《办公用品、低耗物资集中采购配送管理暂行办法》

1、关于修订西南财经大学办公用品、低耗物资集中采购配送管理暂行办法有关内容的通知=校内各单位：西南财经大学办公用品、低耗物资集中采购配送管理暂行办 法（以下简称办法）试行一年来，对于规范我校的资产管理， 提高采购效率发挥了重要的作用。随着柳林校区管理条件的成熟， 结合学校两校区管理的现状，为了进一步简化采购程序、规范管理 内容，为各单位提供更便捷和满意的服务，经学校研究决定对办 法的部分内容进行修订，现将修订后的办法发给你们，请遵 照执行，并对修订后的有关内容解释如下：一、办公用品低耗物资网上申购时间从每学期申购一次改为每 月申购一次。“采购系统在每个工作月的25日至30日（假期顺 延）开通，供校

2、内各单位应用网上申购服务平台采购所需物资。采 购系统按月开通后，原则上不再签批各单位网下自行采购物资。由 于招标供货商不能供应和工作特殊需要、购量金额较小的物品，可 以按办法规定程序办理。二办公用品、低耗物资的采购由原来的“计划管理改为“二 级审批管理。简化采购计划报送程序，重点加强对低值易耗品申购 的品种、数量、适用情况的分析和合理的控制审批。三筒化付款报帐手续。经过二级审批后的“供货单“上报有 申购单位的资金帐号和审批人的审批意见，经供货签收后即为同意 付款，以此为结算付款的凭据，简化签批用款单的手续。国有 资产管理处汇总“供货单”，在财务处统一结算下帐，付款给供货 商，同时将各单位结算后

3、的“供货单第四联返回各单位，作为本 单位入帐的依据。化低值易耗品的入产登记手续。学校对低值易耗品的管回国理重点从事后入产监督管理转变为对供货商所供物资的质量、价格、 服务的监督和申购中的审核控制管理，同时强化各单位对采购物资 的收发、盘点、报废等全过程的日常管理工作，增强物资使用单位 的管理责任。根据物资处置管理制度的规定，各单位使用报废后的 低值易耗品应登记造册，集中交回国有资产管理处进行回收处理。特此通知附件：西南财经大学办公用品、低耗物资集中采购配送管理暂行办法（修订）有资产理处二00九年三月十日三西南财经大学办公用品、低耗物资集中采购配送管理暂行办法（修订）第一条为适应国家财政国库集中

4、支付的要求，进一步加强对办 公用品、低耗物资的管理，规范物资采购工作，提高资金使用效益, 根据教育部、财政部高等学校材料、低值品易耗品管理办法的 规定，结合学校实际，制定本办法。第二条办公用品、低耗物资集中采购配送是指学校以招标采 购方式确定供货商，集中采购货物、分别送达、统一结算支付的制 度。第三条校内各单位使用学校事业资金采购办公用品、低耗物 资均适应本办法。校内实行企业化管理的单位应参照本办法制定相 应办法，报国有资产管理处备案后，自行组织实施采购。第四条 办公用品、低耗物资集中采购配送管理坚持实事求是、 满足需要、勤俭节约、提高效益的原则。第五条集中采购配送物资类别：（_）办公用品类：

5、指办公文具、纸张、墨盒等办公所需物品。（二）低值品类：指单价100-500元（不含500元）的仪器 仪表、工具具、科教器具、电子产品（U盘、移动硬盘、电话机、 打印机、刻录机、收录机等）1电器产品（电风扇、电暖器等）等物 品。ill（三）易耗品类：指玻璃器皿（投影机灯泡、各种灯具等）元 件、零配件（用于升级和更换的CPU、主减硬盘、内存条等计算 机配件等）、窗帘、打印机硒鼓等物品。第六条 物资采购遵循公开、公平、公正的原则，由学校统一 组织招标，确定办公用品、低耗物资供货商，签订供货合同，由II.有资产管理处审定具体集中采购配送物资的名称、规格、型号和单 价，编制“物资采购清单”，建立“西南财

6、经大学办公用品、低耗 物资采购系统（以田称“采购系统）,应用网上申购服务平台 供校内各单位采购。II.第七条 办公用品、低耗物资采购实行网上申购审批管理制度, 采取网上集中申购、二级审批、分别送达、统一结算支付的方式进 行。（_）集中申购“采购系统”在每个工作月的25日至30日开通（假期顺延）, 各单位物资管理员登录采购系统”，在公告的物资采购清单“上 选择并确定所需申购物资的名称、规格、型号、数量、价格以及准 确的付款帐号，做好物资申购的各项基础工作。（二）二级审批各单位负责人登录采购系统”，对本单位申购的“物资采购清 单“进行审批确认；国有资产管理处负责人登录采购系统对各 单位审批后的“物

7、资采购清单“进行审批确认。审批中应重点加强 对低值易耗品申购的品种、数量、适用情况的分析，进行合理的控 制。（三）分别送达有资产管理处汇总物资采购清单，向供货商下达供货单” 备货，供货商按照“供货单”在一周内将物资送达各申购单位。各 单位物资设备管理员依据供货单验收供货商送达物品的数、规格、 型号，审核付款金额，在“供货单”（一式四联）上签字。签字后的 “供货单一式四联由供货商转交国有资产管理处，作为采购结算 的付款依据。）统一结算支付有资产理处审核汇总各单位签收的“供货单”，凭据“供货单所列的单位资金帐号及签收金额在财务处统一结算下帐，付款 给供货商，同时将各单位下帐结算后的“供货单第四联返

8、回各单 位，作为本单位入帐的依据。（五）采购系统按月开通后，原则上不再签批各单位网下自行 采购物资。由于招标供货商不能供应和工作特殊需要、购置金额较 小的物品，可以报经国有资产管理处审核同意后自行采购，财务处 依据国有资产管理处审核同意的购量清单办理报销、支付手续。第八条 加强办公用品低耗物资采供过程中质量、价格、服务 的监督管理，建立学校对办公用品、低耗物资采购的宏观控制与各 单位对采购物资的收发、盘点、报废和报告的日常管理制度。（一）国有资产管理处定期对学校集中采购货物进行市场询价， 对供货商所供商品的价格、质量和服务等进行监督检查，各单位对 商家供货中存在的问题有相应的记录并及时反馈给国

9、有资产管理 处。对不认真履行供货合同、服务质达不到合同要求的供货商， 将按学校招标管理办法的规定取消其供货资格。（二）实行办公用品低耗物资集中采购后，学校对低值易耗品 的管理重点从事后入产监督管理转变为申购中的审核控制管理，集 中采购配送后，校内各单位不需要办理低值易耗品采购的入产登记 手续。（三）各单位应加强对物资申购、验收、发放、库存和报废等 全过程的日常管理。II.1.各单位物资管理员要根据本单位近期工作的需要做好申购物 资的准备工作。加强对物资申购和验收的管理，避免差错发生2.做好办公用品日常发放登记工作。对采购的低值易耗品各单 位应按要求设置低值易耗品明细帐进行数量核算，核算内容包括： 物资管理人员依据“供货单”等有关凭证做好日常增减记录；年末对低值易耗品进行清理盘点；编制年度低值易耗品增减结存等变动 情况的报表，报国有资产管理处备案。国有资产管理处定期对各单 位低耗物资的帐务情况进行抽查。国3.各单位使用报废后的低值易耗品应登记造册，集中交回国有 资产管理处进行回收处理。购回第九条 办公用品低耗物资的管理实行管理人员责任制。对在 物资申购中发生差错导致采购回的物资不能使用，未严格验收货品 和履行发放手续，库存物资管理