高校档案文化生态系统建构及实践探索3200字

1、高校档案文化生态系统建构及理论探究3200字 摘 要：构建高校档案文化生态系统是档案文化开展的重要一步，有利于提升档案文化管理的系统化、高效化。本文主要从整体上出发，结合目前档案文化的现状及相关理论，初步构建了档案文化生态系统，并从目前理论的现状进展归纳陈述。 毕业关键词：档案文化；文化生态系统1 现状高校档案文化生态系统意识淡薄，目前高校不仅对档案文化生态系统认识较浅，有些高校在对档案的管理工作都还缺乏足够的认识，其认为档案管理不会给高校或者社会带来直接的社会、经济效应，不应将精力分摊到档案管理工作中，应该主要开展科研与教学工作，导致档案管理工作杂乱无章，管理混乱的场面，没有从管理到整体系统

2、考虑系统的升华过程。在档案文化生态系统建立过程中，缺少体制与制度的支撑。在档案文化生态系统建立过程中，制度建立尤为重要，但目前尚处在理论讨论的阶段，真正实现档案文化生态系统的建立还需要一个过程，需要制度先行。设施、人员不健全。档案文化生态系统建立，需要相应的档案管理的设施的支撑，虽然目前高校高速扩大，但是在档案管理方面的投入相对较少，往往被高校所无视，久而久之，引发了欠账坏账等现象，导致了资金、设施、人力等方面的短缺。尤其是对于已老化的设备，高校往往是能拖那么拖，降低使用的本钱，导致平安风险。最终形成了高校档案管理的软硬件装备差异较大，有的高校设备齐全应有尽有，有的高校只有几台电脑勉强支撑工作

3、，相关管理人员的配套也很差。面对档案文化生态系统建立过程中，以及档案管理过程中的问题，使得建立完善的档案文化生态系统尤为重要。2 高校档案文化生态系统的建立档案文化生态系统主要构成因素包括人员、设备、信息、以及机制。在这些因素的作用下实现档案信息的产生、集聚、发散、再生、利用一系列的目的，在构建档案文化生态系统的过程中势必要考虑以上问题，本文构建高校档案文化生态系统，主要包含5个子系统，起到根底保障作用的系统：高校档案文化制度系统、高校档案文化遗产抢救系统。核心系统：高校档案文化搜集系统、高校档案文化展览系统、高校档案文化编研系统。高校档案文化制度系统，以档案管理为主题，合理规划整个的系统所用

4、的制度，制定好建立、施行、改良、惩罚、鼓励机制等，从顶层做好高校档案文化的制度建立。同时力争将高校档案文化制度的建立与高校整体的制度体系相交融，配套开展。从而从整体层面对档案文化系统的建立做好设计，为其他系统的建立做好支撑。高校档案文化搜集系统，搜集系统是档案的来源，要采用多渠道构建搜集系统，例如对于校友档案的搜集，可建立各地校友会，定期对校友档案进展更新维护。档案文化涉及的方面较多，例如诚信档案、校史档案、论文档案等等，种类众多，在系统的涉及上要全面的考虑，最终集成到一个平台上，进展整体的交融，实现互通互联。高校档案文化编研系统，该系统主要以档案史料为依托，建立纵横穿插的编研体系。以校史档案

5、编研为例，纵向研究以校史正史编撰为核心和主体，以大事记、史志编写和重要人物、重要事件、重要成果、重要时期等系列专题研究为两翼和依托的校史文化编研体系。横向研究以深度挖掘学校档案文化的亮点为目的，以展示展览传播档案文化为手段，编研开发档案文化产品，从而提升学校文化软实力。高校档案文化展览系统，在档案文化编研的根底上，通过建立校史馆、精品档案展、专题档案展等展览形式，以及开发传播档案文化的相关刊物、展览画册、档案文化礼品等，挖掘高校档案所蕴含的深沉历史文化内涵，突出档案的文化要素，发挥档案认知、教育、审美、体闲等思想功能和社会效用，打造高校档案馆全新的公共文化形象。高校档案文化抢救系统，通过深化征

6、集、挖掘档案中具有重要价值的文字、实物、声像资料，建立全方位、立体化的档案库，真实、全面地记录档案的全貌，为立体数字档案博物馆提供更为鲜活、多元化档案史料的支撑，这是高校构建整个档案文化生态的源头。3 高校档案文化生态系统理论探究我们从理论上提出了高校档案文化生态系统，但在目前大局部高校还局限在档案文化搜集系统，其他几个子系统应用施行较少。这里我们结合高校管理现状，主要针对高校档案文化搜集系统过程中确实定立档主题、划定档案搜集范围、制定档案归档立卷方法、明确分工等几个方面进展理论探究。确定立档主题，全面的统揽档案全貌，进展分析研究，确立立档的门类，以及相关的题目，合理分类对于后续档案的管理有着

7、事半功倍的效果，制定合理易读的题目对于以后的使用会提供更多的便利。以人物档案建立为例，目前高校在施行过程中，虽然各个时期都有人才，有名人，往往通过先确定哪些是可以第一批建立档案，其他可以后续补充的方式。划定档案搜集范围，档案的资料搜集范围应力求全面、系统、详尽，划定合理的档案搜集范围能更好节省搜集的时间及本钱。施行过程中，高校往往针对不同类的档案制定不同的搜集范围，比方对于人物档案的搜集，要涵盖反映人物经历、学历、身份等内容的生平类材料，人物参加重要学术会议、政治活动、社会活动及工作业务活动过程中形成的活动类材料，以及反映人物在某一领域所获得成绩的成果类材料，包括或著述的学术专著、发表的学术论

8、文、个人绘画、书法、摄影、设计、文学艺术作品等以及省部级以上获奖证书、奖状、纪念章等。制定档案归档立卷方法，归档立卷方法合理，可以更好的查找、归类，更加有利于系统的使用，以及整体功能的发挥，以人物档案为例，目前人物档案以个人设立全宗，按年度进展分类、编目。立卷的详细方法，主要是根据人物档案构成的特点按内容分类及时间立卷，即从内容上是大的横向分类，每一项横项分类里又按年度纵向分类。卷内文件的排列按文件形成月份的先后顺序，卷内文件排好之后，按件号固定次序，以便于查找利用和保护文件。有些绘画、设计原作的存放由于受条件限制，只可搜集作品的照片及底片，然后附到卡纸上，注明作品名称、创作时间、作品尺寸、参

9、展情况、获奖情况等。明确分工，明确分工做好鼓励，对于档案文化系统的建立有很大的意义，目前搜集档案资料工作量大、涵盖面广、政策性强，仅靠档案馆自身的力量是很难完成的。为此高校往往需要调动各方面的资源。很多高校采取档案馆负责下达任务，技术指导，并做好宣传教育工作进步大家的思想认识，并引以高度重视。各部门指导把搜集档案资料作为重要工作安排，各部门兼职档案员负责落实，做到责任到人，并作为年度工作成绩考核的一项内容等方式。4 总结本文从理论的角度出发，构建了高校档案文化生态系统，该系统主要从顶层制度建立、核心系统构建、支撑系统的角度进展了搭建。包含5个子系统高校档案文化制度系统、高校档案文化遗产抢救系统、高校档案文化搜集系统、高校档案文化展览系统、高校档案文化编研系统。系统的完善性以及适用性还需要在理论中不断检验，进而不断优化。在高校档案文化生态系统的理论中，虽然本文结合高校现状，仅从档案文化搜集系统的几个环节进展了理论分析，有一定的局限性，但能在一定程度上反映了该系统的理论的过程，其他子系统可以借鉴该子系统的理论过程进一步进展理论探究。参考文献1刘增文，李雅素，李文华.关于生态系