学生工作管理系统需求2013225(共10页)

1、PAGE PAGE 12青岛(qn do)黄海学院学生(xu sheng)工作管理系统系统(xtng)需求Session：hhuserid、hhrole、hhusername、hhdepart、hhsex、hhstudentid、hhstudentyear、hhstudentterm、hhclass、hhmajor、hhgrade、hhtrainlevel、hhtitle(教师职称)角色：学生、普通教职工、辅导员、学管主任、学院团委、部门负责人、学生管理、办公室、学工部、校团委、常务副院长、公寓管理、健康教育角色一：学生（参考下图）学生登录、增加验证码(找回密码)。登录成功后显示个人信息：学院

2、、专业、班级、学号个人信息（学生基本信息只能查看、密码修改）信息查询（个人素质考核查询、个人德育考核查询）公告信息（通知文件、规章制度、工作动态）默认在线申请（志愿者活动在线申请、黄海大舞台网上报名、校园故事投稿、家庭困难申请、奖助学金申请、勤工助学申请、社团创建申请、加入校学生会、心理咨询预约、公寓维修申请）意见反馈在线问卷在线交流二、角色二：教师（参考下图）教师登录、增加验证码。登录成功后显示个人信息： 个人信息（教师基本信息只能查看、密码修改）学生素质考核录入公告信息（通知文件、规章制度、工作动态）三、角色(ju s)三：辅导员（参考(cnko)上图）班主任登录、增加验证码。登录成功(c

3、hnggng)后显示个人信息：个人信息（教师基本信息只能查看、密码修改）班级信息查询（学生信息查询含修改功能不能删除-只能修改学号、姓名、性别、民族、政治面貌、准考证号、身份证号、家庭住址、邮编、家长姓名、家长电话、学生电话、QQ号、宿舍号、学生素质考核查询、学生德育考核查询、家庭困难学生信息查询）学生素质考核录入学生德育考核录入学生请销假（请假信息查询、请假信息录入可以撤销未销假记录，可以销假）量化查询（量化反馈内容查询、日量化评比查询、月量化评比查询）公告信息（通知文件、规章制度、工作动态）班级审批（学生加入校学生会、）年度评议（历年评议信息、年度自评）晋级申报四、角色三：学院（含基础部：

4、学院团委、学管主任、部门负责人）只能对本学院学生信息、教师信息、请假信息操作学院登录、增加验证码。登录成功后显示个人信息：个人信息（教师基本信息只能查看、密码修改）信息查询（学生信息查询可以修改可以修改除学院、识别号之外的所有字段、可以删除一条记录-、教师信息查询可以修改可以修改除学院、教师编号之外的所有字段、可以删除一条记录-、学生请销假信息查询学管主任、学生素质考核查询、学生德育考核查询、量化反馈内容查询、日量化评比查询、月量化评比查询、基金分配查询（仅有部门负责人可看）、家庭困难学生信息查询）。信息录入（学生信息录入只能单条录入学管主任、教师信息录入只能单条录入、请假信息录入、学生素质考

5、核录入、学生德育考核录入）班级(bnj)管理(gunl)（班级(bnj)管理：查询、修改、删除、增加）（学工主任、部门负责人）公告信息（通知文件、规章制度、工作动态）学院审批（志愿者审批、学生社团审批、团委评优在线申请、身边的雷锋稿件上报、学生工作简报在线投稿、主题教育素材提报、学生工作论文提报、学生家庭困难审批、奖助学金审批、辅导员年度评议、辅导员晋级审批）共青团员、共产党员、预备党员、群众、民主人士五、角色四：学生处学生处登录（学生管理、办公室、校团委、学工部、公寓管理、常务副院长）个人信息（教师基本信息只能查看、密码修改）信息录入（教师信息录入只能办公室录入教师信息、学生素质考核录入）信

6、息查询（学生信息查询【按学院、年级、专业、班级、性别、民族、政治面貌、家庭住址、学号、姓名、学籍状态、培养层次】-学生管理办公室、教师信息查询可以修改可以修改除学院、教师编号之外的所有字段、可以删除一条记录-办公室、学生请假信息查询学生管理、办公室、学生素质考核查询学生管理、办公室、学生德育考核查询学生管理、办公室）量化反馈系统（量化打分、量化启动与汇总办公室、量化反馈内容查询、日量化评比查询、月量化评比查询）学生工作基金核算（基金核算、基金分配查询办公室）公告信息（通知文件、规章制度、工作动态）在线审批（志愿者审批、学生社团审批、团委评优审批、身边的雷锋稿件审核、黄海大舞台报名审批、校园故事

7、投稿审批、主题教育素材提报审核、学生工作论文提报审核、学生工作简报审批、家庭困难学生审批、奖助学金评选审批）学生调查（在线问卷、学生意见）六、角色六：后台信息管理（部门信息管理、专业信息管理、班级信息管理、学生培养层次管理、学生学籍状态管理、学生信息管理、教师信息管理、请假信息管理、德育成绩管理、素质考核管理）基础设置（量化初始化设置、基金参数设置、学生素质德育设置、德育时间段设置）一、学生(xu sheng)管理工作4、学生在线(zi xin)请销假系统(xtng)3、德育分查询系统根据学校德育分暂行规定细则，可以进行网上记录量化，学生可以查询自己的德育分分数。单独系统，以学分为单位，目的为

8、对表现不好的学生进行记录，如：扔垃圾、迟到、旷课具体查看德育分文件。 德育加分9项：说明德育减分6项：说明4、学生违纪（有哪些？）查询系统5、个人素质量化积分查询系统操作类别：日常表现减分 操作项目：例如 迟到 操作说明：操作类别：日常表现加分 操作项目：例如 参加活动 操作说明：操作类别：违纪减分 操作项目：例如 警告处分 操作说明：考试作弊操作类别：奖励加分 操作项目：例如 技能竞赛 操作说明：以百分制为单位，目的选取优秀学生，以学期进行统计。总：学生登录后，可以查询德育分、违纪情况、个人素质量化积分等。6、学生评奖系统（不理解？）7、活动场所使用登记系统（归为团委工作？）暂且不做？8、学

9、生活动备案系统（归为团委工作？）暂且不做？9、学生综合测评系统（课程成绩+个人素质量化积分）二、团委工作10、社团登记、申请、审批（社团有哪些？电子版已发）11、社团干部档案管理（信息统计功能，评优字段可以自行设置）12、志愿者活动（等其他活动）在线申请（学院审批，团委审批）学生参加活动，德育分加分，之后学生管理审批。活动自愿共享（学院可以上传，团委可以上传）13、团委文件在线传输（上传、下载）14、身边(shnbin)的雷锋稿件上报15、团内评优(pn yu)查询16、团委评优(pn yu)在线申请审批17、团内主题教育互动 论坛、在线留言、在线问卷等。三、学生教育工作18、思想动态调查系统

10、通过学生在线问卷，生成对每一项的百分率，汇总学生意见等。也可以进行学生手册考试（随机抽取A、B卷，或是随机抽题，防止学生抄袭），可以通过单选、多选、判断和填空题等题型，自动给出成绩，班主任下载打印班级成绩表，学院下载打印各班级平均成绩表，纳入班级量化？，学校下载打印各学院平均成绩表，纳入学院量化？。19、黄海大舞台网上报名系统上传通知，上传报名表格学生根据通知网上报名：填报个人信息，上传照片（能否根据学生管理系统学生信息登录后自动显示？），上传报名视频（网速及校园网流量怎样？）。学生处查看学生报名信息，汇总报名信息表，并打印下载。学生处审批报名信息表。参加活动后自动给学生加分（含其他学校组织的

11、校园活动，提交学生参加了某项活动的同时，给予加分）。20、校园故事投稿系统学生填报个人信息（能否根据学生管理系统学生信息登录后自动显示？），网上投稿。学生处查看投稿信箱汇总表，查看投稿学生信息及稿件主要内容，并审批。稿件一经采纳给学生加分。21、主题教育素材提报系统各学院上传（含文字、照片、视频材料）。资源共享，互相浏览。通过学院互评、学生点评（去掉前面评分活动？）学生处评分，给出汇总分值。进行学院量化。22、学生工作论文(lnwn)提报系统同21？23、辅导员分级管理系统(xtng)24、辅导员评议(pngy)系统（评议规则）四、办公室工作25、学生工作处函件即时传输（同13）26、学生工作

12、量化计算及量化反馈系统给下面的学生工作基金核算提供依据。27、学生工作基金核算系统（依据学生工作基金函件）（学生人数以当月交齐学费人数）自动根据26进行核算。28、自助设计在线调查问卷（与18相同？）29、学生满意度调查系统（与18相同？）30、与软件绑定完成通知即时下达（与飞信绑定，自动发送短信通知。）31、学生工作简报在线投稿（与21、22相同？）32、学生会会员管理系统（含自律会会员管理系统）1）学生申请加入办公室审批（不通过学院）。2）查询会员信息，包括根据姓名查询学生信息（如姓名、学院、干过什么、荣誉等），根据部门查询学生信息。五、资助工作说明：只有困难学生，才有资格申请：国家助学金

13、（2000/3000/4000三个等级）。只有困难学生，才有资格申请：国家励志奖学金（5000），还需要最后审核成绩。国家奖学金，不分困难与否，最后只需要审核成绩。各学院上报的学生数据EXCEL，要进行检测，防止数据格式错误等，各二级学院导入，学生处汇总导出，而学生可以网上查看。33、家庭困难认定系统（根据函件要求）34、国家奖助学金评选系统35、“让爱循环(xnhun)”助学金评选(pngxun)系统36、勤工助学(qn n zh xu)系统37、应征入伍偿还学费系统38、资助学生信息管理系统六、心理健康教育工作39、心理健康普查系统40、在校生心理档案管理系统41、心理咨询预约系统42、心

14、理在线交流系统43、心理健康教育资料传输44、心理健康网络管理系统七、住宿学院模块45、书院信息管理系统46、公寓维修提报系统47、公寓水电费反馈系统48、公寓迎新分配系统49、学生意见反馈系统50、公用设施预约系统2013年1月8日学生信息管理系统数据库设计1、部门代码表字段名类型长度允许为空备注部门编号主键部门名称否部门类型否学院、非学院2、专业代码表字段名类型长度允许为空专业代码主键学院名称否专业名称否3、培养(piyng)层次代码表字段名类型长度允许为空备注培养层次代码主键培养层次否统招本科、统招专科试点专科、自考本科4、班级(bnj)信息(xnx)表字段名类型长度允许为空备注班级代码

15、9主键年级否学院名称否专业名称否班级名称否班主任编号否5、学籍状态表字段名类型长度允许为空备注状态代码主键状态名称否正常、退学、休学、结业、毕业、肄业、留级6、学生信息表字段名类型长度允许为空字段名类型长度允许为空识别号主键专业名称否密码否班级名称否学号年级否姓名否培养层次否性别否班主任编号否民族否班主任电话否政治面貌否宿舍号准考证号学籍状态否身份证号否家庭困难认定家庭住址否素质标准分否邮编素质加分初始值为0家长姓名素质减分初始值为0家长电话否德育标注分否学生电话德育加分初始值为0QQ号德育减分初始值为0学院名称否7、教师(jiosh)信息表字段名类型长度允许为空字段名类型长度允许为空教师编号主键学位密码否专业姓名否出生年月性别否籍贯部门名称否入校时间教师类别否电话身份证号否个人邮箱毕业时间政治面貌毕业院校职称学历8、请假(qng ji)信息表字段名类型长度允许为空字段名类型长度允许为空操作时间否专业名称否学年否请假类型否学期否请假天数否学院名称否开始时间否班级名称否结束时间否识别号否销假日期姓名否实际天数年级否操作人否9、辅导员晋级(jn j)表字段名类型长度允许为空备