单位驻外人员管理办法

1、XX（单位）驻外员工管理办法第一章总则第一条目的为规范驻外员工管理，特制订本办法。第二条适用范围（一）驻外员工是指派 XX 单位派遣至项目所在地从事长期（超过 1 个月）工作的员工。（二）在项目所在地短期（不超过 1 个月）工作的员工， 按照出差管理办法执行。第二章驻外员工管理第三条外派流程（一）各部门负责人根据 XX 单位业务、项目开展需求， 提出拟外派员工名单经分管领导审核后，报 XX 单位 XXXX 审批。审核通过后部门负责人安排工作交接，综合部协调驻外员工交通及路途食宿等事宜。驻外员工应根据要求，按时抵达项目部报道，并及时向综合部报备。（二）区域（分 XX 单位）接收驻外员工后，应及时

2、安排好驻外员工的工作和生活，保障驻外员工的人身安全和身 心健康。（三）驻外员工项目工作结束，或者其他原因需调回 XX 单位，以及因外派至其它项目、离职、替换等发生变动的，由隶属部门提出议案经分管领导审核后，报 XX 单位 XXXX 审批，综合部根据 XXXX 决议组织相关事宜。第四条 驻外员工管理（一）工作管理驻外员工实行双重管理，向区域（分 XX 单位）负责人和隶属部门领导双线汇报，考核按 XX 单位总部绩效考核管理办法执行。（二）人事管理驻外员工实行考勤管理，每日出勤签到，作息时间由 区域（分 XX 单位）确定，由区域（分 XX 单位）负责人指定人员作为考勤负责人，参照 XX 单位总部考勤

3、管理制度执行，每月 3 日前将月考勤情况报综合部备案。驻外员工考勤、请假、休假及出差等事项，由区域（分XX 单位）负责人审批，报至隶属部门和综合部备案。驻外员工离职、调薪、调岗等事项，按流程由区域（分XX 单位）负责人、隶属部门负责人、分管领导逐级上报审批。第三章福利补贴第五条 住房补贴（一）若 XX 单位未提供住房的，享受驻外住房补贴， 发放标准详见附表一驻外住房补贴标准一览表。附表一驻外住房补贴标准一览表地域职级一线城市二线城市三、四线城市高管级部门负责人级 部门副负责人级经理级助理级单位：元/人月（二）驻外期间水电气费用、物管费用、床上用品及生 活用品等其他费用自行承担。（四）在项目初期

4、，驻外员工暂住宾馆的（半个月以内），可以报销住宿费。（五）若 XX 单位提供住房的，不再享受住房补贴。第六条 生活补贴XX 单位对驻外员工发放生活补贴，生活补贴依据区域（分 XX 单位）所在地是否建立员工食堂分别执行不同标准， 发放标准详见附表二驻外生活补贴标准一览表。附表二驻外生活补贴标准一览表单位：元/人月地域一线城市二线城市三、四线城市人员有食堂无食堂有食堂无食堂有食堂无食堂驻外员工第七条通讯和交通补贴XX 单位对驻外员工发放通讯和交通补贴，发放标准按XX 单位总部福利管理办法第二章第七条和第八条执行。第八条 探亲补贴（一）驻外员工每季度享受一次带薪探亲假，探亲假为3 个工作日（不含节假

5、日），并报销驻外所在地到家庭所在地间的往返交通费用，报销标准参照财务管理办法（暂行） 第三章差旅费支出管理办法相关规定。（二）驻外员工可选择回家探亲或让家属（限 1 人）到驻地探亲，据实报销往返交通费用。第九条 其他说明（一）驻外期间因公往返 XX 单位总部，须获区域（分XX 单位）负责人审批，方可报销往返差旅费，报销标准参照财务管理办法（暂行）第三章差旅费支出管理办法相关 规定。（二）一线城市、二线城市及三四线城市范围，按照财 务部财务管理办法（暂行）第三章第四款规定为准。（三）报销时间、票据要求均以财务部要求为准。 第十条 工资与补贴发放（一）工资发放每月 3 日前区域（分 XX 单位）考勤负责人将所有驻外员工上月考勤表（见附件）发至综合部，综合部依据考勤按 照 XX 单位总部薪酬管理办法核算工资。（二）驻外补贴发放综合部负责核算驻外补贴，报分管领导审批后和工资一并发放。住房补贴、生活补贴按月发放，不足一月的按照驻外 实际工作日计算。驻外员工探亲补贴，以完整的季度为计算周期，