工程建设类企业采购及物资管理对策探讨

1、工程建设类企业采购及物资管理对策探讨摘要：随着社会的不断发展进步和经济持续增长，工程建设质量几乎成了所有人的关注点。大量事实表明，工程质量问题的源头往往是采购物资存在问题。分析了工程建设类企业普遍存在的物资管理问题，提出了物资管理建议。关键词：采购管理;物资管理;优化对策文章编号：1004-7026（2019）18-0123-02中国图书分类号：F274文献标志码：A据统计，工程项目建设中，物资的采购、库存及消耗总成本占整个工程项目成本的60%以上。物资成本控制的好坏，决定着项目经济效益的好坏，甚至关系到整个工程项目的盈亏，因此必须加强对工程物资的管理力度。物资管理是指企业生产过程中对企业内所

2、需的物资进行采购、使用、储备等，同时对这些活动进行计划、组织、管理和控制。企业通过有效管理物资，降低生产成本，加速资金周转，从而促进企业盈利，提升企业市场竞争力。建设类企业物资管理存在问题企业对物资管理重视程度不够1987年我国建筑企业推行工程“项目管理”制度以来，各建设类项目纷纷组建项目经理部，由项目经理部负责项目施工过程的管理与协调，企业总部对物资管控程度不如从前。许多建设类企业为了调动各项目经理部的积极性，加大对项目经理的授权，其中包括材料采购权。允许项目经理部分散采购大部分建筑材料，很大程度上导致材料采购管理控制的难度加大。物资管理方法手段较落后许多企业采用精细化管理模式，侧重于前期物

3、资的预算与计划编制，定额准确和精细的用量分析，以及发放量的控制。这种方式能做到有矩可循，却忽略了现实客观存在的各种不可预见因素，在实际的物资管理过程中出现问题后，不能及时有效解决。风险管理体系不健全风险包括多个方面，有质量风险、供应中断风险和资金风险等。有效控制各大风险，一直是企业难以解决的问题。在竞争日益激烈的市场环境下，保证工程高技术指标的同时，必须加强对物资管理的优化，这样企业才能在竞争中立于不败之地1。建设类企业物资管理优化建议合理制定物资计划物资计划的编制是企业物资管理的首要环节，也是企业订货采购工作和企业组织内部物资供应工作的依据。实时调整物资需求计划一般企业在年初会制定全年的物资

4、需求计划，分为季度和月度物资需求计划。但实际情况下，物资的需求必须和工程的进度计划保持相对一致。要根据工程进度计划实时确定物资需求的详细计划，再根据相应的需要提前确定物资的采购需求计划，并制定采购计划和库存计划，有效平衡需求、采购和库存。制定明确的用料计划，有助于施工过程中控制每一个施工进程的用料，做到管控有度。确定合理的安全库存库存能保障基本生产的顺利进行，但也是造成企业流动资金积压的一个重要原因。因此，加强对库存的管理，制定合理的安全库存，显得非常重要。对建设类企业来讲，设定安全库存，主要考虑材料的可得性与用料的需求速度，也就是说安全库存和在用库存、在单库存、在途库存是分不开的。安全库存计

5、算公式为“安全库存=（预计最大消耗量-平均消耗量）X采购提前期”；统计学观点下另一个公式为“安全库存=日平均消耗量X一定服务水平下的前置期标准差”。计算安全库存量的大小，由顾客服务水平（或订货满足）来决定。顾客服务水平是指对顾客需求情况的满足程度，公式为“顾客服务水平=1-年缺货次数/年订货次数”。企业可通过此公式计算得出一个安全库存量，再根据历年经验及对应品类的特有情况进行修正，得到更为准确的库存量2。合理选择采购方式常见的采购模式有以下几种。业主采购模式。业主全权采购，即工程物资采用甲供模式。甲方供应的材料一般是大宗材料，如钢筋、钢板、管材和水泥等。乙供物资采购模式。包括工程项目部分散采购

6、和施工单位集中采购。甲控乙供物资。业主构建平台，对供应商进行初选，再由施工单位进行招标采购。对于普遍存在的分散采购和集中采购，并没有绝对的优劣之分，关筵要看用的地方和对象。集中采购固然可以降低采购费用，但却增加了管理费用（例如企业和项目部的协调费用，时间成本等）。因此，对于项目物资是采取集中采购还是分散采购要视物资、环境和具体条件而定。建立有效的风险管理机制加强合同管理加强合同前管理。合同前，招标文件编制得细致与否，合同双方责、权、利的规定合理与否，合同履行条件规定的详细与否等，这些将直接影响今后合同能否顺利实施。因此做好合同前管理是合同管理的先决条件。企业要认真做好招投标文件的编制与审查工作

7、，尽可能地避免因合同前期准备不充分导致实施过程中产生合同纠纷。加强合同中控制。合同过程中要进行严格控制。实时检查合同双方责任与义务的履行情况，实时分析和协调合同履约过程中出现的纠纷，并通过双方协商及时补充和完善合同部分纠纷内容。加强合同后管理。除了认真对待合同前与合同中管理外，合同后的管理同样不容忽视。工程项目独有的特点，物资合同数量多，且各合同有效期不同。在合同执行完成后，要对其进行认真分析和总结，找出本次合同履行过程中文件编写和执行过程中遇到的问题，并将解决方法整理归档，为后续类似工作改进提供依据，提高物资合同管理水平。严格质量控制加强对供应商的选择和考核力度，调查审核供应商的质量体系和质

8、保能力。物资验收过程中，必须按照验收标准检查所有物资。不合格品要及时标记，未经检查或检查不过关的物资不能入库，验收结果要及时通知各方以明确责任。同时对质量问题要做详细记录，为之后的验收工作提供帮助3。采购过程中的质量风险控制，必须从供应商和企业内部两个方面入手，缺一不可。外部加强对供应商的管理和竞争，内部加强验收控制物资及提高相关人员的素质，才能保障工程施工的质量与安全。结束语随着市场竞争的愈发激烈，建设类企业必须加强物资管理，做好成本管理，才有可能争取到较好的经济效益。做好合同前、合同中和合同后的管理，加强对供应商的管理及企业内部物资验收管理等工作，为工程项目质量保驾护航。参考文献：杨洁琴.探究工程建设企业物资管理存在的问题与对策J.中国设备工程