模板编制需注意及细节问题

1、模板编制需注意的细节问题1、规格型号中外径表示，统一用希腊字母中的小写“”，为正确书写标准，以其它如等符号为错误书写；公称直径的书写统一用“DN”表示，所有以寸、分来表示的直径为错误书写。2、规格型号中的所有乘号表示统一按照小键盘中的“*”书写。用数学符号中“”为错误书写。3、规格型号中各参数之间的间隔符号用半角的一个空格或半角的小键中的“-”或“/”为间隔标准。特殊符号如 “”表示为错误书写。4、规格型号中所有涉及到数字序号的参数统一用罗马字母中的“、”表示，如以英文字母“I、II、III、IV、V、VI、VII、VIII、IX、X、XI”表示为错误书写。5、规格型号中的计量单位为国家法定的

2、计量单位代号，如“mm”，以小写表示，规格型号中的汉字单位为错误书写，如米、立方米、升等。6、规格型号中常用“寸”的表示为主键盘中半角形式的 “”，常用“分”的表示为主键盘中半角形式的“”，其它表示为错误书写。7、规格型号中有国家或行业规定符号来表示参数的，必须用符号来表示，如扬程用H表示，流量用Q表示。8、参数项中的“长、宽、高、厚”统一规范为“长度、宽度、高度、厚度”。9、书写时涉及的所有符号全部用半角进行书写。10、有国标、行标的物资，规格型号按国标、行标进行组成；厂标、非标的物资，将其参数描述直接带到规格型号栏中。11、对于一些参数项，参数值在某一范围内可以默认不填，但不在默认范围内必

3、须填写的情况，该参数项统一必须填写（包括默认值）。12、对于通用物资类中还含非标件的情况，分别作两个模板，非标的在标准名称前加“非标”两个字；如：“螺栓”与“非标螺栓”。13、分类说明应与编码规则一致。14、分类说明应与前期确定的主机、通用物资的清单对应。15、没有国标的厂标物资模板中，所有参数值需带到规格型号中；有国标的，但规格型号组成有厂商自己特征的，规格型号按国标组成。16、每个模板做完后必须用使用中的实际物资准确举例，然后将实例与物资的标准规格进行比较。17、对于标准物资，在模板中必须写对应的标准号；对于非标的厂标物资，原则上必须参考三家以上厂商资料，防止模板有倾向性，同时必须将参考资

4、料名称在模板后注明。18、模板编制时，一些细节问题必须严格按格式模板执行，如：哪几列要合并，哪几列要分开。19、同一参数项的参数值有统一计量单位的都必须在模板中的参数计量单位中填上。20、数据类型（文本、数字）与填充方式（选择、填写）应按规则认真填写，不能随意。21、对于“类型”，如果有多项选择或“类型代号”为组成规格型号的一部份时，必须在参数名称中增加该项次；对于只有一种类型（与品名相同），且无参数代号或参数代号不参与规格型号组成时，不需增加。22、文本选择的，参数值不能为空，有参数代号的，参数值不能为空。23、标准号需在规格型号中体现的叫“执行标准”；不用体现的，只是对整体模板资料出处的说

5、明的叫“参考标准”，在模板最后一行列示。模板中物料的请购计量单位使用汉字。25、除参与组成规格型号的参数及与价格有关的参数必须在模板中体现外，其他参数原则上不做进模板中，以尽量减少模板的参数项。26、对于厂标物资，原则上必须参考三家以上厂商资料，防止模板有倾向性，同时必须将参考资料名称在模板后注明。27、对于参数项中只有一个固定参数值，并且该参数值在国标或者行标中为默认值，则该参数项在编码模板中不体现。28、厂标物资在组成规格型号时，各个参数值之间的分隔符统一用“；”连接。29、对于模板中某一参数项的参数值非常多时，可以将该参数项的参数值作为附表，以供选择。30、非标件模板中的单体设备要与物料

6、分类中的主机相对应。31、非标件的参数项为与采购价格相关的参数及可以描述物料的主要特征参数。32、每个模板举例时，要按照模板中组成规格型号的规则组成规格型号，然后与标准规格型号对比，厂标物资需从逻辑性等角度去检查其规格型号组成的合理性。33、厂标物资模板中的参数描述体现在规格型号中时，要按照下列格式：参数名称：参数值；参数名称：参数值34、目前很多模板是参照相关的设计手册制定的，并不是所有的设计参数都需在模板中体现；只有组成规格型号的参数及与采购价格有关的参数必须体现在模板中，其他参数原则上不体现（有些使用人员很难填写的设计参数是为了实现某个功能，而该功能已经在模板中体现，则这些设计参数不需要

7、再在模板中体现）。35、编制工作计划时，需将对该类物资非常熟悉的工程师名单附在对应物资后，组内讨论时邀请对应工程师参与。36、对于无法找到标准参考资料，并内部人员都不太熟悉的物资，需结合业务员找相关供应商了解清楚后才可编制模板。37、自动化的一些以订货号作为规格型号的物资，要求按前期统一的规定，在品名前加厂牌，不能有的将厂牌体现在模板中。38、模板中的参考文件不能写网址，厂标物资缺少资料时，由业务员协助查找。39、曾用名须在模板编制、编码申请、计划申请时使用，因此模板中必须将物资的曾用名列出，防止重码。40、对于模板中有测量范围、量程或负数时，间隔符统一使用“”。41、前期初步确定的物料类别架

8、构中的品名，做模板发现需要修改时，须按标准名称修改。42、编码人员对于不清楚的物资，在相关事宜联系好后，可以到现场、库房了解实物；对于参数项比较多的模板，需联系点检员按模板填写几个实例，将填写过程中发现的问题详细探讨清楚后才可以确认该模板。43、编码模板存档时，以中类名称建文件夹，将用品名命名的Excel表格放到相应的中类文件夹下。44、对于部分通用物料下的零件，其规格型号涉及该物料的规格型号选择问题，模板制定时填写方式为“文本、选择”，对应参数值为空；其查询选择功能由系统提供（如：电机端盖编码模板中的“配用电机型号”）。45、将模板中参数值未列全的项目，在模板最右侧列注明“未列全“。46、对在模板讨论中存在的问题要及时按要求进行修改，从而保证模板的质量。47、各专业小组制作完毕的模板，要及时和供应处业务员沟通，若按模板组成编码后，针对同一编码物料仍存在不同的价格档次，此类模板视为不合格，需将与价格有关的参数项补全。48、对于模板中同一参数项的参数值，确有不同的计量单位时，将计量单位放在参数值中显示。49、模板中的参数值为数字范围的，填充方式原则上要求为“选择”。50、各专业小组厂标物资模板中的参数项顺序要求尽量统一。51、