工程企业综合治理系统

1、工程企业治理软件北京速恒工程企业本钱治理软件一.概述该系统是个一体化的网络信息平台，它将工程企业公司和项目部的各项业务都纳入到那个平台上，核心目标是操纵本钱，使企业效益最大化。子系统包括本钱治理、供给商治理、合同治理、材料治理、周转材料治理（租赁和自购）、机械设备治理（租赁和自购）、商碎治理、劳务治理、分包治理、预算治理（定额和清单模式）、统计报量（计量）治理、洽商变更及签证治理、人力资源治理、工资治理、行政治理、流动资产治理、资金治理等。二.应用价值.本钱尽在预控中使本钱等各项业务都处在预控中，当实际超出目标时，埋在软件中的预警机制会提示治理者要及时采取方法进行改良。.成绩实时企业您能够对企

2、业各项业务，如本钱、工程款的回收、外欠款、合同签定及履行、施工进度等情形进行实时治理。.传统治理方式的变革完全改变了公司领导下项目听汇报，项目向公司按期报报表的传统治理方式，使得公司能对项目进行实时监管和提供效劳，同时项目也能实时地向公司反馈现场生产、经营信息，提高了信息的反馈速度和企业的应变能力，且减少了许多没必要要的费用，如交通费、招待费等。.协同办公优化了业务流程，实现了业务的自动流动和网上的签批审核，减少了重复工作和没必要要的沟通本钱。三.本钱治理1.全进程治理该系统是从项目中标后目标本钱的预测、施工时期的本钱核算与操纵到完工时期的本钱考核的全进程进行治理。目标本钱预测目标本钱有两个，

3、一个是公司给项目下达的目标本钱，也叫责任本钱，公司用此本钱来考核项目本钱的盈亏；另一个是项目内部制定的目标本钱，通过再次优化方案，制定本钱操纵方法而得出此本钱，它是项目内部本钱操纵及考核的依据，原那么上应低于中标合同价和公司下达的目标本钱。目标本钱应在工程动工前，企业依照企业定额、合同价钱及施工方案来确信，分为人工费目标本钱、材料费目标本钱、周转材料费目标本钱、机械费目标本钱、其它直接费目标本钱、现场经费目标本钱和分包费目标本钱。人工费目标本钱是依照合同单价和工程量来测算，依照人工费价款结算方式的不同，工程量能够是建筑面积也能够是工日，其中工日数能够从预算模块自动分析出来。材料费目标本钱中主材

4、部份的材料消耗量是从施工预算中自动分析出来的，材料单价一样按合同签定价或招标价执行；副材部份能够依照施工预算分析出来的“其它材料费”进行测算，若是副材包给外施队，能够按副材承包单价*工程量计算得出。租赁周转材料、机械费目标本钱是依照施工方案中的规格型号、数量、租赁周期及合同签定价计算得来，其中大型机械还要考虑进出场费和安拆费，中小型机具目标本钱能够按预算中分析出来的“其它机具费”来测算，若是中小型机具包给外施队，能够按中小型机具承包单价*工程量计算得出。自有的周转材料和机械设备要依照其价值和摊销周期来测算目标本钱。其它直接费、现场经费目标本钱是依照企业标准来测算。分包费目标本钱是依照合同单价和

5、工程量来测算。目标本钱是项目时期考核或完工决算考核的依据，因此项目的本钱治理应该说是以目标本钱为核心的治理。本钱操纵（以材料本钱操纵为例）量操纵操纵思想是按部位用目标本钱量操纵进程中的打算采购量，当打算采购量超过那个部位的目标本钱量时，系统自动报警。要对材料消耗量进行有效操纵，对外施队的治理和考核尤其重要。系统能自动分析外施队实际用料情形，当实际用量超出目标用量时，软件自动报警，治理人员就能够够按材料消耗协议的相应条款对外施队进行考核，并与劳务费结算挂钩。价钱操纵用户能够在软件的价钱信息库中进行供给商及报价的查询，以便货比三家，选择信誉好、价钱低的供给商合作，降低采购本钱。您还能够按期地在价钱

6、库中发布材料指导价，软件能够实现合同签定价高于指导价或供给商报价的报警，同应当采购价高于合同签定价时，系统也会报警。通过指导价和供给商报价的按期发布，实现了对材料采购工作的支持，同时利用先进的治理工具也能够实现对采购价钱进行有效操纵。系统依照采购价或合同签定价自动刷新材料价钱库中的材料最近采购价、季平均价、年最低价，并按时刻和价钱生成业主结算价与采购价的对照曲线图，以便直观地分析采购利润。本钱核算与分析软件自动按部位和时刻段对本钱进行核算，部位的核算细度和核算时刻段的开始日期和终止日期一旦确信，各部门必需步伐一致，业务数据都要按确信的部位和时刻进行归结。.部位本钱盈亏分析软件自动按部位把中标合

7、同价、目标本钱、实际本钱进行对照，如以下图。按时刻段本钱盈亏分析软件自动按月、年累、自动工把中标合同价、目标本钱、实际本钱进行对照。月预算收入和月目标本钱是在合同预算和施工预算的基础上，依照每一个月的统计报量（计量）自动计算得来。实际本钱中的人工费来源于劳务结算。材料费中的消耗性材料费来源于材料出库（不含临设用料）关于包给外施队的副料费来源于劳务结算中的副料结算。租赁的周转材料费来源于周转材料租赁结算,自有的周转材料费来源于摊销折旧。租赁的机械费来源于机械Z算,关于包给外施队的中小型机械费来源于劳务结算中的中小型机械结算，自有的机械设备费来源于摊销折旧。其它直接费中的临时设施费来源于摊销折旧。

8、现场经费如工资、办公费、差旅费、交通费等来源于费用帐。完工本钱考核与业主办完决算，对帐外料及已折旧完的机械设备进行估价，最终确信本钱利润率。此本钱利润率与项目治理目标责任书中的本钱目标利润率比较，进行盈亏考核，奖罚兑现。.四项本钱实时对照，使本钱处在预控中软件能够按部位和时刻两条主线把中标合同价、公司下达的目标本钱、项目目标本钱、实际本钱实时进行对照，埋在软件中的本钱预警机制会帮您提早发觉本钱亏损信号，使本钱处在预控中。.进程操纵与WB朋解进程操纵是本钱治理的关键，因此您在进行前期本钱计划时需要对工程进行WB分解及确信核算周期,WB吩解的越细，核算周期越短越便于快速发觉并解决问题。四.供给商治

9、理.供给商资料的治理能够把供给商的各类资料，包括企业资质、联系方式等信息保护到软件中，便于查询。.供给商价钱信息的搜集能够将供给商价钱信息等内容保护到软件中，以便采购时货比三家，选择价钱低、信誉好的伙伴合作。.合作供给商的治理关于项目部选择的合作的供给商，第一判定是不是需要进行合格供方的调查、申报，如需要那么通过软件进入合格供给商的评审流程。.合格供给商的治理项目部在完成与合格供给商的合作后，在软件中对合格供给商进行绩效评估，并对合格供给商的品级进行治理，最后形成合格供给商名册。五.合同治理.供给商、价钱信息的支持项目部进行招标、采购工作，系统可提供如供给商信息、价钱信息等的支持。.合同编制软

10、件中可成立各类合同的标准模板，合同条款能够从已保护好的标准模板当选择，而且能够实现和Word等软件的无缝链接。.合同的评审利用Word中的审阅功能和软件中自概念的签批流程能够实现对合同条款的审阅和签批，签批完毕，合同打印盖章即可生效。.合同价钱预警软件中提供价钱预警功能，当物资采购合同中签定的价钱超过公司指导价钱、最近采购价钱时，系统自动预警。.合同结算、付款及欠款台账能够查看合同履行情形、结算付款情形台账。六.材料治理材料治理子系统包括两库，十大治理功能。两库为资源总库，供给商库；十大治理功能为打算治理，供给商治理，合同治理，价钱信息治理，收发存治理，结算、付款及欠款治理，发票治理，材料本钱

11、治理，外施队用料考核和报表中心。系统能够依照历史数据预测材料价钱走势，并为投标报价提供数据支持，同时也可为企业定额编制提供原始依据。.打算治理材料整体打算（备料打算）项目部动工前编制材料整体需用打算，作为公司备料和项目部编制月物资采购打算的依据。依照材料整体打算量和合同签定价或最近采购价自动生成材料的目标本钱，用以操纵材料的实际本钱。月材料采购打算物资部依照技术部提供的月材料需用打算和当前软件中分析的库存量来编制材料采购打算，并与材料整体打算的数量进行自动查对，关于超出整体量的材料，系统自动报警，提示项目领导分析缘故，进行改良。能够按自概念的签批流程对打算进行审批您能够在软件中设置签批流程，各

12、职位依照签批流程对材料整体打算、月材料采购打算进行审批，公司或项目部以此作为材料采购的依据。软件系统还能够对各个项目上报的材料打算数量进行汇总，以便公司集中采购。.材料收发存治理材料入库材料入库时，系统会提示此材料的合同签定价钱，以防入库采购价钱大于合同签定价。在验收入库时能看到那个材料的打算量、已供给量和供给余量，采购人员可实时了解自己的打算完成情形。能别离表现甲供材料、采购材料和调入的材料。直出功能能够实现入库即出库，节约了工作量，提高了效率。您能够按自概念的签批流程对材料入库单进行签批。材料出库能提示当前库存量。出库单价的计算方式能够按剩余平均价、先入先出价钱灵活设置。能别离表现工程用材

13、料、临设用材料、办公用料、设备用料、周转摊销的材料和调出的材料。能够按领料单位来查看领料情形，关于项目来讲依照此能够考核外施队的用料情况。能够按工程部位耗料，以便按部位把实耗材料与预算材料、打算材料进行对照，进程中对材料的消耗进行操纵。您能够按自概念的签批流程对材料出库单进行签批。材料收发存情形查询依照入库、出库情形，系统按材料编码自动汇总材料的收发存情形。能按材料类别对材料的收发存情形进行查询。能自概念时刻查询材料收发存情形。能查看材料的明细帐，便于历史及原始数据的跟踪。同一种材料能够按平均价钱，也可按不同的采购价钱查看材料的收发存情形。.材料结算、付款及欠款治理材料入库时与供给商或合同挂钩

14、，系统自动生成应付帐款，填入实际付款数后，欠款自动生成。.发票治理每一张采购发票都能够和相应的入库和出库单关联，您能够很方便地看到发票额、发生额和这张发票所对应的入库单和入库材料。能够按自概念的签批流程对发票进行签批。.材料本钱治理系统自动按部位和时刻把实耗材料、打算材料和预算材料的量和价进行对照，以便进程中分析盈亏，采取操纵策略七.周转材料治理周周转材料治理分为租赁的周转材料治理和自有的周转材料治理。自有的周转材料治理要紧围绕周材的购入、摊销等方面进行治理。租赁的周转材料治理是以周材的性能、价钱、损耗率为核心操纵目标，实现公司、项目数据的互动。要紧功能包括打算治理，供给商治理，合同治理，进出

15、场治理，结算、付款及欠款治理，外施队领退治理，本钱盈亏分析等。实际本钱能够与目标本钱、预算本钱对照，进行盈亏分析依据施工组织设计和施工方案提出对供给商进行调查评估，在合格供给商当选择合作伙伴，操纵材料性能和价钱与供给商签定合同组织进场并验收，填写进场单外施队领用，办理出库外施队还回，办理退库材料出场，填写出场单依照周转材料进出场情形及合同签定价钱，软件自动计算出租赁费，填入付款数，欠款自动生成依照与外施队签定的材料消耗协议对材料损耗率进行考核.进场和退场治理项目部对进场的周转材料进行验收，填写进场单。退场时，数量清点清楚，填写退场单。进退场单上需注明材料的名称与规格、进退场时刻、进退场数量及租

16、赁厂家等信息。数量单位的自动换算您只需在资源总库中输入如根和米、块和平米之间的换算系数，在进场和退场单上软件会自动进行数量单位的换算。能够按自概念的签批流程进行签批各职位可按自概念的签批流程对进场和退场单进行签批审核。.结算、付款及欠款治理周转材料租赁费的计算一直是治理人员头疼的事，什么缘故呢？因为进出场发生频率较高，租赁周期既要考虑进场日期、退场日期，又要考虑结算日期，若是有停租情形的话，还要考虑到停租的开始时刻和终止时刻，因此手工计算太麻烦，容易犯错，在这一点上软件的价值就充分发挥出来了，用户只需要输入周转材料的进出场情形和合同单价，软件自动计算出租赁费，月底打印结算单即可与供给商对帐。租

17、期的计算方式能够自由设置依照用户的实际需求，软件设置了4种租期的计算方式，别离为进场当天计算租期；退场当天计算租期；进场、退场当天都计算租期；进场、退场当天都不计算租期。停租期间租赁费自动扣除春节期间一样不计算租赁费，在软件中，您只需输入停租日期和起租日期，软件自动扣除这期间的租赁费。租赁费可按必然比例进行调整在软件中只需输入一个结算比例，即可完成租赁费的调整。结算期间自概念您能够自概念月度结算的开始和终止时刻。.外施队领、退治理系统能够对外施队的领用、退回情形进行跟踪治理，由于损坏或丢失，当退回数少于领用数时，系统会给出提示，以便用户依照材料消耗协议来考核外施队，并可与劳务结算挂钩。.本钱盈

18、亏分析系统自动按部位和时刻把实耗材料、打算材料和预算材料的本钱进行对照，以便进程中分析盈亏，采取操纵策略。.机械、设备治理机械设备治理分为租赁的机械设备治理和自有的机械设备治理。租赁的机械设备治理要紧功能包括打算治理，供给商治理，合同治理，进出场治理，结算、付款及欠款治理，外施队领退治理，本钱盈亏分析。租赁的机械设备能够按月也能够按日进行结算，输入租赁单价、进出场时刻、租赁的数量，系统自动计算结算金额，固然还要考虑进出场费、安拆费等费用。进出场费、安拆费等能够概念进摊销折旧模块，分月摊销进本钱，以便进程本钱考核的准确性。自有的机械设备治理主若是围绕设备的经济技术、检查、耗油、保养、维修、每日作

19、业、调驳、处置等几方面进行治理。.商碎治理商碎治理要紧功能包括商碎供给商治理，商碎合同治理，商碎进场，商碎结算、付款及欠款治理。商碎的结算方式能够按预算量，也能够按验收量。商碎合同的结算、付款及欠款情形能够通过软件进行查询。十.劳务治理劳务治理要紧功能包括人工费目标本钱预测，外施队治理，劳务合同治理，劳务费结算、付款及欠款治理，人工费本钱盈亏分析。适合于各类承包方式：如包清工；包工、包副料、包中小型机械等。适合于各类价款结算方式：如按工日结算或按工程量结算。对外施队的进度、质量、物资、文明施工、平安的考核结果能够计入结算。中小型机具和副料的结算金额能够自概念进本钱的机械费和材料费中。十一.分包

20、治理分包治理要紧功能包括分包费目标本钱预测、分包单位治理，分包合同治理，分包结算与付款治理，分包本钱盈亏分析。某个部位概念成份包后，系统会把分包预算中的人、材、机汇总到本钱中的分包费用科目下，如此便于把分包实际本钱与目标本钱、中标合同价在同一本钱科目下进行对照。对分包的进度、质量、物资、文明施工、平安的考核结果能够计入结算。十二.预算治理软件能够自动读入部份预算软件或Exce软件的数据；适合清单和定额两种模式；可外挂多地域定额。.对外治理的作用投标要用到预算治理模块。每一个月向甲方申报月工作量完成情形及申请工程进度款时要依据合同预算。洽商变更要用到预算治理模块。.对内治理的作用目标本钱预测：实体性材料的消耗要依照编制施工预算得来。承包单价测算：副料及中小型机械一样包给外施队，从预算模块分析出的“其它材料费”及“其它机械费能够帮忙用户测算副料及中小型机械的承包单价。劳务结算：从预算模块分析出的工日数能够帮忙您与外施队进行结算。（针关于按工日结算劳务价款的情形）（针关于按预算量结算的情商碎结算：从预算模块分析出的商碎量会帮忙您与商碎供给商进行结算。形）本钱分析中的中标合同价来源于合同预算。十三.洽商变更及签证治理能够按合同预算变更，也能够按施工预