毕业二十周年聚会整体方案

1、 毕业二十周年聚会整体方案岁月有痕 青春万岁海南省农垦中学G918班同学毕业二十周年聚会筹委会海南省农垦中学G918班同学毕业二十周年聚会倡议书亲爱的G918班的同学们，大家好！这是一份满载着浓浓同学情谊的20周年聚会邀请！是的，20年了，时光就象流水，不经意间就从指缝里缓缓地流过。我们知道，这些年你一直很忙，忙工作、忙升职、忙加薪，忙着给孩子找学校，忙着送孩子上各种各样的补习班工作上的压力、生活中的不易，让你总也无法停下来好好想一想，理一理那段早已泛黄但永远难忘的青春岁月。于是，我们想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，让那段岁月里许多难以忘怀的“曾经”再次扑面而来！让那

2、个渐行渐远的青涩少年的脸孔在你的面前放大、放大再放大！来吧，同学！无论你是正春风得意时，还是正面临命运的低潮，都请你回来！有一天，当我们的心灵象双手一样布满老茧的时候，真心地希望岁月有痕，青春不老！我们就在这里等你，请你如约而来，不见不散海南省农垦中学G918班同学毕业二十周年聚会筹委会二一四年三月二十五日【免责声明】本次聚会是同学间联谊自发组织的非经营活动，凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身意外，筹委会不承担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和本声明依法解决，凡报名者均视为接受本次聚会筹委会的声明。一、筹委会成员及工作职责1、成员名单组 长：*（电话*）副组长：*（电

3、话*） 成 员：*（电话*） *（电话*）*（电话*） *（电话*）*（电话*）2、工作职责负责住宿酒店、餐饮、用车、跟拍摄影等对外联络工作； 负责报到、安排住宿等会务工作；负责海口到万宁2个小时车程中的活动安排及烧烤晚宴后的游戏、抽奖活动等文体活动策划工作；负责资金筹措、预算、开支以及奖品、纪念品的采买等工作；安排相应人员协助筹委会工作并负责聚会期间全程活动的医疗保障、安全突发事件的应急处理工作。二、活动安排2014年5月9日外地同学报到（垦中大门口），需要安排住宿的同学请提前与筹委会成员*同学联系，海口住宿统一安排在维多丽亚酒店（距离垦中大门约500米处），晚餐统一安排。2014年5月10

4、日早餐自理；10：00 农垦中学大门口集合。活动安排：重走垦中路、集体合影11：30垦中食堂安排午餐。让同学们再次感受在学校食堂排队打饭的校园生活；13：00出发前往万宁石梅湾五星艾美酒店（非诚勿扰取景拍摄酒店），车程约2小时（下图为酒店夜景）；15：00 抵达酒店，安排入住；15：3018：00 自由活动（泳池游泳、泡温泉）；18：30酒店沙滩吧，丰盛的海边烧烤自助餐在等着你，在享受美食的同时，是不是还会让你想起那年、那群围着篝火的少男少女.21：00晚餐结束，游戏开始，节目丰富、奖品丰厚.同学们，不要迟疑，踊跃参加吧！2014年5月11日酒店内用自助早餐，用餐时间为6：3010：00，同学

5、们自行安排用餐时间，自由组合叙旧;12：00 退房，集中前往琼海农厨好味餐厅（位于琼海温泉镇，距离艾美酒店约50分钟车程）用午餐;午餐后，本次聚会集体组织活动结束，返回海口。需要自行离开的同学请务必告知筹委会方可离开。次日返程的省外返琼同学和海口周边市县同学当晚住宿仍安排在维多丽亚酒店（请提前与筹委会沟通），晚餐统一安排。三、费用项目1、住宿安排：外地同学于9日、11日在海口维多利亚酒店住两晚；10日全体在万宁艾美酒店住一晚（含早餐 ）；2、用餐安排：9日晚品海南家乡菜；10日午于垦中校园食堂就餐；晚餐艾美酒店BBQ以及餐后啤酒、软饮无限畅饮；11日午集体于琼海农厨好味餐厅就餐；省外返琼及海口

6、周边市县未返程同学统一安排晚餐。3、其他项目：租车、酒水、保险、专业随队摄影、纪念相册、光盘、奖品、礼品费用等四、缴费1、本次聚会宗旨是回忆美好时光，增进同学友谊。所以，重在参与！经过筹委会对聚会的费用预算评估，人均费用为*元起。有需要的同学可减免部分或全部的活动费用。2、本次聚会缴费帐户于2014年3月25日开通，至4月11日截止（缴费后因故不能到会的同学可申请退款），并遵照以下注意事项操作：a、汇款帐户：收款人名称：*同学银行帐号：*开户银行：建行海南省分行b、汇款前务必认真核对户名及帐号，基本聚会费用*元/人，同学捐款及缴费采取自愿原则，所有捐款及减免费用名单不予公开。捐款名单待活动结束

7、后酌情公布；c、尽量不要到银行自助终端（ATM）进行帐务操作，如确需，保存好存款凭证，到会时交筹委会备查；d、汇款要求：汇款后请第一时间把姓名、金额及身份证号（用于购买保险，若身份证姓名与在校姓名不同也一并告知）以短信方式通知*同学（*），并请其回复。同时保留好票据以备后查。e、以上信息仅在同学QQ群及微信群里发布，如有同学接到手机短信，一定要电话联系*同学同学，务必认真核对帐号、户名及开户银行，谨防欺诈。 五、财务管理办法1、收入管理通过银行转帐或报到时统一收取的费用，由*同学编制花名册，经筹备组组长或组长授权人审核。2、支出管理a、支出权限： 本次活动中的房费、餐费、车费、奖品等一应开支，均由各经办人报批审核后支取；b、报销程序：本次聚会的所有费用支出一律按规定程序报销。所有支出凭证均由经办人、筹委会组长或组长授权签字后予以报销。c、结余资金管理:本次活动结束后如有结余资金，将作为下次聚会时的启动资金。六、注意事项1、本着大团圆的宗旨，请各位同学提前做好个人工作、家庭安排，如约而来；2、为了能让大家都全情投入到活动当中，本次聚会请勿安排家属随行；3、岛外同学请提前预定车、船、火车或飞机票以免影响出行；4、同学情谊不在酒量而在体谅。酒量好的同学可开怀畅饮，不胜酒力的同学可以茶代酒。文明聚餐，请勿劝酒；5、酒店有超级无敌的海景泳池、舒适的温泉池，请各位同学根据自身身体情