时间管理与效率ppt课件

1、腾骏锻造中国市场著名品牌科技效力 腾骏为您做好每一步时间管理与效率神奇的时间老人时间老人的几个特点：1、规律性：每天24小时2、公平性：时间分配，人人平等。3、不可逆性：一去不复返。4、无价性:最有价值，最无价值。时间管理是一项根本技艺时间是最珍贵的资源， 不懂时间管理，那就什么也无法管理。时间管理(Time Management)就是： 是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。用技巧、技术和工具协助人们完成任务，实现目的。时间管理是一项根本技艺时间管理：并不是要把一切事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的：决议该做些什么；决议什么事情不应该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的

2、规划做为一种提示与指引。测试1、我在每个任务日之前，都能为方案中的任务做些预备。 2、凡是可交派下属他人去做的，我都交派下去。 3、我利用任务进度表来书面规定任务义务与目的。 4、我尽量一次性处置终了每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来陈列，依次办理这些事情。 6、我尽量逃避干扰、不速之客的来访，以及忽然的约会。 7、我试着按照生理节拍变动规律曲线来安排我的任务。 8、我的日程表留有盘旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必需处置更重要的事情时，我会说“不。 评分： 选择“从不为0分，选择“有时记1分，选择“经常记2分，选择“总是记3分。结论： 01

3、2分：他本人没有时间规划，总是让他人 牵着鼻子走。 1317分：他试图掌握本人的时间，却不能持之以恒。 1822分：他的时间管理情况良好。 2327分：他是值得学习的时间管理典范。 浪费时间的客观缘由 1、做事目的不明确。 2、作风迁延。 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理，不简约，简单的事情复杂化。 7、事必躬亲，不懂得授权。 8、不会回绝他人的恳求。 9、消极思索。 时间管理实际开展第一代的实际：着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精神。 第二代实际：强调行事历与日程表，反映出时间管理已留意到规划未来的重要。 第三代实际：目前正流行、讲

4、求优先顺序的观念。也就是根据轻重缓急设定短、中、长期目的，再逐日订定实现目的的方案，将有限的时间、精神加以分配，争取最高的效率。 时间管理是一项根本技艺时间管理：并不是要把一切事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的：决议该做些什么；决议什么事情不应该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划做为一种提示与指引。目的规划重要性实现目的：是检验时间管理的独一规范目的的规划： 是行动方案的根据，是胜利的根底。有长久而明晰目的的：成为行业内胜利人物。有短缺而明晰目的：成为区域性胜利人物。长短目的都没有：终身平庸。2021年销售规划销售渠道规划： 根据公司董事会赞同，公司在2021年为了加快开展

5、速度，公司的销售方式作调整，销售板块分为七快，市场细分开展。市场板块原渠道大客户部政府采购添加剂销售额（万元）85008002001000市场板块注射剂液自建渠道多种经营合计销售额（万元）600260500118602021年任务方案1、2021年义务2、2021年本省的区域划分及人员配置3、2021年各业务人员经销商合同方案及实施对策4、2021年大客户目的5、2021年注射剂工程方案6、2021年添加剂工程方案7、2021年政府采购方案8、2021年全省开展的推行活动方案9、2021年全省的市场推行活动费用预算10、2021年业务人员培训方案。全面预算方案的开展长期目的方案：1、2021年

6、销售方案2、2021年每月、每客户、每种类销售方案。3、2021年每市场、每经销商市场推行方案。中期目的方案：每季度方案短期目的方案：每月方案行动方案：每天方案(销售预算扮演示与经销商同步开展预算经销商全年、季度、月、产品预算经销商的客户方案预算包括全年大客户合同、台湾活动、北京活动客户维护方案、新客户开展方案最新的时间管理概念-GTD David AllenGTD的详细做法：1、搜集2、整理3、组织4、回想5、行动 GTD搜集 搜集：就是将他可以想到的一切的未尽事宜GTD中称为stuff统统罗列出来，放入inbox中。这个inbox常用的就是笔记本和电脑。搜集的关键： 在于把一切赶出他的大脑

7、，记录下一切的任务 。 GTD整理整理：将stuff放入inbox之后，就需求定期或不定期地进展整理，清空inbox。将stuff按能否可以付诸行动进展区分整理：不能付诸行动的:可以进一步分为参考资料、日后能够需求处置以及渣滓几类，可行动的:再思索能否可在两分钟内完成，假设可以那么立刻行动完成它，假设不行对下一步行动进展组织 。 GTD组织组织：个人觉得组织是GTD中的最中心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织:主要就是一个文档管理系统。而对下一步行动的组织那么普通可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 等待清单：主要是记录那些委派他人去做的任

8、务。未来/某天清单那么：记录延迟处置且没有详细的完成日期的未来方案。下一步清单那么：详细的下一步任务，而且假设一个工程涉及到多步骤的任务，那么需求将其细化成详细的任务。 GTD对下一步清单的处置与普通的to-do list最大的不同在于:它作了进一步的细化，比如按照地点电脑旁、办公室、旁、家里、超市分别记录只需在这些地方才可以执行的行动，而当他到这些地点后也就可以一目了然地知道应该做那些任务 GTD回想回想：回想也是GTD中的一个重要步骤，普通需求每周进展回想与检查，经过回想及检查他的一切清单并进展更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回想的同时能够还需求进展未来一周的方案任务。 GTD执行执

9、行：如今他可以按照每份清单开场行动了，在详细行动中能够会需求根据所处的环境，时间的多少，精神情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 6点优先任务制 该方法是效率巨匠艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美圆咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美圆的时间管理方法。 6点优先任务制要求把每天所要做的事情按重要性排序： 分别从“1到“6标出6件最重要的事情。每天一开场，先全力以赴做好标号为“1的事情，直到它被完成或被完全预备好，然后再全力以赴地做标号为“2的事，依此类推 艾维利以为，

10、普通情况下，假设一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 业务员每天6点优先任务帕累托原那么 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其中心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。区域、经销商、客户、产品： 是那20%的客户给他带来了80%的业绩，能够发明了80%的利润。如：政府采购：建议不要花太多精神，送货收款任务。 安康工程，复合醛和干粉消毒剂。1313因此，要把留意力放在20%的关键事情上 帕累托原那么拓展四个象限根据这一原那么，我们该当对要做的事情分清轻重缓急，进展如下的排序： A 重要且紧急比如救火、抢险等必需立刻做。 B 紧急但不重要比如

11、有人由于打麻将“三缺一而紧急约他、有人忽然打请他吃饭等只需在优先思索了重要的事情后，再来思索这类事。人们常犯的缺陷是把“紧急当成优先原那么。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 C 重要但不紧急比如学习、做方案、与人谈心、体检等只需是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 D 既不紧急也不重要比如文娱、消遣等事情有闲工夫再说。 重要且紧急必需立刻做1、约定客户：2、设二级商：3、换新经销商：4、近期会议方案和恳求：5、信息的群发如何完成义务1、集中精神完成代金券运用： 按照参与台湾活动的人数，1000个客户，每购5000元可用一张，每人二张。 每月销售额是：

12、10000000。要求：1、业务员要给每一个客户联络，确保代金券运用。2、凡是客户代金券没收到，或丧失的，处理方案为？3、代金券可垮区域运用，代金券运用率作为年底优秀团队评选的规范。如何完成义务十二月代金券运用方案： 思索到去年“口蹄疫的影响，建议思索复合醛。 方案：复合醛、恩典、洁体键、安泰、注射剂 、 加康、骏安在十二月15号前，把挂历送到客户手上。“呼吸道综合症和口蹄疫技术卡发放-报数如何完成义务2、经销商义务完成情况实施和鼓励：A、仔细总结经销商的全年销售义务完成情况，分析每一个经销商完成义务的能够性。B、 结合第四季度的销售义务，找出影响80销售义务的经销商。C、把会议或各种资源放在

13、重点经销商身上，确保义务完成。紧急但不重要请他人做同窗的忽然来访客户请打牌三缺一麦肯锡30秒电梯实际 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询终了的时候，麦肯锡的工程担任人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的工程担任人：“他能不能说一下如今的结果呢？由于该工程担任人没有预备，而且即使有预备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。麦肯锡30秒电梯实际麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚: 凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡以为，普通情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在

14、3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯实际或称“电梯演讲。 麦肯锡30秒电梯实际公司引见：团队引见：自我引见：产品引见：办公室美学 次序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简约就是速度，条理就是效率。简约和条理也是一种美，是一种办公室的美学、任务的美学。 我们该当养成如下良好习惯： 物以类聚，东西用毕物归原处； 不乱放东西； 把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记； 好记性不如烂笔头，要勤于记录； 处置文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处置掉，以免继续浪费空间和时间。 办公室美学好记性不如烂笔头，

15、要勤于记录； 记录和经销商说话记录和客户说话记录和上级说话记录和竞争对手说话办公室美学处置文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处置掉，以免继续浪费空间和时间。 对客户的效力也一样。金律一:要和他的价值观相吻合他一定要确立个人的价值观，假设价值观不明确，他就很难知道什么对他最重要，当他价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。他永远没有时间做每件事，但他永远有时间做对他来说最重要的事。例如任务方案 金律二:设立明确的目的胜利等于目的，时间管理的目的是让他在最短时间内实现更多他想要实现的目的;他

16、必需把今年度4到10个目的写出来，找出一个中心目的，并依次陈列重要性，然后按照他的目的设定一些详细的方案，他的关键就是按照方案进展。 严凯的：1313金律三:改动他的想法美国心思学之父威廉詹姆士对时间行为学的研讨发现这样两种对待时间的态度:“这件任务必需完成它真实厌恶，所以我能拖便尽量拖“这不是件令人愉快的任务，但它必需完成，所以我得马上动手，好让本人能早些摆脱它。当他有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻本人的整个习惯，只需强迫本人如今就去做他所拖延的某件率。然后，从明早开场，每天都从他的time list中选出最不想做的事情先做。约定和方案金律四:遵照20比80定律生活中一定会

17、有一些突发困扰和迫不及待要处理的问题，假设他发现本人天天都在处置这些事情，那表示他的时间管理并不理想。胜利者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而普通人都是做紧急但不重要的事。 金律五:安排“不被干扰时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰时间。假设他能有一个小时完全不受任何人干扰，把本人关在本人的空间里面思索或者任务，这一个小时可以抵过他一天单位时间的任务量，甚至有时候这一小时比他3天任务的效率还要好。 金律六:严厉规定完成期限巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的(Parkinsons Law)中，.写下这段话:“他有多少时间完成任务,任务就会自动变成需

18、求那么多时间。假设他有一整天的时间可以做某项任务，他就会花一天的时间去做它。而假设他只需一小时的时间可以做这项任务，他就会更迅速有效地在一小时内做完它。 金律七:做好时间日志他花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去访问客户花了多少时间把每天花的时间一一记录下来，他会明晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当他找到浪费时间的根源，他才有方法改动。 金律八:了解时间大于金钱用他的金钱去换取他人的胜利阅历，一定要抓住一切时机向顶尖人士学习。仔细选择他接触的对象，由于这会节省他很多时间。假设与一个胜利者在一同，他花了40年时间胜利，他跟10个这样的人交往，他不是就浓缩了