第1卷开学前的准备1.1开业筹备

1、第 1 卷 EF 学校开业1.1 开业前筹备为了帮助投资人做好开业前地准备工作，EFBC给投资人准备了“EF学校开业准备”，(文件号：BD-008-RO1)，应按照“EF学校开业准备”所列事项积极帮助学校做好支持工作。负责开业前筹备EF支持工作的总协调。现场支持项目，应通知学校访问时间和日程安排，同时告知。结束后应写，并由备案。EF English根据“EF学校开业准备”的完成情况核准学校的开学。总的说来，开办EF English学校的最低要求相关法律程序：学校必须获得相关证或价格备案，聘请外国文教部门的办学资格（文教，获得，或至少商务，获得，但商务只能短期使用）校址确认后完成装修完成电脑及安

2、装校长招聘完成并培训招聘员工并完成培训价格核准老师住房安排完毕外教到任后勤准备，及补充材料运抵学校在开业前所提供的支持要求由于开业所涉及的工作是方方面面，错综复杂，这就要求EF协调配合，帮助学校做好每一件工作。开业前一般都是投资人和校长（如果有）共同负责筹备开业，投资人往往起到最大的作用，所以每一项所作的工作都应以口同或的形式告知投资人。校长在此阶段是执行人，投资人是决策者应自签约日起至开学日止每周一将当学校应完成的工作与学校简单沟通，同时告知公司内部相关配合部门，每周五与学校进行总结。在当周支持工作应将在当周周五将所提供的支持工作做简单总结并告知。1、 在开业前提供的支持有：学校在开业前期设

3、立学校时应做的工作EF应提供的支持申请办学 证、申请外国文教 聘请资格、物价审批或备案、申请、学校公章获批、拿到民办非企业法人证、开立 帐户、完成税务登记、拿到应促使学校按“EF学校开业准备 ”中所规定的进度按时拿到题述批文；法律顾问应对如何拿到题述批文提供法律咨询。如不能获得外国文教 聘请资格 ，至少是商务 。具体 细 节 可 查 询 内 部 网 ：/region/china/le gal2、财务部在开业前提供的支持有：学校在开业前期设立学校时应做的工作财务部应提供的支持提供至少两个校址供挑选, 在签订租赁合约前，必须以的形式向EF English中国总部申请核准。应根据操作手册中的选址要求

4、、“校址核查申请表”见操作手册第1册附件(文件号： BD-009-R01) 、提供给投资人同时根据已有的 KNOW-HOW 对投资人所选的校址提供参考意见。在此过程中，请投资人对地址从外观，楼层，市区位置，内部结构等拍摄数码会很有帮助。确认后填写“校址核查申请表”并备案。装修部分程序投资人从操作手册中获得装修标准投资人寻找装修公司，装修公司提供平面图，并由EF外聘设计公司确认平面图确认后由学校施工出施工立面图，并由EF外聘设计公司确认确认后开始施工施工 完成操作手册中所规定的基本施工后，请EF外聘设计公司到现场审核装修EF外聘公司应立即出具 给EF商务部，同意或提出意见根据EF外聘公司所意见继

5、续装修装修完成会传消防批文给EF，同时备案应在选址和装修过程中应促使学校按操作手册中的标准进行装修，按“EF学校开业准备 ”所规定的进度及时促使和联络投资人和 EF外聘设计公司，按时完成装修。根据操作手册中的标准物色校长候选人并经EF 面试。 投资人须将校长的简历传EF English 中国总部，并由相关 安排面试。面试通过后 EF 总部将给予咨询意见。应完成面试，并填写“校长面试反馈” 见操作手册第2册附件（文件号：BD-012-R01），同时将面试意见以口头和形式和投资人进行沟通。学校校长人选确定后，由备案，同时通知。投资人和校长培训与招聘其他员工，并将架构在总部备案应按“EF学校开业准备

6、 中”所规定的进度按时促使学校完成招聘工作。 必要，帮助咨询操作手册中 职责描述部分。对学校 架构备案，同时做好首期投资人和校长培训安排，投资人必须进行培训。EF核准课程标准。同时所有涉及价格及价格变动都必须报EF English中国总部批准在接到学校所报的价格后，在操作手册第1册附件“价格申请表（EF总部）”（文件号： AC-001-R01）上签字核准。同时交给财务备案。3、市场部在开业前提供的支持有：3、销售部在开业前提供的支持有：学校在开业前期在销售方面应做的工作EF销售部应提供的支持理解并执行操作手册中销售部分销售部应向学校提供关于如何使用的咨询和培训招聘销售并做好职责描述应促使学校按

7、“EF学校开业准备”中所规定学校在开业前期在市场方面应做的工作EF市场部应提供的支持加盟商提供详细的市场，并初步确定价格框架市场部应 按“EF学校开业准备 中”所规定的进度按时 促使其用操作手册中“市场 模板”(文件号：MK-008-R01)，根据其实际情况按时填写，并对其所定的价格给予咨询，原则请结合当地市场情况和学校的 空间2个方面。关于学校的 模式和利润率原则，如不清晰，请市场部咨询。根据市场情况决定开设的课程类别市场部提供咨询意见室外灯箱标牌/灯箱设计市场工具光盘中CIS内容学校有可能因为找不到或打不开或任何其他原因而进行咨询。促使学校严格按照CIS 手册的要求进行编印。 原则性改动，

8、需获得市场部确认。印制宣页印刷员工名片/信封/信纸/学生信息表设计平面并确定投放方案市场部按“EF学校开业准备”中所规定的进度按时促使学校完成，同时备案。确定开业一周内活动安排市场部应促使学校制定并完成开业一周内活动安排。可以给学校提供其他学校的开业活动安排作为参考。起草开学典礼日程安排表，确定参加市场部应促使学校制定并完成。可以以操作手册为原则同时提供其他学校的开业活动安排作为参考。制定开业初市场计划（头两个月），并获得EF认可市场部 应促使学校按开业准备 中所规定的进度按时 制定并帮助学校修改完成开业初市场计划，同时备案。可以给学校提供其他学校的开业市场计划作为参考。校长制定全年计划市场部

9、促使学校制定并帮助学校修改完成全年营销计划，同时备案。可以给学校提供其他学校的全年市场计划作为参考。对已核准课程标准申请备案财务部对已核准的课程价格备案投资人、校长和财务共同制定财务预算财务部提供咨询4、IT部在开业前提供的支持有：5、 招聘部在开业前提供的支持有：6、教务部在开业前提供的支持有：学校在开业前期设立学校时应做的工作教务部应提供的支持学校在开业前期设立学校时应做的工作招聘部应提供的支持向EF申请招聘外教招聘部应促使学校按“EF学校开业准备”中所规定的进度按时向EF申请外教。帮助学校进行招聘。由于新学校没有招聘经验，招聘部应向投资人解释清楚招聘流程和政策，帮助投资人认识和填写各种招

10、聘表格提供学校所在的城市信息/招聘部应促使学校提供所在城市的信息、。同时可提供其他城市信息样本。根据EF 提供“住宿要求”为老师准备住房给投资人提供外教“住宿要求”同时促使其按时完成外教住房准备工作教务长和外教到任（在到任后24小时内即进行暂住登记）指导学校完成外教来华的工作手续和生活便利提供帮助投资人了解劳动法及外国人管理条例签合同促使学校按要求签EF标准合同。帮助学校投资人了解外教合同，提供合同咨询服务。学校在开业前期设立学校时应做的工作IT部应提供的支持电脑设备及头到位、系统到位IT部应促使学校按“EF学校开业准备”中所规定的进度按时IT设备EF为学校开立电子邮件帐户/内部网帐户、EF将

11、学校信息及介绍添加到EFIT部应投资人来签约时为学校开立电子邮件和内部网帐户，同时按操作手册IT部分为学校新员工及时开设电子邮件和内部网帐户。同时在开学前将学校信息及介绍添加到EF ，并不断更新EF安装EFACS系统并给予培训IT部应按“EF学校开业准备 ”中所规定的进度按时完成EFACS安装并给予现场培训，时间不少于2天。准备销售表格的进度按时制定并完成开业前的销售准备工作，为现场指导打下基础。准备EF课程顾问FAQ销售手册SALES KIT销售与班流程销售包括例会在内的日常工作事项及流程排课范例准备销售服装制定员工培训和激励政策7、行政后勤部在开业前提供的支持有：学校在开业前期设立学校时应做的工作行政后勤部应提供的支持向EF总部订室内宣传画、成人行政后勤部应促使学校按”EF学校开业准备清单”中所规定的进度按时定购。同时向学校提供建议订单订购补充/录象/光盘/儿童补充学校必须在开学前定购完毕订购教学用具及办公用品根据操作手册提供教学用具和办公用品建议