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文档简介
1、 基本核算方法 哈尔滨金融高等专科学校 崔 澜 内 容 概 述银行会计核算方法基本核算方法一般性业务核算手续具体性存、贷款、支付结算银行会计核算方法会计科目会计凭证账务组织记账方法 一、 会计科目 对会计对象的具体内容按其不同的特点和经济管理的要求进行科学分类的标志。由总行统一规定,各管辖分行根据本身业务的实际需要和权限增设辖内专用科目。会计科目的分类与资产负债表的关系反映内容详细程度表内科目表外科目一级科目(子目)二级科目(细目)资产类所有者权益类损益类资产负债共同类负债类代号会计科目代号会计科目一、资产类二、负债类1001库存现金2019单位活期存款1002银行存款2020单位定期存款10
2、03存放中央银行款项2030活期储蓄存款1011存放同业2060定期储蓄存款1132应收利息2110银行卡存款1301贴现资产2220中央银行借款1303贷款2230同业借款1304贷款损失准备2270同业拆入1180系统内上存款项2280系统内款项存放1181辖内上存款项2281辖内款项存放1190系统内借出2290系统内借入1191辖内借出2291辖内借入1650应收利息2330应解汇款2340汇出汇款2350应付利息2420本票 续表科目代号会计科目科目代号会计科目三、所有者权益类五、损益类3010实收资本5010利息收入3020资本公积5020系统内往来收入3030盈余公积5030金融
3、企业往来收入3110本年利润5110中间业务收入四、资产负债共同类5120其他营业收入清算资金往来5130汇兑损益待清算辖内往来5150营业外收入待处理结算款项5210利息支出六、或有事项类5220系统内往来支出七、委托代理业务类5230金融企业往来支出八、备查登记类5320营业费用5360营业外支出 二、账户 账户是根据会计科目设置的,反映会计要素内容的具体增减变化情况和结果的专门方法。 1、账户的结构 左右结构 2、商业银行账户与账号 商业银行的账户,按其开户的对象,可划分对内账户和对外账户两大类。 1)对内账户。是根据银行本身业务经营管理上的需要而设置的银行内部专用账户。如在“固定资产”
4、科目下,按固定资产的分类设立账户。 2)对外账户。是银行在业务经营中对经营客户或往来行设立 3、会计科目的运用 1)要按业务发生涉及的资金性质和业务类别及会计科目使用规定,确定所涉及的会计科目及其性质, 2)根据会计科目性质确定记账方向,进行账务处理。 二、 银行会计记账方法 记账方法:是指在账簿中登记经济业务的技术方法,它以会计凭证为依据,按照一定的记账原理和规则,运用一定的记账符号,把经济业务记录到账簿中去,并通过试算平衡来检查账簿记录是否正确。 记账方法的分类単式记账法复式借贷记账法 1)单式记账法:对表外科目所涉及的会计事项,以及中央银行的货币发行业务,一般采用单式记账法进行登记。 例
5、 某行柜组领回重要空白凭证支票500本。 该笔业务发生,涉及“重要空白凭证”科目,业务发生计入收方,分录为: 收:重要空白凭证支票 500 例某企业购买支票10本 该笔业务转销重要空白凭证,分录为 付:重要空白凭证支票 10 2)复式记账法 是对每项经济业务都要按照相等的金额在两个或者两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法。目前银行统一采用复式借贷记账法。 2、借贷记账法及其应用 1)记账符号及方向 借贷记账法是以“借“、”贷“作为记账符号,并且把每个账户分为左右两方,左方为借方,右方为贷方, 2)会计恒等式 也称为会计方程式。即资产=负债+所有者权益(或资产=权益)。反映了会计的基本要素
6、之间的基本数量关系。 3) 记账规则 “有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则。 (1)一方是资产(或费用)增加,另一方是负债(或权益)增加。 例银行发放给某工业企业流动资金贷款50万元,该笔业务涉及短期贷款和活期存款两个账户,导致了银行资产和负债同增,其会计分录: 借:贷款短期贷款 500 000 贷:活期存款 500 000 (2)一方是资产减少,另一方是负债减少。 例 某商店持现金支票来银行支取现金1000元,该笔业务涉及现金和活期存款两个账户。导致了银行资产和负债同减,其会计分录如下: 借:活期存款 1 000 贷:库存现金 1 000 (3)一方是资产(或费用)增加,另一方是资产减少。
7、 例某银行以现金支付业务选产费300元,该笔业务涉及现金和营业费用两个账户,导致了银行资产的减少和费用增加,其会计分录如下: 借:营业费用 300 贷 :库存现金 300 (4)一方是负债(或权益)增加,另一方是负债(或权益)减少。 例 甲工厂持转账支票来银行支付在同行开户的乙工厂货款5万元,该笔业务涉及活期存款账户,导致了银行负债一增一减,会计分录: 借:活期存款甲工厂 50 000 贷:活期存款乙工厂 50 000 3、试算平衡 是根据复式记账原理,按照“资产=负债+所有者权益”的平衡理论来检查和试算平衡的。 4、试算平衡表 是反映银行各一级科目余额和发生额情况的报表。 1)发生额平衡 各
8、账户借方发生额合计=各账户贷方发生额合计 2)余额平衡 各账户借方余额合计=各账户贷方余额合计 试算平衡表 单位:元会计科目上日余额(假设)本日发生额本日余额借方贷方借方贷方借方贷方库存现金800 000101 000400900 600存放同业 600 000100 000500 000拆放同业100 000100 000短期贷款140 000500 000640 000活期存款300 00052 100555 000802 900实收资本900 000200 0001 100 000资本公积260 000100 000160 000利息收入240 0003 000243 000利息支出16
9、0 0005 000165 000营业费用300300合计1 700 0001 700 000858 400858 4002 305 9002 305 900 三、 会计凭证 (一)概念 银行会计凭证是银行各项业务和财务收支的书面证明,是银行登记账簿的依据,也是明确经济责任、核对账务和事后查考的依据。又称“传票”。 (二)特点 1、一般采用单式凭证。 2、大量利用外来原始原始凭证代替记账凭证。 3、凭证传递环节多。 (三)银行会计凭证的分类 按格式和使用范围基本凭证三大类十种凭证特定凭证专用凭证(支票、银行汇票) 1、现金收入传票 商业银行 现金收入传票 (贷) 公元 年 月 日户名或账号 摘
10、 要金 额附单据张千百十万千百十元角分会计 出纳 复核 记账 总字第 号 字第 号 2、现金付出传票 商业银行 现金付出传票(借) 公元 年 月 日户名或账号 摘 要金 额附单据张千百十万千百十元角分会计 出纳 复核 记账总字第 号 字第 号 3、转账借方传票 商业银行转账借方传票 年 月 日科目(借)对方科目:户名或账号 摘 要金 额附单据张亿千百十万千百十元角分会计 出纳 复核 记账传票编号 4、转账贷方传票 商业银行转账贷方传票 年 月 日科目(贷)对方科目:户名或账号 摘 要金 额附单据张亿千百十万千百十元角分 会计 出纳 复核 记账传票编号 5、特种转账借方传票 商业银行特种转账借方
11、传票 年 月 日收款单位全 称付款单位全 称附件张账号或地址账号或地址开户银行行号开户银行行号金额人民币(大写)千百十万千百十元角分原凭证金额赔偿金科目(借) 对方科目(贷) 会计 复核 记账原凭证名称号 码转账原因 银行盖章总字第 号 字第 号 6、特种转账借方传票表29 商业银行特种转账贷方传票 年 月 日 总字第 号 字第 号收款单位全 称付款单位全 称附件张账号或地址账号或地址开户银行行号开户银行行号金额人民币(大写)千百十万千百十元角分原凭证金额 赔偿金科目(借) 对方科目(贷) 会计 复核 记账原凭证名称 号 码转账原因 银行盖章 7、表外科目收入传票 表210 商业银行表外科目收
12、入传票 年 月 日户 名 摘 要金 额附件张白纸红油墨亿千百十万千百十元角分会计 出纳 复核 记账总字第 号 字第 号表外(收入)- 科目表211 商业银行表外科目付出传票 年 月 日 8、表外科目付出传票总字第 号 字第 号户 名 摘 要金 额附件张白纸蓝油墨亿千百十万千百十元角分会计 出纳 复核 记账表外 (收入)- 科目 9、外汇买卖借方传票 表2121 外汇买卖借方传票(人民币) 年 月 日结汇单位全 称(借) 外汇买卖(对方科目 )账号或地址外汇金额牌 价人民币金额附件张¥摘要会计复核记账制票传票编号表2122 外汇买卖借方传票(外币) 年 月 日传票编号结汇单位全 称(借) 外汇买
13、卖(对方科目 : )账号或地址外汇金额牌 价人民币金额附件张¥摘要会计复核记账制票 10、外汇买卖贷方传票表2131 外汇买卖贷方传票(人民币) 年 月 日传票编号结汇单位全 称(贷) 外汇买卖(对方科目: )账号或地址外汇金额牌 价人民币金额附件张¥摘要会计复核记账制票表2132 外汇买卖贷方传票(外币) 年 月 日传票编号结汇单位全 称(贷) 外汇买卖(对方科目: )账号或地址外汇金额牌 价人民币金额附件张¥摘要会计复核记账制票 四)会计凭证的传递 (一)现金收业务必须“先收款,后记账”; (二)现金付出业务必须“先记账,后付款”; (三)转账业务必须“先付后收”,就是先记付款单位账户,后
14、记收款单位账户; (四)对他行票据,必须坚持收妥入账,贯彻“银行不垫款”原则; (五)对要在银行之间或柜组之间传递的凭证,原则上都通过邮电部门或银行内部自行传递,不能交客户代为传递,除另有规定外; (六)凭证在传递时,应考虑方便客户,服务群众,做到先外后内,先急后缓; (七)当日的凭证按核算处理过程经有关柜组处理,不再回归,并随时或分批,最后送会计部门进行综合核算,防止积压。 五)会计凭证的整理及装订 (一)凭证的整理。每天营业终了,对已办完会计核算的凭证,在装订之前,要按规定排列顺序进行整理。具体做法如下:1.分货币排列,本币传票在前,外币传票在后,各种科目传票按日计表的科目顺序排列;2.每
15、个会计科目下,按现金收入、现金付出、转账借方、转账贷方顺序排列,各科目的日结单分别放在各科目传票之前。 (二)凭证的装订。凭证经整理后,外加传票封面和封底,在封面上要写明日期、传票总数、册数、号码等内容。装订成册后,在结绳处用纸条加封,由装订人员加盖骑缝章,封面上应由装订人员、会计主管人员盖章,以明确责任。 四、 账务组织 (一)概念 账务组织是指根据凭证对经济业务核算时,从账簿设置、记账程直到试算平衡、编制出会计日报表为止,整个核算过程中各种方法相互配合所形成的核算体系。 (二)分类 银行的账务组织明细核算综合核算银行会计账务组织流程图余额日计表现金库存簿库存现金现金付出日记簿登记簿现金付出
16、传票转账贷方传票经济业务转账借方传票现金收入传票分户账余额表科目日结单总账现金收入日记簿发生额核对余额核对余额明细核算核对现金科目发生额核对现金科目余额综合核算明细核算分户账甲种账乙种账丙种账丁种账表2-15(甲种账) xx行 xx账户名: 货币: 领用凭账号: 利率: 证记录货款额数期限年摘 要凭证号码对方科目借方贷方借或贷余额复核盖章月日(十亿位)(十亿位)(十亿位) 甲种账本户第 页 表2-14 乙种账 xx行 xx账货币: 领用凭户名: 账号: 证记录年摘 要凭证号码对方科目借方贷方借或贷余额日数 积数 复核月日(十亿位)(十亿位)(十亿位) 会计 记账本簿总页数本户第 页表2-16(
17、丙种账) xx行 xx账本户第 页货款额数期限户名: 货币: 领用凭账号: 利率: 证记录年摘 要凭证号码对方科目代号发生额余额复核盖章月日借方贷方借方贷方(十亿位)(十亿位)(百亿位)(百亿位) 存 利率 欠 丙种账 丁种账表2-17(丁种账) xx行 xx账户名: 账号: 货币: 本户第 页年摘 要起息日凭证号码借方销账日期贷方借或贷余 额复核盖章月日(十亿位)(十亿位)(十亿位)会计 记账 表2-18 组 名称 柜 年 月 日 第 页 共 页现金收入日记簿 凭证号码科目代号户名或账 号计划项目代号金额凭证号码科目代号户名或账 号计划项目代号金额(位数)(位数)合计(或过次)合计(或过次)
18、 复核 出纳 行 计息余额表 科目 共 页 货币: 利率: 年 月 日 第 页 户名及账号 余额日期复核盖章(位数)(位数)(位数)(位数)(位数)(位数)(位数)(位数)(位数)1-1010天小计11-2020天小计21-31本月合计至上月底未计息积数应加应减积数至本月底累计未计息积数结息时计息利息数 会计 复核 记账 一般余额表表2-20 一般余额表 科目 共 页货币: 利率: 年 月 日 第 页户名及摘要金 额户名及摘要金 额(十亿位)(十亿位) 会计 复核 记账表2-21 商业银行( ) 科目日结单 年 月 日凭证种类借方贷方传票张数金额传票张数金额(位数)(位数)库存现金转账合计事后监督 复核 记账 制单表2-23 商业银行( ) 总 账 科目代号: 科目名称: 第 号年 月借方贷方(位数)(位数)上年底余额本年累计发生额上
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