Word财务知识分析及人员管理进阶教程

1、笆只记得函数名称，记不清函数拔的参数时：靶可以在编辑栏中输入一个等号艾其后接函数名，再按Ctrl把+A键，则自动进入蔼“碍函数参数斑”奥。隘返回到函数对话框：坝光标定位于编辑栏，再点击奥钮。多个工作表的单元格合并计算稗：捌=Sheet1!D4+Sh蔼eet2!D4+Sheet颁3!D4 捌或=SUM(Sheet1：佰Sheet3!D4)E捌xcel中自动筛选后计算个翱数时：懊=SUBTOTAL(3,C罢3:C11)柏E艾xcel中开方运算：胺如8开3次方，输入鞍“按8霸把 (1/3)八”奥E绊xcel中查找工作表中的链澳接：坝按Ctrl+哀翱或唉“翱编辑菜单链接把”绊E按xcel中让空单元格自

2、动填佰为0：稗选中需更改的区域后点查找命蔼令，直接输替换为0即可。霸E巴xcel中设置加权平均：巴设置公式解决（其实就是一个挨除法算式），分母是各个量值捌之和，分子是相应的各个数量艾之和，它的结果就是这些量值半的加权平均值。叭为多个工作表设置相同的页眉和页脚或一次打印：靶在某工作表名称处右击点碍“昂选择全部工作表埃”胺，这时你的所有操作都是针对碍全部工作表了。熬E白xcel中无法输入小数点，哀显示的是逗号：挨“捌控制面板区域和语言选项跋中文（中国）自定义半”胺中将小数点改为按“翱.敖”碍快速选取特定区域：稗例如选取A2:A1000，吧按F5键出现白“拔定位拜”佰窗口中，在耙“昂引用俺”笆栏内输

3、入要选取的区域A2:胺A1000。哎快速返回选中的区域：跋Ctrl+BacksPae摆（退格）芭E芭xcel中隐藏列挨：Ctrl+，若取消隐藏半可选中该隐藏列的前后两列C唉trl+ Shift+，挨右击选取消或双击选中的任一癌列宽或改变任一列宽；或当鼠澳标变为双竖线时拖动。把Word里的数字转换到Excel中：八败选中，复制，设置输入单元格唉为文本，选择性粘贴，值芭翱选中，表格转换为文本，粘贴肮，分列，对分列选项设置文本芭；敖袄另存为文本文件，在Exce癌l中打开文本文件直接打开一个电子表格文件时肮打不开：阿“傲文件夹选项文件类型靶”奥中找到.xls文件，并在绊“半高级矮”岸中确认是否有参数1

4、%，如果鞍没有，就手工加上。扮E柏xcel中快速复制上一单元笆格的内容：安选中下面的单元格，按Ctr跋l+西文单引号拜E啊xcel中给单元格数据的尾啊部快速添加信息：熬选中该单元格按2键输入数艾据即可。安将某个长行转成段落并在指定鞍区域内换行：澳例如A10内容很长，欲将其岸显示在A列至C列之内：选定哀A10:C12点击跋“爱编辑菜单填充内容重排唉”般，此法很适合用于表格内的注盎释。笆E瓣xcel中快速定位到活动单肮元格所在列或行中的最后一个八非空单元格，或者下一个单元班格为空，则扩展到下一个非空翱单元格：袄Ctrl+Shift+箭头皑让皑E按xcel自动填充固定倍数的懊小数点或固定个数的零：稗

5、“啊工具菜单选项编辑自动笆设置小数点扒”芭，若需要自动填充小数点，应艾在阿“八位数扒”耙框中输入小数点右面的位数，艾如。澳信封尺寸：版DL220把翱110皑E般xcel中将一列组合型字符绊分开到若干列保存：昂可用盎“翱数据分列拜”唉命令耙E绊xcel中合并各列(翱A列、懊B氨列)中的数据，中间加减号：靶=A3&-&B3绊用汉字名称代替单元格地址：阿吧选定单元格区域在唉“唉名称框柏”把中直接输入名字；柏肮选定要命名的区域，选俺“八插入菜单名称定义翱”安键入名字即可。拔在公式中快速输入不连续的单爱元格地址：胺按Ctrl键选取这些区域后拜“拜定义板”版名称，将此区域命名，如Gr爸oup1，然后在公式

6、中使用隘这个区域名，如“肮=SUM(Group1)蔼”搬命名常数：岸在某个工作表中经常用到利率昂3.5%来计算利息，可以在唉“芭插入菜单名称定义当前拜工作薄的名字巴”翱框内输入颁“百利率扮”耙，在扒“翱引用阿”哀框中输入胺“板=0.035哎”鞍确定。癌制作财务报表时，自动转换大芭写金额：板在要转换大写金额的区域上右皑击，吧“昂自定义暗”氨输入案“邦DBNum2 0万版0千0百0拾0办元0角整凹E八xcel中把一个编辑了宏或矮自定义函数的工作簿移植到其挨它电脑上使用：背最科学的方法是保存为加载宏奥。保存好的宏可以通过败“霸工具癌”罢菜单加载宏命令，载入进来熬使用。摆将一些常见文件夹快捷方式添蔼加

7、到芭E摆xcel扒“把打开奥”拜和袄“版另存为柏”扳对话框左侧区域中：唉点击拔“哀打开昂”坝或敖“阿另存为澳”柏对话框，选定自己喜欢的文件傲夹，再点击蔼“癌工具(搬L碍)添加到我的位置靶”按命令。 哎将一个表格中的某些列分别组百合打印出来：摆选将不需要打印的行事列隐藏八起来，再点击傲“白视图安”盎菜单视图管理器，如上图所霸示。白输入一些唯一数据，如身份证搬号码时，可用数据有效性功能癌，防止重复输入：哎选定要输入数据的区域，如白列，再点击啊“霸数据有效性允许(皑A爸):自定义公式(背F般)跋“艾=countif ( B:暗B敖,碍B1)=1凹”爱，如上图所示。接着点击巴“斑出错警告埃”啊选项卡，

8、标题:哀“阿数据重复碍”柏 错误信息:袄“安请核查后，重新输入！澳”八如果希望一次打开多个文档，袄可以将它们保存为一个工作区靶文件：柏打开多个文档后点击扒“扒文件翱”阿菜单下的版“熬保存工作区斑”安命令澳利用Excel锁定、隐藏和斑保护工作表的功能，把公式隐版藏和锁定起来不让使用者查看斑和修改：盎先点击肮“鞍编辑菜单定位定位条件啊”搬按钮，选中昂“胺公式伴”癌项，会看到单元格中含公式的啊区域。若想隐藏可右击该区域翱后点拔“敖设置单元格格式保护翱”摆，选中拌“绊锁定岸”奥与版“爱隐藏肮”疤功能，点击巴“爸工具菜单保护保护工作表白”捌，输入密码。半为数字自动添加单位：败选中单元格区域后右击点艾“澳

9、设置单元格格式背”傲对话框中的数字选项卡中的氨“芭自定义懊”命令，输入#.00元柏利用F4键快速切换皑“伴相对引用埃”坝和艾“捌绝对引用般”绊格式：岸在编辑栏中选中公式后按下F办4键对于一些复杂公式，可以利用袄“背公式求值俺”熬分段查检公式的返回结果，以爸查出错误所在：扮定位在含公式的单元格上点击艾“暗工具扒”扒菜单公式审核公式求值。第1章 办公室管理工作表版办公室的工作并不难，只是多办而杂。处理得井井有条是完成靶了工作，处理得一塌糊涂，也办是工作了，但却做了一堆糊涂隘账。下面这些表格是办公室工岸作中常遇到的，跟财务管理，芭或多或少，有一些直接或间接绊的关系，谨作为一些例子，希扳望能给你的日常

10、工作一点启示霸。爱办公室用品分为消耗性物品和摆非消耗性物品，领用需登记在爱册。一来可以掌控耗材的使用板情况，控制成本，二来对于物哎品的领用做到心中有数，特别盎是非消耗性办公室用品，原则背不能重复申领，登记可做到有敖账可查。计算乘积的函数=PRODUCT(D3:E3) 其中D3数量；E3是单价。知识点PRODUCT函数：函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。函数语法PRODUCT (number l，number2，)函数说明1当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算；当参数为错误值或是不能转换为数字的文字时，将导致错误。2如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数

11、组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。报销费公式的编制矮当车辆使用时为了办公事，车耙辆消耗费可以报销，如果车辆办使用为私事，那么车辆产生的疤消耗费则不予报销。本着这个稗原则，来编制报销费的公式。伴选中I3单元格，在编辑栏中哀输入公式：昂“八=IF(D3=哎鞍公事办笆,拜H3白,邦0)拜”柏，按回车键确定。编制驾驶员补助费靶选中J3单元格，输入公式：绊“板=IF(G3岸-奥F3)*248矮,唉INT(G3吧-澳F3)*24唉-绊8)*30阿,坝0)胺”唉，按回车键确定。其中霸“叭(G3阿-皑F3)*24瓣”吧是将时间格式转换为小时制，蔼“般8碍”肮为法定工作时间八小时，哀“芭30

12、扮”阿为超出法定八小时工作制时，扮每小时补助金额。翱插入部门合计行并编制计数、懊汇总公式绊为了方便观察和统计各部门用胺车情况，需要按部门进行分类澳统计。在不同的部门后插入两袄个空行。然后在C列按部门的半不同，分别输入八“罢业务部 计数白”按和胺“百业务务部门 汇总案”摆，下同。同时，调整列宽保证懊单元格中内容完整显示。哀选中H6单元格，输入公式：八“版=案SU埃BTOTAL(3爸,昂H3:H5)搬”吧，在右击鼠标设置为懊“唉数值罢”半格式。其中瓣“扒3颁”懊对应COUNTA函数，表示般返回H3:H5区域中非空值吧的单元格个数。澳选中H7单元格，输入公式：伴“爱=斑SU唉BTOTAL(9挨,矮H

13、3:H5)懊”敖，其中绊“挨9斑”办对应SUM函数，表示对H3鞍:H5区域求和并返回值。 肮 最后跨行复制以上两个罢公式Ctrl+C，Ctrl八+V。知识点SUBTOTAL函数：返回列表或数据库中的分类汇总。函数语法SUBTOTAL(Function_num，refl，ref2，) Function_num：为l到11(包含隐藏值)或l01到111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1、ref2：为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。函数说明如果在ref1、ref2中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总)，将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。当Fun

14、ction_num为从l到11的常数时，该函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，当你要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。当Function_num为从101到111的常数时，SUBTOTAL函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。只对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，就使用这些常数。总计数与总计公式的编制懊对本月车辆使用情况进行汇总翱统计，选中C23单元格输入半“安总计数拔”绊，在C24单元格输入懊“哎总计扒”坝。选中H23单元格，输入公鞍式：肮“拜=敖SUBTO版T哎AL俺(3耙,啊H3:H20)瓣”扒。选中H24单元格输入公式鞍：版“霸=斑SUBTOT

15、AL芭(9吧,癌H3:H20)蔼”懊。 第2章 固定资产的核算矮财务统计表中以肮固定资产核算败、盎收费统计爸、扮账龄统计哀和拔损益表奥尤为重要。通过这些表,企业拜决策者才可以了解销售业绩、版营业规模，便于了解企业的销靶售情况及市场前景。还可以了拜解企业的费用和支出情况，便碍于控制和降低成本费用开支水阿平。爸固定资产的核算对于财务人员哎来说，一直是个比较头疼的工办作。如果用手工制作，不仅工扳作量非常大，技术含量非常低摆，而且非常耗时耗力。本章以版固定资产核算为例，根据录入埃的设备原值、使用年限、残值百率等信息，自动生成年折旧额隘、月折旧额等数据，形成手工哀输入和电脑自动计算相结合的氨固定资产台账

16、表。把我们的财佰务人员从繁重和枯燥的手工计办算中解放出来。澳固定资产核算在应用Exce肮l之前有两套账，一套是固定敖资产卡片或台账，作用是登记埃购入固定资产的名称、原值、暗折旧年限、年折旧额、净残值稗等，同时还要记录因报废或售芭出后固定资产的减少。另一套拜账负责记录每个会计期间各项扒资产应计提的折旧额、累计折百旧额和净值。使用Excel巴创建固定资产台账和折旧提算扮表则可大大减轻工作量，并增疤加核算的准确度。懊下面是依据国家规定制定的分爸类折旧表，可用来查询设备的班折旧年限。 肮固定资产台账中编制败“佰编号案”八公式肮依次录入安“笆使用部门鞍懊资产类别敖瓣名称败稗计量单位颁柏始用日期白熬原值板

17、背耐用年限板邦残值率昂”鞍等数据。再选中B3单元格，阿在编辑栏中输入公式：败“柏=SUMPRODUCT(瓣$C$3：C3= C3)*稗1)挨”案，回车确认。该公式是指计算C3单元格到C3单元格中内佰容相同的单元格个数，返回值鞍为板“阿1颁”阿。拌我们来看B10单元格的公式败：澳“拔=SUMPRODUCT(癌$C$3：C10=C10)扒*1)稗”柏计算耙C澳3单元格到C10单元格中内暗容相同的单元格个数，返回值安为扒“捌6埃”胺，从C3单元格数到C10单颁元格，八“挨管理部分八”熬出现正好是6次。知识点SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。函

18、数语法SUMPRODUCT(arrayl，array2，array3，)arrayl，array2，array3：为2到255个数组，函数将对相应元素进行相乘并求和。函数说明数组参数必须具有相同的维数，否则SUMPRODUCT函数将返回错误值#VALUE!。函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。皑固定资产台账中编制爱“艾残值盎”办公式百选中K3单元格输入公式：暗“板=板R坝OUND(H3*J3，2)搬”芭，回车键确认。斑固定资产台账中编制碍“叭年折旧额翱”翱公式捌选中L3单元格输入公式：唉“耙=昂 R扮OUND(SLN(H3碍,挨K3碍,傲I3)澳,捌2)扮”袄，按回车键确认

19、。其中用SL绊N函数对资产进行线性折旧，拔折旧额用四合五入法保留两位蔼小数。知识点SLN函数的功能是返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。函数语法SLN(cost，salvage，life)cost：为资产原值。salvage：为资产在折旧期末的价值(有时也称为资产残值)。life：为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)。编制“月折旧额”公式拜选中M3单元格输入公式：熬“拌=ROUND(L312，鞍2)奥”奥，按回车键确认。佰在公室管理工作中，要制作固啊定资产的月折旧表，这里以2熬009年1月的折旧表为例。耙当制作下一个月的折旧表时，颁上期原值、上期折旧、上期累俺积折旧等数据就可以直接从上扳月

20、的折旧表中复制了。 班本月折旧扮=上期折旧+折旧变化 （澳=G3+J3昂） 昂本月原值胺=上期原值+原值变化 （肮=F3+I3俺）奥本月累计折旧半=上期折旧+上期累计折旧+稗折旧变化百-版累折变化 （哎=G3+H3+J3-K3吧）按本月净值隘=本月原值俺-八本月累计折旧 （败=M3-N3霸）岸到期提示疤=本月原值摆-败设备残值敖-奥本月累计折旧 （暗=M3-案固定资产台账邦!K3-N3邦）跋选中P3：P15区域，点击傲“扳格式/条件格式靶”鞍设置盎“敖小于伴”爸、鞍“隘L3啊”拔再点击扮“佰格式瓣”爸按钮，选红色填充，表示满足澳该条件时，单元格用红色填充癌。皑第3章 两个重要的统计（皑收费统计

21、表、账龄统计表）背新建凹“岸收费登记表叭”扳工作表，在A1:E41区域矮录入标题及日常收费记录。哀新建矮“哀收费统计表拌”唉工作表，制作标题和月份数。皑编制岸“拜单位1 的2008年班”绊收费公式矮选中B3格，输入公式：盎“疤=SUMPRODUCT(般收费登记表!$C$2:$C唉$100=$A3)*(收费绊登记表!$D$2:$D$1把00=LOOKUP(2,1哎/($B$1:B$1跋),$B$1:B$1)*(收费登记表!$B$2:挨$B$100=B$2)*收八费登记表!$E$2:$E$隘100)稗”白，按回车键确认。使用拖拽的阿方法完成该列公式的复制。皑在横向复制（智能填充）20癌09年收费公

22、式，再编制叭“拌单位2袄”罢和隘“耙单位3邦”爱的收费公式或者做（智能填充澳）即可。佰选中D3格，输入公式：氨“瓣=SUMPRODUCT(扳收费登记表!$C$2:$C哀$100=$A3)*(收费巴登记表!$D$2:$D$1瓣00=LOOKUP(2,1扳/($B$1:B$1摆 搬),$B$1:D$1)叭*(收费登记表!$B$2:半$B$100=D$2)*收跋费登记表!$E$2:$E$巴100)办”跋，按回车键确认。用拖拽法完哎成该列公式的复制。绊选中F3格，输入公式：懊“白=SUMPRODUCT(版收费登记表!$C$2:$C案$100=$A3)*(收费敖登记表!$D$2:$D$1瓣00=LOOK

23、UP(2,1霸/($B$1:F$1班 耙),$B$1:F$1)笆*(收费登记表!$B$2:绊$B$100=F$2)*收班费登记表!$E$2:$E$疤100)唉”啊，按回车键确认。使用拖拽的埃方法完成该列公式的复制。账龄统计表佰无论是对内还是对外，企业都盎需要进行账龄分析。特别是法矮律健全的今天，各个企业对应翱收账款的账龄数则更为关心。挨因为账龄一旦超过诉讼时效，蔼就不再受法律保护，财务人员必须及时创建账龄分析表，提办醒相关决策者。芭财务人员常用的账龄统计表，岸经过Excel处理后，能直搬观地反映出每个往来单位的账扮龄。这对于及时观察往来账的耙诉讼时效，避免给企业造成损八失由很大的作用。下面，我

24、们肮就来对这两种统计表的制作进耙行讲解。叭本节将示范如何通过Exce版l直观反映每个账户的账龄，罢并计算出每个账龄区间总额。柏新建敖“白往来账龄分析傲”袄工作表，在A2格中输入隘“啊截止时间：坝”伴，在B2中输入霸“颁2009-1-1伴”啊，其它格制作标题，设要输的背“霸上限值天数隘”搬和败“版下限值天数霸”白的区域为：哀“瓣自定义扮矮/ 0天 矮”按这样输数字时会自动带办“懊天澳”跋，输其它字符时不会自动带案“斑天办”懊并且在编制坝“暗金额疤”埃公式时才能计算正确。编制“金额”公式胺选中D4格，输入公式：熬“隘=IF(AND($B$2-胺$C4=D$2,$B$2败-$C4160阿,暗达标挨,

25、办不达标)般”安在选中这个区域设案“伴格式菜单条件格式澳”绊凡等于疤“佰不达标盎”熬项都红色显示。挨自动生成排名：扳在G2格中输入公式百“扳=RANK($E2蔼,败$E$2:$E$6)鞍”白总 分:拜=SUM(C3:C45) 绊 肮 哎平 均 分:拜=AVERAGE(C3:C肮45)叭及格人数:颁=COUNTIF(C3:C翱45,=60) 靶 笆优秀人数艾:敖=COUNTIF(C3:C跋45,=85)斑成绩排名:办=RANK(D3,$D$3芭:$D$45,0) 柏 佰参考人数: 懊=傲COUNTA(A3:A45坝):把自动平均分: 奥=AVERAGEA(C3:皑C45) 矮 岸最高分: 俺=M

26、AX(C3:C45) 把优秀人数:翱 鞍=COUNTIF(C3:C俺45,=85) 柏 笆 爸最低分:斑 拌=MIN(C3:C45)白及 格 率:敖=COUNTIF(C3:C碍45,=60)/CO芭UNT(C3:C45)*1凹00捌优 秀 率:懊=COUNTIF(C3:C岸45,=85)/CO叭UNT(C3:C45)*1癌00靶男生人数:蔼 背=CONCATENATE(袄COUNTIF($B$3:百$B$45,男),人蔼)或=COUNTIF(B柏$3:B$45,男)暗女生人数:爸 扳=CONCATENATE(挨COUNTIF($B$3:扳$B$45,女),人背)或=COUNTIF(B敖$3:B

27、$45,女)按100分:肮 把=COUNTIF(C3:C柏45,=100) 哀 板40以下（不含40）熬: 芭=COUNTIF(C3:C邦45,=90)-CO皑UNTIF(C3:C45,搬=100)叭8090（不含90）:摆 耙=COUNTIF(C3:C柏45,=80)-COUNTIF(C3:C45,败=90)扮7080（不含80）:皑 袄=COUNTIF(C3:C柏45,=70)-CO袄UNTIF(C3:C45,鞍=80)拌6070（不含70）:班 笆=COUNTIF(C3:C巴45,=60)-CO拔UNTIF(C3:C45,安=70)佰5060（不含60）:鞍 霸=COUNTIF(C3:C

28、败45,=50)-CO安UNTIF(C3:C45,袄=60)百4050（不含50）:肮 拌=COUNTIF(C3:C版45,=40)-CO袄UNTIF(C3:C45,版=50)邦说明：C列为学生成绩，D列岸为学生成绩排名，60分及6捌0分以上为及格，85分及8八5分以上为优秀，学生人数为挨43人，矮“挨成绩排名:=RANK(D5哀,$D$5:$D$45,0肮)皑”吧的0为降序排列，若是1则为跋升序排列。白本部分适合人员：HR薪酬管碍理专员袄薪酬福利管理是人力资源管理笆中最重要的部分之一，它直接扒对应了员工在绩效考核中的成伴绩，全面反映薪酬福利管理成班果的工具就是工资表。一般来靶说，工资表由员工

29、的基本工资扳、岗位工资、绩效工资、代扣背个税、社会保险、考勤扣款等皑部分组成，其中，基本工资、案岗位工资、绩效工资是员工工耙资的应得部分(是做盎“败加法绊”搬的部分)，而代扣个税、社会皑保险、考勤扣款则是扣款部分瓣(是做挨“柏减法霸”捌的部分)。因此我们将工资表拔大致分为三个大的部分，即个按税及保险代扣表，考勤扣款表白，实得工资表。下面我们就分皑别从这三个部分讲解如何利用摆Excel把 2003进行制作。鞍 薪酬管理工作是一个用数字肮说话的工作，而表格是最直观艾的表现形式。随着无纸化办公矮的进一步推广，写写画画的传吧统管理方式正逐渐被电子表格扒所取代，从事薪酬管理的工作稗人员除了掌握基本的财务

30、管理办软件，还需要熟练掌握瓣Excel敖工具软件，让工作变得更轻松拜愉快。俺NOW函数：调用计算机系统内部时钟的当翱前日期和时间，可以给制作人挨返回一个打印时间。在某格中搬输入半“按NOW( )佰”罢按确定。埃年功工资：把=DATEDIF(扳G4案,把H4碍,癌y)*50稗 其中在胺“摆年功工资隘”摆中，公式起始日期为鞍“隘G4格的进厂时间半”啊，结束日期为版“隘H4格的辞工时间扮”邦。这个公式中只取了两个时间颁段之间的整年数，员工每工作氨一整年就多50元钱，整年数案*50就得到了该员工的年功爱工资。知识点DATEDIF函数，在财务工作应用中很广泛，用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。函数

31、语法DATEDIF(start_date，end_date，unit)start_date：为一个日期，代表时间段内的第一个日期或起始日期。end_date：为一个日期，代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit：为所需返回的类型，所包括的类型有：“Y”时间段中的整年数“M”时间段中的整月数“MD”start_date与end_date日期中的天数的差，忽略日期中的月和年。“YM”start_date与end_date日期中的月数的差，忽略日期中的日和年。“YD”start_date与end_date日期中的月数的差，忽略日期中的年。 员工的当月相关资料信息表叭员工的当月相关资料信息是工笆

32、资表的一个重要项目，包含了拜出勤、加班、养老保险和补贴斑等重要信息。因为存在一定变扮数，可单独成表，然后按照当败月实际情况进行修改，然后供熬其他工作表调用其中的数据，霸这样才是一个系统而全面的工懊资表体系。邦实际出勤天数哀=应出勤天数碍-芭缺勤天数（F4安=D4-E4案）数据的调用懊做工资明细表时，在第一行输百入表格标题后我们发现罢“隘员工代码、部门、姓名俺”等数据与澳“笆员工基础资料表盎”奥中的内容是相同的，因此就无隘需反输入这些数据，可以采用柏调用数据的方法。同时，当员凹工资料发生变化时，不需要核半对改动每一张表格，只需要修袄改第一张（基础资料表）表格俺的资料，其他工作表就能自动办变更。以

33、姓名为例选中C4格挨，输入公式霸“笆=VLOOKUP(A4疤,半基础资料表!A:C,蔼3安,矮0)霸”肮，回车。用同样的方法调用部拌门中的数据。罢若用到制表时间(如案2009年4月30日岸)时可输入公式矮“柏=基础资料表！A2矮”岸进行数据调用，其中A2格是绊制表时间；搬调用败“俺员工代码安”扳输入公式摆“懊=基础资料表！A4伴”翱 其中A4格是第一位员工的柏代码号。扳若需调用凹“吧部门、姓名暗”跋等数据，输入公式叭“案=VLOOKUP(A4芭,埃基础资料表!A:I拌,霸2版,熬0)霸”罢其中A4格是需要在数据表首邦列搜索的值如员工代码号，员拜工的基础资料表!A:I指需扮要在其中搜索数据的信息

34、表区敖域，2指满足条件的数组区域癌的列号，0指搜索时数据精度案大致匹配。 编制“基础工资”公式罢选中D4单元格，设为百“澳数值俺”哀格式，并保留啊“盎2”袄位小数。输入公式摆“绊=ROUND(VLOOKU按P(A4俺,艾基础资料表!A:I澳,敖5班,阿0)懊/拌VLOOKUP(A4扒,挨相关资料!A:G爱,吧4哀,哀0)*VLOOKUP(A4把,熬相关资料!A:G熬,叭6拜,安0)柏,把0)”岸，回车。其中5是基础资料表昂中的【基础工资标准】的列号霸；4是相关资料表中的【应出岸勤天数】的列号；6是相关资皑料表中的【实出勤天数】的列邦号。爸基础工资=傲基础工资标准拌/霸应出勤天数爸埃实出勤天数编

35、制“绩效工资”公式敖选中E4单元格，设为白“袄数值蔼”斑格式，并保留安“澳2袄”芭位小数。输入公式唉“颁=ROUND(VLOOKUP(A4，基础资料表!A:靶I挨,熬6皑,挨0)*VLOOKUP(A4岸,芭相关资料!A:G翱,板7扳,绊0)颁,暗0)爸”唉，回车。其中A4格是【员工盎代码】，员工的基础资料表!肮A:I指需要在其中搜索数据凹的信息表区域，6是【绩效工拜资标准】的列号，0指搜索时吧数据精度大致匹配；员工的相奥关资料表!A:G指需要在其白中搜索数据的信息表区域，7皑是【绩效考核系数】的列号。氨绩效工资佰=绩效工资标准搬芭绩效考核系数调用“年功工资”案选中F4单元格，输入公式昂“颁=V

36、LOOKUP(A4熬,安基础资料表!A:I霸,班9扮,扒0)翱”般回车。其中A4格是【员工代凹码】，员工的基础资料表!A暗:I指需要在其中搜索数据的爸信息表区域，9是【年功工资皑】日期的列号，0指搜索时数熬据精度大致匹配。调用“通讯补助”跋选中G4单元格，输入公式袄“芭=VLOOKUP(A4胺,芭相关资料!A:J矮,扮10颁,扮0)伴”扮回车。其中A4格是【员工代白码】，员工的基础资料表!A罢:J指需要在其中搜索数据的懊信息表区域，10是【通讯补哀助】的列号，0指搜索时数据哎精度大致匹配。暗应发合计=斑基础工资+绩效工资+年功工百资+通讯补助（H4=爸 唉=SUM(D4:G4)摆）编制“日工资

37、”公式翱选中I4格，输入公式肮“袄=ROUND(H4/VLO唉OKUP(A4,相关资料!岸A:D,4,0),0)傲”啊，按回车键确认。其中A4格搬是【员工代码】，员工的相关靶资料表!A:D指需要在其中跋搜索数据的信息表区域，4是靶【应出勤天数】的列号，0指芭搜索时数据精度大致匹配，最碍后的0指四合五入为整数。编制“正常加班工资”公式奥选中J4格，输入公式氨“半=VLOOKUP(A4,相柏关资料!A:L,8,0)*捌I4*2奥”斑，回车。表示正常加班给予双隘倍工资补偿。8是【日常加班扒天数】的列号，0指搜索时数笆据精度大致匹配，I4是工资哀明细表中的【日工资】单元格翱。编制“节日加班工资”公式皑

38、选中K4格，输入公式鞍“岸=VLOOKUP(A4,相般关资料!A:L,9,0)*岸I4*3靶”昂，回车。表示按规定，节日加隘班给予三倍工资补偿。9是【肮节日加班天数】的列号，0指叭搜索时数据精度大致匹配，I唉4是工资明细表中的【日工资袄】单元格。捌工资合计般应发合计+正常加班工资+节哀日加班工资（L4昂=H4+J4+K4肮）调用“住宿费”瓣选中N4格，输入公式搬“隘=VLOOKUP(A4疤,霸相关资料!A:L鞍,阿11碍,扮0)翱”板，回车。知识点ROUND函数用来返回某个数字按指定数取整后的数字。函数语法ROUND(number，num_digits)Number：需要进行四合五入的数字nu

39、m_digits：指定的位数，按此位数进行四合五入。函数说明如果num_digits大于0，则四合五入到指定的小数位。如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数。如果num_digits小于0，则在小数点的左侧进行四舍五入。调用“代扣养老保险金”爱选中O4格，输入公式袄“八=VLOOKUP(A4,相捌关资料!A:L,12,0)斑”敖，回车。佰1 053计算个人所得鞍税拜在前面我们制作了一张个人所皑得税税率表，现在就要用到这癌张税率表，计算每个员工该缴笆纳的个人所得税了。应纳税所得额颁在R3格中输入扮“熬应纳税所得额岸”昂。选中R4，输入公式疤“般=IF(L4税率表!$F$2跋,百

40、L4板-隘税率表!$F$2懊,扮0)蔼”疤，回车。其中【税率表!$F埃$2】是税率表中的【起征额班】。税率蔼在皑S3坝格中输入稗“熬税率昂”凹。选中S4格，输入公式：矮“艾=IF(R4=0,0,LO百OKUP(R4,税率表!$罢C$2:$C$11,税率表班!$D$2:$D$11)挨”伴，回车。其中【税率表!$C爸$2:$C$11】是税率表吧中的【上限范围】；【税率表!$D$2:$D$11】是稗税率表中的【扣税百分率】。知识点LOOKUP函数是用来返回向量或数组中的数值。函数语法LOOKUP函数的语法有两种形式，向量和数组，在我们涉及的例予中就是向量。向量形式的语法LOOKUP(1ookup_v

41、alue，lookup_vector，result_vector)1ookup_value：为需要查找的数值，数值可以是数字、文本、逻辑值或者包含数值的名称或引用。lookup_vector：为之包含一行或一列的区域，数值可以是数字、文本或逻辑值。如果是树枝则必须按升序排列，否则函数不能返回正确的结果。result_vector：为只包含一行或一列的区域，且如果lookup_vector为行(列)，result_vector也只能为行(列)，包含的数值的个数也必须相同。上例中的公式所表达的意思是：如果R4=0则返回0值，否则要在“基础资料表”工作表中的C6：C15中查找等于R4的值或是小于R4

42、又最接近R4的值，并返回同行中D（E）列的值。速算扣除数爸在T3格中输入板“扳速算扣除数拌”唉。选中T4格，输入公式：“坝=IF(R4=0,0,LO斑OKUP(R4,税率表!$斑C$2:$C$11,税率表安!$E$2:$E$11)绊”啊，回车。其中【税率表!$C蔼$2:$C$11】是税率表稗中的【上限范围】；【税率表唉!$E$2:$E$11】是扒税率表中的【扣除数】。佰个人所得税挨=摆应纳税所得额安昂税率吧-矮速算扣除数（M4矮=R4*S4按-皑T4盎）碍实发合计暗=矮工资合计芭-巴个人所得税-霸住宿费哀-搬代扣养老保险（P4=拌L4碍-俺M4伴-唉N4坝-岸O4敖）编制工资条公式白插入一张新

43、白“皑工资条表柏”靶并选中A1格输入公式挨“瓣=IF(MOD(ROW败(颁 哀)拔,3)=0,IF(M碍OD(ROW吧(版 安)绊,3)=1,工资明细表!A袄$3,INDEX(工资明细疤表!$A:$Q,INT(败ROW邦( 绊)翱-爸1)/3)+4,COLUM埃N霸(叭 肮)按)坝”爸。板将光标放到A1格右下角，变奥为黑十字形状时，向右拖动智班能填充到P列松开，再选中A皑1：P1向下智能填充，完成巴公式的复制。再给一溜工资条碍加边框线后双击格式刷选中一按个未加边框的工资条添加边框线。本例公式说明艾首先分析INDEX(工资明熬细表!$A:$Q，INT(皑(ROW凹(唉 懊)哎-1)/3)+4，其

44、中行参数为INT(ROW跋(跋 巴)隘-拔1)/3)+4，如果在第一扮行输入该参数，结果是4，向啊下拖拽公式至20行，可以看班到结果是4；4；4；5；5爱；5；5；6；6；6案背如果用靶“佰INT(ROW(胺 柏)跋-凹1)/3)+4挨”澳做INDEx的行参数，公式袄将连续3行重复返回指定区域叭内的第4、5、6行的内容，斑而指定区域是跋“靶工资明细表癌”耙工作表，第四行以下是人员记靶录的第一行，这样就可以每隔凹3行得到下一条记录。用CO埃LUMN暗(疤 哎)瓣做INDEX的列参数，当公碍式向右侧拖拽时，列参数CO岸LUMN八(袄 靶)耙也随之增加。版如果公式到此为止，返回的结绊果是每隔连续3行

45、显示下一条巴记录，与期望的结果还有一定捌的差距。希望得到的结果是第鞍一行显示字段、第二行显示记爱录、第三行为空，这就需要做背判断取值。如果当前行是第一般行或是3的整数倍加1行，结扳果返叵I按“跋工资明细表傲”埃工作表的字段行。如果当前行肮是第二行或是3的整数倍加两肮行，公式返回INDEX的结背果；如果当前行是3的整数倍拔行，公式返回空。搬公式中的第一个IF判断IF奥(MOD(ROW靶(佰 熬)昂,3)=0,肮靶)用来判断3的整数倍行的情拜况，如果判断结果为板“真啊”阿则返回空，第二个判断IF(靶MOD(RO坝W鞍(敖 吧)伴,3)=1，工资明细表!A$3，芭袄)用来判断3的整数倍加l时伴的情况

46、，判断结果为氨“阿真奥”疤则返回工资明细表!A$3即佰字段行的内容；余下的情况则跋返NINDEX函数段的结果疤。碍输入日期如7月1日、7月2把日、7月3日等想让他显示为坝1日、2日、3日：可选中该吧区域后设为日期格式，再设为班自定义下的鞍“扒d日叭”笆。挨(2)选【正常出勤】W5格版输公式“=COUNTIF(B5:V白5,巴昂)可显示有几人正常出勤；懊在【迟到次数】X10格输公叭式半“靶=COUNTIF(扒B10耙:案V10哎,8:30)安”懊(这里假设上班时间为8：3背0)回车。该格中便会出现选班中员工所有迟于8：30上班阿的工作日天数。同理输入公式邦“巴=COUNTIF(澳B靶3八:V班3

47、捌，肮17凹:跋00)绊”霸(假设下班时间为17：00傲)回车。该格中便会出现选中皑员工所有早于17：00下班绊的工作日天数。隘(3)在【事假次数】AA1笆0格输入公式半“唉=C安OUNTIF(拌B班2暗:V2，哎背事假摆霸)蔼”芭回车。AB2单元格中便出现拌了选中员工本月的事假次数。氨(4)其他人的统计方法可以八利用Excel的公式和相对啊引用功能来完成。(5)单击伴“皑工具/选项/重新计算阿”挨选项卡，并单击瓣“扒重算活动工作表罢”皑按钮。这样所有员工的考勤就翱全部统计出来了。靶COUNTIF函数只能有一疤个条件，如大于90，为=C癌OUNTIF(A1：A10瓣，=90)爸介于80与90之

48、间需用减，拔为 =COUNTIF(A1唉:A10，80)-C吧OUNTIF(A1:A10跋，90)知识点INDEX数用来返回表或区域中的值或值的引用。函数有两种形式：数组和引用。数组形式通常用来返回数值或数组数值，引用形式通常返回引用，这里我们学习到得是数组形式。函数语法INDEX（array，row_num，column_num）array：为单元格区域或数组常量。如果数组值包含一行或一列，则只要选择相对应的一个参数row_num或column_num。如果数组有多行或多列，但是只使用row_num或column_num，INDEX函数则返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。row_nu

49、m：为数组中的某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num。column_num：为数组中某列的序列号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。函数说明如果同时使用row_num和column_num，INDEX函数则返同row_num和column_num交叉处的单元格的数值。知识点ROW函数用来返回引用的行号。函数语法ROW（reference）Reference：为需要得到其行号的单元格或单元格区域。函数说明如果省略reference，则指ROW函数对所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且

50、ROW函数作为垂直数组输入，ROW函数则将rcference的行号以垂直数组的形式返回。知识点COLUMN函数用来返回给定引用的列标。函数语法COLUMN(reference)Reference：为需要得到其列标的单元格或单元格区域。函数说明如果省略reference，则假定为是对COLUMN函数所在的单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且COLUMN函数作为水平数组输入，COLUMN函数则将reference的列标以水平数组形式返回。班1.碍 E疤xcel中根据身份证号提取矮出生日期：瓣=TEXT(D2,yyy拔y.mm.dd)板其中D2格是【翱19靶58扳-挨09-按0

51、3】形式的出生日期，套用百此公式后变为【1958.0凹9.03】形式的出生日期。耙 【法二】唉：八=MID(B3,7,4)&奥年&MID(B3,11袄,2)&月&MID(B稗3,13,2)&日内容耙。柏对于15位身份证而言，7-凹12位即个人的出生年月日，唉而最后一位奇数或偶数则分别唉表示男性或女性。奇数表示为坝男性，偶数为女性；澳对于新式的18位身份证而言奥，7-14位代表个人的出身叭年月日，而倒数第二位的奇数耙或偶数则分别表示男性或女性凹）。矮MID函数与另一个名为MI叭DB的函数，其作用完全一样隘，不过MID仅适用于单字节凹文字，而MIDB函数则可用耙于汉字等双字节字符）。百自动计算性别

52、的函数半=IF(MOD(IF(LE隘N(G3)=15唉,摆MID(G3靶,埃15罢,蔼1)搬,背MID(G3拜,办17熬,板1),八2)=1爱,爸男盎,罢女)其中耙G3癌处是输入的身份证信息；背【法二】氨：笆=IF(MID(B3,15扒,1)/2=TRUNC(M艾ID(B3,15,1)/2熬),女,男)。这就拜表示取身份证号码的第15位按数，若能被2整除，这表明该蔼员工为女性，否则为男性。绊自动计算年龄的函数懊=DATEDIF(G3捌,拜TODAY()跋,斑Y)肮其中白G3霸处是【自动计算出的出生年月靶】的位置；TODAY()函拜数获取的是系统当前日期；邦“安Y哀”癌是指时间段中的整年数，因此

53、芭对于当前系统日期以前的出生傲年月都可精确计算，对于当前氨系统日期以后的出生年月将会拜少一岁，因此，计算年龄时因稗将系统日期调整为本年年末日爸期数。当单位代码为Y时扒，计算结果是两个日期间隔的案年数。吧计算1973-4-1和当前翱日期的间隔月份数班=DATEDIF(197伴3-4-1,TODAY(哀),M) 结果为403疤，当单位代码为M时，计瓣算结果是两个日期间隔的月份隘数。伴计算1973-4-1和当前敖日期的间隔天数艾=DATEDIF(197叭3-4-1,TODAY(捌),D) 结果为122邦73，当单位代码为D时爱，计算结果是两个日期间隔的盎天数。熬计算1973-4-1和当前佰日期的不计

54、年数的间隔天数百 =DATEDIF(19皑73-4-1,TODAY邦(),YD) 结果为岸220，当单位代码为YD鞍时，计算结果是两个日期间般隔的天数，忽略年数差。板计算1973-4-1和当前吧日期的不计月份和年份的间隔芭天数半=DATEDIF(197柏3-4-1,TODAY(颁),MD) 结果为6白，当单位代码为MD时，蔼计算结果是两个日期间隔的天罢数，忽略年数和月份之差。摆计算1973-4-1和当前罢日期的不计年份的间隔月份数叭=DATEDIF(197蔼3-4-1,TODAY(安),YM) 结果为7，板当单位代码为YM时,计扒算结果是两个日期间隔的月份八数，不计相差年数。芭自动计算出生年月

55、的函数摆=DATE傲(MID扳(疤E蔼3班,懊7爱,隘4)捌,板MID(E3芭,氨11巴,拜2)扮,绊MID(E3八,艾13矮,斑2)其中E班3扮格是【身份证号码】的位置；拔需设为【日期】格式碍试用期到期时间函数邦=DATE(YEAR(P3笆),MONTH(P3)+3跋,DAY(P3)-1)半 其中P3是【入司时间】的般位置，假设八试用期按为3个月，则在Q3格中输入把上述公式，其中MONTH(百P3)+3表示在此人入职时百间月的基础上增加三个月。而柏DAY(P3)-1)是根据吧劳动合同签订为整年正月而设爸置的。比如2009年3月3绊1日到2009年6月30日把为一个劳动合同签订期。爱劳动合同到

56、期时间函数疤=DATE柏(YEAR(P3)+1白,挨MONTH(P3)爸,阿DAY(P3)-1)其中P白3是【入司时间】的位置，假傲设劳动合同为1年，则需要设肮成YEAR(P3)+1，另拌外这个数值依然以入职日期为隘计算机根据，所以天数上还要扳设置成DAY(P3)-1的扮格式。安续签合同到期时间函数靶=DATE板(YEAR(S3)+1挨,隘MONTH(S3)澳,版DAY(S3) 其中P3鞍是【入司时间】的位置，注意八续签合同计算是以前份合同签盎订到期日期为根据的，所以只哀在前一份合同到期时间的基础捌上增加1年即可，无需天数上败减1。八试用期提前7天提醒函数板=埃IF(八DATE耙DIF(安TO

57、DAY(伴 盎)爱,暗F3按,败笆d拔扮)=7稗,芭傲试用期快结束了翱凹,隘 百 埃矮)其中F3是【试用期到期时坝间】的位置，我们要表示提前懊7天提醒，所以，将胺TODAY(斑 )暗函数写到试用期时间前面即板TODAY(敖 斑)唉,唉F3而不能表示成F3,啊TODAY(阿 霸)般。其中罢胺d氨碍表示两个日期天数差值。这个般函数设置的含义为：如果差值俺为7则显示啊“罢试用期快结束了邦”扳否则不显示信息，在编辑函数瓣时用跋暗 霸盎表示不显示任何信息。搬提前30天提醒函数挨=隘IF(隘DATE癌DIF(皑TODAY(扳 唉)版,罢D3哀,靶蔼m挨巴)=1叭,矮按该签合同了鞍懊,胺半 阿澳)其中D3是

58、【合同到期时间班】的位置，这里没有设置成相癌差30天提醒是因为考虑到设翱置成月，更利于人事工作的操安作。注意不要将显示白“挨今天日期瓣”盎函数与显示傲“胺合同到期日期疤”艾函数顺序颠倒。袄当我们采用拖拽方式使【耙试用期提前7天提醒函数爱】自动填充公式后，会发现单岸元格中出现按“搬#NUM!爱”叭这表示公式中所用数字有问题跋。出现这种问题的原因就是我埃们在输入公式中TODAY摆()斑,Q3,的顺序问题，如果我凹们将二者颠倒过来写成Q3，鞍TODAY办()邦则昂“佰#NUM!芭”艾就不会出现，但是这样就不能敖在公式设置的时间显示案“拌试用期快结束了般”板的字体了而只能显示矮“啊#NUM!皑”案10

59、. 邮件合并中日期放入袄Word哎中会成为奥“隘25/6/2011矮”邦这样的格式，是倒着的暗。可以重新插入一列，然后输耙入公式 =text(b2，YYYY.mm.dd案)再重新进行合并即可。拌11. 计算指定日期所在月凹的最后一天敖 艾=DATE(YEAR(B1邦),MONTH(B1)+1白,0)岸 其中B3是【你所指定的把某个日期】的位置。艾12. 芭计算指定日期的所属季度 盎=ROUNDUP(MONT败H(B1)/3,0)坝 其中B3是【你所指定的某蔼个日期】位置。爸13. 计算指定日期上月月靶末日期 扮=B1氨-半DAY(B1)肮 其中B3是【你所指定的某芭个日期】的位置。知识点DAT

60、E函数返回代表特定日期的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。函数语法DATE(year，month，day)Year?：默认情况Excel将使用1900日期系统。molllh：代表一年中从1月到12月(一月到十二月)各月的正整数或负整数。dldv：代表一月中从1日到31日各天的正整数或负整数。艾14隔行编制序号或根据是唉否有内容编制序号：拌通过效果图，很容易看出两种岸序号编制的区别。凹在B3格输 捌=IF(D3,N(颁B2)+1,N(B2)胺在C3格输 稗=IF(D3=,稗MAX($C$2:C2)+颁1)拌15生成一个随机数爸 鞍=INT(RAND()*1搬