PPT高级制作教程课件(PPT 79页)

1、2022/7/202022/7/20莫语第1页，共79页。简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领2022/7/202022/7/20第2页，共79页。2022/7/202022/7/20第3页，共79页。2022/7/20我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高42022/7/20第4页，共79页。2022/7/20何为优秀的幻灯片？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动2022/7/20第5页，共79页。2022/7/20幻灯片制作的

2、捷径Template活用模版大大提高制作效率2022/7/20第6页，共79页。赖祖亮小木虫2022/7/20谋篇布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大2022/7/20第7页，共79页。2022/7/20幻灯片设计2022/7/20第8页，共79页。赖祖亮小木虫2022/7/20何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式小木虫 纪事占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！2022/7/20第9页，共79页。2022/7/20如何制作幻灯片母版新建一个空白

3、文件Step 1Step 2视图- 母版-幻灯片模版Step 3选择适当图片作为背景Step 4设置字体格式保存成为母版2022/7/20第10页，共79页。2022/7/20制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景小木虫经典出品分隔线 标志 单位2022/7/20第11页，共79页。2022/7/20估算幻灯片的容量1按演讲时间估算按演讲内容估算在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的单张PPT所需时间每部分所占比重重点单张PPT需要1-2分钟讲解每部分比重可按内容分配经验2022/7/20第12页，共79页。2022/7/20估算幻灯片的容量2实例1实例2科创或开题答

4、辩文献汇报或工作汇报估算容量如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT估算容量粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张谋篇布局你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清谋篇布局你需要平衡各部分，以难易的标准来判断2022/7/20第13页，共79页。2022/7/20动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍2022/7/20第14页，共79页。2022/7/20叠放次序虚拟图层叠放次序的明显差异2022/7/20第15页，共79页。2022/7/20组合效果简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的

5、渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小2022/7/20第16页，共79页。2022/7/20渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范2022/7/20第17页，共79页。2022/7/20简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shiftc

6、trl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感2022/7/20第18页，共79页。2022/7/20动画吸引眼球的关键Heart一颗心让它动起来心一支笔让它画起来让它转起来一只钟2022/7/20第19页，共79页。2022/7/20动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动

7、画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解2022/7/20第20页，共79页。2022/7/20动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生1232022/7/20第21页，共79页。2022/7/20动画解析1转动的钟钟面分针时针分针时针2022/7/20第22页，共79页。2022/7/20常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径2022/7/20第23页，共79页。2022/7/20锦上添花好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合？因地制宜活学活

8、用自己平时多练习多参考高手的PPT2022/7/20第24页，共79页。2022/7/20PPT常见问题解决方案1Q1Q2如何让我的图片和文本更整齐？巧用Shift键视图网格和参考线屏幕上显示网格选项视图显示工具垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆2022/7/20第25页，共79页。2022/7/20PPT常见问题解决方案2Q3我的PPT缺少图片怎么办？Q4我的PPT有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片2022/7/20第26页，共79页。2022/7/20PP

9、T常见问题解决方案3Q6我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色2022/7/20第27页，共79页。2022/7/20PPT常见问题解决方案4Q8如何将插入文件视频一同复制？文件菜单下打包成CD功能按照提示将链接文件打包Q7我的PPT为什么尺寸一直很大？尽量使用PPT中自带的元素做完PPT后对图片进行压缩2022/7/20第28页，共79页。2022/7/20PPT常见问题解决方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10针对网上各种PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另

10、起新行可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格2022/7/20第29页，共79页。好的幻灯片让你与众不同太一般了2022/7/202022/7/20第30页，共79页。好的幻灯片让你与众不同有点意思2022/7/202022/7/20第31页，共79页。好的幻灯片让你与众不同有点创意2022/7/202022/7/20第32页，共79页。好的幻灯片让你与众不同我喜欢！2022/7/202022/7/20第33页，共79页。哪些场合适合用PPT？34你想做出这样的PPT吗？2022/7/202022/7/20第34页，共79页。居然80%的人问：模板哪里找的？2022/7/20

11、2022/7/20第35页，共79页。菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？ 从菜鸟到高手2022/7/202022/7/20第36页，共79页。错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？2022/7/202022/7/20第37页，共7

12、9页。1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？2022/7/202022/7/20第38页，共79页。一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多2022/7/202022/7/20第39页，共79页。2022/7/20一目了然保持简单2022/7/20第40页，共79页。But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？2022/7/202022/7/20第41页，共79页。422022/7/20思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词

13、这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本2022/7/20第42页，共79页。432022/7/20思路二：利用行间距留白2022/7/20第43页，共79页。442022/7/20思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序2022/7/20第44页，共79页。Wait，我的PPT信息量太大怎么办？2022/7/202022/7/20第45页，共79页。462022/

14、7/20案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿2022/7/20第46页，共79页。472022/7/20思路1：充分利用备注2022/7/20第47页，共79页。482022/7/20思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔

15、型表里一致2022/7/20第48页，共79页。492022/7/20思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型2022/7/20第49页，共79页。More，我的PPT像流水账怎么办？2022/7/202022/7/20第50页，共79页。2022/7/20流水帐PPT2022/7/20第51页，共79页。PPT问题诊断：52一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴2022/7/202022/7/20第52页，共79页。2022/7/20改造案例一2022/7/20第53页，共79

16、页。2022/7/20视觉化 把概念或数据翻译成图542022/7/20第54页，共79页。杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。2022/7/20也许你觉得这已经是视觉化552022/7/20第55页，共79页。你们知道了但是我们做到了 - Jack Welch2022/7/202022/7/20第56页，共79页。572022/7/20小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？2022/7/

17、20第57页，共79页。案例欣赏图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野2022/7/202022/7/20第58页，共79页。让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快2022/7/202022/7/20第59页，共79页。让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%2022/7/202022/7/20第60页，共79页。让图表美一点下半年华南

18、地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%2022/7/202022/7/20第61页，共79页。让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%2022/7/202022/7/20第62页，共79页。2022/7/20中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多图表案2022/7/20第63页，共79页。PPT的逻辑很重

19、要2022/7/202022/7/20第64页，共79页。PPT的灵魂是逻辑！？65首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考2022/7/202022/7/20第65页，共79页。2022/7/20学会从结论说起66一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二

20、，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？2022/7/20第66页，共79页。2022/7/20金字塔原理要有中心思想67秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想2022/7/20第67页，共79页。金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油682022/7/202022/7/20第68页，共79页。2022/7/20不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长2022/7/20第69页，共79页。两种建立金字塔结构的方法70如果你对业务很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔2