2019华夏保险青岛分公司年度工作会议暨2020年开门红表彰大会活动策划方案-70P

1、华夏保险青岛分公司2019年度工作会议暨2020年开门红表彰大会目 录 / CONTENTSPART 01PART 02PART 03PART 04PART 05PART 06主题推导活动内容思路解析 主题建议 主K展示 VI延展表彰大会 晚宴安排活动概况活动简介 场地推荐 会场布置 会议服务表彰大会 晚宴安排现场管理人员管理 活动保障应急管理应急预案 活动筹备PART 01主题推导思路解析 主题建议 主K展示通过主题的包装，表达“同一个华夏”的含义通过“同一个”的含义增强员工的核心战略仪式增强跨部门合作，增强团队合作氛围年会环节始终贯穿主题推导Theme DeductionONE HUA I

2、NSURANCEONE HUA INSURANCE我们需要一个意向，用来让大家直观感受到主题推导Theme DeductionONE TEAMONE 不是只有1个，而是每一个个体，因为心之所向，才会成就主题推导Theme DeductionONE HUA INSURANCE每个人都是独特的存在，每个部门都是独特的存在只有当大家有序排列在一起的时候才能形成一个整个主题推导Theme DeductionONE FUTURE当我们形成一个整体当我们知道这并不是终点而恰恰是成功的开始未来的路需要我们共同的努力主题推导Theme Deduction主视觉展示Main visual display 含义：

3、企业来自于无数个个体的交融，企业的未来离不开个体间的拼搏、协作与共进；企业梦也是个体梦，企业的未来也是个体的未来；以此强化企业与个体间的关系，突出一个整体。 设计：设计围绕“中国70周年大庆”红色元素，突出城市剪影，寓意华夏保险和青岛的息息相关的关系，同时红色是荣誉、热情的代表。主视觉展示Main visual display 含义：企业来自于无数个个体的交融，企业的未来离不开个体间的拼搏、协作与共进；企业梦也是个体梦，企业的未来也是个体的未来；以此强化企业与个体间的关系，突出一个整体。 设计：设计围绕以蓝色为主，取用城市剪影，整体感觉大气十足。PART 02活动概况活动简介 场地推荐 会场布

4、置 活动概况Event Overview活动主题：华夏保险青岛分公司2019年度工作会议 暨2020年开门红表彰大会活动时间：2020年1月活动地点：青岛星河湾大酒店参会人数：400人活动形式：颁奖典礼+晚宴 “华夏蓄势飞跃 同心筑梦未来”活动主题：酒店介绍Hotel Introduction酒店介绍： 青岛星河湾酒店位于胶州湾北岸，北临胶州湾高速，东临环湾大道，西侧紧邻壮美海岸线。 面积达1400平方米的国际会议中心气势磅礴，挑高12米更显宽敞大气，配备全彩56平LED高清显示屏，是商务宴会、盛大婚礼的理想选择。4个以星座命名的多功能会议厅均配有领先的会议及宴会视听设施，助力您的商务会议及宴

5、会活动。酒店介绍Hotel Introduction国际会议中心设置（拟）： 1、贵宾席设置：舞台区前侧设置2排沙发区，每排沙发区8个座位，沙发与沙发之间设置茶几，可摆放领导名牌、热毛巾、矿泉水、会议手册等。 2、参会人员设置：沙发区后侧设置剧院式座位区，第一排座位区配备桌椅，第二排开始进设置桌子。 3、晚宴桌椅设置：晚宴设置圆桌餐合计40桌，每桌10人。区域规划：A方案regional planning参会动线:A方案Participation lineA方案： 由国际会议中心主入口进入大堂，大堂内设置迎宾背景板，嘉宾随着迎宾背景板的指引经过走廊，进入本次宴会厅的的外走廊，从宴会厅的2号门和

6、3号门进入会场。 优点：会议中心主入口更大气磅礴一些。 缺点：从主入口进入之后，要经过长长的走廊，才能到会主会场的外走廊，比较曲折。龙门:Longmen 龙门采取“木结构+写真+立体字+灯带”的形式；一侧“一往无前”如精神鼓励语，激励这每一个华夏保险的工作人员在从业的道路上披荆斩棘。荣誉大道:Honor Avenue 考虑走廊为狭窄幽长，在设计上采取走红毯的形式，沿途设置“红毯+小金人+LED帕灯”的形式，象征着荣誉。签到台: 签到台采取“木结构+凹凸板+立体字雕刻”的形式，给人一种层次感；下方设置电子签到方式可用于后期微信抽奖互动。Check-in counter签到台: 签到台采取“木结构

7、+凹凸板+立体字雕刻”的形式，给人一种层次感；下方设置电子签到方式可用于后期微信抽奖互动。Check-in counter量化目标: 宴会厅走廊外设置“立体字量化目标”，将华夏员工的照片融入到目标中，预示这齐心协力、团结奋进。 用数据迎接2020年！Plan target量化目标:Plan target 宴会厅走廊外设置“立体字量化目标”，将华夏员工的照片融入到目标中，预示这齐心协力、团结奋进。 用数据迎接2020年！荣誉墙: 设置优秀员工荣誉墙，以此作为一种荣誉、激励、代表，号召所有员工向他们看齐，都成为华夏保险的荣誉和代表；同时也是对照片内的员工的二次激励。Honor wall拍照墙: 设

8、立专属的员工合影区，背景上设置华夏保险的关键词或者关键数字，由专业摄影师为我们的华夏保险员工进行拍照、留念。Photo wal企业发展历程: 设置企业发展历程墙，采取“木结构+灯箱布+写真”的方式，底面设置LED帕灯进行氛围营造。Enterprise development history企业发展历程: 设置企业发展历程墙，采取“木结构+灯箱布+写真”的方式，底面设置LED帕灯进行氛围营造。Enterprise development history网红墙: 设置华夏保险专属网红墙，华夏保险员工可走进网红墙进行合影留念。 网红墙采取“立体字雕刻+鱼线”的形式。Red walls区域规划：B方案

9、regional planning参会动线:B方案Participation lineB方案： 由国际会议中心宴会厅侧门进入宴会厅外走廊，经过外走廊，通过宴会厅2号门和3号门可直接进入宴会厅。 优点：可直通宴会厅，无须经过多余的走廊。 缺点：宴会厅主入口相对于会议中心主入口略显小气，但经过布置，也是别有一番感觉。龙门:Longmen 龙门采取“木结构+写真+立体字+灯带”的形式；一侧“一往无前”如精神鼓励语，激励这每一个华夏保险的工作人员在从业的道路上披荆斩棘。企业发展历程: 设置企业发展历程墙，采取“木结构+单色亚克力+发光灯+雕刻字+写真”的方式，公益采取三维针雕；同时设置LED互动曲形屏

10、幕，可与嘉宾进行互动。Enterprise development history企业发展历程:Enterprise development history 设置企业发展历程墙，采取“木结构+单色亚克力+发光灯+雕刻字+写真”的方式，公益采取三维针雕；同时设置LED互动曲形屏幕，可与嘉宾进行互动。签到台: 签到台采取“木结构+凹凸板+立体字雕刻”的形式，给人一种层次感；下方设置电子签到方式可用于后期微信抽奖互动。Check-in counter签到台: 签到台采取“木结构+凹凸板+立体字雕刻”的形式，给人一种层次感；下方设置电子签到方式可用于后期微信抽奖互动。Check-in counter量

11、化目标: 宴会厅走廊外设置“立体字量化目标”，将华夏员工的照片融入到目标中，预示这齐心协力、团结奋进。 用数据迎接2020年！Plan target量化目标: 宴会厅走廊外设置“立体字量化目标”，将华夏员工的照片融入到目标中，预示这齐心协力、团结奋进。 用数据迎接2020年！Plan target荣誉墙: 设置优秀员工荣誉墙，以此作为一种荣誉、激励、代表，号召所有员工向他们看齐，都成为华夏保险的荣誉和代表；同时也是对照片内的员工的二次激励。Honor wall拍照墙: 设立专属的员工合影区，背景上设置华夏保险的关键词或者关键数字，由专业摄影师为我们的华夏保险员工进行拍照、留念。Photo wa

12、l视觉设计Visual design主舞台LED分辨率: LED全屏幕分辨率为：3096*1032 两侧LED屏幕：774*774视频格式： MP4&MOV 编码H264 码流30M/S 帧数25每秒音频格式： WAV&MP3适合场景： KV / VIDEO / TITLELED视角LED PerspectiveLED弧形主屏幕12米4米LED弧形分屏幕4米4米LED弧形分屏幕4米4米5米4米0.6米LED视角LED Perspective座椅区观看视角沙发区观看视角PART 03活动内容表彰大会 晚宴安排合唱建议Chorus proposal专业合唱舞台设置 设置二层专业合唱舞台，每层高25

13、cm，站立面30cm,合唱台长度12米，每层平均可以站立14人，总人数预计40人以内。颁奖建议Award Ceremony Option视频引出获奖信息制作视频特效舞蹈推荐Dance recommendation3D 全息舞蹈3D全息唱歌 现场通过设置纱帘，以两台3D全息投影机形成全息影像，表演者借助3D全息投影技术，形成3D表演画面，画面给人以视觉上的冲击，比较震撼。舞蹈推荐Dance recommendation影子舞互动道具下 现场通过互动道具，形成影子，由几位舞蹈演员推动道具进行演出，最后舞蹈演员整体亮相，进行一段火辣的舞蹈。互动抽奖Dance recommendation微信头像签到

14、拍照签到 微信头像签到操作方式：嘉宾手持手机扫描会场二维码，即可签到成功，头像存入抽奖系统，抽奖人员只能中奖一次。 拍照操作方式：嘉宾走到屏幕钱进行拍照签到，然后在照片上签名，照片上传至中间LED屏幕，组成华夏保险LOGO。照片存入抽奖系统，抽奖人员只能中奖一次。PART 04会议服务表彰大会 晚宴安排主KV延展Main visual extension室外导航背景板 用于嘉宾行车指示，便于嘉宾参与引导。使用位置：十字路口、酒店入口处、停车区等。室内T型导示板 酒店内厕所、卫生间等沿途导示。使用位置功能区场所指示、参会路线导示等作用。主KV延展Main visual extension参会证用

15、于嘉宾参会使用，PVC材质三角桌牌使用加厚铜版纸制作，领导区域使用。麦牌麦牌采取套封式样，外封写真画面。主KV延展Main visual extension演讲台 定制本次互动专属演讲台，用于嘉宾致辞、发言使用，演讲台上可配备鲜花。手卡 准备主持人手卡，手卡采取铜版纸附A4纸张方式。倒计时海报Countdown Poster活动开始前开始线上预热，朋友圈刷起来，营造大会热烈氛围。 除迎宾站位外，彩排时，根据具体流程，现场安排礼仪人员参与环节服务。礼仪服务The etiquette Service现场设置礼仪人员6位活动前一天和活动当天参与彩排。摄影、摄像服务 彩排时，安排摄影摄像人员参与，根据

16、彩排现场情况，安排摄影摄像站位，全程记录签约仪式素材。摄影摄像Main visual extension内场全景摄像布点图机位镜头拍摄内容1号、2号固定高清舞台全景和关系镜头舞台人员特写和关系镜头3号游机广角嘉宾上台，观众区域特写，核心环节特殊角度镜头4号摇臂观众和舞台的关系镜头，观众大面积镜头，舞台全景；机位设置Location setting远景大全景中远景中景观众全景观众特写机位设置Camera settings照片直播Main visual extension 操作方式：将数码相机与第三方软件进行互联，将第三方链接嫁接到微信公众号平台，当天即可通过微信公众号发布本次活动的直播照片，可将

17、链接转发到微信朋友圈、照片可进行下载，实现传播。借助微信传播平台PART 05现场管理人员管理 活动保障区域流程督导其他人员备注主舞台主舞台把控：1名灯光、音响：1名LED主屏幕：1名流程催场：1名秩序维护：1名摄影摄像：1名礼仪：6名灯光师：1名音响师：1名大屏师：1名兼职：2名摄像师：4名VIP休息室1名服务人员：1名外场服务区1名协助为主秩序人员管理Personnel management活动管理 定期举行例会； 活动流程配合环节确认； 所有方案（设计、视频）终版确认； 方案执行； 现场搭建/彩排、第三方人员培训； 正式活动执行； 提交总结报告。VIP管理 现场预留专用车位，事先提供车证

18、； VIP进场、离场会设立专门的VIP通道； VIP坐席区会设立隔离带与其他嘉宾人群分开，并配有保安； 场内预留VIP座位，有名卡，开场后由专人陪同至座位处。第三方人员管理真诚保持微笑灵活敏捷讲求速度研究嘉宾行为现场管理 引导有序进场避免拥堵； 及时疏导进出口通道； 人流拥堵时警戒带控制入场节奏； 及时处理出入口突发事件； 人流疏导坚决 答疑到问讯处。搭建管理 严格控制制作时间及工期； 充分沟通，调整设计方案；按照物料清单核对设计，以避免缺失； 与制作人员沟通，确保制作、搭建顺畅； 注重细节，完美呈现。活动保障Activity guaranteePART 06应急管理应急预案 活动筹备下雨应急

19、预案：随时关注天气预报，活动35天前根据气象，做好应急准备，同时做好活动下雨预案准备雨伞100把。从领导下车、签到入场、移步主会场到活动结束欢送贵、嘉宾全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞安排好观礼区嘉宾防雨篷，下雨时来宾事先在紧急防雨篷里避雨准备一次性雨衣800件，观礼区席位上预先每人座位放好1件雨衣，方阵队成员由方阵队负责人（领队）发放雨衣重要领导在入场时先在休息室休息，舞台上搭建桁架防雨篷，两大措施保障开工庆典仪式的顺利进行。后勤保卫措施：本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：活动工作的报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况活动当天现场安全保卫：配备若干名保安员对活动现场进行全面的安全监护，清理闲杂人等，疏导来宾车辆交通秩序：4名保安负责指挥车辆通行、领导、贵宾车辆方可驶入贵宾停车区6名保安负责贵宾停车区入口交通秩序，有序安排领导及贵宾车辆的停放6名保安负责活动现场入口交通秩序，指定路边整齐停放嘉宾、媒体车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。消防：安排1辆消防车及相关消防器材，以防不慎引起的火灾。医疗：活动现场设置一个医