（科技）中关村智慧城市发展论坛策划方案

1、中关村智慧城市发展论坛背景梳理活动创意活动规划活动管理团队介绍案例展示背景梳理中关村，不只是一个地名，更是中国IT科技发展的推动力量s y m b o lThe Symbol Of High-tech In China这里，是中国的硅谷，见证了新科技的崛起，中关村正逐渐演变成中国IT技术代名词，这里不但承载着不断探索的科学精神，更酝酿着得天独厚的创新气候。创新，不止步于方寸之芯，更着力于推动行业的变革Innovation Is Aim To Change The Future 正是一颗颗小小的芯片，成就了万千精彩世界，推动着IT科技的飞速发展，如今，我们正在从信息时代，迈入数据时代。从精准医疗

2、到智能交通，从网络金融到高效政务，从互联网教育再到智慧城市；正是源于变革与创新，行业正在经历前所未有的转型与变革。我们正加速接近不远的未来。i n n o v a t i o n 智能科技，不只为我们构建未来城市，更将实现全民共享Lets Share The Future Of AI正是基于大数据、云计算这些IT技术的革新，智能（AI）化未来呼之欲出，它将推动整个社会的再次变革，并实现飞速的发展。但这并不是我们所看到的未来，真正的智能科技，应该惠于民生，并最终实现全民共享活动信息活动名称：中关村智慧城市发展论坛活动时间：2017年9月-10月（暂定）活动规模：500人活动地点：北京稻香湖景酒店

3、活动形式：主论坛+分论坛+产品与新技术体验活动受众：政府机构、客户、媒体活动创意Together，Lets Step In Future在这里，我们即将携手开辟崭新趋势，智慧未来，我们拭目以待芯科技 智未来Option 1为智慧开启“芯”动力2017 中关村智慧城市发展论坛Slogan：Option 2创“芯”之势 汇“智”所能kv芯科技 智未来：画面以象征智慧的大脑为主体，以充满现代科技感的线条勾勒；在其周围，借以体现城市元素的icon，表达未来智慧城市的概念。整体视觉简约、明快，充分传达出以智慧芯片，打造未来智能城市的主旨之意。KV Option 1开启智慧“芯”未来：我们用什么来开启未来

4、？在视觉中，我们找到了答案，正是智慧的钥匙为我们开启了未来之门。整体画面以钥匙孔的三维变形造型为主题，充分表达了主旨含义，视觉简约且不失丰富的细节，有较强的现代感。KV Option 2KV定帧画面开场视频演讲环节舞台左侧视效果舞台右侧视效果主会场鸟瞰效果全场鸟瞰效果全场Layout顶视网格签到处行业展示区行业展示区行业展示区行业展示区分会场形式分会场形式延展设计签到处画面 W12*H4m延展设计媒体采访画面媒体采访椅背贴延展设计指引立牌接机牌延展设计手提袋胸卡延展设计会议用伞纸巾茶歇标识会议用水及纸杯活动规划区域划分上午主论坛（牡丹厅 1620 500人）08:30-09:00签到及展区参观

5、09:00-09:30开幕致辞09:30-10:00主题演讲110:00-10:30主题演讲210:30-10:50茶歇及展区参观10:50-11:20主题演讲311:20-12:00主题演讲412:00-13:30午餐及展区参观下午分论坛1分论坛2分论坛3分论坛4牡丹厅1（486 200人）牡丹厅4（486 200人）多媒体教室（148 120人）稻香厅（120 80人）13:30-14:10演讲1演讲1演讲1演讲114:10-14:50演讲2演讲2演讲2演讲214:50-15:10茶歇及展区参观15:10-15:50演讲3演讲3演讲3演讲315:50-16:30演讲4演讲4演讲4演讲4活动

6、日程时间推进4月10日-5月10日5月10日-6月10日6月10日-活动当日第一次提案第二次提案确认供应商创意调整方案调整场地勘察合同签署设计确认第三方人员确定场地确认活动报批展具筹备物料制作进场搭建正式活动创意阶段筹备阶段执行阶段酒店推荐项目推荐一推荐二地理位置海淀区顺义区酒店名称北京稻香湖景酒店新华联丽景温泉酒店酒店星级酒店地址北京市海淀区苏家坨镇稻香湖路号方位距天安门广场公里，首都机场公里距天安门广场公里，首都机场公里优势自然环境优越，场地面积适合配套设施完善，酒店较新，厅高优势劣势厅高较低地理位置较远主推北京稻香湖景酒店位于北京市海淀区科技自主创新示范区内。清澈的稻香湖水环绕酒店全境,

7、自然景观与人文建筑完美统一。稻香湖景酒店为自然生态型酒店,占地42公顷,水面面积4公顷,绿色面积10万平方米,建筑面积8万多平方米,酒店分为南、北两个营业区域,硬件档次、规格不同。北京稻香湖景酒店北京稻香湖景酒店北京稻香湖景酒店是一家综合性酒店，位于北京市海淀区苏家坨稻香湖公园内，服务有商务中心、租车、洗衣房等。距离首都国际机场约公里，驾车58分钟距离北京火车站约5.7公里，驾车67分钟北京稻香湖景酒店会议室名称灯下高面积尺寸课桌楼层牡丹厅51620平米长45*宽36m5001F北京稻香湖景酒店会议室名称灯下高面积尺寸楼层牡丹厅前厅5平米长45*宽m1F北京稻香湖景酒店会议室名称尺寸L*W面积

8、厅高楼层稻香厅13.5 *8.81155m1F会议室名称尺寸L*W面积厅高楼层多媒体教室17.8 *8.81485m1F北京稻香湖景酒店湖景食府中餐厅锦宸宴会厅新华联温泉度假酒店是由北京新华联集团公司斥心血和重资打造的精品绿色生态温泉酒店，酒店位于北京市顺义区李遂镇，酒店一期建筑面积约8.1万平方米，绿化率80%以上，酒店建筑秉承了法国凡尔赛宫建筑风格，拥有客房406间，1000平米金色大宴会厅，各式餐厅及温泉娱乐配套设施齐全，可满足各类旅游休闲、度假娱乐、商务洽谈等需求，酒店还是2016年度京郊唯一新开业温泉酒店，是集温泉、客房、餐饮、会议、娱乐休闲为一体的综合性城市旅游目的地。新华联丽景温

9、泉酒店新华联丽景温泉酒店会议室名称灯下高面积尺寸课桌楼层金色大厅1平米长*宽m5001F新华联丽景温泉酒店会议室名称尺寸L*W面积厅高楼层多功能厅*1.m1F会议室名称尺寸L*W面积厅高楼层新丝路 *m1F新华联丽景温泉酒店签到流程签到流程会前H5邀约形式注册报名，汇总参会数据。H5注册页面签到流程*网站注册形式及开发页面展示网站注册流程签到环节Option A-手机签到签到流程：嘉宾携专属二维码到场，扫码签到。之后领取胸牌即可签到环节Option B-自助签到签到流程：来宾通过触摸屏，输入手机号或者签到码，打印入场券，持券进场直播平台在线观看流程：在线注册 观看 调查问卷（投票/评论）可实现

10、功能：直播结束后统计注册数据在线嘉宾可定向邀约，满足在线人数活动管理活动管理沟通管理【准确、高效】建立良好沟通机制，确保项目相关信息能及时、准确地得到处理。时间管理【及时、详细】目提案到项目执行，我们将全程制定时间规划、进度安排并进行管控。质量管理【规范、严格】制定活动质量标准，确保项目满足客户需要的质量，并对各环节进行检查与控制。统筹管理时间管理质量管理沟通管理统筹管理【专业、全面】项目专属负责人对项目各要素的工作进行分配和协调，包括项目计划的制定、项目整体变化控制。活动管理工作计划类文件活动工作计划时间表、活动总结报告、现场活动图片、现场活动视频执行管理类文件活动议程、 活动执行台本、主持

11、人串词、领导讲话稿、工作人员工作分工、工作人员培训计划、摄影摄像拍摄规划、视频资料规划、物料清单等全面的执行文件是活动成功的基本保障100%接待服务各环节均配备礼仪人员全程服务，工作人员均以专业的服务素质为此次活动的大气与规格。1、入口礼仪迎宾，所有礼仪人员在参会之前都要经过严格培训， 服务细节彰显尊贵。2、登记处设置礼仪人员，并且安排4名会务组人员共同为贵宾登记发放与会资料。3、重要来宾行程配置保镖及安保人员，全程保护来宾安全。4、工作人员统一着装、佩戴工作证、配备专业对讲机20台，方便现场联络接待服务前期沟通场地勘察申请、报批进度跟进提前与场地方沟通进撤场时间、车辆停放位置。活动前一天进场

12、施工。确认施工时间与场地要求：夜间是否可通宵。场地施工要求：进场押金、进场手续及文件、活动设计图纸备案等。场地布局规划：场地实际尺寸测量并规划展具摆放位置。观察人流走向，熟悉周边交通情况。了解场地各项信息，检查场地安全及隐患可能性。进场手续跟进：沟通场地租金交付情况、提供报批、备案相关材料，联络场地方工作人员确定手续。准备进场文件：施工图、电力分布图、施工人员证件、施工押金等。搭建管理货车规划货车到达时间：搭建开始时前4小时到达场地，卸货并运输至指定搭建地点。货车停放位置：场地方指定停车场。场地规划制作物及设备摆放位置电源接驳位置，确定AV设备动力电接驳位置及布线路线。库房：活动物资及设备临时

13、存放，派专人值守。搭建规划背景板及舞台结构搭建制作物裱画面AV设备摆放指定位置接驳电线。展品及会务用品摆放清理现场撤场管理制作物打包展品装箱AV设备撤场活动用品分类装箱打包编号清理现场办理撤场手续摄影摄像管理现场明确机位、机型，提前确定分工职责明确摄录素材内容保证画质清晰，注意客户品牌完整注意重点人物、产品、环节的突出展现保证摄影摄像人员专业能力，仪表。后期制作及时保存转出影像素材提交客户跟进客户要求编辑视频、整理照片及时刻录、提供光盘/U盘安保管理会场设置安检装置，保证会务安全；为重要领导配置安保人员，保证嘉宾安排。使用一米线、秩序铁马围挡等，对重要区域及领导观礼区域进行围合。观礼区与舞台边

14、缘，也有专门安保人员和一米线进行分割，保障现场秩序和领导、贵宾、参与来宾的安全。A、安检及安保B、保安人员及消防监督人员成立专门负责领导安保的负责小组，包含甲方工作人员2名、我方工作人员2名；安排消防监督员与安保人员负责电箱、电路节点、舞台后部等重要防火位置；发布会全程监督是否有无关人员进入，或无邀请函入场情况。紧急预案暴雨提前关注活动日当天天气情况调整活动流程,快速遮挡AV设备工作人员及第三方人员佩戴雨伞准备防雨雨衣/伞具火灾提前了解活动场地撤离路线安全出口处工作人员负责报警并引导嘉宾按顺序及时逃离现场，并防止踩踏事件的发生。停电提前安排备用电源（发电车）暂停活动流程，保持活动区域出入口通畅

15、。排查停电原因。来宾受伤或发病现场准备紧急医疗箱。重要活动安排现场医务人员快速反应，及时拨打120送医。跟进后续情况。团队介绍酒店总控活动流程AV 搭建RSVPTony MengOperation LeadJasmine LiAccount DirectorWater SunProject LeadJeep JingCreative Director文案平面设计3D设计Frank ChenOperation Lead主持人摄影摄像兼职礼品签到VIP接待PPT资料展区管理Frank DaiCreative Lead团队架构高级项目经理 Frank Chen SPM具有6年市场活动项目的策划组织及

16、执行经验，服务过包括多乐士（Dulux）、帝亚吉欧（Diageo）、欧莱雅（Loreal）、耐克（Nike）、法雷奥（Valeo）、英特尔(Intel)、华为(HuaWei)等各行业知名企业。大项目组织执行经验较为丰富，积累了丰富的团队建设及管理经验；近期负责执行的大型项目：2014英特尔IPDC(250人)、2015华为合作伙伴大会（12000人）、2015华为金融论坛（400人）、2013-2015华为企业业务炫动ICT中国行（全国300个城市）、2016年OpenStack中国大会（2000人）高级项目经理 Jasmine Li SPM近5年的活动执行经验。具有丰富的现场管理经验及危机处

17、理能力，多次带领团队圆满完成各类公关活动，对于项目整体管理有较强把控，认真细心，有着较为丰富的大型活动经验。服务的客户包括英特尔、华为、瑞芯微、产品线下推广等形式量身定制活动方案及现场执行。近期参与过的大型项目：英特尔三里屯魔兽展活动、英特尔E5 v4发布会、英特尔IDF会议、Open Stack Days China (2000pax) 等项目经理 Water Sun PM6年线下活动经验，服务于雀巢、中粮、联想、HTC、三星、英特尔、李宁等行业客户，丰富的现场运营经验及应急处理能力，为客户产品参展、整合营销、年度会议、产品线下推广等活动量身定制活动方案、执行运营及相关需求。近期参与过的大型

18、项目：三星白电系列全国巡展、雀巢孕婴童展、雀巢婴幼儿博览会、华夏家博会、中粮福临门系列全年推广、英特尔亚洲网络峰会、英特尔云构建者峰会、英特尔人工智能会议等。人员介绍人员介绍项目经理 Tony Meng PM9年的线下活动会议会展经验。具有丰富的现场管理经验及危机处理能力，从业至今服务众多客户，包括奥迪，英菲尼迪，捷豹，宝马，雷克萨斯，施耐德，西门子，英特尔等客户，为客户发布会、年度会议、产品线下推广等形式量身定制活动方案及现场执行。近期参与过的大型项目：雷克萨斯NX上市发布会，宝马中国北区试驾，施耐德卡车巡展，英特尔上海工博会等。项目经理 Chiva Liu PM近7年的线下活动经验。具有丰

19、富的现场管理经验及危机处理能力，服务客户包括英特尔、华为、中国电信、广东省医学会等行业客户，为客户年度会议、产品线下推广等形式量身定制活动方案及现场执行。近期参与过的大型项目：英特尔三里屯魔兽展活动、英特尔E5 v4发布会、英特尔IDF会议、Open Stack Days China (2000pax) 、中国电信积分俱乐部活动（亲子类、剧场类、音乐类）等高级项目执行 Wesley Wu SPE4年线下活动经验，服务于英特尔、HTC、三星、等行业客户，丰富的现场运营经验及应急处理能力，为客户会议筹备、年度会议、经销商会议，近期服务过的项目有英特尔亚洲网络峰会、英特尔云构建者峰会、Intel PRC AI Wroks