出存在的缺点与不足， 并填写员工活动评估记录及员工

3、活动总结报告。员工关怀管理员工关怀管理的定义员工关怀管理是指在员工新入职、节假日或遭受重大困难时，企业给与员工物质帮助或 精神关怀的一种管理过程，其目的是增进员工对企业的认同感与归属感。从员工应聘之日起，严禁企业任何工作人员对应聘人员和新进员工有冷漠对待、苛刻 责备、嘲讽讥笑的行为新进员工到达企业后，必须由主管级级以上级别的人员为其介绍企业主要领导的情况 及员工在工作中接触到的同事的情况新员工到岗的一个星期内，上级主管须做至少三次访谈，以了解员工进入企业后的工 作情况与生活情况新员工（上岗一个月内）出现工作过失时，一律以帮助教育为基本的处理方式。但对 于屡教不改或已造成重大事故应予辞退的，按辞

4、退办理重要节假日或员工生日关怀逢重要节假日，如端午、中秋、春节等，人力资源部应根据企业实际情况给与核心员 工以及外派员工适当的慰问与祝福每逢员工生日，人力资源部向其发放祝福卡片和赠送生日蛋糕员工生病关怀和劳动保护对于生病的员工，上级主管需短信问候并在其归岗后表示慰问：对于生病住院且病情比 较严重的员工，企业总经理代表企业前往探望慰问企业购买一部分常用药品，供员工免费使用企业每次组织员工活动前应调阅员工信息资料，对有特殊信仰、禁忌和生活习惯的员 工作出妥善安排员工个人遭受重大困难的关怀在员工个人遭受重大困难时，人力资源部应代表企业送达慰问与关怀，同时根据企业领 导审批情况给与不同程度的物质帮助。

5、公司交接班记录交接班的规定为明确职责，交接班时，双方应履行交接手续，在按规定的项目逐项交接清楚后，交 接人员先在交接班记录薄上签名，然后接班人依次签名，从此时起，岗位的全部工作，由接 班人员负责。交班负责人才能离开岗位。交班工作由当值值长组织全班人员，事先做好交班准备工作，检查应交的有关事项， 整理各种资料、记录薄，检查应交的物件是否齐全，室内的整洁工作，以及为下一值做好接 班后立即要执行的准备工作。填写交接班记录薄等待交接。接班人员应提前10分钟到达，由负责人查阅交接班记录薄，了解有关工作的注意事 项，然后准时开始正式进行交接班工作。如果遇有特殊情况，可以延迟时间进行交接班。值班人员必须遵照

6、规定的轮值表值班，未经带班员和主管同意不得私自调班。当值人 员因故提前离开或迟到虽有他人代替，亦应办理交接手续，绝对不允许不办理交接手续而离 开岗位。交接禁止使用电话等通讯方式或口头交接班。接班人员未到岗位，交班人员不得离 开值班岗位。交接班手续未结束前，一切工作应由交班人员负责。如在交接班时发生事故，应由交 班人员负责处理，交班人员可要求及指挥接班人员协助处理。在下列情况下，不得进行交接班：（1）在交班人处理事物未结束时不得交班；（2）在处理事故时（但可在告一段落时，得到带班员或主管同意后，方可进行交接 班）；（3）接班人员有喝酒情况或精神不正常时；或接班人突发疾病等特殊情况；（4）交班人员

7、未正式办理交接班手续，就擅自离开工作岗位。交接班准备工作交班准备工作，应由当班值长组织全班人员事先做好交班准备工作。检查本班人员的精神状态，仪容、仪表；对本班次需要注意的事项进行安排指导；检查各种记录是否齐全、正确；检查岗位使用物品功能是否正常；检查岗位是否整洁，是否按要求摆放；开交班前碰头会，听取本班人员对本次接班后的工作意见（特殊情况）；无误后，方可进行交接班。交接班注意事项交班工作必须做到“五清”、“四交接”：“五清”即：看清、讲清、问清、查清、点清。“四交接”即：文字交接、在岗交接、实物交接。（1）文字交接：填写需要交接的注意事项。（交接班记录）（2）在岗交接：必须在交接岗位上进行本岗位的交接工作。（3）实物交接：具体物品的交接。（如对讲机等）交接班的内容一律以记录和现场交接清楚为准，凡遗漏应交待的事情，由交班者负责;凡未接清楚听明白的事项，由接班者负责；交接班双方都没有履行交接手续的内容，双方负 责。接班后工作接班后各岗位应急时将本岗位交接情况通过对讲机向生产部汇报；（如：操作岗交接完 毕，岗位一