构建电子商务模式财务及企业管理信息系统的对策(1)

1、构建电子商务形式财务及企业管理信息系统的对策(1)面对电子商务的挑战，中国企业如何迈向电子商务时代，如何将电子商务与财务及企业管理信息系统相结合推动信息化建立，已经成为企业界和学术界关注的热点问题。本文从以下几方面谈谈构建电子商务形式财务及企业管理信息系统的对策。一、创立电子商务形式财务及企业管理信息系统开展的良好环境1、政府应正确引导和推动电子商务开展。电子商务是新惹事物，与传统的管理形式有一定的冲突，在我国推行电子商务最大障碍不是技术而是观念。目前全社会尤其是企业的信息化意识薄弱，有的企业宁可将资金用于固定资产投资、技术改造、发放奖金甚至用于请客吃饭上，也不愿将资金投资于企业的信息系统建立

2、上。没有根底信息化建立，搞电子商务就是一句空话。推行电子商务比拟成功的国家的共同经历说明：在电子商务的开展过程中，政府的支持、鼓励与引导至关重要。例如新加坡政府早在1990年就投资2.1亿新元建成全国贸易信息网TRADENET，且政府在进展普及性培训之后，强迫规定自1991年起所有的进出口商品都要采用EDI数据交换报关。目前，新加坡EDI在贸易领域的应用到达95以上，超过欧美兴旺国家程度。电子商务在我国仍处于起步阶段，政府可以制定有利于电子商务开展的优惠政策，引导电子商务的开展；通过宣传企业信息化建立的重要性推动电子商务在企业的应用；通过示范工程让企业真正理解电子商务，逐步建立有中国特色的电子

3、商务管理和运行机制，为电子商务形式财务及企业管理信息系统的开展创造一个良好的环境。2、应制定相关法律保证电子商务形式财务及企业管理信息系统的平安和有效。实现电子商务不仅需要良好的管理和运行机制，更为重要的是要有健全的法律保护。因为电子商务涉及到国内企业间或国际企业间的经济纠纷与国际仲裁，是各国政府不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题，这就需要制定一套完好的包括各国相关法律在内的国际法律体系。结合国贸易法委员会在1996年6月提出了“电子商务示范法蓝本，为各国电子商务立法提供了范本。目前，正在准备起草“电子数据交换法律层面和相关通信手段示范法，建议各国政府按照制定相关法律。我国在计算机信息

4、平安管理方面立法较早，从1986年的4月开场，我国相继制定并公布了?中华人民共和国信息系统平安保护条例?、?计算机系统平安标准?、?计算机病毒控制规定?等系列法律，并在?刑法?、?刑事诉讼法?、?民法?、?民事诉讼法?、?经济合同法?等相关法律中写入了计算机犯罪的有关内容，保证了计算机系统和信息平安。但是，我国目前还没有专门的电子商务平安法律，如“电子签章法，“有关网上纳税法、“电子发票法等等。只有建立和健全有关电子商务的相应法规，才能保障电子商务形式财务及企业管理信息系统处理的业务如网上销售、网上采购、网上付款、网上纳税等的平安性和有效性。因此，我国电子商务平安立法势在必行。二、改良和完善电

5、子商务形式财务及企业管理软件1、应用国际领先技术。在软件中，力求应用国际领先技术，如基于EB平台、BS构造、纯JAVA、大型数据库等先进技术，满足我国大型、集团型企业分布式和体系化的管理形式，以及企业多元化制造和个性化效劳等方面的需求。在保证企业内部财务管理的同时，又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算和管理。2、支持业务协同的工作方式。财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要问题。在运用电子商务形式财务及企业管理软件之前，由于财务人员无权或无条件管理业务问题，而财务人员又要承当确保业务数据在财务上正确反映的责任，结果造成业务与财务管理脱节。电子商务形式财务及企业

6、管理软件作为电子商务的重要组成局部，从根本上促进财务和业务的协同。这种协同包括：1内部的协同。即对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同。采购和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品或劳务数据，并实时或批量送给财务系统；公司职员借助联网的信息终端进展考勤、申请借款、填报各项收支；财务人员可以坐在计算机前等待各种经济数据传过来，自动生成各种账表，进展事中控制和事后分析。2与供给链的协同。即通过商际网络和国际互联网实现供给商、客户和企业之间的协同和电子商务。电子商务活动如网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息瞬间传递到财务系统；网上效劳、网上咨询使供给链的协同更加默

7、契。3与社会各部门的协同。即通过国际互联网实现企业、银行、证券公司、海关等的协同。与银行联网，可以随时查询企业最新银行资金信息，并实现网上支付和网上结算；与海关联网，实现网上报税、报关；与证券公司联网可以实如今线证券投资等。3、使会计核算和财务管理从静态走向动态。电子商务形式财务及企业管理软件不仅提供在网上做生意的功能，而且还提供网上销售、订购、采购、付款、会计处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与管理作业，实现了企业与厂商进展信息的交流和产销的整合，从而改变了企业原有的经营形式。与此同时，电子商务涵盖了物流、资金流及信息流，它为各种交易和事项确实认、计量和披露等会计活动提供了技术根底，为

8、会计核算和财务管理从静态走向动态创造了条件。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进展，电子商务形式财务及企业管理软件可以便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告，并及时传递到网络中的每一个投资者、债权人、政府主管人员的站点上。电子商务形式财务及企业管理软件下的会计核算将从事后的静态核算到达事中的动态核算和管理，极大地丰富了会计信息的内容并进步了会计信息的价值。基于动态会计信息，企业管理层将可以对经济环境的变化及时做出反响，通过各种经营和财务指令实如今线管理，部署经营活动，作出财务安排。4、支持远程处理。电子商务形式财务及企业管理软件支持远程处理工

9、作，可以保证顺利实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计。因此，为正在兴起的集团企业集中式管理形式提供有力的支持。此外，财务还应该支持网上会计核算业务的在线咨询、财务制度的咨询、财务软件使用的咨询、软件维护的咨询等。5、支持网上理财效劳。网上理财效劳是电子商务形式财务及企业管理软件具备的一项重要功能。用户要进展财务处理不一定购置软件而是直接从网上获得受权和账号。使用者对应用软件的更新、晋级、数据管理及设备管理由ASP应用程序效劳供给商提供，按效劳工程和效劳工作量来付费等。三、制定企业建立电子商务形式财务及企业管理信息系统的解决方案作为一个企业，如何构建电子商务形式财务及企业管理信息系统呢？笔

10、者认为应从如下几方面着手：1、调查企业对Internet的需求，并制定全面规划。由于电子商务的范围相当广泛，企业在施行电子商务形式财务及企业管理信息系统时，应先调查哪些应用对于企业的收益较大，然后进展全面规划，即规划信息化根本平台、后台企业内部财务及企业管理信息系统以及前台电子商务，并分步施行。2、建立企业后台财务及企业管理信息系统。电子商务不是空中楼阁，它是以信息流为核心的商务活动，信息流不畅通，必然导致资金流和物流的堵塞。假如把电子商务称之为前台，那么企业内部构建的会计信息系统那么称之为后台。没有后台系统的支持，前台电子商务只是一句空话。因此，要真正开展电子商务必须先建立后台财务及管理系统

11、。1建立财务子系统。财务子系统可以从资金流的角度，正确地记录、计算、汇总企业本身发生的各种经济业务；及时准确地提供各种会计账簿和报表；实现对资金流的核算和管理。财务子系统的良好运行是保证网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。2建立购销在子系统。购销存子系统是指包括采购、销售、存货核算和管理的子系统。该系统可以从物流的角度，正确地记录、计算、汇总企业采购、存货以及销售等经济业务，及时准确地提供各种管理报表，实现对物流的核算和管理。购销存子系统的良好运行是保证网上采购、网上销售等电子交易的前提。3建立其它子系统。与电子商务最亲密的子系统就是财务子系统和购销存子系统。假如这两个子系统建立之后

12、，便可以考虑建立电子商务形式财务及企业管理信息系统。企业在有才能的条件下，还可以建立其它子系统，如工资子系统、固定资产子系统、本钱核算子系统、资金结算子系统等。3、建立前台电子商务。1根本应用。主要包括：动态EB站点和企业主页-建立企业面向群众和客户的窗口，用于企业介绍、产品介绍、企业新闻等；广告效劳-发布企业产品广告和相关广告；电子邮件-企业员工之间、子公司和母公司之间、上下级之间通过电子邮件进展交流信息等等。2商务应用。将财务与企业管理信息系统晋级成电子商务形式财务与企业管理信息系统，开展网上采购和供给商管理；开展网上销售和客户管理；开展网上付款和结算管理；开展网上纳税和提交财务报告工作。

13、建立企业主页等根本应用只是企业在电子商务应用中迈出的第一步，电子商务的真正应用应该是将企业后台系统与电子商务严密结合起来，通过它直接在网上开展电子商务活动，以采用新的经营形式开展与客户、供给商、银行等的交往，到达进步企业运作效率，进步企业管理程度的目的。四、加强新形势下财会人员队伍的建立电子商务的应用将打破国界、间隔 与时间的限制，彻底改变企业经营形式。毫无疑问，新形势下财会人员仍然是企业经济活动反映和控制的主力军，但是，目前我国财会人员队伍却不能满足新形势的需要，必须不断更新观念，完善自我，才能在新世纪的剧烈竞争中胜任本职工作。1、加强学习，不断更新知识。电子商务形式财务及企业管理信息系统不仅要求软件的设计者具有很高的会计、企业管理、计算机和网络技术等穿插学科知识，同样也要求财会人员掌握这些知识，并可以在更复杂的硬件和软件环境中有效地应用系统，完成企业在电子商务环境下各种经济业务的核算和管理工作。2、转变职能。在传统的财务及企业管理信息系统环境下，财会人员注重对会计交易业务的处理；在电子商务形式下，财会人员要改变传统观念，不仅要关注信息的处理，而且要把注意力转向会计的管理职能上，充分参与企业的决策活动，为企业开展提