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文档简介

1、目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 一、业务中心 4 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 1快速消费4 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 2积分扣除5 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 3消费收银6 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 4顾客退货8 HYPERLINK l bookmark16 o Current Docume

2、nt 5计次消费9 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 6增加计次10 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 7规则充次11 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 8储值扣费13 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 9会员充值14 HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 10积分兑换15 HYPERLINK l bookmark33 o Current Docume

3、nt 二、会员管理 16 HYPERLINK l bookmark35 o Current Document 1会员登记17 HYPERLINK l bookmark37 o Current Document 2会员信息18 HYPERLINK l bookmark39 o Current Document 3会员列表22 HYPERLINK l bookmark41 o Current Document 4会员级别30 HYPERLINK l bookmark43 o Current Document 三、系统设置 35 HYPERLINK l bookmark45 o Current Do

4、cument 1商品管理36 HYPERLINK l bookmark47 o Current Document 2商品类别42 HYPERLINK l bookmark49 o Current Document 3礼品管理45 HYPERLINK l bookmark51 o Current Document 4礼品类别 485系统参数516短信设置537会员网站558单据管理589数据回收站 6310操作日志64四、用户管理 651用户管理652权限设置683店面管理71五、微信会员卡 731招募设置732微信设置763优惠活动804订单管理825商城设置83六、电子优惠券 841制作电子

5、券 842发送电子券873使用电子券 894管理电子券90七、来电宝 921通话记录 922通话管理933参数设置93八、信息中心 941手机短信952公告管理98九、统计分析 991会员信息报表 1002销售单据报表 1013商品销售报表 1024增加计次报表 1045计次记录报表 1056剩余计次报表 1067会员充值报表 1078储值记录报表 1089积分明细报表 10910积分兑换报表11011短信发送报表 11112电子券报表112十、库存管理1131采购1142库存1143盘点1164调拨117注:按住CTRL键点击目录自动跳转到该页面。一、业务中心1)根据企业规模以及不同业务,可

6、对会员进行的相应操作。2)业务中心主要包含以下功能快速消费:对会员进行快速的消费。积分扣除:对会员进行积分扣除的操作消费收银:进行日常的收银 /挂单/解挂操作。顾客退货:顾客消费后,可在单据列表中选中该单的商品进行退货操作。计次消费:会员预先购买一些计次类型服务项目,后续刷卡扣次消费。增加计次:该操作可直接对会员的某种消费项目可用次数进行增加计次。规则充次:对会员进行充次操作,先在商品管理先设置充次规则。储值扣费:会员预存钱到储值卡中再进行消费,后续刷卡扣费,系统 会自动扣除相应消费金额。会员充值:根据系统管理员对会员级别快速充值规则的设定,对该会 员进行充值。积分兑换:会员根据自己的累计积分

7、兑换礼品,可在礼品列表中挑选 任意礼品。1快速消费点击“快速消费”,读取会员卡后。在弹出窗口输入相应金额以及备 注说明。软件自动根据规则计算获得的积分。确定是否自动打印小票,点 击“确定”完成操作。赞曲靖岛噫我二100.00。元 R.B100 积分)才直鼻打卬小萼林i:l脚, I 1台员层向合员卡号;I .色凸姓名;蜴卡会员有封熟赤戈有领即隈中,101203可用精通JI13JQ42积分扣除点击“积分扣除”,读取会员卡后。在弹出窗口输入要扣除的积分以 及备注说明。确定是否自动打印小票,点击“ 确定”完成操作。叱 100.00荫1-3消费收银点击“消费收银”,在弹出窗口左边显示所有消费项目(标红为

8、特价 商品),双击选择消费项目,同时消费多个项目或同个项目多数量(系统 消费数量默认为1)时可重复操作,所选项目自动加入右边消费列表区域。点击“ 删除”图标可移除消费列表中的某个项目。点击“结账”,软件自动统计应付金额,选择支付的方式,确定即操作成功。“单价”:由公司指定人员统一设定(详见“ 系统设置”一“商品管理”)对不同商品进行编辑。 单价是否允许修改(详见 “系统设置”“系统参数”一一“会员消费”)。“折扣系数”:由公司指定人员统一设定 (详见“会员列表”一一“会 员级别”)“折后金额”:软件自动根据“单价*数量*折扣系数”的规则计算,不可手动修改。“获得积分”:软件自动根据“折后金额*

9、积分系数”的规则计算,不可手动修改。(“积分系数”详见“会员列表”一“会员级别”)“备注”:操作员可在此处给每个消费项目增加一些特定信息。如图:双击选择清筵项目他选择类鼻L/撕入塌码或名称搜索编码单伯g洗脸Z0 0011剜试1000.弥2杯子10.003毛巾12 004洗面期28. 00春AA.如北羽H卡无就*flat*31CUa do可在11班世行备注KW: 1140. Ofcr天十 国 跑七帖 堵法消费收银处,可实现 挂单/解挂功能,在会员/散客消费到一半时,将消费 单据“挂”起来(挂单),会员消费完毕最后结账时, 在进行“解挂”(列 表显示当前正在“挂着”的单据,然后将要结账的单据解挂)

10、结账。4顾客退货点击“顾客退货”,弹出窗口左边输入单据号进行搜索,搜索消费过 的项目。双击退货商品所在单据,该单据所含消费项目自动加入右边单据 明细区域,点击“退货”完成操作。双击选择消鹿项目牌输入单据号|脸店脩值积分实为单据岩面消费时间现金金歌2014-3-KF2014O313Q0C0U2店1311;DT;S110.DO0.00O.CO10. C20140313000001总店20U-3-1311:0T:0710.IX0.000.0010 CKF20140312000009总店2014-31219:0fl:14X 000.000.009.0C5计次消费备员转:含祸君:厂1餐员即俎上既+会后有

11、地部可分:(19030D可诩礴值工13 84三口;员信忠点击“计次消费”,读取会员卡后,在弹出窗口中显示该会员所有的 可用计次消费项目,勾选对应的消费项目并在“ 扣除次数”中双击输入本 次要扣除的数量,确认是否自动打印小票,点击“扣次”完成消费。诣计次明后可用龙协扣|先救莆法*鱼触】01赦,有望1毓j1好一:杯于1*北旨百11被.W白如二仁4与6增加计次点击“增加计次”,读取会员卡后,弹出窗口左边显示商家提供的所有计次消费项目列表,双击选中增加项目,该项目自动转入右边增加计次列表中,重复操作可以同时录入多种计次项目。在“增加次数”中输入增加该项目的次数,确认是否自动打印小票,点击“ 充次”完成

12、操作。双消费项目请选择类别V蛤入编码或名称出索编码名称JKb W单价洗脸0.0011测桁moo. 002杯子11.003毛巾12 004洗面蜗125 00G护手霜1S 00Q面瞋6 00舟十|n nn德鼐里: 17.9/ 6- 42ifiI. * ll.耽 il 售、 I眄I会员信口告同的2 lr茗员住房:全题刖,MRm电灯.: 及着的pTfllRW: ;*saxoc可用他由:U.8d7规则充次点击“规则充次”前,先要进行充次的规则的设置.先点击系统设置-商品设置-点击充次设置,如下图:*4W. .m %-二 M*.|M .*一1Z士|修! “JiM dltt* # n* iiBWM丁=r寸I

13、 Ull4:ln mmPVAHK S 4hiSMi0 !I UNUbli:hxH *1.iaBin. Wr回3M-11KR1-9tFJMo 94 1*1 B 4pt4i#j6*OK S3nwli=而. W . !:I G-* Mi*f.2谓tIH tlfl-用/.1 a, Af在点击充次设置:可设置充次次数、使用限制还有有效期,在点击确定。充次规则设置好了之后,在进入业务中心,点击规则充次,进行读卡。然后选择某一个充次规则进行充次即可。-一餐1-咫和#的L 灯鹫、HUTZDr ja.212EfhLV2阵,山口 I南工叫,鼻聊制如 翼% TRWIr加iQjK.i皇:E-L.!|2 SI .苣力斤

14、日emu . j磔.*用疑r怔国 有苫n帜川山巾ri至 知10幽M苒据喜初丁 - /1m 解瞬,时 叫时 MMMhkfios son/LOTS.KOI -帧匕 苒师制电电.巾,里制附叫曹SiiM CO近可观川戊岳正广即il -r IJ%-;1:11 bl8储值扣费点击“储值扣费”读取会员卡后,弹出储值扣费窗口, 输入扣费金额。确定后完成扣费。会员先预存钱到储值卡中再进行消费,软件支持充值赠送,吸引客户进行充值,增大现金流。啊口芟正驰100同时可在系统设置的“系统参数”-“密码设置”,选择“储值消费是否 需要输入密码”。9会员充值点击“会员充值”读取会员卡后,在弹出窗口输入充值金额。点击充 值,

15、选择支付的方式,点击确认完这次操作。100壹佰元整3 10.00合近110,00关于“充值规则”的设定:商家统一设定的充值规则,详见“会员管理一一会员级别一一快速充值”(不同的级别可设置不同的充值规则 )10积分兑换点击“积分兑换”读取会员卡后,在弹出窗口左侧会显示所有可兑换 礼品项目及所需兑换积分,双击所要兑换的礼品,礼品自动加入右边的列 表中,在“兑换数量”输入本次本礼品兑换的数量,同时兑换多个礼品可 重复进行操作,软件自动统计所兑换的礼品数量以及所需积分。当您的积 分不足时会提示不予兑换。确认是否打印小票,点击“兑换”按钮进行兑换。酶国第尊1股话选择类别,输入编码艇名称名绑T所需扁口2r

16、001变形金刚10O 00002吉娃娃5D0 00Q熊仔100. 0000S常仔100.00口哨公仔100.00QQ3R寸暗香15QQO.OC004齐地婚纱20000.00005美的加湿器25000.00二、会员管理1)清楚的了解会员的基本情况,对新会员的录入等内容。2)会员管理中包含以下内容:会员登记:登记一个新会员,填写基本信息。会员信息:输入会员卡号读卡显示目前会员的基本信息会员列表:查看列表用于查看各个会员的基本信息,可根据会员的基本 信息进行搜索。会员级别:可由管理人员设置不同级别以及优惠项目针对于会员一些额 外的惊喜。1会员登记点击“会员登记”在弹出窗口中填入会员基本信息,其中“会

17、员卡号“会员级别”、为必填项,留空不可继续操作。点击确定完成此会员的登记。屈本信息电?由件I自前打E叫隼琼定 消2会员信息点击“会员信息”读取会员卡号后,会显示该会员的详细信息及消费 记录、储值记录、积分记录、积分兑换记录、计次消费、通话记录,并提 供“快速消费”、“积分扣除”、“消费收银”、顾客退货、“计次消费”、 增加计次、储值扣费、“会员充值、” “积分兑换”和“赠送积分”的快 捷入口。点击相应的快捷 图标可以进行相应的操作。另还可以对会员进行 会员升级、换卡、延期、储值转账、积分转账、修改密码、短信重置密码 和刷新的操作。换卡:如该会员更换卡号,点击后弹出对话框。输入需要更换的卡号即可

18、。延期:如该会员之前的会员卡有期限设定,到期后可以申请延期使用。储值转账:可将储值转入另一张会员卡号上。期 占储值转眼曰和分转账 法修改宓码 出,注:确定现消积分转账:可将积分转入另一张会员卡号上。修改初始密码,积分转账货修改密码”短信室置王码短信重置密码:用下发短信的方式把新密码发送到会员手机上(会员信息 里要填写了手机号码)分幅改密码I修短信重置密码1 ,刷新3会员列表点击“会员列表”可以显示所有会员列表,并看到会员基本信息和相应的记录。在此可以进行 查看、删除、锁定、解锁、发送短信、发送电子券、高级搜索、过滤和高级操作O勾选某一会员,点击查看,就可以看到该会员的详细信息,可以进行 换卡、

19、会员升级、修改级别、延期、储值转账、积分转账、手工重置密码。手工重置密码:手工直接输入新密码即可。信值格藤意料分转底 口手工重量朝我油i苜记由一口一身次信息“充次一录短信:选择好要发送信息的会员,点击“ 短信”弹出相应的对话框,可以 选择软件系统中的短信模板,编辑短信内容。可选择定时发送的方式跟时 间。发电子券:选择好要发送电子券的会员,点击“发电子券”弹出相应的对话框,选择电子券的种类和发送张数,可选择定时发送的方式跟时间。嫄 起短僖发电子券|寓高序搜索过鹿高级操作F高级搜索:点击“高级搜索”弹出窗口,输入搜索条件进行搜索,也可填 写需要建立搜索器的信息,保存到我的搜索器,可方便以后搜索会员

20、。过滤:由于会员较多且复杂,还可以通过“ 过滤”选择条件找到相应的会 员列表,进行操作。4高级搜索1屈可)高级蛹作:月国日全部会员窗敦今曰生臼会员 明天生日会员,本周生日会员 已过本月生日会员 一今日新埠会员 水乂本周新增会员 永久超过错天未消费会员 过期会员两年内消费一 储值区域忖阊梨赘0001高级操作:点击“高级操作”,对会员进行 赠送积分、积分清零、赠送储值、储值清零、赠送次数、短信过滤、批量导入和导出会员、批量储值、 批量积分、批量计次的操作。蟀过滤-_ - _高级操作赠送积分行效期积P救有效噌送储值 储值清零已退期赠送次敷永久启效短信过:虑会员导入永乂府数会员导出 titsitti枇

21、里粗分批里计次4会员级别新建某一会员级别,也可对原有级别进行编辑和删除,同时可以添加会员自动升级的规则新建会员级别:点击新建,填写该级别的基础信息以及各种规则。积分系数:是指该级别的会员所获得的积分,100犷元积一分,10%元积一分,根据要求设置相应积分系数。折扣系数:是指该级别的会员所获得的折扣,100%B是不才T折,80%丁八折,根据要求设置相应折扣系数。初始计次:在初始计次中可以新增该级别会员消费项目的初始计次次数,有效期。I日做基石蜡息I初始计次I快速充值 管理费杷愿I I爨锁建.翼删馀消费项目次数有效期洗脸1永久快速充值:在快速充值中,可以设置充值规则,不同级别可设置不同的充 值规则

22、。管理费规则:某一时间段对该会员级别进行的扣除管理费编辑会员级别:编辑已建立好的会员级别,进行相应的修改。删除会员级别:删除会员级别的操作,勾选某一会员级别,点击删除,确 定即可。如提示“该级别下存在会员,不能删除 ”,则需要把该级别下的会员转移到其他级别后再进行删除,会员列表,勾选该级别下的会员查看,点击修改级别,转移到其他级别。会员升级规则:点击“会员升级规则”在弹出对话框中添加会员升级规则, 选择自动升级,系统会自动按要求识别,完成会员的自动升级。小踮前组别:SU】蚣,家计消费匚分:血融剧:翳M如后* H1恤鄢 叵斓加升报苟后司宰计消君强叶就1D0D DD弓弧00翼制地三、系统设置 根据

23、商家的不同行业,管理员主要是添加自己的商品、礼品要求,及一些 参数的设定。主要包括的功能有:商品管理:就是创建一份一目了然的商品列表。有助于商家随时了解 自己商品情况等。商品类别:对所有商品的归类,方便查找。礼品管理:创建一份礼品列表,通过兑换礼品促进客人消费。礼品类别:对礼品的归类。系统参数:应用于不同企业特色或是个人风格提供一些特有的参数设 置短信设置:设置短信模板,以便给会员发送服务短信。会员网站:查看微信会员的订购以及进行审核,包括查看意见反馈单据管理:相应的单据管理,误操作可在此进行撤销操作日志:针对操作员使用当前系统执行某种操作记录。数据回收站:对一些删除掉信息的保存。1商品管理可

24、以看到所有的商品详情,所属类别、价格、是否特价等等之类的信息。可根据类别、编码、名称快速查询商品。勾选某一商品,进行 编辑以 及设置积分折扣系数。也可进行商品的 新建、删除、批量导入导出、设置 套餐之类的操作。注:而ITE弗名材施I泻朝方打If i 5H彳KEE。2占1面片 1日神雷S9VAa wb ml ,mb等 T日距 W:E 31W至O q用否担心舌E皿3E如新建商品:点击新建弹出窗口,填写编码、名称、价格,选择所属类别(前 提是先建立了 “商品类别”)。勾选是否特价,特价商品是否参与积分打折。口意建商品删除商品:勾选某一商品,点击删除,确定即可。曾新建 *删除力导入“导出I设蚩套饕墉羁

25、删除后的商品在数据回收站里进行查看,可在此恢复该商品或彻底删除, 彻底删除后,与该消费项目相关的统计报表也随之发生改变。导入商品:批量导入商品,下载 excel模板,在模板中按标准输入商品, 再进行上传。法删除当导入.鸟导比设贵套餐导出商品:把商品导出到excel的操作,可全部导出,也可勾选需要导出 的商品进行导出。余i昌导入金导出口设置营髯设置套餐(如:肯德基的大礼包):点击套餐设置,在弹出对话框中填写 套餐名称,价格是否打折等。在下面添加套餐中组合的消费项目,双击消 费项目金额可进行修改单价,套餐价格随商品价格而动。一般商家正常两 项商品单买都是正价出售,没有优惠,可以利用套餐的形式。是否

26、折扣跟积分:是指该套餐是否参与积分折扣,选择是,则该套餐享受 积分折扣,选择否,则就是套餐价格。限定使用店面:勾选限定使用店面,已选店面可以使用该套餐,不勾选即 代表所有店面可以使用该套餐皆专i t LSI和 Tl;原口阚啊1me|百j虎m巾J口.口口编辑商品:编辑建立好的商品,可对消费项目、是否特价、描述进行编辑。设置:在商品管理中,选择某个商品,点击设置,进行商品积分折扣的设 置。(会员管理一一会员级别中也可以设置会员级别的积分折扣系数,另 店面管理中也可以设置店面的积分折扣系数。如三处都设置了系数,会员 得到的积分总数是相乘的关系)将此设置应用到同类别下的所有消费项目: 即代表该积分折扣设置对同 类别的所有消费项目生效。2商品类别查看商品的类别,以及对已有类别进行编辑和删除。也可在此进行新建。新建商品类别:点击“新建”输入商品类别名称跟类别描述。限定使用店面:该类别的限定使

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