ERP业务流程教育训练

1、SD-ERP企业资源计划管理系统主题：系统业务流程教育训练主讲： xxx课程大纲1.前言2.系统设计思想3.系统总体简介4.系统模块简介前言：MRPII模式的管理信息系统。物流与资金流的高度信息集成和统一。MRPII对通过ISO 9000论证能起到相当大的促进作用，同时也能巩固ISO 9000认证的成果，并不断提高企业的质量水准。提高企业竞争力的强有力工具。MRPII模式的管理信息系统计划的一贯性与可行性。管理的系统性。数据的共享性。动态应变性。模拟预见性。物流和资金流的统一。物流与资金流的集成和统一企业的经营状况和效益终究是要用货币形式来表达的。系统在处理物料计划信息的同时，同步地处理财务信

2、息。就是说，把产品销售计划用金额表示以说明销售收入；对物料赋矛货币属性以计算成本并方便报价；用金额表示能力、采购和外协计划以编制预算；用金额表示库存量以反映资金占用MRPII是通过以下两种方式把物流和资金流的信息集成起来的：1、为每个物料定义标准成本和会计科目，建立物料和资金的静态关系。2、为说明物料位置、数量、价值及状态变化的各种事务处理，定义相关的会计科目和借贷关系，由系统自动建立凭证，并进行帐务处理，说明了物流和资金流的动态关系。MRPII与ISO 9000 MRPII的质量管理模块在沟通部门之间交流质量信息方面有重要的作用，有利于改善产品质量；其实涉及保证体系的功能渗透在系统的各个环节

3、，如用设计更改文件控制对物料清单及工艺文件的更改；对不合格产品的降级使用或报废等库存事物处理提高企业竞争力的强有力工具提高企业的竞争地位有各种因素。除了经营战略以外，主要的三个方面是：设计、制造和管理。MRPII系统贯彻了“市场导向”的现代管理原则，在降低生产成本、缩短生产周期、改善客户服务等方面，将会给企业带来明显的效益。实施MRPII将促成规范化管理，对产品质量会起到一定的保证作用。积累资金主要靠利润，从管理的角度出发，从逻辑（不是算术式）关系上讲，利润的公式可表达为：系统设计思想SD-ERP系统设计的理论原理SD-ERP系统设计的科学技术SD-ERP系统设计的标准风格SD-ERP系统设计

4、的先进功能系统设计的理论原理系统采用90年代国际先进的企业管理理论企业资源计划系统（ERP）为指导，并融合MRPII、JIT（just in time）、TQC及ISO9000系列等管理思想，同时又充分考虑现有国情和企业管理实际运作情况，因而兼具先进性和实用性。系统结合企业的管理实际，支持企业分步骤实现现代化管理，具有更大的灵活性和可操作性。系统各个模块互相关联，数据自动化传送和接收，减少重复输入，提高工作效率和准确性。各子系统可独立运行，使用户具有更多的选择性。 系统设计的科学技术开发语言选用Inprise的C+ Builder 5.0。数据库选用大型数据库Microsoft 的 SQL S

5、erver。网络操作系统选用微软Windows NT、Windows 2000做平台。采用先进的C/S（客户机/服务器）三层式结构、组件开发方式，采用微软公司的MTS（Microsoft Transaction Server）中间层管理技术，能满足企业电脑管理需求的变化，管理方便；适合分布式处理；提高系统运行效率；能满足Internet/Intranet的需求。最大限度地保障了数据的统一、完整和准确性，是真正的网络解决方案。 系统设计的标准风格系统操作界面采用流程导航图、下拉式菜单、多页面菜单和弹出式菜单窗口界面等标准windows图形操作界面，数据输入/输出界面和功能键风格统一，学习简洁、明

6、了，使用方便、灵活。 系统设计的先进功能系统支持多币种/多计量单位处理，并自动进行换算转化。严格的安全控制：系统提供强大备份工具，保证意外发生时，系统可以自动安全可靠地恢复数据。多层次权限控制：所有命令功能均提供查询、新增、修改、打印、删除等多级操作权限，实行分级权限检查和控制 。系统配合大型数据库SQL Server的管理，极大地提高用户系统的操作安全性和数据安全性。 系统总体介绍系统慨述十七个彼此相关联的业务模块。业务流程物流与资金流的高度集成统一。强大功能计划的一致性、可行性、预见性。SD-ERP系统慨述 十七个彼此相关联的业务模块系统管理模块系统工具模块系统资料模块采购管理模块销售管理

7、模块生产管理模块库存管理模块成本管理模块质量管理模块财务管理模块计划管理模块能力管理模块人事管理模块报关管理模块设备管理模块报表管理模块综合查询模块SD-ERP系统业务流程SD-ERP系统强大功能降低库存、提高库存的资金周转率，降低库存盘点误差。缩短生产周期，提高生产效率。按期交货，提高客户服务质量。提高采购效率，降低采购费用。减少财务的收支差错或延误。系统模块简介 -采购管理模块模块慨述 监控采购订单的执行、采购价格差异的分析、采购成本的变动、供应商交货履约的情况。业务流程 模块功能（1，2，3） 详细的供应商档案管理和业务往来的记录；支持多币种、多计量并自动换算；采购物料验收支持批次和订单

8、跟踪 概念/字段 采购中长期计划 供应商物品资料 供应商报价单 数量段送货数量收货数量入库数量 采购管理慨述： 采购管理子系统也是MRP计划执行的一部分，它为采购人员提供采购作业的一系列的管理，包括从采购资料管理、采购申请、采购订单的下达及追踪到供应商的评价的全部过程，动态地反应和跟踪采购单的执行情况，包括采购单的下达情况、已（未）交货数量、已（未）付款额、已（未）收票额。有效的监控采购计划的实施、采购价格差异分析、采购成本的变动及供应商交货履行合同条约情况，为采购人员选择供应商和采购策略提供准确的信息和数据，从而确保采购工作高效率、高质量地进行，保证企业生产的最优供货。 采购管理业务流程采购

9、管理功能简介-1 (1) 提供增值税处理功能；(2) 提供详细供应商档案管理和业务往来联系记录； (3) 提供供应商报价管理、任一物料采购费用及历史 资料记录等； (4) 支持多币种业务，系统自动进行换算； (5) 支持多种计量单位，系统自动进行换算； (6) 提供物料编码与供应商物料编码对照表。可以使 用供应商的物料编码下采购单，也方便与供应商之间 的电子通讯； (7) 提供中长期采购计划直接生成采购单； (8) MRP计划任务自动生成请购单（采购单）； (9) 提供请购单的建立、审核和转换功能及权限管理；采购管理功能简介-2(10)支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种采购策略；(1

10、1)可将多张请购单合并生成采购单的一个行或多个行；(12)可将一笔请购拆分成多张采购订单；(13)系统生成采购单时可自动索取供应商报价；(14)采购物料验收支持批次及订单管理；(15)实时维护采购单，可进行灵活处理，发放或终止等；(16)采购单的自动结清或手工结清；(17)提供采购单跟踪功能，动态即时查询采购物料的各项信息，采购来料数量、尚欠数量、请购转入数、在途物料数、来退料日期、结清日期等； 采购管理功能简介-3(18)多角度查询、分析请购和采购收、退料等明细及汇总情况；(19)评价采购人员业绩；(20)支持采购单有效期限功能；(21)从质量，交货期，价格差异等多角度对供应商进行评估；(2

11、2)提供采购换料功能，方便处理有长期和约的供应商的帐务处理；(23)将支持使用Internet等形式的电子下单功能。采购管理-概念/字段概念：供应商报价单供应商物料资料采购中长期计划字段： 数量段 送货数量/收货数量/入库数量/尚欠数量 系统模块简介 -销售管理模块模块慨述 提供销售方面的一系列管理，包括从客户档案资料、销售报价、产品系列、销售订单（合同）、客户信用评价、发货计划等 。业务流程模块功能（1，2） 详细的客户档案管理和业务往来的记录；支持多币种、多税种并自动换算；多种形式的订单完成统计报告，可用于审核应收帐、订单生产完成情况、货运准时率及退货等情况 概念/字段 客户物品资料 客户

12、报价单 数量段发货数量备货数量出库数量销售管理模块概述 销售管理子系统提供销售方面的一系列管理，包括从客户档案资料、销售报价、产品系列、销售订单（合同）、客户信用评价、发货计划等。 销售管理子系统以销售订单（合同）为核心，动态反应跟踪销售订单的状态，包括订单生产完成情况、已（未）发货数量、已（未）开发票额，已（未）收款额等，与应收帐系统相联，产生应收帐汇总、明细列表、帐龄分析，以及销售业绩等各类型的统计数据，通过分析客户销售资料和管理销售各个环节，达到减少订单准备时间、提高交货率、降低差错、来提高客户服务水平。销售管理业务流程销售管理功能简介-1(1) 提供详细的销售客户档案资料管理；(2)

13、提供与客户业务往来联系记录管理,随时查询产品报价和库存可销售量；(3) 支持多币种业务，系统具有自动换算功能；(4) 支持多税种体系，自动计算税额；(5) 提供多种方式的折扣处理、价格体系，支持灵活的价格和销售策略；(6) 多角度分析销售业绩；销售管理功能简介-2(7) 提供客户分类、分区、分组等管理；(8) 支持同一客户多地址下单交货；(9) 提供销售回款情况和佣金管理；(10) 提供客户信用评价管理，自动跟踪和控制客户订单信用额度；(11) 提供客户详细档案资料管理；(12) 提供多种形式的订单完成统计报告，可用于审核应收帐、订单生产完成情况、货运准时率及退货等情况。销售管理-概念/字段概

14、念：1、客户销售报价单2、客户物品资料字段： 1、数量段 2、发货数量/备货数量/出库数量/退货数量 系统模块简介 -生产管理模块模块慨述 控制车间生产，正确安排车间生产计划、车间加工物料分配、任务下达、工作中心派工单生成和完工入库等车间作业全过程。功能列表业务流程模块功能（1，2，3，4） 概念/字段工作中心标准工序工艺路线工程更改单 排队时间/准备时间/等待时间/加工时间/运输时间生产管理模块慨述 生产管理包括标准工序维护、工作中心维护、工艺路线维护、BOM表维护、加工单管理等。其中，加工单管理是主要管理对象，它是车间管理的一种形式，帮助用户监督和控制车间生产活动，正确安排车间生产计划、车

15、间加工单物料分配、任务下达、工作中心派工单生成和完工入库等车间作业全过程，确保车间任务及时完成，提高生产率，减少在制品，提高产品质量，适用于多种或多批别，小批量，工艺较灵活的加工件的生产。每一张加工单包括的内容包括：要加工的物料，加工的数量，完成截止日，加工的工艺路线，领料用的配套表等等。 加工单管理子系统可根据物料的加工路线和任务优先级编制工序作业计划，并自动产生工作中心和加工单，跟踪工单执行状态，配套领料情况，工时耗用、废品率等，并自动统计完工后的实际耗用材料，工时等成本数据，转入成本管理子系统。生产管理功能列表生产管理业务流程生产计划物料需求加工工单加工单作废加工单审核加工单结清工单配套

16、表工单路线表加工单工票定额领料表工单领料表工序日报表计时登记表计件登记表完成品登记费用分摊表产品结构表工艺路线表生产管理功能简介-1(1)加工单的来源有两种：1-手工录入；2-计划生成。(2)加工单的状态控制有：预备、确认（审核）、待下达、已下达、已完工(结清)，计划人员及生产管理人员控制工单状态，使车间加工单处于受控之中。(3)加工单的类型控制有：常规、返工、改装、委外加工、副产品加工等。(4)加工单的物耗来源有：据BOM表、据配套表，加工单的配套表可以自动生成，也可进行人工维护。通过配套表可以控制车间领用量，核算材料消耗的超省量。(5)加工单管理可多条件的查询应投入车间加工的加工单，在投入

17、加工前可自动计算出物料的供应情况，报告出有短缺的物料。生产管理功能简介-2(6)加工单的跟踪方式有：工艺路线表、工单路线表，加工单的工艺路线可以自动生成，也可进行人工维护。通过工艺路线可对加工单的工序调度。(7)可自动计算加工单的物料的需求定额数量和类型(包括替代件)。(8)提供加工单的跟踪功能，查询加工单的完成情况。既可看出已经完成入库的数量，也可查询工单工序的完成及移动的数量。(9)提供两种领料方法：定额领料(不能大于定额消耗数)和工单领料(没有固定的消耗数量)。(10)提供工序物料自动分配和人工分配两种方法：根据物料的需求数量和缺省货位，依据物料管理原则自动分配物料；也可根据物料需求数量

18、，由人工指定物料来源及分配量。生产管理功能简介-3(11)对于加工单普遍消耗的材料，系统提供共用材料领料一次领用，再用共用材料的分摊处理把材料消耗分配到具体的工单。(12)提供加工单的完整物流控制。包括仓库发料给加工单，从加工单退料回仓库，材料在加工单间转移，加工单材料的报废，加工单完成品入库等。(13)提供任务自动完工维护和人工完工维护两种工序维护方法。(14)提供任务自动完工维护和人工完工维护两种工单维护方法。生产管理功能简介-4(15)提供加工单的计时和计件两种方式统计人工费，且每种统计下又分为个人和团体两种形式，团体以（手工分配和平均分配）方法把总数量或总时间分配到个人。(16)加工工

19、单实行配套表和工艺路线表的管理方式，可以时时的反查到加工单的材料消耗和加工工艺的步骤，不会因BOM表的改变和工艺路线表资料的改变而影响。生产管理-概念/字段概念：1、工作中心2、标准工序3、工艺路线4、工程更改单字段： 1、排队时间/准备时间/等待时间/加工时间/运输时间 2、配置类型/偏置时间 3、定额发料数/尚欠发料数/本次领料数 系统模块简介 -库存管理模块模块慨述 将物料货位间转移、盘点、报废、生产入库、采购入库、销售出库、物料备货、物料释放等库存的操作统称为物流管理。业务流程模块功能（1，2） 概念/字段货位批号收发存项目物控更改物料备货 采购提前期 发料提前期 安全库存 发放批量

20、来源码 货物类型 库存管理概述 将货位间转移、盘点、报废、生产物流、采购物流、销售物流、物料在途等物的流动统称为物流管理，真正将企业的物料完整地统一管理起来。它帮助企业管理人员对物料的采购、入库、生产加工、移动、盘点、成品货运等操作进行全面的控制和管理，达到降低库存，减少资金占用、避免物料积压或短缺的目的，保证企业生产顺利进行。本系统与采购、销售、生产、财务等子系统进行集成，可进行数据信息的传送和获取，保证数据的一致性和共享性。 系统中的物流管理是企业管理的基础，从类别、货位、批次、单件、ABC分类等多角度来管理物料的数量、成本和资金占用情况，及时掌握和控制库存。 库存管理业务流程库存管理功能

21、简介-1(1)提供增值税处理功能。(2)提供仓库、货位、批次等多层次管理。(3)提供物料的定置管理。(4)提供灵活的循环盘点，用户自定义盘点周期和项目。(5)提供物料的ABC分类管理方法，系统自动分类计算。(6)提供补充物料的严格审批功能。(7)可为物料设置最大库存量和安全库存量，并有超界报警功能。库存管理功能简介-2(8)提供定期盘点功能。系统会自动生成盘点标签（有帐标签，空白标签）；根据盘点标签的输入系统会自动计算出盘盈盘亏，库存准确率；系统提供实盘数量调整帐面数量的功能，此功能的提供使盘点结果未处理完也可进行下一个月的物料移动。(9)提供物料移动审计功能。系统可以看出任意一段时间范围内任

22、一种物料的进出数量及对库存的影响，对成本的影响。(10)将物流和资金流进行统一。物料移动既影响数量，还影响金额，并可自动产生科目借贷凭证，自动过帐到总帐。(11)提供报废品的严格管理。库存管理功能简介-3(12)支持多种计量单位，并自动换算。(13)提供盘亏、盘盈的调整处理，提高库存记录的准确性。(14)提供采购物流的收料、换料、退料等功能。(15)提供销售物流的发货、退换等功能。(16)提供生产物流的领料、退换、转移、验收功能。(17)提供库存物流的转移、领出、退换等功能。(18)提供订货点报警功能，并自动生成采购申请单。(19)提供物料的配套查询。(20)多级库存操作权限，确保数据安全性。

23、(21)支持非采购单到货处理。库存管理功能简介-4(22)与采购子系统相联，采购单到货入库，系统自动转换和更新库存，生成入库单。(23)提供采购单收退料的分摊功能，可以处理一次来多张采购单的料，一张采购单可分批来料等复杂收退料情况。(24)与销售子系统相联，订单或备货单发货出库，系统自动转换或更新库存，自动生成出库单和货运单。(25)提供多条件组合查询，自由定义月收、发、存、报废、盘盈盘亏报告，部门领用报告，物资呆滞报告，失效物资报告，库存周转率报告，库存准确率报告等各类型报告，可全面掌握库存情况。库存管理-概念/字段概念：1、货位2、批号3、物料状态4、物料备货5、物控更改字段： 1、安全库

24、存/最大库存/最小库存/发放批量 2、来源码/物料类型 3、期初数/本期收入/本期发出/期末数量/本年累计 系统模块简介 -计划管理模块模块慨述 计划与控制是企业管理的首要职能，它统一指导企业的各项经营生产活动。业务流程模块功能（1，2，3） 概念/字段独立需求相关需求预测 周期类型 展望期 需求来源 执行区/计划区/需求区计划管理慨述： 计划与控制是企业管理的首要职能，它统一指导企业的各项经营生产活动。如果把企业比作一个人体，企业的经营战略相当于人的大脑，推陈出新的产品是它的生命血脉，生产设施和能力资源相当于肌肉骨骼，而牵动人体各部活动的神经系统就是计划与控制。这个比喻说明了计划与控制在企业

25、经营生产活动中的地位和作用，也说它同企业经营目标、产品和资源的关系。 计划的实质是使企业如何通制造和销售产品获取利润，它的作用是： 1、使企业的产出（包括产品和服务）满足市场的需求； 2、有效地利用企业的各种资源，生产出合理组成的产品； 3、使投入能以最经济的方式转换为产出。 企业为了生存和发展，就必须下大力气研究市场，了解市场的需求。通过MRP II系统，抓住计划与控制这条主线，象人的神经系统一样，为实现企业的经营生产战略目标，协调企业的各项经营生产活动。计划管理业务流程客户需求预测需求MPS主生产计划MRP物料需求计划独立需求采购计划生产计划相关需求维护计划管理业务功能-1(1)支持标准M

26、RP处理逻辑的的主生产计划。(2)自由、灵活定义计划展望期和时间段。(3)自定义查询主生产计划。(4)支持确认计划订单。(5)支持可供订货量生成。(6)提供需求反查功能。(7)提供多角度对主生产计划查询。(8)提供主生产计划分析功能。(9)提供横向形式报告主处产计划：查询总需求、总供应、预计库存、可承诺销售量与及随时间的变化 。计划管理业务功能-2(9)提供横向形式报告主处产计划：查询总需求、总供应、预计库存、可承诺销售量与及随时间的变化。(10)提供纵向形式报告主生产计划：查询每一需求及供应对预计库存的影响。(11)提供灵活设置计划参数功能，经控制主生产计划的编制逻辑。(12)对主生产计划制

27、定时各有关因素自动考虑，如：当前库存，已下达加工单，采购单，生产线计划，客户订单，预测及独立需求，销售发货计划，最小订货量，最大订货量，订货可用系数，安全库存量，安全库存天数，订货批量。特别是安全库存天数的因素的考虑，在保证生产顺利进行的前提下能大大降低库存。计划管理业务功能-3(13)自定义主产计划的生产物料项目。(14)对不同计划区时段可采取灵活计划策略。(15)提供预测及独立需求的维护功能。(16)与销售、采购、预测、生产、物流等子系统提供接口 。计划管理-概念/字段概念：1、独立需求2、相关需求3、预测字段：1、周期类型2、需求来源3、展望期（执行区/计划区/需求区） 系统模块简介 -设备管理模块模块慨述 设备管理通过基础资料设置、业务处理、设备变动、综合记录、设备计划等模块来管理固定资产。 业务流程模块