炼铁厂安全档案管理制度

1、炼铁厂平安档案管理制度一、目的 为了使平安管理工作标准化、制度化，使炼铁厂平安工作开展的更加稳定，特制定本管理方法。二、适用范围 炼铁厂相关部门及作业区。三、内容3.1文件档案管理范围：应对以下主要平安生产文件、资料进行档案管理：3. 1. 1国家平安生产法律法规标准、规范；3. 2. 2上级平安生产文件、通知；公司平安生产规章制度、公司新建、扩建、改建 工程“三同时”审批等资料；建立文件、资料台帐，将上级文件、公司文件、 规章制度、会议记录、技术资料、员工档案等进行分级管理， 专人负责于固定场所分类保存。用计算机磁盘和光盘保存的 记录、资料应进行备份，防止丧失。文件档案统一分类标准，分门别类

2、，编号造册， 作好保管。凡需归档的文件资料应书写工整、字迹清楚，必 须用钢笔、圆珠笔，不得用铅笔书写。各种记录填报要准确、 清晰，记录资料应具有实用性、相关性和可塑性。各类文件资料、记录档案归档及时根据其性质、 类别、重要程度标明保存期限。归档文件资料应编有档案索 引以备查阅，上级主管部门下发的平安文件需单独编码登记 备案。3. 3. 8各类平安生产文件档案至少保管2年，法律法规 对特殊档案有要求的遵循相关规定。3. 2.记录的填写、录入及修改记录的填写或录入应及时准确，实事求是。具有 可追溯性和可见证性。记录不允许随意更改，必须更改时在错误的记录 上划一道，在其上方写上正确的记录。记录的更改

3、应予以授 权，杜绝私自修改。凡属检验报告和凭证、单据一律不允许 更改。保存期限已满无需在进行保存的记录资料，可作 销毁处理。文件资料销毁应由公司相关部门协调监督处理， 具有保密性质的记录资料的销毁应由专人负责监管。文件档案资料的修定、补充、删减应及时下发变 更通知。文件和档案管理每年需要作管理评审，经主管部 门决定进行重新修订、审批、发放。3. 3平安档案保管标准：3. 1分厂平安工作建立平安档案，由平安科统一管理。定期检查、核对档案，及时掌握变化情况，每月 底要彻底、全面检查一次档案。处理档案材料时，必须认真清点并报经分厂领导 批准。定期与有关部门取得联系，及时收集平安档案材 料，并及时将档

4、案归整。3. 5保护档案平安，注意防盗、防火、防潮、防虫等。3. 6档案柜保持清洁，不准存放无关物品。4平安档案材料归档标准：1档案材料应及时归档，并保持档案材料的完整、 齐全；3. 4.2各级政府和上级主管部门关于分厂平安工作下发 的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措 施等必须编码及归档备查。3. 4.3突发平安事故，应同步介入收集相关材料归档备 查。制定的平安管理计划、各种平安管理制度，事故 应急预案和组织领导机构等材料要装订归档按照档案材料 的属性、内容正确填写存档登记表；3. 4.5分厂平安隐患排查、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。3. 4. 6将新材料放入档案时

5、注意补充登记。3. 5平安档案保密标准：严格遵守保密制度，不得擅自提供档案或泄漏档 案内容。3. 5. 2要设专人负责档案的保管人员。3. 5. 3任何人不得擅自将档案材料带出档案室。3. 5. 4离开时锁柜。3. 6平安档案查阅、借阅标准：档案一般不外借。需要外借或查阅的重要档案，必须经 分厂领导批准，严格履行借阅手续。对外借阅的档案要限期 归还。借阅者要保护档案，杜绝在档案资料上加注、勾划、 涂改，不得抽拆、折叠文件，发现上述情况，要追究责任。 未经允许对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等。 凡经允许摘录、复制的，必须经审查和核对。3. 6. 1查阅标准：接待查阅档案，必须严格手续，否那么不予接待。3. 6. 1.2由查阅者写出查档申请，在申请中写明查阅的 对象，目的，理由等情况；3. 6. 1. 3查阅部门（个人）盖章或负责人签字；由分厂领导审核批准。对其申请进行审核，假设 理由充分，手续齐全，那么给予批准。3. 6. 2借阅标准:3. 6. 2. 1借出档案必须先登记，后提供档案，送还时先 按档案目录核对后接收。对借出档案逾期不还者，及时催还。3. 6. 2. 2借阅部门或个人写出借阅申请。3.